การประชุมสามัญประจำปี (AGM) คืออะไร? | คำจำกัดความ แง่มุม ข้อดีและข้อเสีย

การประชุมสามัญประจำปีของสมาชิกขององค์กรหรือผู้ถือหุ้นของบริษัทเรียกว่าการประชุมสามัญประจำปี (AGM) การประชุมให้ดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยองค์กรนั้น ๆ หรือตามระเบียบที่รัฐธรรมนูญกำหนด

ประเด็นที่น่าสนใจทั่วไปและความสำคัญทางธุรกิจเป็นหัวข้อสนทนาในการประชุมเหล่านี้ มีการตัดสินใจที่สำคัญที่ส่งผลกระทบต่อสาขาต่างๆ ขององค์กร และนำเสนอรายงานทางการเงิน รายงานความคืบหน้า และรายงานของคณะกรรมการ การดำเนินการนี้ทำเพื่อประโยชน์ของผู้ถือหุ้นเป็นหลัก ซึ่งคณะกรรมการบริหารจะกล่าวถึงและได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กำลังดำเนินอยู่

เวลาจะถูกเก็บไว้สำหรับคำถามและข้อสงสัยที่จะเคลียร์ การประชุมเหล่านี้มักมีการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการแต่งตั้งบุคคล เนื่องจากการมีผู้ถือหุ้นทุกรายทำให้สะดวกในการลงคะแนนเสียงและได้รับมติเป็นเอกฉันท์

ประเด็นที่สำคัญ

1. การประชุมสามัญประจำปี (AGM) คือการประชุมภาคบังคับที่จัดขึ้นโดยบริษัทหรือองค์กรปีละครั้ง โดยผู้ถือหุ้นหรือสมาชิกจะมารวมตัวกันเพื่อหารือและลงคะแนนเสียงในเรื่องสำคัญทางธุรกิจ
2. ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ฝ่ายบริหารของบริษัทจะนำเสนอรายงานทางการเงินและข้อมูลสำคัญอื่นๆ แก่ผู้ถือหุ้นหรือสมาชิก ซึ่งจะมีโอกาสซักถามและลงมติ
3. การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นส่วนสำคัญของการกำกับดูแลกิจการและช่วยให้แน่ใจว่าผู้ถือหุ้นหรือสมาชิกมีสิทธิมีเสียงในกระบวนการตัดสินใจของบริษัท

ด้านอื่น ๆ ของ AGM

ลักษณะของ การประชุมสามัญประจำปี ขึ้นอยู่กับองค์กรธุรกิจหรือบริษัทนั้นๆ โดยปกติแล้วจะมีการกำหนดข้อบังคับที่เข้มงวดไว้ว่าจะมีการประชุมเมื่อใดและมีรายละเอียดการดำเนินการ การประชุมดังกล่าวมีแนวทางปฏิบัติและแง่มุมต่างๆ ที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับทุกๆ บริษัทอยู่เสมอ ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะทั่วไปของการประชุมส่วนใหญ่:

1. การประชุมถือเป็นโอกาสในการปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้ถือหุ้นและผู้บริหารของบริษัท ขอให้ผู้ถือหุ้นเลือกคณะกรรมการสำหรับปีการเงินที่กำลังจะมาถึง
2. ประธานขององค์กรเป็นประธานในการประชุมและดำเนินการประชุม การประชุมที่ราบรื่นและราบรื่นถือเป็นความรับผิดชอบของเลขานุการ
3. นาทีสุดท้าย การประชุมสามัญประจำปี จะถูกนำเสนอและหารือกันก่อนเสมอ เลขานุการจะอ่านรายงานการประชุม
4. การจ่ายเงินปันผลอาจเกิดขึ้นในวันนี้ด้วย ผู้ถือหุ้น/สมาชิกมีความสำคัญเป็นอันดับแรกในการประชุมครั้งนี้ ดังนั้นผลประโยชน์และผลกำไรที่มีร่วมกันจึงถูกเก็บไว้ในใจ

ข้อดีของ AGM

1. การประชุมสามัญประจำปีทำหน้าที่เป็นกลไกความรับผิดชอบ บันทึกทางประวัติศาสตร์ที่บันทึกไว้และประสบการณ์ร่วมกันของการประชุมเหล่านี้บ่งชี้ว่าโอกาสของการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้นเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
2. การประชุมประจำปีของสมาชิกทุกคนในองค์กรทำให้เกิดการผสมผสานและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น การระบุจุดอ่อน และเป็นประโยชน์ต่อความก้าวหน้า
3. เป็นสิ่งสำคัญของการกำกับดูแลกิจการ เนื่องจากจะทำให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเติบโตของผลการดำเนินงาน ให้วิสัยทัศน์สำหรับอนาคตในขณะที่ประเมินผลการดำเนินงานปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งก่อน

ข้อเสียของ AGM

1. เนื่องจากผู้เข้าร่วมการประชุมมีจำนวนมาก จึงอาจไม่ง่ายเลย คัดท้าย ดำเนินคดีอย่างถูกต้องและเป็นไปตามแผน สุดท้ายก็อาจไม่เกิดผลเท่าที่ควร
2. ใช้เวลานานมากและยากต่อการเพ่งสมาธิเป็นเวลานานขนาดนั้น แม้ว่าจะหยุดพักเพื่อความสดชื่นก็ตาม

อ้างอิง

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373208095479

อัพเดตล่าสุด : 11 มิถุนายน 2023