การประชุมสามัญประจำปีกับการประชุมตามกฎหมาย: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

การประชุมสามัญประจำปี (AGM): การประชุมบังคับประจำปีของผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยนำเสนอรายงานทางการเงิน การเลือกตั้งสมาชิกคณะกรรมการ และหารือเกี่ยวกับการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับทิศทางของบริษัท การประชุมตามกฎหมาย: การประชุมครั้งเดียวที่กฎหมายกำหนดหลังจากการจัดตั้งบริษัทไม่นาน โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อสรุปงานด้านการบริหาร เช่น การรับข้อบังคับของบริษัท การแต่งตั้งกรรมการ และการออกหุ้น เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายและการดำเนินงานขั้นพื้นฐาน

ประเด็นที่สำคัญ

1. การประชุมสามัญประจำปี (AGM) คือการประชุมประจำปีของผู้ถือหุ้นของบริษัทเพื่อหารือและลงคะแนนเสียงในเรื่องต่างๆ ของบริษัท ทบทวนงบการเงิน และเลือกกรรมการ การประชุมตามกฎหมายคือการประชุมบังคับที่บริษัทมหาชนจำกัดจะจัดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดภายหลังจากเริ่มดำเนินธุรกิจ ทั้งนี้ ตามที่กฎหมายกำหนด
2. การประชุมสามัญประจำปีจะจัดขึ้นทุกปี ในขณะที่การประชุมตามกฎหมายเป็นกิจกรรมที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวภายในระยะเวลาที่กำหนดหลังจากการก่อตั้งบริษัท
3. การประชุมทั้งสองเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้น แต่การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะกล่าวถึงประเด็นและผลการดำเนินงานของบริษัทที่กำลังดำเนินอยู่ ในขณะที่การประชุมตามกฎหมายมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจเบื้องต้นและการปฏิบัติตามกฎหมาย

การประชุมสามัญประจำปี vs การประชุมตามกฎหมาย

An การประชุมสามัญประจำปี (AGM) คือการประชุมบังคับประจำปีของผู้ถือหุ้นหรือสมาชิกขององค์กรเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัท การประชุมตามกฎหมายคือการประชุมภาคบังคับที่จัดขึ้นโดยบริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่ภายในกรอบเวลาที่กำหนดหลังจากการก่อตั้ง

การประชุมสามัญประจำปีเป็นการประชุมภาคบังคับที่จัดขึ้นปีละครั้งสำหรับผู้ถือหุ้นของบริษัท ที่ การประชุม จัดขึ้นเพื่อให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงผลการดำเนินงานและความก้าวหน้าของบริษัท

ในทางกลับกัน การประชุมตามกฎหมายเป็นการประชุมครั้งแรกที่จัดขึ้นโดยบริษัทมหาชนซึ่งมีทุนเรือนหุ้นไม่น้อยกว่าหนึ่งเดือนและไม่เกินหกเดือนหลังจากวันเริ่มดำเนินกิจการ ซึ่งจัดขึ้นเพียงครั้งเดียวตลอดทั้งชีวิตของบริษัท

---

 

ตารางเปรียบเทียบ

ลักษณะ	การประชุมสามัญประจำปี (AGM)	การประชุมตามกฎหมาย
เวลา	จัดขึ้น ทุกปีโดยปกติภายใน 18 เดือนของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งก่อน	จัดขึ้น ครั้งเดียว ในช่วงชีวิตของบริษัท โดยปกติจะอยู่ภายใน หนึ่งเดือน ของการได้รับ “หนังสือแสดงการเริ่มต้น” จากนายทะเบียนของบริษัท
จุดมุ่งหมาย	นำเสนอรายงานทางการเงิน เลือกตั้งกรรมการ และดำเนินธุรกิจอื่นตามที่กฎหมายและข้อบังคับของบริษัทกำหนด	รับรองหนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับของบริษัทอย่างเป็นทางการ และแต่งตั้งกรรมการคนแรกและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ
บังคับสำหรับ	บริษัท ทั้งหมด (ภาครัฐ เอกชน และรัฐบาล)	บริษัทมหาชนเท่านั้น (บริษัทเอกชนและบริษัทของรัฐไม่จำเป็นต้องจัดประชุมตามกฎหมาย)
ระยะเวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้า	อย่างน้อย 21 วัน ก่อนการประชุม	อย่างน้อย 21 วัน ก่อนการประชุมและในหนังสือบอกกล่าวควรระบุให้ชัดเจนว่าเป็นการประชุมตามกฎหมาย
อำนาจในการตัดสินใจ	สามารถตัดสินใจเรื่องก หลากหลายเรื่องรวมถึงการอนุมัติงบการเงิน การแต่งตั้งกรรมการ และการประกาศจ่ายเงินปันผล	อำนาจในการตัดสินใจที่จำกัด โดยเน้นที่การรับเอกสารกำกับดูแลของบริษัทเป็นหลัก และการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่เบื้องต้น

---

 

การประชุมสามัญประจำปีคืออะไร?

