Người sử dụng lao động phải đối mặt với nhiều nghĩa vụ thuế biên chế và với nhiều biểu mẫu chia sẻ một mẫu và cấu trúc tương tự, việc thu thập các biểu mẫu từ một nguồn được ủy quyền và gửi chúng một cách chính xác càng trở nên khó khăn hơn.
Chìa khóa chính
- Mẫu 940 là một báo cáo hàng năm dành cho người sử dụng lao động để nộp nghĩa vụ thuế theo Đạo luật Thuế Thất nghiệp Liên bang (FUTA).
- Mẫu 941 là một báo cáo hàng quý dành cho người sử dụng lao động để báo cáo các khoản khấu trừ thuế thu nhập liên bang, An sinh xã hội và Medicare của nhân viên của họ.
- Người sử dụng lao động phải nộp cả hai biểu mẫu, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau, với Biểu mẫu 940 giải quyết các khoản thuế thất nghiệp và Biểu mẫu 941 xử lý thuế biên chế.
Mẫu 940 so với Mẫu 941
Sự khác biệt giữa mẫu 940 và mẫu 941 là mẫu 940 được nộp hàng năm và báo cáo nghĩa vụ Thuế Thất nghiệp Liên bang của chủ lao động. Trong khi mẫu 941 báo cáo Thuế bảo hiểm liên bang và Khấu trừ thuế thu nhập liên bang. Mẫu 940 báo cáo thuế FUTA do người sử dụng lao động trả, trong khi Mẫu 941 báo cáo các loại thuế được chia sẻ giữa người sử dụng lao động và nhân viên.
Mẫu 940 của IRS được sử dụng để tính thuế FUTA hàng năm của công ty và do chủ lao động nộp. Mục đích chính đằng sau việc điền vào biểu mẫu này là để trả tiền trợ cấp thất nghiệp cho những nhân viên bị mất việc làm.
Trong mẫu đơn này, người sử dụng lao động phải báo cáo số lượng nhân viên, số tiền bảo đảm mà họ đã ký gửi, và tất cả các khoản bảo đảm và Trị bịnh khấu trừ của người lao động. Nó cũng báo cáo các khoản tạm ứng trên các khoản tín dụng thu nhập mà nhân viên kiếm được.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Hình thành 940 | Hình thành 941 |
|---|---|---|
| Thông tin cơ bản | Mẫu 940 của IRS được sử dụng để tính thuế FUTA hàng năm của công ty và do chủ lao động nộp. | Mẫu 941, hoặc mẫu thuế hàng quý của người sử dụng lao động, nhằm mục đích báo cáo các khoản khấu trừ liên bang từ hầu hết nhân viên. |
| Mục đích chính | Mẫu 940 tính toán thuế FUTA của một doanh nghiệp cho năm trước và mọi khoản Thuế thất nghiệp chưa thanh toán cho năm trước và năm hiện tại. | Nó được sử dụng để báo cáo số lượng nhân viên, số tiền bảo đảm mà họ đã ký gửi, và tất cả các khoản giữ lại bảo đảm và Medicare của nhân viên. |
| Độ dài khóa học | Mẫu 940 được nộp hàng năm. | Mẫu 941 được nộp hàng quý. |
| Ngày nộp hồ sơ cuối cùng | Mẫu 940 phải được nộp trước cuối tháng XNUMX hàng năm. | Hạn chót để nộp Mẫu 941 là ngày 30 tháng 31, ngày 31 tháng 31, ngày XNUMX tháng XNUMX và ngày XNUMX tháng XNUMX hàng năm. |
| Trường hợp ngoại lệ | Không áp dụng | Các trường hợp ngoại lệ để nộp Mẫu 941 là những người sử dụng lao động Thời vụ không trả lương cho nhân viên trong một hoặc nhiều quý, nhân viên hộ gia đình và nhân viên nông nghiệp. |
Mẫu 940 là gì?
Mẫu 940 của IRS được sử dụng để tính thuế FUTA hàng năm của công ty và do chủ lao động nộp. Mục đích chính đằng sau việc điền vào biểu mẫu này là trả tiền trợ cấp thất nghiệp cho những nhân viên bị mất việc làm.
Mẫu 940 trở thành gấp đôi, giống như tờ khai trả lương hàng năm. Nó dựa trên mức lương $7000 đầu tiên của mỗi nhân viên. Người sử dụng lao động nộp hồ sơ này cùng với báo cáo IRS của họ cho biết số tiền mà họ đã trả cho nhân viên của họ.
