株式口座を維持するのは簡単な作業ではありません。 大規模なプロジェクトだけでなく小規模なプロジェクトもあるかもしれません。 要件に応じて、同社は定期または永久在庫システムのいずれかを選択します。
どちらも多くの企業で使用されています。 これら XNUMX つの方法は、市場で最も優れた会計慣行と見なされています。
主要な取り組み
- 定期的な在庫管理システムでは、定期的に実地棚卸を行う必要がありますが、永久在庫管理システムでは、トランザクションが発生すると在庫記録が継続的に更新されます。
- 定期的なシステムは更新頻度が低いため精度が低くなりますが、永続的なシステムはリアルタイムの在庫追跡を提供します。
- 永久システムは実装と保守にコストがかかりますが、より優れた在庫管理と制御を提供します。
定期在庫システム vs 永久在庫システム
定期在庫システムは、定期的に物理的な在庫数を計測する在庫管理方法であり、永続在庫システムは、ソフトウェアまたはその他のツールを使用して在庫レベルをリアルタイムで追跡する在庫管理方法です。
定期的な在庫システムでは取引がユニットレベルで記録されないため、エラーを見つけるのは面倒になります。 在庫回転率を示すものではありません。 一定の間隔と期間で販売された商品のみを記録できるようになります。
永久在庫システムは、その大きな利点により、多くの企業が大量の在庫を移動するために使用する最も一般的な会計方法の 1 つです。
この方法では、すべての株式関連サービスが一貫して更新されるため、会社は変更を簡単に追跡できます。 しかし、XNUMX つの欠点は、盗難が簡単に発生する可能性があることです。
比較表
| 比較のパラメータ | 定期棚卸システム | 永久在庫システム |
|---|---|---|
| 定義 | リアルタイムで録画してた | 特定の間隔で記録していた |
| Advantages | すべての会計は XNUMX 回の購入で記録されます | 巨額の投資は必要ありません。 より少ない材料で投資できます |
| デメリット | すべてのプロセスはゆっくりと進行します | 取引中に盗難が起こりやすい |
| 販売と取引 | 単一の方法で販売トランザクションを記録します | 販売取引と商品の原価の両方が一緒に記録されます |
| 購入 | 購入は一括で記録されます | 購入は、関連するアカウントにのみ記録されます。 |
定期棚卸制度とは
定期的な在庫システムでは、いくつかの特定のレベルで、在庫の実地棚卸が実行されます。 この方法は、物理的な在庫を数えるために使用され、それによって販売された商品の原価が決定されます。
物理的な入力が必要なため、人為的なエラーが発生する可能性があるため、小規模な在庫に使用することをお勧めします。
このシステムでは、何度でも購入することができますが、在庫購入は何度も行われることはありません。この期間に購入される在庫はわずかです。定期棚卸システムにもいくつかの欠点があります。
年末には、在庫記録の物理的な棚卸が行われ、記録が調整され、それに応じて更新されます。
レポートに記載される商品の販売数には、その期間中の紛失や盗難も含まれる場合があります。 定期棚卸システムは、物理的な棚卸の際にのみ更新されます。
この方法では、単一エントリ テイクを使用します。 商品が売れると、その直後に金額が反映されるようになります。
永久在庫システムとは？
永久在庫システムは、在庫の変化をリアルタイムで評価し、記録目的での物理的な在庫を必要としません。 実際の在庫を正確に表示します。 POS システムとスキャナーと呼ばれる XNUMX つのデバイスを使用します。
この方法は、主に倉庫および小売業界で使用されます。 この方法では、過大表示はファントム在庫とも呼ばれます。
資材計画要件生産を使用するほとんどの企業で好まれます。 他業種との交流力が強い。 財務システムと会計システムの両方で使用されます。
この方法はリアルタイムであるため、営業担当者は会社や顧客に正確な情報を提供しやすくなります。 また、売れ筋の商品と売れていない商品に関する正確な情報も提供します。
これにより、間違いを簡単に見つけることができ、手間をかけずに商品を早く売ることができます。
これは、顧客の行動や製品への関心を理解し、それを利益に活かすのに役立ちます。 これには多くの利点があるため、ほとんどの企業は長期プロジェクトにこの方法を好みます。
最初にエラーを見つけることができ、トランザクションが完全に行われるのを待つ必要がないためです。
定期棚卸システムと永久棚卸システムの主な違い
- 定期棚卸システムは物理的なエントリを使用しますが、永久在庫システムは帳簿記録方法を使用して購入とエントリを維持します。
- トランザクションが正しい形式で提供されていないため、エラーを見つけるのは困難です。 しかし、永久在庫システムでは、最初に特定できます。
- 定期在庫システムでは、最後までに在庫購入を計算しますが、永久在庫システムでは、いつでも在庫購入を計算できます。
- 定期棚卸では、現物在庫がある場合にのみアカウントが更新されますが、永久在庫システムでは、アカウントは継続的に更新されます。
- 定期在庫では単位ごとに在庫を計算しますが、永久在庫システムではリアルタイムデータによりいつでも在庫を計算できます。
- http://yadda.icm.edu.pl/yadda/element/bwmeta1.element.baztech-b7f240a2-b12f-4900-a772-ac65acdaf1bf
- https://www.nber.org/system/files/chapters/c9716/c9716.pdf
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