Що таке аудит? | Визначення, історія, цілі проти роботи

Аудит, важливий компонент практики бухгалтерського обліку, передбачає вивчення та інспектування діяльності організації, записів і операцій, щоб переконатися в дотриманні встановленої або стандартної організаційної структури та нормативних вимог.

 Незважаючи на те, що бухгалтерський облік є основним елементом, він відрізняється тим, що останній пов’язаний зі створенням та підтримкою фінансових звітів організації чи бізнесу. 

Навпаки, аудит займається перевіркою, перевіркою та оцінки точність фінансової звітності, сформованої за допомогою бухгалтерського обліку.

Ключові винесення

1. Аудит – це перевірка та оцінка фінансової документації компанії, внутрішнього контролю та дотримання законів і нормативних актів.
2. Аудит може бути внутрішнім або зовнішнім і передбачає перегляд фінансових звітів, документів і процедур для забезпечення точності та надійності.
3. Основна мета аудиту полягає в тому, щоб забезпечити незалежну оцінку фінансового здоров’я компанії та визначити напрямки для покращення.

Походження та еволюція аудиту

Аудит як процес або практика такий же старий, як і бухгалтерський облік. Обидва ведуть своє походження від стародавніх цивілізацій Месопотамії, Єгипту, Греції, Риму та Індії. 

У той час як стародавні тексти, такі як Веди, коротко згадують завдання бухгалтерського обліку та аудиту, Артхашастра Каутільї представляє детальний опис бухгалтерського обліку та аудиту.

Слід зазначити, що термін «аудит» походить від латинського слова «аудит».Audire', означає чути чи слухати. Раніше аудитори слухали бухгалтерську звітність, щоб перевірити її точність і запобігти шахрайству та помилкам.

Однак аудит почав приймати свою нинішню форму у вісімнадцятому столітті, коли Індустріал Революція породили акціонерні товариства, що характеризуються поділом власності та управління. 

Оскільки зацікавлені сторони тепер є справжніми власниками компанії, аудит все більше стає важливим інструментом для перевірки адміністративної діяльності керівників компанії.

Відповідно, цілі аудиту перемістилися від простого виявлення шахрайства та помилок до перевірки чесності та достовірності звітності.

Щоб забезпечити чесне відображення фінансових зусиль організації, Комітет з міжнародних стандартів бухгалтерського обліку встановив конкретні стандартні практики аудиту та бухгалтерського обліку, якими керуватиметься щоденна діяльність аудиторів та бухгалтерів відповідно. 

Крім того, комп’ютери ще більше покращили системи бухгалтерського обліку та аудиту.

Цілі аудиту

В основному є дві мети аудиту.

1. Основна мета: Основна мета аудиту полягає в тому, щоб підвищити ефективність і точність шляхом перевірки того, чи баланс і звіти про прибутки та збитки, представлені керівниками організації, є чесними та заслуговують на довіру.
2. Додаткова мета: Також відома як випадкова ціль, оскільки вона супроводжується досягненням основної мети, вона включає:

• Викриття та запобігання шахрайству, а також
• Виявлення та недопущення помилок.

Як проводиться аудит?

Будучи суворим процесом, аудит допомагає виявити реальний фінансовий стан організації. Однак масштаби аудиту відрізняються залежно від розміру та потреб організації. Відповідно, під час процесу аудиту аудитор виконує наступні кроки.

1. Вимогливі фінансові документи: Після того, як організацію буде повідомлено про аудит, аудитор може запитати про фінансові записи, включені до попереднього контрольного списку аудиту. Ці записи можуть включати оригінали бухгалтерських книг, квитанції, банківські виписки та копії попередніх аудиторських звітів. Крім того, аудитор може також попросити надати організаційні діаграми, що супроводжуються копіями протоколів комітету та правління, а також постійними правилами та статутом.
2. Планування аудиту: Після перегляду основних записів аудитор може намітити майбутній аудит. За потреби може бути проведено семінар із ризиків для виявлення потенційних проблем. Після цього аудитор складає звіт план аудиту.
3. Організація вступної зустрічі: Після того як план аудиту буде підготовлено, аудитор може викликати відкрите обговорення з вищим керівництвом і основним адміністративним персоналом, щоб оголосити обсяг і тривалість аудиту. Під час цієї зустрічі аудитор може також попросити керівників відділів повідомити своїх відповідних співробітників про потенційні аудиторські співбесіди.
4. Керування польовими роботами на місці: Після збору інформації під час вступної зустрічі аудитор може завершити план аудиту та відповідно провести польову роботу на місці. Польова робота повинна включати опитування співробітників, вивчення процедур і політики та перевірку їх відповідності встановленим рамкам і стандартам. Крім того, аудитор може оцінити адекватність внутрішнього контролю та обговорити потенційні проблеми, даючи організації можливість відповісти.
5. Підготовка звіту: Після завершення польової роботи аудитор може записати, узагальнити, проаналізувати та представити результати у вигляді звіту. Результати можуть включати помилки в обчисленнях, авторизовані, але несплачені платежі, проблеми з оприлюдненням та інші подібні невідповідності. Окрім потенційних проблем, офіційний коментар також має запропонувати відповідні рішення.
6. Скликаємо на заключне засідання: Після чернетки звіту аудитор може організувати заключну нараду, щоб дозволити керівництву не погодитися або погодитися з висновками аудиту. Це зібрання має на меті обговорити та вирішити будь-які проблеми, що залишилися, щодо аудиторського звіту.

Переваги аудиту

Аудит надає ряд переваг не лише відповідній організації, а й самій інвестування зацікавлені сторони. Наступна таблиця більш чітко викладе переваги аудиту.

З точки зору організації	З точки зору зацікавлених сторін	інші переваги
1. Вразливість до шахрайства та помилок.	1. Захист акцій та інтересів.	1. Оцінка поточного фінансового становища.
2. Отримання кредитів у банках.	2. Точна оцінка інвестицій.	2. Швидше врегулювання вимог.
3. Точна оцінка пасивів і активів.	3. З’ясування відповідальності керівництва.	3. Використання аудиторських звітів як доказів у судах.
4. Створення та збереження гарної репутації.	4. Забезпечення належної безпеки.	4. Простота подання податкової звітності.
5. Отримання схвалення від уряду.
6. Отримання рекомендацій щодо потенційних реформ.
7. Актуалізація облікових записів.

Недоліки аудиту

Незважаючи на низку переваг, аудит має деякі внутрішні обмеження.

1. Ретельна перевірка неможлива: Аудит – це перевірка фінансової звітності за весь рік протягом кількох днів. Отже, детальна оцінка неможлива.
2. Залежність від чужих пояснень і думки: Аудит значною мірою залежить від інформації, опису та точки зору, яку представляє відповідальний персонал. Оскільки відповідальний персонал може надати неправдиву інформацію чи пояснення, результати аудиту можуть сильно постраждати.
3. Заборонено розголошувати помилки чи шахрайство: Оскільки аудит значною мірою базується на інформації, наданій іншими, існує висока ймовірність того, що жодне шахрайство чи помилки не будуть виявлені. Крім того, відповідна організація може також прийняти недобросовісну практику, щоб переконатися, що аудитор надає сприятливий звіт.
4. Внутрішні обмеження фінансових звітів: Аудит насамперед зосереджується на фінансовій звітності. Проте фінансова звітність сама по собі не може дати загального уявлення про зобов’язання та активи організації.

посилання

1. https://proformas.ljmu.ac.uk/5099KFLAF.pdf

Останнє оновлення: 11 червня 2023 р