Lập kế hoạch nghề nghiệp và kế nhiệm: Sự khác biệt và so sánh

Lập kế hoạch nghề nghiệp liên quan đến những nỗ lực chủ động của một cá nhân để thiết lập và đạt được các mục tiêu nghề nghiệp. Ngược lại, lập kế hoạch kế nhiệm tập trung vào việc xác định chiến lược của tổ chức và phát triển các nhà lãnh đạo tiềm năng để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ các vai trò chủ chốt.

Các nội dung chính

1. Lập kế hoạch nghề nghiệp là quá trình xác định và phát triển các mục tiêu và chiến lược nghề nghiệp. Ngược lại, lập kế hoạch kế nhiệm xác định và chuẩn bị những người kế nhiệm tiềm năng cho các vị trí quan trọng của tổ chức.
2. Lập kế hoạch nghề nghiệp tập trung vào sự phát triển và tăng trưởng của cá nhân, trong khi lập kế hoạch kế nhiệm tập trung vào tính liên tục và ổn định của tổ chức.
3. Việc lập kế hoạch nghề nghiệp được thúc đẩy bởi sáng kiến ​​và tham vọng cá nhân, trong khi nhu cầu và mục tiêu của tổ chức thúc đẩy việc lập kế hoạch kế nhiệm.

Lập kế hoạch nghề nghiệp vs Kế hoạch kế nhiệm

Lập kế hoạch nghề nghiệp liên quan đến việc xác định điểm mạnh, sở thích và mục tiêu của một cá nhân và phát triển một kế hoạch để giúp họ đạt được nguyện vọng nghề nghiệp của mình. Lập kế hoạch kế nhiệm là một quá trình có hệ thống nhằm xác định những nhân viên có tiềm năng đảm nhiệm vị trí chủ chốt khả năng lãnh đạo các chức vụ trong một tổ chức.

Vì chúng tôi đã cung cấp cho bạn thông tin chính về nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm, hãy đọc thêm để biết chi tiết về cả hai. 

---

 

Bảng so sánh

Đặc tính	Kế hoạch nghề nghiệp	Kế hoạch thành công
Tập trung	Mục tiêu và phát triển nghề nghiệp lâu dài của cá nhân	Đảm bảo sự lãnh đạo liên tục và thay thế nhân tài trong một tổ chức
Thúc đẩy bởi	Nguyện vọng, kỹ năng và sở thích của cá nhân	Nhu cầu tổ chức và yêu cầu lãnh đạo trong tương lai
Quan điểm	Cách tiếp cận từ dưới lên, xác định cơ hội phát triển và thăng tiến	Cách tiếp cận từ trên xuống, dự đoán các vị trí tuyển dụng trong tương lai và xác định những người kế nhiệm tiềm năng
Khung thời gian	Liên tục và phát triển trong suốt sự nghiệp của một cá nhân	Lập kế hoạch dài hạn, tầm nhìn 3-5 năm trở lên
Hoạt động	Đặt mục tiêu nghề nghiệp, xác định khoảng cách kỹ năng, tìm kiếm cơ hội đào tạo và phát triển, xây dựng mạng lưới nghề nghiệp	Xác định nhân viên có tiềm năng cao, phát triển kỹ năng lãnh đạo thông qua hội thảo và cố vấn, tạo nguồn nhân tài cho các vị trí chủ chốt, đánh giá mức độ sẵn sàng cho người kế nhiệm
Các lợi ích	Tăng sự gắn kết, giữ chân và hài lòng của nhân viên, cải thiện hiệu suất cá nhân, linh hoạt hơn trong sự nghiệp	Sự ổn định của tổ chức, sự lãnh đạo liên tục, giảm nguy cơ gián đoạn, chuyển tiếp suôn sẻ hơn trong quá trình thay đổi lãnh đạo
Kết quả chính	Thăng tiến nghề nghiệp cá nhân, phát triển kỹ năng và hoàn thiện	Nguồn nhân tài bền vững, chuẩn bị sẵn sàng cho các nhà lãnh đạo tương lai, kế nhiệm hiệu quả cho các vị trí chủ chốt

---

 

Lập kế hoạch nghề nghiệp là gì?

