การประชุมสามัญตามกฎหมายกับวิสามัญ: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

คำว่า “การประชุมตามกฎหมาย” และ “การประชุมวิสามัญ” เกี่ยวข้องกับการประชุมที่จัดขึ้นโดยผู้ถือหุ้นของบริษัท

ประเด็นที่สำคัญ

1. การประชุมตามกฎหมายคือการประชุมภาคบังคับที่จัดขึ้นโดยบริษัทมหาชนจำกัดภายในระยะเวลาที่กำหนดภายหลังการจัดตั้งบริษัท ในทางตรงกันข้าม การประชุมวิสามัญ (EGM) คือการประชุมผู้ถือหุ้นที่จัดขึ้นนอกการประชุมสามัญประจำปี
2. วัตถุประสงค์ของการประชุมตามกฎหมายคือการให้ข้อมูลอัปเดตของบริษัทและงบการเงินแก่ผู้ถือหุ้น ในขณะที่ EGM กล่าวถึงเรื่องเร่งด่วนหรือเรื่องพิเศษที่จำเป็นต้องได้รับข้อมูลจากผู้ถือหุ้น
3. การประชุมตามกฎหมายเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในชีวิตของบริษัท ในขณะที่ EGM สามารถเรียกได้หลายครั้งตามความจำเป็น

การประชุมตามกฎหมาย vs การประชุมวิสามัญ

ข้อแตกต่างระหว่างการประชุมตามกฎหมายกับการประชุมใหญ่วิสามัญคือเวลาที่มีการประชุม การประชุมตามกฎหมายจะจัดขึ้นในช่วงต้นปีบัญชีแรก ในขณะที่การประชุมสาธารณะพิเศษจะจัดขึ้นในเวลาใดก็ได้นอกเหนือจากการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี

พื้นที่ การประชุมตามกฎหมาย ถือเป็นครั้งแรกของผู้ถือหุ้นก่อนที่บริษัทจะพร้อมเข้าสู่ธุรกิจในตลาด ที่นี่ การแนะนำเสร็จสิ้นแล้ว มีการแก้ไขแผนธุรกิจขั้นสุดท้าย และอื่นๆ

พื้นที่ ประชุมวิสามัญ แยกจากการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี (กำหนดวันและเวลาที่กำหนด) จะดำเนินการในภาวะฉุกเฉินหรือหากจำเป็นต้องตัดสินใจอย่างเร่งด่วน

---

 

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	การประชุมตามกฎหมาย	การประชุมใหญ่วิสามัญ
คำนิยาม	จัดขึ้นก่อนที่บริษัทจะเริ่มดำเนินธุรกิจทุกรูปแบบ	จัดขึ้นในเวลาอื่นนอกเหนือจากการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีที่กำหนดไว้ทุกปี
จำนวนครั้งที่จัดขึ้น	การประชุมตามกฎหมายจะจัดขึ้นเพียงครั้งเดียวในชีวิตของบริษัท หนึ่งหรือหกเดือนก่อนที่ธุรกิจจะเริ่มต้น	การประชุมใหญ่วิสามัญสามารถจัดได้หลายครั้งขึ้นอยู่กับประเด็นปัญหา
เหตุผลที่โทร	เป็นการประชุมผู้ถือหุ้นครั้งแรกของบริษัทหรือการประชุมปกติ	ในกรณีฉุกเฉินหรือมีเรื่องด่วนที่ต้องหารือกับผู้ถือหุ้น
เรื่องที่หารือ	มีการหารือเรื่องเกี่ยวกับการก่อตั้งบริษัท และผ่านการตัดสินใจขั้นสุดท้าย (มีการจัดทำรายงานทางกฎหมาย)	หัวข้อหารือ – ประเด็นทางกฎหมาย, การถอดถอนกรรมการหรือผู้บริหาร, เรื่องเร่งด่วน
ประเภทของบริษัท	มีเพียงบริษัทมหาชนเท่านั้นที่มีหน้าที่ต้องจัดประชุมตามกฎหมาย	ที่นี่บริษัทภาครัฐ เอกชน และมหาชนสามารถจัดการประชุมได้ ถ้าถูกบังคับ พวกเขาได้รับคำสั่งให้เก็บมันไว้

---

 

การประชุมตามกฎหมายคืออะไร?