ความหมาย:

การประชุมสามัญประจำปี (AGM) เป็นงานสำคัญที่จัดขึ้นปีละครั้ง โดยทั่วไปโดยองค์กรและองค์กรต่างๆ โดยผู้ถือหุ้น กรรมการ ผู้บริหาร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ประชุมกันเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นสำคัญๆ ของการดำเนินธุรกิจ การกำกับดูแล และผลการดำเนินงานทางการเงินของบริษัท

วัตถุประสงค์:

1. การรายงานทางการเงินและความรับผิดชอบ: หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นคือการจัดทำรายงานที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท ซึ่งรวมถึงงบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด รายงานเหล่านี้ให้ความโปร่งใสและความรับผิดชอบแก่ผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการจัดการการลงทุนของตน
2. การตัดสินใจและการกำกับดูแล: AGM ทำหน้าที่เป็นเวทีสำหรับกระบวนการตัดสินใจที่สำคัญ ผู้ถือหุ้นลงคะแนนเสียงในเรื่องสำคัญๆ เช่น การเลือกตั้งหรือการเลือกตั้งกรรมการใหม่ การแต่งตั้งผู้สอบบัญชี การอนุมัติการจ่ายเงินปันผล ค่าตอบแทนผู้บริหาร และข้อเสนอการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับหรือข้อบังคับของบริษัท ช่วยให้ผู้ถือหุ้นมีเสียงในทิศทางและการบริหารจัดการของบริษัท
3. การสื่อสารและการมีส่วนร่วม: การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นส่งเสริมการสื่อสารโดยตรงระหว่างผู้ถือหุ้นและฝ่ายบริหารของบริษัท ผู้ถือหุ้นมีโอกาสซักถาม แสดงข้อกังวล และให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทในด้านต่างๆ การมีส่วนร่วมนี้ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและความไว้วางใจระหว่างบริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ขั้นตอน:

1. ประกาศและระเบียบวาระการประชุม: บริษัทจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น พร้อมด้วยวาระการประชุมโดยละเอียดโดยสรุปหัวข้อที่จะอภิปรายและมติใด ๆ ที่จะลงมติ ระยะเวลาแจ้งนี้ช่วยให้ผู้ถือหุ้นสามารถเตรียมตัวและมีส่วนร่วมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. องค์ประชุมและการลงคะแนนเสียง: จะต้องมีจำนวนผู้ถือหุ้นขั้นต่ำซึ่งเรียกว่าองค์ประชุมจึงจะสามารถดำเนินการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้ ผู้ถือหุ้นที่ไม่สามารถมาด้วยตนเองได้มักมีตัวเลือกในการลงคะแนนเสียงโดยผู้รับมอบฉันทะ ในระหว่างการประชุม จะมีการลงคะแนนเสียงในวาระต่างๆ และมีการลงมติโดยใช้เสียงข้างมากหรือตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของบริษัท
3. เอกสารและรายงานการประชุม: รายงานการประชุมโดยละเอียดของการดำเนินการประชุมผู้ถือหุ้นจะถูกบันทึก บันทึกการอภิปราย การตัดสินใจ และผลการลงคะแนนเสียง รายงานการประชุมเหล่านี้ใช้เป็นบันทึกอย่างเป็นทางการของการประชุม และโดยปกติจะจัดทำให้ผู้ถือหุ้นได้ใช้อ้างอิง

 

การประชุมตามกฎหมายคืออะไร?

