La contabilità nei tempi moderni viene eseguita in base al concetto di competenza della contabilità che afferma che le entrate possono essere registrate prima di quanto non siano state ricevute e allo stesso modo le spese possono essere registrate prima che diventino effettivamente dovute.
Contabilità clienti e entrate non guadagnate sono due conti maturati.
Punti chiave
- I crediti rappresentano il denaro dovuto a una società per beni o servizi già forniti. Al contrario, le entrate non guadagnate rappresentano il denaro ricevuto in anticipo per beni o servizi non ancora consegnati.
- I crediti sono un'attività nel bilancio di una società, mentre i ricavi non guadagnati sono una passività.
- Le aziende registrano i crediti quando forniscono beni o servizi a credito, mentre i ricavi non guadagnati vengono registrati quando ricevono pagamenti prima della consegna di beni o servizi.
Contabilità clienti vs entrate non guadagnate
La differenza tra Contabilità clienti e Entrate non guadagnate è che nel caso di Contabilità clienti, il lavoro è già stato svolto e il pagamento deve ancora essere ricevuto mentre, nel caso di Entrate non guadagnate, il pagamento per il lavoro concordato è stato ricevuto in anticipo mentre il lavoro è ancora da fare.
La contabilità clienti, per un'azienda, è il saldo di tutti i pagamenti dovuti a un'azienda per vendite a credito o servizi resi dall'azienda in anticipo.
È una risorsa liquida per l’impresa. Queste fatture in sospeso devono essere pagate entro un breve periodo di tempo, normalmente entro lo stesso anno contabile.
I ricavi non guadagnati si riferiscono a ricevute effettuate per lavori in sospeso o merci che devono ancora essere consegnate. Ciò crea una passività per l'impresa pari al ricavo percepito fino alla consegna del lavoro.
È trattata come una passività corrente e deve essere pagata nel periodo contabile corrente.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | Contabilità Clienti | Entrate non guadagnate |
|---|---|---|
| Significato | Conti che hanno un afflusso di pagamenti in sospeso per il servizio già fornito. | Conti per i quali sono stati ricevuti pagamenti anticipati. |
| Natura | I crediti sono una risorsa per un'azienda in quanto sono la prova del reddito futuro. | Le entrate non guadagnate sono una responsabilità per un'azienda in quanto sono la prova del lavoro futuro. |
| Trattamento | È registrato tra le attività correnti nel bilancio dell'impresa. | Viene registrato nello stato patrimoniale e quando viene prestato lavoro viene registrato nel conto economico. |
| Esempi | Le fatture di vendita a credito e le EMI sono esempi di crediti verso clienti. | Gli anticipi e l'affitto anticipato per il proprietario sono esempi di entrate non guadagnate. |
| Benefici | Aumenta la liquidità di un'impresa e aumenta la valutazione. | Aumenta i flussi di cassa per un'azienda che possono essere utilizzati per le attività quotidiane. |
Che cos'è la contabilità clienti?
I crediti verso clienti si riferiscono ai conti sui quali un'impresa deve ancora ricevere i pagamenti per i quali ha fornito beni e servizi o svolto il lavoro come concordato dal pagatore.
Sono attività correnti per l'azienda perché l'azienda riceverà denaro per bilanciare questi conti.
L'indice di rotazione della contabilità clienti è un importante strumento utilizzato dalle imprese per calcolare e presentare la propria posizione finanziaria agli azionisti e alle altre parti interessate e viene accertato dividendo vendite nette per importo medio dei crediti.
La contabilità clienti è un aspetto importante di un'azienda funzionante poiché non molti pagamenti vengono effettuati immediatamente, ma l'azienda non può permettersi di perdere clienti importanti che sono disposti a pagare le quote in un secondo momento.
È un obbligo legale per i clienti che hanno acquistato o acquisito un servizio a credito di saldare i propri debiti che fino a quel momento sono registrati nei conti creditori.
Se il pagamento viene ricevuto puntualmente, viene trasferito a conto economico, altrimenti viene trasferito a conto inesigibilità.
Abbonamenti offerti, EMI e vendite a credito effettuate e attività offerte in affitto sono esempi di crediti verso clienti. Sono resi noti alla fine dell'anno, insieme alla posizione finanziaria complessiva di un'impresa.
Che cos'è il reddito non guadagnato?
I ricavi non guadagnati, come suggerisce il nome, sono i ricavi registrati per i quali il lavoro deve ancora essere fornito. I pagamenti a un'impresa oa un individuo vengono effettuati a causa di uno scambio di valore.
Una parte fornisce beni o servizi di cui l'altra parte ha bisogno e vengono concordati prezzi che vengono pagati all'agente.
A volte, questi pagamenti potrebbero non essere effettuati nel tempo presente ma concordati per essere effettuati in anticipo rispetto al lavoro, questi sono registrati tra i ricavi non guadagnati.
Le entrate non guadagnate rappresentano una ricevuta anticipata, ma sono ancora una responsabilità per un'impresa poiché ora ha l'obbligo legale di adempiere al dovere che aveva promesso di fare.
D'altra parte, è vantaggioso per l'azienda in quanto il denaro ricevuto in anticipo può essere utilizzato per promuovere gli interessi dell'azienda che richiedono denaro.
Il ricavo passivo è detto anche ricavo differito perché, anche se i corrispettivi sono stati incassati, diventa ricavo in termini puramente contabili in futuro al termine di un contratto, momento in cui viene rilevato a conto economico.
I servizi di abbonamento, le offerte di prenotazione anticipata, l'affitto ricevuto in anticipo, ecc. sono alcuni esempi di entrate non guadagnate per un'entità contabile.
Principali differenze tra crediti e entrate non guadagnate
- La contabilità clienti è un'attività corrente mentre le entrate non guadagnate sono una passività corrente per un'impresa.
- La contabilità clienti viene creata perché le merci sono state fornite o il lavoro è stato svolto, mentre le entrate non guadagnate vengono create per entrate anticipate per le quali il lavoro non è stato svolto.
- La contabilità clienti è registrata in a rendiconto di cassa mentre le entrate non guadagnate vengono trasferite a un conto economico.
- Un aumento della contabilità clienti riduce il rapporto di fatturato della contabilità clienti, mentre le entrate non guadagnate riducono il capitale circolante di un'impresa.
- Le aziende sono imprese orientate al profitto, pertanto i conti delle entrate non guadagnate sono più facilmente realizzati rispetto ai crediti verso clienti, che hanno un rischio di insolvenza.
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=238628
Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2023
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Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.
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