การประชุมตามกฎหมายจะจัดขึ้นตั้งแต่ 6 เดือนถึงหนึ่งเดือนก่อนที่บริษัทจะดำเนินธุรกิจใดๆ ซึ่งจะเป็นก่อนเริ่มปีบัญชีแรกของบริษัท

การประชุมครั้งนี้เป็นการประชุมผู้ถือหุ้นครั้งแรกของบริษัทและจัดขึ้นเพียงครั้งเดียวในชีวิตของบริษัท การประชุมครั้งนี้จำเป็นเพราะจะเป็นการประชุมครั้งแรกระหว่างผู้ถือหุ้น

ขณะนี้ทุกบริษัท เช่น ภาคเอกชนและภาครัฐ ไม่จำเป็นต้องจัดการประชุมครั้งนี้ เท่านั้น ภาครัฐ บริษัทจะต้องเข้าร่วมการประชุมตามกฎหมายและจัดทำรายงาน

คณะกรรมการจะต้องส่งรายงานตามกฎหมายไปยังสมาชิกของบริษัทแต่ละคนล่วงหน้า 21 วันก่อนการประชุม โดยมีรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับบริษัท เช่น –

1. ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกคณะกรรมการ ผู้ถือหุ้น และสมาชิกรายสำคัญอื่นๆ ของบริษัท
2. เงินสดรับเกี่ยวกับหุ้นของบริษัท
3. จำนวนหุ้นทั้งหมดที่ได้รับการจัดสรรให้กับสมาชิกบริษัทแต่ละราย รวมทั้งผู้ถือหุ้นและกรรมการด้วย
4. ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินให้กับผู้ขายหรือสำหรับการซื้อใด ๆ ที่บริษัททำขึ้นเพื่อเริ่มต้นธุรกิจ

การประชุมจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาของรายงานตามกฎหมายเป็นหลัก สมาชิกสามารถสอบถามข้อสงสัยหรือซักถามเกี่ยวกับข้อมูลได้ คณะกรรมการบริษัทตกลงอย่างเป็นเอกฉันท์หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงใดๆ และเมื่อนั้นจึงจะผ่านพ้นไปได้

 

การประชุมวิสามัญคืออะไร?

การประชุมวิสามัญเป็นการประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทซึ่งจัดขึ้นในเวลาที่ไม่แน่นอน

สามารถเรียกเซสชั่นได้หากผู้ถือหุ้นทุกคนเห็นด้วยและแยกจากการประชุมประจำปีซึ่งกำหนดให้จัดขึ้นทุกปีตามเวลาและวันที่ที่กำหนด การประชุมนี้อาจเกิดขึ้นได้หลายครั้งแล้วแต่กรณี

บริษัทจากทุกภาคส่วน เช่น เอกชน ภาครัฐ และภาครัฐ สามารถจัดการประชุมวิสามัญได้ ตอนนี้ไม่ใช่การประชุมบังคับ แต่หากกรรมการและผู้ถือหุ้นทุกคนเห็นด้วยก็ต้องเข้าร่วมประชุมทุกคน

การประชุมนี้จัดขึ้นในกรณีฉุกเฉินหรือเรื่องเร่งด่วนที่ต้องหารือ เช่น –

1. ปัญหาเกี่ยวกับการทำงานปัจจุบันของบริษัท
2. ปัญหาทางกฎหมายใด ๆ ที่บริษัทหรือสมาชิกอาจเผชิญ
3. การถอดถอนกรรมการ ผู้ถือหุ้น หรือผู้บริหารด้วยคะแนนเสียงเป็นเอกฉันท์

การประชุมใหญ่วิสามัญจะเรียกในระหว่างสถานการณ์ฉุกเฉิน และอาจจัดขึ้นในวันหรือเวลาใดก็ได้ แม้แต่ในวันหยุดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ก็ตาม

---

ความแตกต่างหลักระหว่างการประชุมตามกฎหมายและการประชุมใหญ่วิสามัญ

1. การประชุมตามกฎหมายจะจัดขึ้นก่อนเริ่มปีงบประมาณแรก การประชุมใหญ่วิสามัญจะจัดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอนของปี และแตกต่างจากการประชุมประจำปีที่จัดขึ้นทุกปีตามวันและเวลาที่กำหนด
2. การประชุมตามกฎหมายจะจัดขึ้นเพียงครั้งเดียวในชีวิตของบริษัท ในขณะที่การประชุมใหญ่วิสามัญสามารถจัดขึ้นได้ตลอดเวลาและบ่อยเท่าที่จำเป็น
3. การประชุมตามกฎหมายคือการรวมตัวครั้งแรกของสมาชิกหลักทั้งหมดที่ต้องเข้าร่วมหากบริษัทร้องขอ การประชุมวิสามัญจะเกิดขึ้นในภาวะฉุกเฉินหรือเร่งด่วน
4. การประชุมตามกฎหมายจะหารือเกี่ยวกับรายงานพร้อมข้อมูลทั้งหมดของบริษัทก่อนที่ธุรกิจจะเริ่มต้น การประชุมใหญ่วิสามัญหารือเรื่องกฎหมายหรือเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัทในปัจจุบัน
5. เป็นข้อบังคับสำหรับบริษัทมหาชนเท่านั้นที่จะต้องจัดการประชุมตามกฎหมาย ในขณะที่บริษัทเอกชน ภาครัฐ และภาครัฐสามารถจัดการประชุมสามัญวิสามัญได้

---

อ้างอิง

1. https://www.jstor.org/stable/20236668
2. https://eprints.whiterose.ac.uk/79848/1/_2006_CLJ_92_Shareholder_Governance.pdf

อัพเดตล่าสุด : 11 มิถุนายน 2023