Định kỳ so với Vĩnh viễn: Sự khác biệt và So sánh

Đó là một thực tế phổ biến cho các nhà sản xuất và các doanh nghiệp khác để theo dõi hàng tồn kho. Điều này bao gồm việc duy trì hồ sơ mua hàng, trả lại và các quy trình khác.

Với mục đích này, có thể sử dụng một số hệ thống ghi chép hàng tồn kho. Định kỳ và vĩnh viễn là hai hệ thống như vậy được thiết kế để ghi lại hiệu quả và dễ dàng.

Các nội dung chính

1. Định kỳ có nghĩa là điều gì đó xảy ra hoặc lặp lại thường xuyên, trong khi vĩnh viễn có nghĩa là điều gì đó không bao giờ kết thúc hoặc chấm dứt.
2. Các sự kiện định kỳ có thời lượng hoặc chu kỳ cố định, trong khi các sự kiện vĩnh viễn tiếp tục vô thời hạn.
3. Các sự kiện định kỳ có thể được dự đoán hoặc lên kế hoạch, trong khi các sự kiện vĩnh viễn thì không thể.

Định kỳ vs Vĩnh viễn

Hệ thống kiểm kê định kỳ là việc định giá hàng tồn kho trong đó các hồ sơ được cập nhật theo lịch trình. Chi phí bán hàng và tình trạng hàng tồn kho được xác định. Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một hệ thống định giá hàng tồn kho cập nhật liên tục sổ sách kiểm kê. Giá vốn hàng bán và tình trạng hàng tồn kho được xác định.

Đúng như tên gọi, hệ thống kiểm kê định kỳ chỉ yêu cầu cập nhật định kỳ. Điều này được thực hiện một hoặc hai lần.

Hầu hết các nhà sản xuất chọn cập nhật hồ sơ vào cuối năm. Quá trình này liên quan đến việc đếm số lượng hàng có trong hàng tồn kho.

Sau đó, các chi phí và chi tiêu được tính toán.

Trong khi đó, hệ thống kiểm kê vĩnh viễn yêu cầu hồ sơ phải luôn được cập nhật. Điều này có nghĩa là mỗi khi có một chuyển động trong kho, nó sẽ được ghi lại.

Do đó, không cần phải tính toán chi phí vật chất vào cuối năm. Hơn nữa, nó cho phép kiểm kê sách tương tự như kiểm kê thực tế.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Định kỳ	Vĩnh viễn
Ý nghĩa	Nó là một hệ thống kiểm kê trong đó hồ sơ được cập nhật định kỳ.	Nó là một hệ thống kiểm kê trong đó hồ sơ được cập nhật liên tục.
Phương pháp	Nó liên quan đến việc kiểm tra hàng tồn kho và đếm hàng tồn kho.	Nó liên quan đến việc duy trì một cuốn sách kiểm kê.
Tính toán	Nó tính toán tình trạng hàng tồn kho và chi phí bán hàng.	Nó tính toán tình trạng hàng tồn kho và giá vốn hàng bán.
Kiểm soát	Nó cho phép khả năng kiểm soát hàng tồn kho.	Nó không cho phép khả năng kiểm soát hàng tồn kho.
Đánh giá	Nó không yêu cầu doanh nghiệp dừng lại trong quá trình đánh giá.	Nó yêu cầu doanh nghiệp dừng lại trong quá trình đánh giá.
Cân đối kế toán	Bảng cân đối đại diện cho hàng tồn kho.	Bảng cân đối kế toán thể hiện giá vốn hàng bán.

Định kỳ là gì?

Hệ thống kiểm kê định kỳ về cơ bản là một phương pháp được thiết kế để theo dõi hàng tồn kho. Như tên cho thấy, hàng tồn kho chỉ được kiểm tra định kỳ.

Điều này có thể được thực hiện mỗi năm một lần, cuối cùng hoặc hai lần mỗi năm. Quá trình này liên quan đến việc kiểm tra hàng tồn kho và chứng khoán thực tế.

Hơn nữa, tình trạng hàng tồn kho và chi phí bán hàng được tính toán.

Trong khi do, khong phai doanh nghiep nao cung gap phai.

