Ревизија против инспекције: разлика и поређење

Ревизија је систематски преглед и евалуација процеса, процедура или система за осигурање усклађености са стандардима или прописима, коју спроводи независна страна. С друге стране, инспекција је више фокусирана провера која има за циљ да идентификује специфична питања, недостатке или одступања од стандарда, коју спроводе интерни или екстерни инспектори.

Кључне Такеаваис

1. Ревизија је формално испитивање финансијских рачуна како би се потврдила њихова тачност и усклађеност са прописима.
2. Инспекција је визуелно испитивање производа или објекта како би се осигурало да испуњава наведене захтеве.
3. Ревизија је фокусирана на финансијске рачуне, док је инспекција фокусирана на производ или објекат.

Ревизија против инспекције

Ревизија је систематско и независно испитивање финансијских активности организације како би се осигурала усклађеност са утврђеним Правила и процедуре. Инспекција је физички преглед просторија, опреме и процеса организације обезбедити испуњавају стандарде безбедности и квалитета.

Ревизија је досадан задатак који обухвата планирање, извођење и извештавање како би се добила детаљна визија истраге која је у току. Поред тога, ревизија омогућава правилно дубинско испитивање роба и услуга.

Инспекција је релативно једноставан процес у једном кораку где надређени испитују основне захтеве радне снаге и радног места. Ипак, ревизија је сложен процес који укључује различите кораке за добијање потпуних детаља о том производу или услузи.

 На пример: током инспекције, одговорно лице ће само забележити број несталих делова опреме, док ће током ревизије одговорно лице покушати да сазна разлоге за изгубљену опрему путем добро обавештених података и документације. .

Овај пример приказује да Инспекција углавном ради на квантитативним принципима како би пружила снимак оперативних функција у организацији. Насупрот томе, ревизија је више забринута за свеукупно и детаљно функционисање организације.

---

 

Упоредна табела

одлика	Ревизија	Inspekcija
Намена	До проценити ефикасност система, процеса или контроле и идентификују могућности за побољшање	До провери усклађеност са посебним правилима, прописима или стандардима
Обим	Шира, који обухвата читаве системе, одељења или организације	Ужи, фокусирајући се на одређене области, задатке или ставке
Дубина	Детаљније, укључујући детаљну анализу докумената, интервјуе и запажања	Мање дубински, укључујући визуелно посматрање и верификацију контролних листа
Формалност	Више формална, пратећи документовани процес и резултирајући свеобухватним извештајем	Мање формално, који се спроводи брзо и резултира једноставнијим извештајем или контролном листом
Фреквенција	Ређе, спроводи се периодично (нпр. годишње)	Чешће, понекад се спроводи редовно или чак континуирано
Које је спровео	Интерни ревизори (запослени у организацији) или екстерни ревизори (независно)	Унутрашњи инспектори (запослени у организацији) или спољни инспектори (од регулаторног тела)
Исход	Фокусира на идентификовање слабости, препоручивање побољшања и обезбеђивање дугорочне ефикасности	Фокусира на идентификовање неусаглашености, предузимање корективних радњи и обезбеђивање поштовања прописа

---

 

Шта је ревизија?

Кључни циљеви ревизије:

1. Верификација финансијских информација: Ревизори процењују тачност и потпуност финансијских извештаја, обезбеђујући да они поштено представљају финансијски положај, учинак и токове готовине организације.
2. Осигурање усклађености: Ревизије потврђују да ли је организација у складу са важећим законима, прописима и интерним политикама, смањујући ризик од законских казни, регулаторних санкција или штете по репутацију.
3. Процена интерних контрола: Ревизори испитују адекватност и ефективност система интерне контроле за ублажавање ризика, заштиту имовине и обезбеђивање поузданости финансијског извештавања.
4. Идентификација оперативних побољшања: Кроз запажања и препоруке, ревизије помажу да се идентификују могућности за оперативна побољшања, уштеде трошкова и ефикасност процеса.

Врсте ревизија:

1. финансијска ревизија: Ова врста ревизије се фокусира на преглед финансијских извештаја и евиденција како би се осигурала тачност, потпуност и усклађеност са рачуноводственим стандардима и регулаторним захтевима.
2. Оперативна ревизија: Оперативне ревизије процењују ефикасност и ефективност интерних процеса, процедура и система, са циљем побољшања организационог учинка и постизања стратешких циљева.
3. Ревизија усклађености: Ревизије усклађености процењују поштовање закона, прописа, уговорних споразума и интерних политика како би се умањили правни и регулаторни ризици и обезбедило етичко понашање.
4. Ревизија информационих система: Ревизије информационих система испитују безбедност, интегритет и поузданост ИТ инфраструктуре, праксе управљања подацима и мере сајбер безбедности за заштиту од сајбер претњи и кршења података.

