Đại hội cổ đông theo luật định và bất thường: Sự khác biệt và so sánh

Các thuật ngữ “Cuộc họp theo luật định” và “Đại hội bất thường” đều liên quan đến các cuộc họp do các cổ đông của công ty tổ chức.

Chìa khóa chính

1. Cuộc họp theo luật định là cuộc họp bắt buộc được tổ chức bởi một công ty đại chúng trong một khoảng thời gian nhất định sau khi thành lập. Ngược lại, một cuộc họp chung bất thường (EGM) là một cuộc họp cổ đông được tổ chức bên ngoài cuộc họp thường niên thường niên.
2. Mục đích của một cuộc họp theo luật định là cung cấp thông tin cập nhật của công ty và báo cáo tài chính cho các cổ đông, trong khi EGM giải quyết các vấn đề khẩn cấp hoặc đặc biệt cần có ý kiến ​​của cổ đông.
3. Các cuộc họp theo luật định chỉ diễn ra một lần trong vòng đời của công ty, trong khi EGM có thể được triệu tập nhiều lần nếu cần.

Cuộc họp theo luật định vs Đại hội bất thường

Điểm khác biệt giữa đại hội cổ đông theo luật định và đại hội cổ đông bất thường là thời điểm tiến hành đại hội. Cuộc họp theo luật định được tổ chức ngay khi bắt đầu năm tài chính đầu tiên, trong khi cuộc họp đại chúng đặc biệt được tổ chức bất cứ lúc nào ngoài cuộc họp cổ đông thường niên.

Sản phẩm cuộc họp theo luật định là tài sản đầu tiên do các cổ đông nắm giữ ngay trước khi công ty sẵn sàng kinh doanh trên thị trường. Tại đây, phần giới thiệu đã hoàn thành, bản sửa đổi cuối cùng đối với kế hoạch kinh doanh đã được thực hiện, v.v.

Sản phẩm đại hội bất thường tách biệt với cuộc họp cổ đông thường niên (cố định vào ngày giờ cụ thể). Nó được tiến hành trong tình trạng khẩn cấp hoặc nếu cần đưa ra bất kỳ quyết định khẩn cấp nào.

---

 

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	cuộc họp theo luật định	Đại hội bất thường
Định nghĩa	Nó được tổ chức trước khi công ty bắt đầu tiến hành bất kỳ hình thức kinh doanh nào.	Nó được tổ chức bất cứ lúc nào khác với cuộc họp cổ đông thường niên được lên kế hoạch hàng năm.
Số lần tổ chức	Cuộc họp theo luật định chỉ được tiến hành một lần trong đời công ty, một hoặc sáu tháng trước khi hoạt động kinh doanh bắt đầu.	Tùy theo từng vấn đề, Đại hội đồng cổ đông bất thường có thể được tổ chức nhiều lần.
lý do để gọi	Đó là cuộc họp ban đầu của các cổ đông của công ty hoặc một cuộc họp thường kỳ.	Được gọi trong tình trạng khẩn cấp hoặc nếu có vấn đề cấp bách nào cần được thảo luận bởi các cổ đông.
Các vấn đề được thảo luận	Các chủ đề liên quan đến việc thành lập công ty được thảo luận và các quyết định cuối cùng được thông qua (một báo cáo theo luật định được lập)	Các chủ đề được thảo luận – các vấn đề pháp lý, bãi nhiệm giám đốc hoặc giám đốc điều hành, các vấn đề cấp bách.
Các loại công ty	Chỉ có các công ty đại chúng có nghĩa vụ phải tổ chức một cuộc họp theo luật định.	Tại đây, các công ty chính phủ, tư nhân và đại chúng có thể tổ chức cuộc họp; nếu bị ép buộc, họ buộc phải giữ nó.

---

 

Cuộc họp theo luật định là gì?

Một cuộc họp theo luật định được tổ chức từ 6 tháng đến một tháng trước khi công ty tiến hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, tức là trước khi bắt đầu năm tài chính đầu tiên của công ty.

Đại hội này là đại hội cổ đông đầu tiên do công ty tổ chức và chỉ diễn ra một lần trong suốt thời gian tồn tại của công ty. Cuộc họp này là cần thiết bởi vì nó sẽ là cuộc họp ban đầu đầu tiên giữa các cổ đông.

Bây giờ tất cả các công ty, chẳng hạn như khu vực tư nhân và chính phủ, không cần phải tiến hành cuộc họp này. Chỉ một khu vực công các công ty phải tham dự một cuộc họp theo luật định và tạo ra một báo cáo.