Kế hoạch nghề nghiệp là một quá trình có hệ thống nhằm thiết lập các mục tiêu nghề nghiệp cá nhân và quản lý chiến lược phát triển nghề nghiệp để đạt được các mục tiêu đó. Nó liên quan đến việc xem xét kỹ lưỡng các kỹ năng, sở thích, giá trị và nguyện vọng của một người cũng như nhận thức về các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến con đường sự nghiệp của một người. Lập kế hoạch nghề nghiệp hiệu quả cho phép các cá nhân đưa ra quyết định sáng suốt về quỹ đạo nghề nghiệp của họ, điều hướng các quá trình chuyển đổi và theo đuổi các cơ hội phù hợp với mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của họ.

Các thành phần chính của kế hoạch nghề nghiệp

Tự đánh giá

Lập kế hoạch nghề nghiệp bắt đầu bằng việc tự đánh giá kỹ lưỡng. Điều này liên quan đến việc xác định và đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, kỹ năng, sở thích và giá trị. Hiểu được sở thích và năng khiếu cá nhân đặt nền tảng cho việc đưa ra lựa chọn nghề nghiệp sáng suốt.

Thiết lập mục tiêu

Việc thiết lập mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng và thực tế là một bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch. Các mục tiêu phải cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn (SMART). Những mục tiêu này cung cấp lộ trình phát triển nghề nghiệp và hướng dẫn việc ra quyết định.

Nghiên cứu và thăm dò

Tiến hành nghiên cứu về các lựa chọn nghề nghiệp và ngành nghề khác nhau là điều cần thiết. Điều này bao gồm việc thu thập thông tin về trách nhiệm công việc, trình độ chuyên môn cần thiết, xu hướng của ngành và các cơ hội phát triển tiềm năng. Khám phá những con đường khác nhau giúp các cá nhân đưa ra quyết định sáng suốt.

Phát triển kỹ năng

Xác định các kỹ năng cần thiết để thành công trong một lĩnh vực đã chọn và tích cực phát triển những kỹ năng đó là một khía cạnh liên tục của kế hoạch nghề nghiệp. Điều này có thể liên quan đến việc có được giáo dục, đào tạo, chứng chỉ hoặc kinh nghiệm thực hành bổ sung để nâng cao năng lực chuyên môn.

mạng

Xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp là một yếu tố quan trọng trong kế hoạch nghề nghiệp. Mạng lưới mang lại cơ hội được cố vấn, tiếp xúc với những hiểu biết sâu sắc về ngành và tiếp cận các cơ hội việc làm tiềm năng. Thiết lập và nuôi dưỡng các mối quan hệ nghề nghiệp có thể góp phần đáng kể vào sự thăng tiến nghề nghiệp.

Tiếp tục xây dựng

Việc tạo ra một bản lý lịch hiệu quả làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích có liên quan là điều quan trọng cho việc lập kế hoạch nghề nghiệp. Việc thường xuyên cập nhật và điều chỉnh sơ yếu lý lịch sẽ đảm bảo rằng nó phản ánh chính xác hồ sơ nghề nghiệp đang phát triển của một cá nhân.

Khả năng thích ứng và tính linh hoạt

Với tính chất năng động của thị trường việc làm, việc lập kế hoạch nghề nghiệp cũng liên quan đến việc phát triển khả năng thích ứng và tính linh hoạt. Sẵn sàng thay đổi, tiếp thu các kỹ năng mới và nắm bắt các cơ hội mới sẽ góp phần mang lại thành công trong sự nghiệp lâu dài.

Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch nghề nghiệp

• Cung cấp hướng: Giúp các cá nhân xác định định hướng nghề nghiệp rõ ràng, ngăn chặn sự trôi dạt không mục đích và thúc đẩy việc ra quyết định có mục đích.
• Tạo thuận lợi cho việc ra quyết định: Cho phép các cá nhân đưa ra quyết định sáng suốt về giáo dục, đào tạo, thay đổi công việc và các lựa chọn khác liên quan đến nghề nghiệp.
• Nâng cao sự hài lòng trong công việc: Việc gắn kết sự nghiệp của một người với các giá trị và sở thích cá nhân sẽ làm tăng sự hài lòng trong công việc và hạnh phúc tổng thể.
• Thúc đẩy sự phát triển chuyên nghiệp: Hỗ trợ học tập và phát triển liên tục, đảm bảo các cá nhân duy trì khả năng cạnh tranh trong các lĩnh vực họ đã chọn.
• Giảm thiểu sự chuyển đổi nghề nghiệp: Trang bị cho các cá nhân những kỹ năng và kiến ​​thức cần thiết để định hướng chuyển đổi nghề nghiệp, cho dù thay đổi ngành nghề hay theo đuổi các vai trò nâng cao.