\Điều này là do các bản ghi được thực hiện một lần thay vì liên tục.

Vì vậy, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động và chuyển động trong quá trình đánh giá có thể được tính toán trong lần cập nhật tiếp theo. Điều này cũng cho phép chủ sở hữu có khả năng kiểm soát hàng tồn kho.

Khi việc đánh giá diễn ra, một bảng cân đối được lập, đại diện cho hàng tồn kho. Toàn bộ quá trình tương đối tiết kiệm chi phí và hiệu quả so với các phương pháp khác.

Điều này là do không cần phải duy trì sổ sách hoặc tiếp tục kiểm tra hàng tồn kho mỗi ngày.

Tuy nhiên, hệ thống kiểm kê định kỳ cũng có những hạn chế của nó. Thứ nhất, có rất ít thông tin về luồng hàng tồn kho, điều này có thể gây ra sai sót trong ước tính.

Hơn nữa, việc đánh giá yêu cầu điều chỉnh lớn cùng một lúc, điều này có thể khá khó khăn. Do đó, các công ty lớn hơn gặp bất lợi khi sử dụng hệ thống này.

Vĩnh viễn là gì?

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp khác được nghĩ ra để theo dõi hàng tồn kho.

Tuy nhiên, không giống như hệ thống định kỳ, hệ thống vĩnh viễn liên quan đến việc duy trì sổ sách để theo dõi sự di chuyển của hàng tồn kho một cách liên tục.

Điều này có nghĩa là mọi giao dịch mua, bán hoặc trả lại đều được ghi vào sổ vào thời điểm xảy ra.

Không cần phải kiểm tra thực tế hàng tồn kho cho mục đích này. Sử dụng các mục nhập sổ sách, tình trạng hàng tồn kho và giá vốn hàng bán có thể được tính toán.

Khi làm như vậy, một bảng cân đối kế toán được lập, chỉ thể hiện giá vốn hàng bán. Do đó, có rất ít phạm vi kiểm soát hàng tồn kho.

Toàn bộ quá trình có thể không hiệu quả về chi phí như trước đây. Điều này là do một cuốn sách phải được duy trì trong suốt cả năm trong khi hàng tồn kho được kiểm tra.

Nhiệm vụ cũng có thể trở nên khó khăn và rất tốn thời gian.

Tuy nhiên, các công ty lớn hơn nên sử dụng hệ thống này tốt hơn. Nó cho phép giám sát tích cực hàng tồn kho trong suốt cả năm, quản lý dễ dàng và thậm chí có khả năng phân tích dự đoán.

Mặt khác, các công ty nhỏ hơn, những người không thể duy trì sổ sách và liên tục kiểm tra hàng tồn kho, không được sử dụng hệ thống này.

Sự khác biệt chính giữa định kỳ và vĩnh viễn

1. Định kỳ là một hệ thống kiểm kê trong đó các bản ghi được cập nhật định kỳ, trong khi vĩnh viễn là một hệ thống kiểm kê trong đó các bản ghi được cập nhật liên tục.
2. Định kỳ liên quan đến việc kiểm tra hàng tồn kho và đếm số lượng hàng tồn kho, trong khi vĩnh viễn liên quan đến việc duy trì sổ sách hàng tồn kho.
3. Định kỳ tính toán tình trạng hàng tồn kho và giá vốn hàng bán, trong khi định kỳ tính toán tình trạng hàng tồn kho và giá vốn hàng bán.
4. Định kỳ cho phép khả năng kiểm soát hàng tồn kho, trong khi vĩnh viễn không cho phép khả năng kiểm soát hàng tồn kho.
5. Định kỳ không yêu cầu doanh nghiệp dừng trong quá trình đánh giá, trong khi vĩnh viễn yêu cầu doanh nghiệp dừng trong quá trình đánh giá.
6. Trong trường hợp định kỳ, bảng cân đối kế toán thể hiện hàng tồn kho, trong khi đó, trong trường hợp định kỳ, bảng cân đối kế toán thể hiện giá vốn hàng bán.

dự án

1. https://cyberleninka.ru/article/n/15768481
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373211405479