Một báo cáo theo luật định sẽ được ban giám đốc đệ trình cho từng thành viên của công ty 21 ngày trước cuộc họp, bao gồm các chi tiết khác nhau về công ty, chẳng hạn như -

1. Thông tin về tất cả các thành viên của hội đồng quản trị, các cổ đông và bất kỳ thành viên chủ chốt nào khác của công ty.
2. Tiền nhận được liên quan đến cổ phần của công ty.
3. Tổng số cổ phần được phân bổ cho từng thành viên công ty, bao gồm cả cổ đông và giám đốc.
4. Biên lai và thanh toán cho nhà cung cấp hoặc cho bất kỳ giao dịch mua nào được thực hiện bởi công ty để bắt đầu kinh doanh.

Cuộc họp chủ yếu dựa trên nội dung báo cáo theo luật định. Các thành viên có thể đặt nghi ngờ hoặc đưa ra bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến thông tin. Hội đồng quản trị công ty nhất trí đồng ý nếu cần có bất kỳ thay đổi nào, và chỉ khi đó nó mới có thể được thông qua.

 

Đại hội cổ đông bất thường là gì?

Đại hội đồng cổ đông bất thường là cuộc họp của các cổ đông của công ty được tổ chức vào thời điểm không chắc chắn.

Phiên họp có thể được triệu tập nếu tất cả các cổ đông đồng ý với nó và diễn ra tách biệt với cuộc họp thường niên, được ấn định diễn ra hàng năm vào một ngày và giờ cụ thể. Cuộc họp này có thể xảy ra nhiều lần, tùy thuộc vào vấn đề.

Các công ty thuộc tất cả các lĩnh vực, chẳng hạn như tư nhân, công cộng và chính phủ, có thể tổ chức một cuộc họp chung bất thường. Bây giờ nó không phải là một cuộc họp bắt buộc, nhưng nếu tất cả các giám đốc và cổ đông đồng ý, mọi người phải tham dự.

Cuộc họp này được tổ chức trong trường hợp có bất kỳ trường hợp khẩn cấp hoặc bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào phải được thảo luận, chẳng hạn như –

1. Các vấn đề liên quan đến hoạt động hiện tại của công ty.
2. Bất kỳ vấn đề pháp lý nào mà công ty hoặc bất kỳ thành viên nào có thể gặp phải
3. Việc loại bỏ một giám đốc, một cổ đông hoặc bất kỳ giám đốc điều hành nào thông qua một cuộc bỏ phiếu nhất trí.

Một cuộc họp chung bất thường được triệu tập trong tình trạng khẩn cấp và nó có thể được tổ chức vào bất kỳ ngày hoặc giờ nào, ngay cả trong những ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ.

---

Sự khác biệt chính giữa các cuộc họp theo luật định và các cuộc họp chung bất thường

1. Một cuộc họp theo luật định được tổ chức trước khi năm tài chính đầu tiên bắt đầu. Một cuộc họp chung bất thường được tổ chức vào một thời điểm không chắc chắn trong năm và khác với cuộc họp thường niên được tổ chức hàng năm vào một ngày và thời gian cụ thể.
2. Đại hội đồng cổ đông chỉ được tổ chức một lần trong đời công ty, trong khi Đại hội đồng cổ đông bất thường có thể được tổ chức bất cứ lúc nào và nhiều lần nếu cần.
3. Một cuộc họp theo luật định là cuộc họp đầu tiên của tất cả các thành viên chủ chốt, những người phải tham dự nếu công ty yêu cầu. Một cuộc họp bất thường được đạt được trong tình trạng khẩn cấp hoặc khẩn cấp.
4. Một cuộc họp theo luật định thảo luận về một báo cáo với tất cả thông tin của công ty trước khi hoạt động kinh doanh bắt đầu. Một cuộc họp chung bất thường thảo luận về các vấn đề pháp lý hoặc các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty hiện tại.
5. Các công ty đại chúng chỉ bắt buộc phải tổ chức các cuộc họp theo luật định, trong khi tất cả các công ty thuộc khu vực tư nhân, công cộng và chính phủ có thể tổ chức các cuộc họp chung bất thường.

---

dự án

1. https://www.jstor.org/stable/20236668
2. https://eprints.whiterose.ac.uk/79848/1/_2006_CLJ_92_Shareholder_Governance.pdf

Cập nhật lần cuối: ngày 11 tháng 2023 năm XNUMX