Nếu nhân viên của người sử dụng lao động có mặt ở nhiều tiểu bang, người sử dụng lao động cũng phải nộp phần A của Mẫu 940. Phần này được sử dụng để kiểm tra xem tiểu bang cụ thể có mức lương hay không khấu trừ nguyên tắc theo luật trợ cấp thất nghiệp.
Mẫu 941 là gì?
Mẫu 941, hoặc mẫu thuế hàng quý của người sử dụng lao động, báo cáo các khoản khấu trừ liên bang từ hầu hết nhân viên. Trong mẫu đơn này, người sử dụng lao động phải báo cáo số lượng nhân viên, số tiền bảo đảm mà họ đã ký gửi, và tất cả các khoản bảo đảm và Trị bịnh khấu trừ của người lao động. Nó cũng báo cáo các khoản tạm ứng trong các khoản tín dụng thu nhập mà nhân viên kiếm được.
Người sử dụng lao động sử dụng điều này để báo cáo thuế thu nhập, thuế Medicare và thuế an ninh được khấu trừ từ bảng lương của nhân viên và cũng để trả phần thuế an ninh và Medicare của người sử dụng lao động.
Trong khi nộp Biểu mẫu 941, bạn phải báo cáo tổng số nhân viên làm việc dưới quyền của bạn, tổng số tiền lương bạn đã trả và số tiền thuế bạn đã khấu trừ để tính vào tổng số tiền bạn đạt được khi gửi IRS.
Sự khác biệt chính giữa Mẫu 940 và Mẫu 941
- Không có ngoại lệ đối với Mẫu 940, nhưng những người sử dụng lao động Thời vụ không trả lương cho nhân viên trong một hoặc nhiều quý, nhân viên hộ gia đình và nhân viên nông nghiệp là những ngoại lệ đối với Mẫu 941.
- Đối với các công ty có bảng lương hàng năm và các khoản nợ tổng cộng dưới 1000 đô la, có sẵn Mẫu 944 thay thế, được nộp hàng năm.
- https://search.proquest.com/openview/97530b93088951ef6412b3491cb97c5e/1?pq-origsite=gscholar&cbl=41797
- https://search.proquest.com/openview/dd75ddd9379e2efaf42a22db390d488f/1?pq-origsite=gscholar&cbl=41797
Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Chara Yadav có bằng MBA về Tài chính. Mục tiêu của cô là đơn giản hóa các chủ đề liên quan đến tài chính. Cô đã làm việc trong lĩnh vực tài chính khoảng 25 năm. Cô đã tổ chức nhiều lớp học về tài chính và ngân hàng cho các trường kinh doanh và cộng đồng. Đọc thêm tại cô ấy trang sinh học.
Sự rõ ràng trong việc giải thích mục đích chính và thời gian nộp đơn cho cả hai hình thức sẽ hỗ trợ người sử dụng lao động tuân thủ các hồ sơ thuế cần thiết một cách chính xác và kịp thời.
Mô tả chi tiết về mục đích và yêu cầu nộp đơn của cả Mẫu 940 và Mẫu 941 mang lại giá trị đáng kể, đặc biệt đối với những người sử dụng lao động cần thực hiện các nghĩa vụ này.
Phần giải thích chi tiết về Mẫu 940 và Mẫu 941, cùng với việc đề cập đến Mẫu 944 thay thế cho một số công ty, khiến bài viết này trở thành nguồn tài nguyên vô giá để người sử dụng lao động điều hướng các nghĩa vụ thuế tiền lương của họ.
Các tài liệu tham khảo được cung cấp ở cuối bài viết sẽ nâng cao độ tin cậy của nó và mang đến cho người đọc cơ hội khám phá sâu hơn về chủ đề này.
Thông tin bổ sung về các trường hợp ngoại lệ khi nộp Mẫu 941 càng làm phong phú thêm nội dung bài viết, đảm bảo nhận thức toàn diện về các sắc thái của các biểu mẫu thuế này.
Bảng so sánh đặc biệt hữu ích trong việc làm nổi bật những thông số và sự khác biệt rõ ràng giữa hai hình thức, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng phân biệt giữa chúng hơn.
Bài viết này đưa ra sự so sánh dễ hiểu giữa Mẫu 940 và Mẫu 941, giúp nhà tuyển dụng nắm được những khác biệt chính.
Giải thích rõ ràng và ngắn gọn về cả hai hình thức, cho phép người sử dụng lao động hiểu sâu hơn về nghĩa vụ thuế tiền lương của họ.