 

Lập kế hoạch kế nhiệm là gì?

Kế hoạch thành công là một quy trình chiến lược trong các tổ chức nhằm xác định và phát triển nhân tài nội bộ để lấp đầy các vị trí lãnh đạo chủ chốt khi họ bị bỏ trống. Nó liên quan đến việc chuẩn bị một cách có hệ thống cho việc luân chuyển các vai trò quan trọng do nghỉ hưu, thăng chức hoặc ra đi đột xuất, đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và tính liên tục của hiệu quả tổ chức.

Các thành phần chính của kế hoạch kế nhiệm

1. Xác định các chức vụ chủ chốt: Quá trình này bắt đầu bằng việc xác định các vai trò và vị trí quan trọng của tổ chức. Đây là những vị trí lãnh đạo hoặc chuyên môn quan trọng đối với hoạt động và thành công chung của doanh nghiệp.

2. Đánh giá tài năng: Các tổ chức đánh giá nguồn nhân tài hiện tại của họ để xác định những cá nhân có tiềm năng đảm nhận những vai trò quan trọng trong tương lai. Điều này liên quan đến việc đánh giá các kỹ năng, năng lực và phẩm chất lãnh đạo.

3. Phát triển khả năng lãnh đạo: Sau khi xác định được những cá nhân có tiềm năng cao, các tổ chức sẽ đầu tư vào sự phát triển của họ thông qua đào tạo, cố vấn và các chương trình phát triển khác. Mục tiêu là chuẩn bị cho những cá nhân này cho các vị trí lãnh đạo.

4. Nhóm kế nhiệm: Lập kế hoạch kế nhiệm liên quan đến việc tạo ra nhóm người kế nhiệm tiềm năng cho các vai trò cụ thể. Những nhóm này cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để nuôi dưỡng và chuẩn bị cho các cá nhân thăng tiến.

5. Đánh giá và cập nhật thường xuyên: Kế hoạch kế nhiệm không cố định; họ yêu cầu xem xét và cập nhật thường xuyên. Những thay đổi trong mục tiêu của tổ chức, nhu cầu lãnh đạo hoặc các sự kiện bất ngờ có thể đòi hỏi phải điều chỉnh chiến lược kế nhiệm.

6. Truyền thông và Minh bạch: Trao đổi cởi mở về kế hoạch kế nhiệm là rất quan trọng. Nhân viên nên biết cam kết của tổ chức đối với việc phát triển tài năng và hiểu cách thức hoạt động của quy trình. Sự minh bạch thúc đẩy sự tin tưởng và gắn kết.

7. Đánh giá tài năng bên ngoài: Trong khi phát triển nhân tài nội bộ là trọng tâm chính, việc lập kế hoạch kế nhiệm cũng có thể liên quan đến việc xem xét các ứng viên bên ngoài khi cần thiết. Điều này đảm bảo tầm nhìn rộng hơn và bộ kỹ năng đa dạng.

Lợi ích của việc lập kế hoạch kế nhiệm

1. Tính liên tục và ổn định: Lập kế hoạch kế nhiệm đảm bảo rằng tổ chức được chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi lãnh đạo, giảm thiểu sự gián đoạn và duy trì sự ổn định trong thời kỳ thay đổi.

2. Giữ chân nhân tài: Nhân viên có nhiều khả năng ở lại với một tổ chức đầu tư vào sự phát triển nghề nghiệp của họ và cung cấp một con đường rõ ràng để thăng tiến nghề nghiệp.

3. Cải thiện hiệu suất tổ chức: Lập kế hoạch kế nhiệm hiệu quả góp phần tạo ra lực lượng lao động có tay nghề và năng lực cao hơn. Điều này, đến lượt nó, nâng cao hiệu suất tổ chức và khả năng thích ứng.

4. Liên kết chiến lược: Lập kế hoạch kế nhiệm gắn việc phát triển nhân tài với các mục tiêu chiến lược của tổ chức, đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo tương lai có thể thúc đẩy sự thành công của công ty.

5. Lộ trình lãnh đạo: Bằng cách thiết lập một đội ngũ lãnh đạo lành nghề, các tổ chức có thể ứng phó chủ động hơn với những thay đổi lãnh đạo bất ngờ và thúc đẩy văn hóa cải tiến và tăng trưởng liên tục.