Процес ревизије:

1. Планирање и припрема: Ревизори дефинишу циљеве, обим и методологије, прикупљају релевантне информације и развијају план ревизије прилагођен потребама и ризицима организације.
2. Рад на терену и прикупљање доказа: Ревизори спроводе посете на лицу места, интервјуе и прегледе докумената, трансакција и записа како би прикупили доказе који подржавају своје налазе и закључке.
3. Анализа и извештавање: Ревизори анализирају прикупљене доказе, оцењују налазе у односу на критеријуме ревизије и документују запажања, препоруке и закључке у ревизорском извештају представљеном менаџменту и заинтересованим странама.
4. Праћење и праћење: Ревизори могу пратити препоруке ревизије како би пратили напредак имплементације, адресирали сва неријешена питања и осигурали континуирано побољшање организационих пракси и учинка.

 

Шта је инспекција?

Кључни циљеви инспекције:

1. Гаранција квалитета: Инспекције проверавају квалитет и усклађеност производа, материјала или услуга са одређеним стандардима, обезбеђујући доследност, поузданост и задовољство купаца.
2. Усклађеност са безбедношћу: Инспекције процењују поштовање безбедносних прописа, смерница и индустријских стандарда како би се спречиле незгоде, повреде или опасности на радним местима, објектима или јавним просторима.
3. Усклађеност са прописима: Инспекције обезбеђују усклађеност са законским захтевима, прописима, кодексима и стандардима које су успоставили регулаторни органи или индустријски органи како би се избегле казне, новчане казне или законске обавезе.
4. Унапређење процеса: Кроз идентификацију недостатака и могућности за побољшање, инспекције доприносе оптимизацији процеса, повећању ефикасности и иницијативама за смањење трошкова.

Врсте инспекција:

1. Инспекција производа: Инспекције производа укључују испитивање готове робе, компоненти или материјала да би се проверио квалитет, спецификације, функционалност и усклађеност са стандардима пре дистрибуције или употребе.
2. Инспекција процеса: Инспекције процеса процењују производне процесе, процедуре или операције да би се идентификовале неефикасности, одступања или неусаглашености и примениле корективне мере за побољшање перформанси и квалитета.
3. Инспекција објекта: Инспекције објеката процењују стање, безбедност и усклађеност зграда, инфраструктуре, опреме и контроле животне средине како би се обезбедило безбедно и погодно радно окружење.
4. Регулаторна инспекција: Регулаторне инспекције спроводе владине агенције, регулаторна тела или овлашћени ревизори да би се обезбедила усклађеност са законима, прописима и стандардима који регулишу одређене индустрије или активности.

Процес инспекције:

1. Припрема и планирање: Инспектори дефинишу циљеве, критеријуме и обим, развијају контролне листе за инспекцију и планирају активности како би осигурали систематско и темељно испитивање предмета.
2. Инспекција на лицу места: Инспектори спроводе визуелне инспекције, мерења, тестове или интервјуе, упоређујући посматране услове или праксу са утврђеним критеријумима, стандардима или прописима.
3. Документација и извештавање: Инспектори бележе налазе, запажања и одступања, документују доказе путем фотографија, узорака или извештаја и саопштавају резултате релевантним заинтересованим странама, истичући области за побољшање или корективне мере.
4. Праћење и верификација: Инспектори могу пратити како би осигурали да се корективне радње спроводе, верификују усклађеност са препорукама и прате континуирано поштовање стандарда или прописа кроз периодичне инспекције и ревизије.

---

Главне разлике између ревизије и инспекције

1. Намена:
   • Ревизија:
     • Проверите тачност финансијских информација.
     • Проценити усклађеност са прописима и интерним контролама.
   • inspekcija:
     • Обезбедите усклађеност са стандардима, спецификацијама или захтевима.
     • Идентификујте недостатке, одступања или неусаглашености.
2. Обим:
   • Ревизија:
     • Свеобухватан преглед процеса, процедура или система.
     • Фокус на финансијске евиденције, операције и интерне контроле.
   • inspekcija:
     • Специфично испитивање производа, процеса или просторија.
     • Процените квалитет, безбедност и усклађеност са прописима.
3. Исход:
   • Ревизија:
     • Пружа сигурност о финансијској тачности и усклађености.
     • Нуди препоруке за побољшање процеса.
   • inspekcija:
     • Идентификује недостатке или неусаглашености које захтевају корективне мере.
     • Обезбеђује поштовање стандарда квалитета, безбедности и прописа.

Референце

1. https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
2. https://www.nber.org/papers/w21530

Последње ажурирање: 05. март 2024