Stores Ledger คืออะไร? | คำจำกัดความ วัตถุประสงค์ ข้อดีและข้อเสีย

บัญชีแยกประเภทของร้านค้าคือเอกสารหรือใบแจ้งยอดที่บันทึกมูลค่าและปริมาณของสินค้าในสต็อคที่ออกและรับและยอดปิดบัญชี เมื่อเปรียบเทียบกับ Bin Card เนื่องจากทั้งสองข้อความใช้ในการบันทึกวัสดุในสต็อค

อย่างไรก็ตาม จะต้องสังเกตว่า Stores Ledgers ไม่จำเป็นต้องได้รับการอัปเดตก่อนการทำธุรกรรมจะเกิดขึ้น แม้ว่าจะต้องมีการบำรุงรักษาตามปกติก็ตาม ในทางกลับกัน Bin Cards จะต้องได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอก่อนที่ธุรกรรมจะเกิดขึ้น

นอกจากนั้น Store Ledgers ยังมีมูลค่าของวัสดุและได้รับการดูแลโดย ต้นทุน แผนก. ในทางตรงกันข้าม Bin Cards จะไม่พิจารณามูลค่าของสินค้าในสต๊อก และร้านค้าที่รับผิดชอบจะต้องรับผิดชอบในการบำรุงรักษา

ประเด็นที่สำคัญ

1. บัญชีแยกประเภทร้านค้าเป็นเอกสารเก็บบันทึกที่ใช้ในการติดตามการไหลเข้าและการไหลของสินค้าของธุรกิจ
2. ประกอบด้วยข้อมูล เช่น วันที่รับ ปริมาณ และมูลค่าของสินค้าที่ได้รับ ตลอดจนวันที่ออก ปริมาณ และวัตถุประสงค์ของสินค้าที่ออก
3. บัญชีแยกประเภทร้านค้าช่วยให้ธุรกิจรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลัง และควบคุมต้นทุน

Stores Ledgers ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด

บัญชีแยกประเภทของร้านค้าโดยทั่วไปใช้สำหรับจัดการธุรกรรมสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม หากมีใครซักถามเกี่ยวกับวัตถุประสงค์เฉพาะของพวกเขา จะมีการระบุไว้ในรายการดังต่อไปนี้:

1. การบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภทร้านค้าช่วยให้เข้าใจปริมาณและมูลค่าของสินค้าในสต๊อกของธุรกิจ
2. ช่วยให้เจ้าของธุรกิจตัดสินใจว่าจำเป็นต้องมีสต็อกวัสดุเพิ่มเติมหรือไม่
3. Stores Ledgers ช่วยเรื่องการบัญชีและ การตรวจสอบบัญชี พนักงานเพื่อคำนวณมูลค่าสรุปของวัสดุสต็อคที่มีอยู่

จะรักษาบัญชีแยกประเภทร้านค้าได้อย่างไร?

บัญชีแยกประเภทร้านค้าถูกกำหนดให้กับแต่ละองค์ประกอบของวัสดุเฉพาะ เมื่อเจ้าหน้าที่คิดต้นทุนบันทึกปริมาณของสินค้าในสต็อค ใบแจ้งยอดผลลัพธ์จะเรียกว่า Bin Card อย่างไรก็ตาม การมีคอลัมน์เพิ่มเติมทำให้ก บัญชีแยกประเภทร้านค้า จาก Bin Card

คอลัมน์ที่ประกอบเป็น Stores Ledger ประกอบด้วย:

1. ต้นทุนหรือมูลค่าของสินค้าคงคลัง
2. ได้รับสินค้าคงคลังแล้ว
3. รายการสินค้าคงคลังที่ออก
4. รายการสต็อกขั้นต่ำ
5. รายการสต็อกสูงสุด

คอลัมน์สูงสุดและต่ำสุดช่วยให้เจ้าของธุรกิจทราบระดับของสินค้าในสต็อคที่มีอยู่ และพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังเพิ่มเติมหรือไม่

ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงสามารถสั่งซื้อสินค้าในสต๊อกเพิ่มเติมได้เมื่อพบว่าปริมาณของสินค้าคงคลังที่มีอยู่เกินระดับขั้นต่ำ ส่งผลให้เจ้าของธุรกิจมีสต็อกสินค้าไม่หมด

นอกจากนี้ มูลค่าของสินค้าหรือคอลัมน์ต้นทุนยังช่วยให้พนักงานคิดต้นทุนทราบเกี่ยวกับจำนวนเงินทุนที่ใช้ไปและได้รับจากสินค้าคงคลังและมูลค่าสุดท้ายของเงินทุนในมือ

ข้อดีของบัญชีแยกประเภทร้านค้า

การจัดการบัญชีแยกประเภทร้านค้าช่วยเหลือเจ้าของธุรกิจได้หลากหลายวิธี ข้อดีที่สำคัญบางประการของ Stores Ledgers มีดังต่อไปนี้:

1. ช่วยในการทราบปริมาณและมูลค่าของวัตถุดิบที่มีอยู่
2. การควบคุมภายในในการจัดการรายการสินค้าคงคลังสามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้บัญชีแยกประเภทร้านค้า
3. ช่วยอำนวยความสะดวกในการคำนวณต้นทุนและปริมาณของรายการสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในระหว่างการนับและการตรวจสอบประจำปี
4. เจ้าของบริษัทจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อจำนวนสินค้าในสต๊อกต่ำกว่าระดับขั้นต่ำตามบัญชีแยกประเภทร้านค้า

ข้อเสียของบัญชีแยกประเภทร้านค้า

แม้ว่าบัญชีแยกประเภทร้านค้าจะมีประโยชน์หลายประการ แต่ก็ไม่มีข้อจำกัดใดๆ ข้อบกพร่องหลักบางประการของ Stores Ledgers มีดังต่อไปนี้:

1. คอลัมน์จำนวนมากในบัญชีแยกประเภทของร้านค้าทำให้กระบวนการคำนวณมีความซับซ้อน
2. มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดด้านเสมียน เนื่องจากต้องกรอกคอลัมน์มากเกินไปในระหว่างกระบวนการอัปเดต
3. บันทึกที่พบในบัญชีแยกประเภทของร้านค้าไม่มีรายละเอียด เป็นเพียงการสรุปธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริงเท่านั้น

อ้างอิง

1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf

อัพเดตล่าสุด : 11 มิถุนายน 2023