---

Sự khác biệt chính giữa Lập kế hoạch nghề nghiệp và Kế hoạch kế nhiệm

• Tập trung:
  • Lập kế hoạch nghề nghiệp chủ yếu tập trung vào sự phát triển và thăng tiến của cá nhân trong một tổ chức, điều chỉnh các kỹ năng, sở thích và mục tiêu của cá nhân với các cơ hội sẵn có.
  • Mặt khác, lập kế hoạch kế nhiệm tập trung vào việc xác định và phát triển những người kế nhiệm tiềm năng cho các vị trí chủ chốt trong tổ chức để đảm bảo tính liên tục trong vai trò lãnh đạo và quan trọng.
• Phạm vi:
  • Lập kế hoạch nghề nghiệp bao gồm toàn bộ hành trình sự nghiệp của một cá nhân trong tổ chức, bao gồm thiết lập mục tiêu, phát triển kỹ năng, quản lý hiệu suất và cơ hội thăng tiến.
  • Lập kế hoạch kế nhiệm đặc biệt nhắm tới các vị trí lãnh đạo chủ chốt và các vai trò quan trọng trong tổ chức, đảm bảo rằng có những ứng viên phù hợp sẵn sàng đảm nhận những vị trí này khi cần thiết.
• Chân trời thời gian:
  • Lập kế hoạch nghề nghiệp tập trung vào cả mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn của các cá nhân, bao trùm toàn bộ quỹ đạo sự nghiệp của họ trong tổ chức.
  • Lập kế hoạch kế nhiệm có xu hướng tập trung vào chiến lược và dài hạn hơn, dự đoán nhu cầu lãnh đạo trong tương lai và chuẩn bị cho những người kế nhiệm tiềm năng trong một thời gian dài.
• Quan điểm cá nhân và tổ chức:
  • Lập kế hoạch nghề nghiệp chủ yếu được thúc đẩy bởi nguyện vọng, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của cá nhân, tập trung vào sự phát triển và thăng tiến cá nhân.
  • Lập kế hoạch kế nhiệm được thúc đẩy bởi nhu cầu và mục tiêu của tổ chức, nhằm đảm bảo tính liên tục của vai trò lãnh đạo và vai trò quan trọng để hỗ trợ các mục tiêu và hoạt động chiến lược của tổ chức.
• Tiếp cận:
  • Lập kế hoạch nghề nghiệp bao gồm các cuộc thảo luận hợp tác giữa nhân viên và người giám sát của họ hoặc các chuyên gia nhân sự, tập trung vào việc xác định mục tiêu nghề nghiệp, nhu cầu phát triển và cơ hội trong tổ chức.
  • Lập kế hoạch kế nhiệm bao gồm một cách tiếp cận có cấu trúc và hệ thống hơn, bao gồm đánh giá tài năng, xác định nhân viên có tiềm năng cao và các sáng kiến ​​phát triển có mục tiêu để chuẩn bị cho các nhà lãnh đạo tương lai.
• Quản lý rủi ro:
  • Lập kế hoạch kế nhiệm đóng một vai trò quan trọng trong quản lý rủi ro bằng cách đảm bảo rằng tổ chức có nguồn ứng viên đủ tiêu chuẩn sẵn sàng đảm nhận các vị trí chủ chốt trong trường hợp có vị trí tuyển dụng bất ngờ hoặc chuyển đổi lãnh đạo.
  • Mặc dù việc lập kế hoạch nghề nghiệp góp phần vào sự gắn kết và giữ chân nhân viên nhưng nó có thể không trực tiếp giải quyết nhu cầu kế nhiệm của tổ chức trừ khi phù hợp với các chiến lược quản lý nhân tài rộng hơn.
• Ý nghĩa về hiệu suất:
  • Lập kế hoạch nghề nghiệp hiệu quả có thể giúp cải thiện sự hài lòng, sự gắn kết và hiệu suất của nhân viên bằng cách điều chỉnh nguyện vọng cá nhân với mục tiêu của tổ chức và tạo cơ hội phát triển.
  • Lập kế hoạch kế nhiệm giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến khoảng cách lãnh đạo, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động và duy trì hiệu quả hoạt động của tổ chức trong quá trình chuyển đổi lãnh đạo.

dự án

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/09556219110144822/full/html
2. https://journals.lww.com/jonajournal/fulltext/2009/12000/Healthcare_Succession_Planning__An_Integrative.12.aspx
3. https://psycnet.apa.org/record/1983-22205-001