"strumenti di gestione del progetto" si riferisce a strumenti che aiutano i team o gli individui a organizzare e gestire meglio i propri compiti e progetti. Questi non sono solo per i project manager.
Questi strumenti forniscono varie personalizzazioni che li rendono utili per tutti i tipi di team. Aiutano a pianificare, collaborare, documentare e valutare i vari progetti a portata di mano.
Punti chiave
- Una Work Breakdown Structure (WBS) organizza le attività del progetto in livelli gerarchici, definendo risultati e obiettivi.
- Un piano di progetto include la WBS e le tempistiche, le risorse, i budget e le strategie di gestione del rischio.
- Lo sviluppo di una WBS è fondamentale per creare un piano di progetto completo.
WBS vs Piano di progetto
Work Breakdown Structure (WBS) è una scomposizione gerarchica dell'ambito del progetto in componenti più piccoli e più gestibili chiamati pacchetti di lavoro. Un piano di progetto è un documento completo che delinea gli obiettivi, l'ambito, le tempistiche, i budget, le risorse, i rischi e i requisiti di qualità del progetto.
WBS sta per struttura di suddivisione del lavoro. Costituisce il nucleo della pianificazione del progetto e viene utilizzato by project manager per dividere il progetto principale in parti più piccole.
In questo, il lavoro è rappresentato gerarchicamente e visivamente per comprendere meglio il lavoro in questione. Il progetto può essere suddiviso in progetti parziali, pacchetti di lavoro e risultati finali.
Il piano di progetto fornisce un quadro generale che funge da base per ogni ulteriore pianificazione. È un documento realizzato con uno strumento di elaborazione testi ed è formalmente approvato.
Il suo uso principale è documentare le ipotesi di pianificazione e facilitare la comunicazione tra vari attori del progetto. Contiene anche illustrazioni per aiutare nella visualizzazione degli aspetti chiave.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | WBS | Schema del progetto |
|---|---|---|
| Obbiettivo | Si occupa dell'intero progetto | Si occupa delle parti più piccole del progetto |
| Ordine di creazione | Prima che il progetto venga approvato | Dopo l'approvazione del progetto |
| Scopo della creazione | Mostra la scala del progetto e il suo costo | Per aver stabilito un calendario pratico per la creazione di ogni parte |
| Focus | Si concentra sull'intero budget. | Si concentra sul costo per ogni parte del progetto per rimanere nel budget |
| Tipo di strumento | Strumento orientato ai risultati | Strumento orientato all'azione |
Che cos'è WBS?
La struttura di ripartizione del lavoro è una tecnica di produttività comune che aiuta a rendere il lavoro a portata di mano più accessibile e gestibile.
Suddivide il lavoro in parti più piccole e funge da progetto molto utile gestione documento. Integra da solo costi, ambito e pianificazione per l'intero progetto.
La WBS è definita dal Project Management Institute (PMI) come la scomposizione del lavoro basata su una gerarchia che deve essere eseguita dal team di gestione del progetto.
È di due tipi: 1. Basato sul risultato finale e 2. Basato sulla fase. Il primo è l'approccio più preferito e anche comune.
WBS scompone il progetto principale in progetti parziali, pacchetti di lavoro e risultati finali. I pacchetti di lavoro fanno parte del livello di pianificazione più basso assegnato ai singoli.
Vari pacchetti di lavoro insieme formano deliverable che a loro volta si uniscono per formare progetti parziali che alla fine formano il progetto finale.
L'uso principale della WBS è come strumento di pianificazione per aiutare il team a pianificare e organizzare l'ambito del progetto con i risultati finali. Funge da strumento per monitorare e controllare il progetto.
Vari strumenti software aiutano nella creazione di successo di WBS. Viene creato prima di un piano di progetto.
Cos'è il piano di progetto?
Un piano di progetto definisce scopi e obiettivi, come vengono raggiunti, le risorse necessarie, le tempistiche associate e i budget per il completamento dello stesso.
Definisce anche chi volere essere responsabile di un determinato lavoro. Comprende un elenco di risorse, un piano di rischio, una dichiarazione di lavoro e un programma di progetto.
Ricopre un ruolo molto importante nel completamento con successo di qualsiasi progetto. Contiene tutte le informazioni necessarie e quindi guida il progetto in ogni fase.
Stabilisce inoltre chiaramente i doveri e le responsabilità di ogni stakeholder. Aiuta a ottenere chiarezza e liberare il progetto da qualsiasi confusione che potrebbe sorgere in futuro.
Contiene l'intero ambito del progetto, coprendo risultati, esigenze e problemi aziendali, obiettivi e risultati chiave del progetto.
I principali fautori del piano di progetto sono i seguenti:
- Obiettivi e traguardi
- Obbiettivo
- Approccio
- Piano dei costi
- Piano delle risorse
- Progetti e compiti del progetto
È la fine PRODOTTI di tutti gli sforzi di pianificazione, coprendo in dettaglio ogni piccola parte del progetto. Un piano di progetto ben definito aiuta nel completamento con successo e nella corretta esecuzione del progetto. Pertanto, i project manager dedicano molto tempo allo stesso.
Principali differenze tra WBS e piano di progetto
- Work Breakdown Structure si occupa essenzialmente del progetto nel suo insieme e scompone il progetto in varie piccole parti. D'altra parte, il piano del progetto fornisce dettagli completi su ciascuna di queste parti.
- La WBS viene creata prima di un piano di progetto. D'altra parte, un piano di progetto viene sempre creato dopo che la WBS è stata creata e approvata.
- WBS mostra la scala e il costo dell'intero progetto, mentre il piano di progetto fornisce la scala e il costo per ogni parte del progetto.
- WBS fornisce il budget per l'intero progetto e il piano del progetto aiuta a garantire che ogni parte aderisca allo stesso.
- La WBS è uno strumento orientato ai risultati, mentre un piano di progetto è orientato all'azione.
- https://stumejournals.com/journals/sbs/2018/2/87
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4615-0947-9_11
Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2023
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Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.
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