Functieanalyse geeft een overzicht van de vaardigheden en kwalificaties die worden verwacht van de kandidaten die solliciteren naar de functie. Taakanalyse kan verder worden ingedeeld in twee hoofdtypen: functiebeschrijving en taakspecificatie.
Key Takeaways
- Een functiebeschrijving schetst de rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen van een functie, terwijl een functiespecificatie de vereiste kwalificaties, vaardigheden en ervaring beschrijft.
- Functiebeschrijvingen helpen sollicitanten hun taken te begrijpen, terwijl functiespecificaties werkgevers helpen bij het selecteren van de juiste kandidaat.
- Functiebeschrijvingen blijven relatief constant, terwijl functiespecificaties kunnen veranderen op basis van de veranderende behoeften van een bedrijf.
Taakbeschrijving versus taakspecificatie
Een functiebeschrijving omvat de functietitel, locatie, functieoverzicht, werkomgeving, functietaken, enz. Een functiespecificatie schetst de kwalificaties, ervaring, opleiding, vaardigheden, emotionele kenmerken en mentale capaciteiten van een individu om de functie uit te voeren.
De functiebeschrijving bevat de details zoals kwalificaties die de kandidaten voor de functie nodig hebben, kennis over de vaardigheden, hulpmiddelen of hulpmiddelen die op het werk moeten worden gebruikt, fysieke eisen, salarisbereik en zelfs arbeidsomstandigheden.
De bepalende factor of de kandidaat geschikt is voor het bereiken van de doelen met betrekking tot de functie, kan worden gedaan door middel van functiespecificatie.
Vergelijkingstabel
| Parameters van vergelijking: | Job Description | Werk specificatie |
|---|---|---|
| Definitie | Functiebeschrijving bevat gedetailleerde informatie over de functie, zoals titel, taken, verantwoordelijkheden, functielocatie, rol in een formaat | Functiespecificatie bevat een reeks informatie zoals kwaliteiten, ervaring, kwalificaties, de kennis die essentieel is voor de kandidaat om de functie uit te voeren |
| Oorsprong | Functieomschrijving is ontstaan uit functieanalyse | Functieomschrijving is voortgekomen uit de functiebeschrijving |
| doel | Functieomschrijving geeft de essentiële omschrijving van het functieprofiel | Functiespecificatie bevat de geschiktheidscriteria voor de kandidaten van het functieprofiel |
| Elementen | Geef details op zoals functietitel, functie, functielocatie, verantwoordelijkheden, toelagen, taken, salaris en incentives | Biedt details zoals kennis, attributen, vaardigheden, kwalificaties, ervaring en andere vereisten |
| Relatie met de organisatie | Functiebeschrijving geeft inzicht in het aanbod van het bedrijf aan de kandidaat | Functiespecificatie geeft de verwachting van het bedrijf van de kandidaten weer |
Wat is een taakomschrijving?
Het bevat de details zoals kwalificaties die de kandidaten voor de functie nodig hebben, kennis over de vaardigheden, hulpmiddelen of hulpmiddelen die op het werk moeten worden gebruikt, fysieke eisen, salarisbereik en zelfs arbeidsomstandigheden.
De functiebeschrijving kan verband houden met een functieanalyse, waarbij de reeksen en taken worden onderzocht die de kandidaat nodig heeft om in de functie te presteren. Functiebeschrijvingen zijn in verhalende vorm en kunnen ook een lijst met competenties bevatten.
Het belangrijkste gebruik van functiebeschrijvingen is door werkgevers tijdens de werving proces. De functiebeschrijving kan ook de relatiefactor met andere medewerkers van de organisatie bevatten, zoals die van managementniveau, toezichtniveau en andere gerelateerde vereisten.
Het kan waarschijnlijke promotievoorwaarden en routes bevatten. Functieomschrijvingen kunnen in bepaalde organisaties, die snel veranderen, inflexibel zijn. Senior niveau werving kan door taakomschrijving belemmeringen veroorzaken in de keuze- en richtingsvrijheid.
Wat is taakspecificatie?
Functiespecificatie verwijst naar de vaardigheden, kennis en capaciteiten die nodig zijn om een bepaalde functie in een organisatie uit te voeren. De functiespecificatie voor een specifieke rol kan aspecten bevatten zoals werkervaring, opleiding, managementervaring en persoonlijkheidskenmerken die helpen bij het evalueren van de kandidaat voor de functie.
Functiespecificatie speelt een essentiële rol in het selectie- en wervingsproces van elke organisatie. Het is ook nuttig bij het evalueren van de prestaties van de werknemers en kan verder een rol spelen bij de promotie en beoordeling van de werknemer.
Functiespecificaties bevatten specifieke details van de functie van de functie. De vier belangrijkste parameters zijn onderwijskwalificatie, ervaring, vaardigheden en kennis, en persoonlijkheidskenmerken en -kenmerken. Functiespecificatie richt zich op al deze vier parameters.
Functiespecificatie in wezen highlights alle kleine details die de potentiële kandidaten nodig hebben. Het biedt ook een drempel voor het werven van managers. Het bouwt een raamwerk op op basis waarvan de prospects kunnen worden geselecteerd.
Belangrijkste verschillen tussen taakomschrijving en taakspecificatie
- Functiebeschrijving verwijst naar het aanbod van het bedrijf aan de kandidaat, terwijl functiespecificatie verwijst naar de verwachtingen van het bedrijf van de kandidaat.
- Een functiebeschrijving is bedoeld om relevante en voldoende informatie over de functie te geven, terwijl een functiebeschrijving tot doel heeft de juiste kandidaat voor de functie te beoordelen.
- https://etd.lis.nsysu.edu.tw/ETD-db/ETD-search/view_etd?URN=etd-0908108-150640
- https://en.cnki.com.cn/Article_en/CJFDTotal-ZXGL201411021.htm
Laatst bijgewerkt: 13 juli 2023
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Chara Yadav heeft een MBA in Financiën. Haar doel is om financiële onderwerpen te vereenvoudigen. Ze werkt al zo'n 25 jaar in de financiële wereld. Ze heeft meerdere financiële en banklessen gegeven voor business schools en gemeenschappen. Lees meer bij haar bio pagina.
Het artikel geeft een diepgaand inzicht in wat een functiebeschrijving en functiespecificatie zijn. Ik waardeer deze gedetailleerde informatiebron.
Dit artikel doet uitstekend werk bij het opsplitsen van de verschillen tussen functiebeschrijvingen en functiespecificaties. Ik zie absoluut hoe dit nuttig kan zijn voor bedrijven bij het aannemen van personeel.
Dit is een zeer informatieve uitleg van functiebeschrijvingen en functiespecificaties. Het is ook zeer nuttig voor werkgevers, werknemers en werkzoekenden.
Er lijkt een overlap te bestaan tussen de functiebeschrijving en de functiespecificatie; in dit artikel worden specifieke voorbeelden gegeven. Ik ben echter van mening dat het op een beknoptere manier had kunnen worden gepresenteerd.
De vergelijkingstabel voor functiebeschrijving en functiespecificatie is zeer effectief in het benadrukken van de verschillen. Dit zal een waardevolle hulpbron zijn voor HR-professionals en werkzoekenden.
Ik ben het niet eens met het concept dat functiebeschrijvingen relatief constant blijven, omdat deze ook kunnen evolueren op basis van de behoeften van het bedrijf en veranderingen in rollen.