Jaarlijkse algemene vergadering versus statutaire vergadering: verschil en vergelijking

Jaarlijkse Algemene Vergadering (AVA): Een verplichte jaarlijkse bijeenkomst van aandeelhouders en belanghebbenden waar financiële rapporten worden gepresenteerd, bestuursleden worden gekozen en belangrijke beslissingen over de koers van het bedrijf worden besproken. Statutaire vergadering: Een eenmalige vergadering die wettelijk vereist is, kort na de oprichting van een bedrijf, gericht op het afronden van administratieve taken zoals de vaststelling van statuten, benoeming van bestuurders en uitgifte van aandelen, waardoor de naleving van de wetgeving en fundamentele werkzaamheden worden gewaarborgd.

Key Takeaways

1. Een jaarlijkse algemene vergadering (AVA) is een jaarlijkse bijeenkomst van de aandeelhouders van een bedrijf om bedrijfsaangelegenheden te bespreken en te stemmen, financiële overzichten te herzien en bestuursleden te kiezen; een statutaire vergadering is een door een naamloze vennootschap verplicht gehouden vergadering binnen een bepaalde termijn na aanvang van haar bedrijfsvoering, zoals vereist door de wet.
2. AVA's worden jaarlijks gehouden, terwijl statutaire vergaderingen eenmalige evenementen zijn binnen een bepaald tijdsbestek na de oprichting van het bedrijf.
3. Bij beide vergaderingen is sprake van deelname van de aandeelhouders, maar in AVA's worden lopende zaken en prestaties van het bedrijf besproken, terwijl statutaire vergaderingen zich richten op de initiële bedrijfsvoering en naleving van de wet.

Jaarlijkse Algemene Vergadering versus Statutaire Vergadering

An Jaarlijkse algemene vergadering (AGM) is een verplichte jaarlijkse bijeenkomst van aandeelhouders of leden van een organisatie om updates te geven over de prestaties van het bedrijf. Een statutaire vergadering is een verplichte vergadering die wordt gehouden door een nieuw opgerichte onderneming binnen een bepaald tijdsbestek na haar oprichting.

Een jaarlijkse algemene vergadering is een verplichte vergadering die één keer per jaar wordt gehouden voor de aandeelhouders van een bedrijf. De conferentie wordt gehouden om de aandeelhouders op de hoogte te houden van de prestaties en voortgang van de onderneming.

Een statutaire vergadering daarentegen is de eerste vergadering die wordt gehouden door een naamloze vennootschap met aandelenkapitaal niet minder dan een maand en niet meer dan zes maanden na de aanvangsdatum van het bedrijf. Het wordt slechts één keer in de hele levensduur van het bedrijf gehouden.

---

 

Vergelijkingstabel

Kenmerk	Jaarlijkse algemene vergadering (AVA)	Statutaire vergadering
Frequentie	Held elk jaar, doorgaans binnen 18 maanden na de vorige Algemene Vergadering.	Held eens tijdens de levensduur van een bedrijf, meestal daarbinnen een maand van ontvangst van de “aanvangsbrief” van de Registrar of Companies.
Doel	Om financiële rapporten te presenteren, bestuurders te kiezen en andere zaken uit te voeren zoals vereist door de wet en de statuten van het bedrijf.	Het memorandum en de statuten van het bedrijf formeel goedkeuren en de eerste directeuren en andere functionarissen benoemen.
Verplicht voor	Alle bedrijven (publiek, privaat en overheid)	Alleen overheidsbedrijven (particuliere bedrijven en overheidsbedrijven zijn niet verplicht een statutaire vergadering te houden).
Opzegtermijn	Ten minste 21 dagen vóór de vergadering.	Ten minste 21 dagen vóór de vergadering, en in de oproeping moet expliciet worden vermeld dat het een statutaire vergadering betreft.
Beslissingsbevoegdheid	Kan beslissingen nemen over a breed scala aan zaken, inclusief het goedkeuren van jaarrekeningen, het benoemen van bestuurders en het declareren van dividenden.	Beperkte beslissingsbevoegdheid, voornamelijk gericht op het aannemen van de bestuursdocumenten van het bedrijf en het benoemen van initiële functionarissen.

---

 

Wat is jaarlijkse algemene vergadering?

Definitie:

De jaarlijkse algemene vergadering (AVA) is een cruciaal evenement dat één keer per jaar wordt gehouden, doorgaans door bedrijven en organisaties, waar aandeelhouders, directeuren, leidinggevenden en andere belanghebbenden bijeenkomen om cruciale aspecten van de activiteiten, het bestuur en de financiële prestaties van het bedrijf te bespreken.

Doel:

1. Financiële rapportage en verantwoording: Een van de belangrijkste doeleinden van een AVA is om aandeelhouders te voorzien van uitgebreide rapporten over de financiële gezondheid van het bedrijf, inclusief winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten. Deze rapporten bieden aandeelhouders transparantie en verantwoording over het beheer van hun beleggingen.
2. Besluitvorming en bestuur: AVA's dienen als platforms voor kritische besluitvormingsprocessen. Aandeelhouders stemmen over belangrijke zaken, zoals de verkiezing of herverkiezing van bestuursleden, de benoeming van accountants, de goedkeuring van dividenden, beloningspakketten voor bestuurders en eventuele voorgestelde wijzigingen in de statuten van het bedrijf. Het biedt aandeelhouders een stem in de leiding en het bestuur van de onderneming.
3. Communicatie en betrokkenheid: AVA's bevorderen de directe communicatie tussen aandeelhouders en het management van het bedrijf. Aandeelhouders hebben de mogelijkheid om vragen te stellen, zorgen te uiten en feedback te geven over verschillende aspecten van de activiteiten van het bedrijf. Deze betrokkenheid vergroot de transparantie en het vertrouwen tussen het bedrijf en zijn stakeholders.

