Per mantenere un progetto, è necessario verificare tutti i possibili problemi e rischi. Con ciò, devono risolvere con un piano efficace. Un problema può causare ostacoli nel progetto e può influire sul risultato del progetto.
Tuttavia, un rischio potrebbe non avere alcun effetto su un progetto. Quindi, questi sono molto diversi l'uno dall'altro. Tuttavia, le persone tendono a vederle come cose simili.
Punti chiave
- I problemi attuali hanno un impatto negativo su un progetto, mentre i rischi rappresentano potenziali minacce future.
- La gestione del rischio comporta l'identificazione, la valutazione e la mitigazione dei rischi, mentre la gestione dei problemi si concentra sulla risoluzione dei problemi attuali.
- Affrontare in modo proattivo i rischi può impedire che diventino problemi, garantendo un'esecuzione del progetto più agevole.
Problema vs Risk Project Management
Un problema nella gestione del progetto è un problema o un impedimento all'avanzamento di un progetto che deve essere affrontato immediatamente con un piano d'azione. UN rischio è un potenziale problema futuro che potrebbe avere un impatto negativo sul progresso e necessita di piani di emergenza.
Issue Project Management si occupa dei problemi affrontati dal team al momento. È necessario essere immediatamente risolti per completare il progetto il prima possibile. Potrebbe esserci la possibilità di un ritardo nella ricezione del materiale.
Il problema ha un impatto minore sul progetto, sebbene possa essere sfavorevole ma più facile da affrontare. Tuttavia, è ancora necessario un piano per risolvere il problema per il regolare svolgimento del progetto.
Il Risk Project Management si occupa dei rischi che il team può affrontare in futuro. Non è necessario risolverlo immediatamente. Ma deve essere considerato mentre il progetto va avanti.
Il problema può avere impatti diversi sul progetto, sebbene possa essere più difficile da affrontare. Pertanto, può essere richiesto un piano con una spiegazione elaborata di garanzia il completamento del progetto.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | Problema Gestione del progetto | Gestione dei progetti di rischio |
|---|---|---|
| Offerte | La gestione dei problemi si occupa dei problemi attualmente affrontati dal team. | Il Risk Project Management si occupa dei problemi che possono essere affrontati dal team in futuro. |
| Impact | I problemi hanno un impatto negativo. | I rischi possono o meno avere un impatto negativo. |
| Piano d'azione | Il problema richiede un piano d'azione efficace e immediato per risolverlo il prima possibile. | La gestione del rischio richiede un piano d'azione con una spiegazione elaborata. |
| Più facile da affrontare | I problemi sono più facili da gestire in quanto sono già discussi nella gestione dei progetti di rischio. | I rischi sono più difficili da affrontare in quanto richiedono un piano d'azione più chiaro con una spiegazione. |
| Durata della risoluzione | I problemi devono essere risolti immediatamente in un breve lasso di tempo. | I rischi vengono risolti in seguito. |
Che cos'è la gestione dei progetti dei problemi?
La gestione del progetto prevede molti passaggi, come la pianificazione, l'organizzazione, la strategia, il monitoraggio e l'esecuzione. Per completare un progetto, ogni problema deve essere risolto per ottenere il risultato finale.
Durante il monitoraggio di un progetto, è possibile ottenere un'idea di ciò che sta causando un problema in esso.
La gestione del progetto dei problemi viene utilizzata per risolvere qualsiasi problema che il team deve affrontare. È necessario risolvere il problema il prima possibile poiché possono ostacolare il processo del progetto.
La risoluzione di un problema garantisce che non vi siano ritardi nel completamento del progetto. Tuttavia, il problema non lo è rischioso.
Tuttavia, sono necessari per essere controllati e risolti. I problemi sono più facili da risolvere e hanno meno impatto. Ma potrebbero essere sfavorevoli.
L'importanza della questione si manifesta attualmente, a differenza del rischio. Ha un impatto negativo sul progetto, quindi deve essere considerato.
I problemi possono essere le dimissioni di un membro del team, un membro del team che si prende una vacanza, nuove funzionalità, nuove modifiche, ritardi nel materiale, ecc. Pertanto, la gestione del progetto del problema è sempre focalizzata sul presente e l'impatto è sempre negativo.
Un problema può essere ridotto al minimo se i project manager identificano tutti i possibili problemi in un progetto e elaborano un piano efficace per affrontarli.
Che cos'è la gestione dei progetti di rischio?
Poiché la gestione del progetto include diversi passaggi per completare un progetto senza problemi. Una parte affronta anche i rischi che si possono incontrare.
La gestione del progetto dei rischi si occupa dei rischi che potrebbero verificarsi in futuro. Pertanto, viene elaborato un piano per affrontare solo questo. Ma dovrebbe essere elaborato, chiaro ed efficace.
Non è necessario che si risolva immediatamente, tuttavia, può avere un effetto positivo o negativo. L'effetto del rischio è sconosciuto nel progetto. Poiché non avviene nel presente, quindi non necessita di un immediato risoluzione.
Tuttavia, elaborare un piano può aiutare in futuro poiché il progetto procede senza intoppi.
L'identificazione di tutti i possibili rischi minimizza l'impatto maggiore sul progetto. Inoltre, può avere un impatto maggiore, sebbene possa o meno avere un effetto negativo sul progetto.
I rischi possono includere risorse critiche che potrebbero abbandonare il progetto, un membro del team potrebbe andarsene o prendersi una vacanza durante il momento critico del progetto, cambiamenti imprevisti e nuovi cambiamenti.
Il rischio non si verifica in futuro, sebbene possa essere negativo o positivo.
Se i project manager identificano tutti i possibili rischi e escogitano un piano efficace e chiaro per affrontarli.
Principali differenze tra la gestione del problema e del rischio
Problema e rischio sono alcuni dei problemi affrontati durante la gestione di un progetto. Pertanto, la gestione del progetto è necessaria per affrontare tali problemi o rischi. Tuttavia, il rischio e il problema sono molto diversi l'uno dall'altro. Tuttavia, le persone sembrano prenderli come simili.
- La gestione dei problemi si occupa dei problemi che il team deve affrontare attualmente, mentre la gestione del progetto di rischio si occupa dei problemi che il team può affrontare in futuro.
- I problemi hanno un impatto negativo, mentre i rischi possono o meno avere un impatto negativo.
- Il problema richiede immediatamente un piano d'azione efficace per risolverlo il prima possibile. Al contrario, la gestione del rischio richiede un piano d'azione con una spiegazione elaborata.
- I problemi sono più facili da gestire in quanto sono già discussi nella gestione dei progetti di rischio. Nel frattempo, i rischi sono più difficili da affrontare in quanto richiedono un piano d'azione e una spiegazione più chiari.
- I problemi devono essere risolti in breve tempo. Mentre i rischi vengono risolti in seguito.
Riferimenti
- https://journals.sagepub.com/doi/pdf/10.1177/875697280003100103
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786399000368
Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2023
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Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.
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