Relatar transações é um aspecto importante de qualquer negócio. Com registros claros em vigor, a empresa pode funcionar perfeitamente sem qualquer aborrecimento legal.
As empresas podem contar com uma equipe dedicada para gerenciamento e registro das transações. Essa equipe será chamada de equipe financeira ou de contas.
Os recursos que usamos para montar a equipe e o custo adicional para a organização são enormes. Para evitar isso, as empresas têm se inclinado a contabilizar softwares que reduzam os custos operacionais.
Um deles se chama QuickBooks. Ao usar o QuickBooks, você pode encontrar muitos tipos de nomes. Dois deles são muito importantes nas contas; Vendedor e Cliente.
Principais lições
- Um fornecedor é uma pessoa ou entidade que fornece bens ou serviços a uma empresa, enquanto um cliente é uma pessoa ou entidade que compra bens ou serviços de uma empresa.
- Os fornecedores são gerenciados por meio do recurso Contas a Pagar no QuickBooks, enquanto os clientes são gerenciados por meio do recurso Contas a Receber.
- O QuickBooks fornece várias ferramentas e recursos para gerenciar fornecedores e clientes, incluindo rastreamento de despesas, criação de ordens de compra e criação de faturas.
Fornecedor x Cliente em QuickBooks
Os fornecedores no QuickBooks são criados para rastrear as compras feitas pela empresa, registrando informações de contato e condições de pagamento. Os clientes no QuickBooks são criados para rastrear as vendas feitas pela empresa, registrando informações de contato, condições de pagamento e uma lista de transações relacionadas às vendas.
A fornecedor no QuickBooks é uma entidade que fornece bens ou serviços aos clientes. Um fornecedor pode ser uma pessoa ou uma organização também.
O fornecedor é a entidade a quem você deve dinheiro, pois eles fabricaram os produtos ou ofereceram serviços para você. Está presente no Despesa coluna. O QuickBooks oferece a você a possibilidade de mesclar ou excluir os detalhes do fornecedor conforme e quando os dados não forem mais necessários.
Um cliente no QuickBooks é a entidade que compra as mercadorias ou usa os serviços prestados pelo fornecedor. Aqui, novamente, um cliente é uma pessoa.
Esta é uma transação totalmente comercial para o cliente, ao contrário do fornecedor no QuickBooks. Você pode adicionar a coluna do cliente à medida que adicionamos as colunas do fornecedor no software.
A melhor parte do QuickBooks é que você também pode excluir e mesclar os dados do cliente. Além disso, você pode visualizar o cliente excluído como e quando precisar dele.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | Vendedor em QuickBooks | Experiência e dinâmica de loja em QuickBooks |
|---|---|---|
| Definição | O fornecedor é a parte que vende os produtos ou serviços. | O cliente é a parte que compra os produtos ou os serviços. |
| Relacionamento | O fornecedor é completamente um relacionamento de empresa para empresa. | O cliente é um relacionamento de empresa para cliente. |
| Objetivo | O objetivo do fornecedor é vender os produtos. | O objetivo do cliente é comprar os produtos. |
| Formas de acesso | Use o ícone do centro de fornecedores | Use o ícone da Central do Cliente |
| Trasação financeira | Estabelece dívidas | Estabelece Lucro |
O que é Fornecedor no QuickBooks?
Fornecedor em QuickBooks é o tipo de nome adicionado no software que vende o produto ou serviço. O fornecedor pode ser um/uma
- Pessoa
- Organização
A entidade gasta com as matérias-primas e fabrica o produto. Ou a entidade deve gastar e oferecer o serviço e depois reclamar os encargos.
Isso é adicionado como uma despesa no QuickBooks. Como tal, os dados do fornecedor mostram a despesa que temos de pagar pagando. Como tal, o cliente paga pelos produtos assim que os compra.
À medida que adicionamos os dados ao QuickBooks, as informações do fornecedor podem ser categorizadas em localizações geográficas e também em tipos de indústria. Você também pode personalizá-lo para adicionar a data pretendida em que o produto ou serviço será fornecido.
Uma transação de fornecedor deve ser uma informação importante para uma organização, pois analisa a despesa total por um trimestre ou um ano.
Os dados do fornecedor devem sempre reduzir o ativo monetário que uma empresa possui. Os fundos devem ser debitados da conta bancária da empresa.
O QuickBooks oferece serviços personalizados para excluir um fornecedor da lista quando a organização não estiver mais no negócio com você. Se houver alguma entrada duplicada, você ainda pode mesclá-los.
O que é Cliente no QuickBooks?
Cliente é um tipo de nome adicionado no Quickbooks que compra os produtos e serviços fornecidos pelo fornecedor. É uma entidade que pode ser uma pessoa e não uma organização.
O cliente é a parte que deve pagar pelas mercadorias e comprá-las.
As compras feitas pelo cliente determinam a margem de lucro da empresa. Esses dados são mais cruciais, pois qualquer empresa deve procurar oferecer o melhor aos clientes, pois a satisfação e a retenção do cliente devem ser a agenda principal.
O cliente deve gastar com as mercadorias, ao contrário do fornecedor que gasta na fabricação do produto. Os dados do cliente também podem ser personalizados como fazemos na área de fornecedores. Isso significa dizer que podemos excluir ou mesclar os dados do cliente.
Essas informações devem ser informadas de forma clara, pois o pagamento do cliente será adicionado à sua conta bancária. Isso também está diretamente relacionado com as políticas fiscais da empresa. O pagamento do cliente é um aspecto positivo do livro razão.
As informações do cliente são igualmente importantes, como os dados do fornecedor para relatar e gerenciar. Uma empresa deve sempre se esforçar muito para aumentar sua base de clientes.
O custo de aquisição do cliente também é informado na lista de fornecedores enquanto o cliente compra as mercadorias ou usa o serviço. O pagamento será computado com a despesa incorrida para aquisição.
Principais diferenças entre fornecedor e cliente em QuickBooks
- A principal diferença entre o fornecedor e o cliente no QuickBooks é que o fornecedor é um tipo de nome adicionado ao livro razão que produz as mercadorias e as vende, enquanto o cliente é o tipo de nome adicionado para uma pessoa que compra as mercadorias produzidas pelo fornecedor.
- O objetivo da lista de fornecedores é rastrear a despesa, enquanto o objetivo dos dados do cliente é rastrear a receita e o lucro.
- As informações do fornecedor naturalmente têm um impacto negativo à medida que são debitadas da conta bancária, enquanto as informações do cliente têm um impacto positivo à medida que os fundos são depositados na conta bancária.
- O fornecedor é uma relação de empresa para empresa, enquanto o cliente é uma relação de empresa para cliente.
- A contagem de fornecedores deve ser sempre menor, enquanto a base de clientes é sempre maior.
Última atualização: 29 de junho de 2023
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Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
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