Procedure:

1. Mededeling en agenda: Bedrijven zijn verplicht om aandeelhouders vooraf op de hoogte te stellen van de Algemene Vergadering, samen met een gedetailleerde agenda waarin de onderwerpen worden beschreven die moeten worden besproken en eventuele resoluties waarover moet worden gestemd. Dankzij deze opzegtermijn kunnen aandeelhouders zich effectief voorbereiden en deelnemen.
2. Quorum en stemmen: Er moet een minimumaantal aandeelhouders, ook wel een quorum genoemd, aanwezig zijn om de Algemene Vergadering te laten doorgaan. Aandeelhouders die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, hebben vaak de mogelijkheid om bij volmacht te stemmen. Tijdens de vergadering wordt over de agendapunten gestemd en worden besluiten genomen met gewone meerderheid of zoals bepaald in de statuten van de vennootschap.
3. Documentatie en notulen: Er worden gedetailleerde notulen van de AVA-procedures vastgelegd, waarin discussies, besluiten en stemresultaten worden gedocumenteerd. Deze notulen dienen als officieel verslag van de vergadering en worden doorgaans ter referentie aan de aandeelhouders ter beschikking gesteld.

 

Wat is een statutaire vergadering?

Definitie:

De Statutaire Vergadering is een verplichte bijeenkomst die wordt gehouden door nieuw opgerichte vennootschappen kort na hun oprichting. Het dient als een eerste formele vergadering van aandeelhouders en bestuurders, gericht op het afronden van fundamentele administratieve taken en het waarborgen van de naleving van wettelijke vereisten.

Doel:

1. Fundamentele administratieve taken: Het primaire doel van de Statutaire Vergadering is het behandelen van essentiële administratieve taken die nodig zijn voor de goede werking van de nieuw opgerichte vennootschap. Tot deze taken kunnen behoren de vaststelling van de statuten van de vennootschap, de benoeming van bestuurders, de toekenning van aandelen en het vaststellen van de statutaire zetel van de vennootschap.
2. Legal Compliance: De Statutaire Vergadering is in veel rechtsgebieden een wettelijke vereiste. Het zorgt ervoor dat het bedrijf zich houdt aan de wettelijke voorschriften voor rechtspersonen. Door deze bijeenkomst te houden, toont het bedrijf zijn inzet voor de naleving van de wet- en regelgeving die van toepassing is op zijn activiteiten.
3. Opzetten van een operationeel raamwerk: Via de Statutaire Vergadering legt de onderneming de basis voor haar operationeel kader. Door belangrijke organisatorische aspecten zoals de benoeming van bestuurders en de toewijzing van aandelen af ​​te ronden, zet het bedrijf een structuur op voor de besluitvorming en eigendomsrechten onder zijn belanghebbenden.

Procedure:

1. Timing en kennisgeving: De Statutaire Vergadering vindt doorgaans plaats binnen een specifiek tijdsbestek na de oprichting van het bedrijf, zoals voorgeschreven door de wetten van het relevante rechtsgebied. Aandeelhouders en bestuurders worden formeel op de hoogte gesteld van de vergadering, inclusief details van de agenda en alle te behandelen documenten.
2. Agenda punten: De agenda voor de Statutaire Vergadering omvat doorgaans essentiële zaken zoals de vaststelling van de statuten, de benoeming van bestuurders, de toekenning van aandelen en de bevestiging van de maatschappelijke zetel van de vennootschap. Deze agendapunten zijn van cruciaal belang voor het vaststellen van het juridische en operationele kader van het bedrijf.
3. Besluitvorming en documentatie: Tijdens de Statutaire Vergadering worden besluiten genomen via besluiten van de aandeelhouders. Deze besluiten worden vastgelegd in de notulen van de vergadering, die dienen als officieel verslag van de besprekingen. De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en bewaard als onderdeel van de bedrijfsadministratie van het bedrijf.

---

Belangrijkste verschillen tussen jaarlijkse algemene vergadering en statutaire vergadering

1. Frequentie:
   • Jaarlijkse Algemene Vergadering (AVA): Jaarlijks gehouden.
   • Statutaire vergadering: Eén keer gehouden, kort na de oprichting van het bedrijf.
2. Doel:
   • AVA:
     • Beoordeel de financiële prestaties.
     • Bestuursleden kiezen.
     • Bespreek strategische beslissingen.
   • Statutaire vergadering:
     • Administratieve taken afronden.
     • Vaststellen statuten.
     • Bestuurders benoemen en aandelen toewijzen.
3. Wettelijke vereiste:
   • AVA: Vaak verplicht gesteld door de statuten en voorschriften van het bedrijf.
   • Statutaire vergadering: Wettelijk vereist kort na de oprichting om een ​​fundamentele bedrijfsstructuur vast te stellen en naleving te garanderen.

Referenties

1. https://www.cambridge.org/core/journals/earth-and-environmental-science-transactions-of-royal-society-of-edinburgh/article/proceedings-of-the-statutory-meetings/69A73EBF54430F49C25DA24CFBDA6B4F
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
3. https://uwe-repository.worktribe.com/preview/979969/AGMpaperCGIJBS.pdf

Laatst bijgewerkt: 07 maart 2024