ความหมาย:

การประชุมตามกฎหมายเป็นการประชุมภาคบังคับที่จัดขึ้นโดยบริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่หลังจากการก่อตั้งได้ไม่นาน โดยทำหน้าที่เป็นการประชุมอย่างเป็นทางการครั้งแรกของผู้ถือหุ้นและกรรมการ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อสรุปงานด้านการบริหารขั้นพื้นฐานและรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

วัตถุประสงค์:

1. งานธุรการพื้นฐาน: วัตถุประสงค์หลักของการประชุมตามกฎหมายคือเพื่อจัดการงานด้านการบริหารที่จำเป็นซึ่งจำเป็นสำหรับการทำงานที่ราบรื่นของบริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่ งานเหล่านี้อาจรวมถึงการนำข้อบังคับของบริษัท การแต่งตั้งกรรมการ การจัดสรรหุ้น และการกำหนดที่อยู่สำนักงานจดทะเบียนของบริษัท
2. การปฏิบัติตามกฎหมาย: การประชุมตามกฎหมายเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายในเขตอำนาจศาลหลายแห่ง ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายที่ควบคุมองค์กร การจัดประชุมครั้งนี้บริษัทแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน
3. การสร้างกรอบการดำเนินงาน: บริษัทได้วางรากฐานกรอบการดำเนินงานผ่านการประชุมตามกฎหมาย ด้วยการสรุปประเด็นสำคัญขององค์กร เช่น การแต่งตั้งกรรมการและการจัดสรรหุ้น บริษัทจะกำหนดโครงสร้างสำหรับการตัดสินใจและสิทธิในการเป็นเจ้าของของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ขั้นตอน:

1. ระยะเวลาและการแจ้งให้ทราบ: โดยทั่วไปการประชุมตามกฎหมายจะเกิดขึ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนดหลังจากการจัดตั้งบริษัท ตามที่ได้รับคำสั่งจากกฎหมายของเขตอำนาจศาลที่เกี่ยวข้อง ผู้ถือหุ้นและกรรมการจะได้รับหนังสือเชิญประชุมอย่างเป็นทางการพร้อมรายละเอียดวาระการประชุมและเอกสารประกอบการพิจารณา
2. รายการวาระ: วาระการประชุมตามกฎหมายโดยทั่วไปจะประกอบด้วยเรื่องสำคัญต่างๆ เช่น การออกข้อบังคับของบริษัท การแต่งตั้งกรรมการ การจัดสรรหุ้น และการยืนยันที่อยู่สำนักงานจดทะเบียนของบริษัท วาระเหล่านี้มีความสำคัญต่อการกำหนดกรอบกฎหมายและการดำเนินงานของบริษัท
3. การตัดสินใจและการจัดทำเอกสาร: ในระหว่างการประชุมตามกฎหมาย การตัดสินใจจะกระทำโดยมติของผู้ถือหุ้น มติเหล่านี้บันทึกไว้ในรายงานการประชุมซึ่งเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการของการดำเนินการ รายงานการประชุมจะลงนามโดยประธานที่ประชุมและเก็บรักษาไว้เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกของบริษัท

---

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการประชุมสามัญประจำปีและการประชุมตามกฎหมาย

1. เวลา:
   • การประชุมสามัญประจำปี (AGM): จัดขึ้นเป็นประจำทุกปี
   • การประชุมตามกฎหมาย: ดำเนินการครั้งเดียว หลังจากก่อตั้งบริษัทได้ไม่นาน
2. จุดมุ่งหมาย:
   • ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น:
     • สอบทานผลการดำเนินงานทางการเงิน
     • เลือกตั้งสมาชิกคณะกรรมการ
     • หารือเกี่ยวกับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
   • การประชุมตามกฎหมาย:
     • จบงานด้านการบริหาร
     • รับเอาข้อบังคับของบริษัท
     • แต่งตั้งกรรมการและจัดสรรหุ้น
3. ข้อกำหนดทางกฎหมาย:
   • การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น: มักได้รับคำสั่งจากข้อบังคับและข้อบังคับของบริษัท
   • การประชุมตามกฎหมาย: จำเป็นตามกฎหมายหลังจากการรวมตัวกันไม่นานเพื่อสร้างโครงสร้างองค์กรที่เป็นรากฐานและรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด

อ้างอิง

1. https://www.cambridge.org/core/journals/earth-and-environmental-science-transactions-of-royal-society-of-edinburgh/article/proceedings-of-the-statutory-meetings/69A73EBF54430F49C25DA24CFBDA6B4F
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
3. https://uwe-repository.worktribe.com/preview/979969/AGMpaperCGIJBS.pdf

อัพเดตล่าสุด : 07 มีนาคม 2024