Đại hội cổ đông thường niên và Đại hội theo luật định: Sự khác biệt và so sánh

Đại hội đồng cổ đông thường niên (AGM): Một cuộc họp mặt bắt buộc hàng năm của các cổ đông và các bên liên quan để trình bày báo cáo tài chính, bầu thành viên hội đồng quản trị và thảo luận các quyết định quan trọng về phương hướng của công ty. Cuộc họp theo luật định: Cuộc họp một lần theo yêu cầu của pháp luật ngay sau khi thành lập công ty, nhằm hoàn tất các nhiệm vụ hành chính như thông qua các điều khoản của hiệp hội, bổ nhiệm giám đốc và phát hành cổ phiếu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và các hoạt động cơ bản.

Các nội dung chính

1. Đại hội thường niên (AGM) là cuộc họp hàng năm của các cổ đông của công ty để thảo luận và biểu quyết về các vấn đề của công ty, xem xét báo cáo tài chính và bầu thành viên hội đồng quản trị; cuộc họp theo luật định là cuộc họp bắt buộc do công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng tổ chức trong một khoảng thời gian xác định sau khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, theo yêu cầu của pháp luật.
2. Các cuộc họp thường niên được tổ chức hàng năm, trong khi các cuộc họp theo luật định là các sự kiện diễn ra một lần trong một khung thời gian xác định sau khi thành lập công ty.
3. Cả hai cuộc họp đều có sự tham gia của cổ đông, nhưng AGM giải quyết các vấn đề và hoạt động của công ty đang diễn ra, trong khi các cuộc họp theo luật định tập trung vào hoạt động kinh doanh ban đầu và tuân thủ pháp luật.

Đại hội thường niên vs Đại hội theo luật định

An Đại hội thường niên (AGM) là cuộc họp bắt buộc hàng năm của các cổ đông hoặc thành viên của một tổ chức để đưa ra thông tin cập nhật về hoạt động của công ty. Cuộc họp theo luật định là cuộc họp bắt buộc được tổ chức bởi một công ty mới thành lập trong một khung thời gian xác định sau khi thành lập.

Đại hội cổ đông thường niên là cuộc họp bắt buộc được tổ chức mỗi năm một lần cho các cổ đông của một công ty. Các hội nghị được tổ chức để cập nhật cho các cổ đông về hiệu suất và tiến độ của công ty.

Mặt khác, Cuộc họp theo luật định là cuộc họp đầu tiên được tổ chức bởi một công ty đại chúng có vốn cổ phần không dưới một tháng và không quá sáu tháng sau ngày bắt đầu kinh doanh. Nó chỉ được tổ chức một lần trong suốt cuộc đời của công ty.

---

 

Bảng so sánh

Đặc tính	Đại hội cổ đông thường niên (AGM)	Cuộc họp theo luật định
Tần số	Được tổ chức mỗi năm, trong vòng 18 tháng kể từ ĐHCĐ trước đó.	Được tổ chức hàng loạt trong suốt thời gian tồn tại của một công ty, trong một tháng nhận được “thư bắt đầu” từ Cơ quan đăng ký công ty.
Mục đích	Trình bày báo cáo tài chính, bầu giám đốc và tiến hành các hoạt động kinh doanh khác theo yêu cầu của pháp luật và các điều khoản của công ty.	Chính thức thông qua Bản ghi nhớ và Điều lệ của Công ty, đồng thời bổ nhiệm các giám đốc đầu tiên và các cán bộ khác.
Bắt buộc đối với	Tất cả các công ty (công, tư và chính phủ)	Chỉ các công ty đại chúng (các công ty tư nhân và công ty chính phủ không bắt buộc phải tổ chức cuộc họp theo luật định).
Thời hạn thông báo	Ít nhất 21 ngày trước cuộc họp.	Ít nhất 21 ngày trước cuộc họp và thông báo phải nêu rõ rằng đây là cuộc họp theo luật định.
Thẩm quyền ra quyết định	Có thể đưa ra quyết định về một nhiều vấn đề, bao gồm phê duyệt báo cáo tài chính, bổ nhiệm giám đốc và tuyên bố cổ tức.	Quyền ra quyết định hạn chế, chủ yếu tập trung vào việc thông qua các văn bản quản lý của công ty và bổ nhiệm các cán bộ ban đầu.

---

 

Đại hội cổ đông thường niên là gì?

Định nghĩa:

Đại hội đồng cổ đông thường niên (AGM) là sự kiện quan trọng được tổ chức mỗi năm một lần bởi các tập đoàn và tổ chức, nơi các cổ đông, giám đốc, giám đốc điều hành và các bên liên quan khác họp lại để giải quyết các khía cạnh quan trọng về hoạt động, quản trị và hiệu quả tài chính của công ty.

Mục đích:

1. Báo cáo tài chính và trách nhiệm giải trình: Một trong những mục đích chính của ĐHĐCĐ là cung cấp cho các cổ đông những báo cáo toàn diện về tình hình tài chính của công ty, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Những báo cáo này cung cấp sự minh bạch và trách nhiệm giải trình cho các cổ đông về việc quản lý khoản đầu tư của họ.
2. Ra quyết định và quản trị: ĐHCĐ đóng vai trò là nền tảng cho các quá trình ra quyết định quan trọng. Các cổ đông bỏ phiếu về các vấn đề quan trọng như bầu cử hoặc bầu lại thành viên hội đồng quản trị, bổ nhiệm kiểm toán viên, phê duyệt cổ tức, gói bồi thường cho giám đốc điều hành và bất kỳ thay đổi nào được đề xuất đối với quy định hoặc điều khoản của công ty. Nó mang lại cho các cổ đông tiếng nói trong việc chỉ đạo và quản lý công ty.
3. Truyền thông và Tương tác: ĐHCĐ thúc đẩy sự giao tiếp trực tiếp giữa các cổ đông và ban quản lý công ty. Các cổ đông có cơ hội đặt câu hỏi, bày tỏ mối quan ngại và đưa ra phản hồi về các khía cạnh khác nhau trong hoạt động của công ty. Sự tham gia này giúp tăng cường tính minh bạch và tin cậy giữa công ty và các bên liên quan.

Thủ tục:

1. Thông báo và Chương trình nghị sự: Các công ty phải cung cấp cho cổ đông thông báo trước về Đại hội đồng cổ đông cùng với chương trình nghị sự chi tiết nêu rõ các chủ đề sẽ được thảo luận và mọi nghị quyết sẽ được biểu quyết. Thời hạn thông báo này cho phép cổ đông chuẩn bị và tham gia hiệu quả.
2. Số đại biểu và biểu quyết: Số lượng cổ đông tối thiểu, được gọi là số lượng đủ để họp, phải có mặt để tiến hành họp ĐHCĐ. Các cổ đông không thể tham dự trực tiếp có thể bỏ phiếu ủy quyền. Trong cuộc họp, các phiếu bầu được đưa ra cho các mục trong chương trình nghị sự và các nghị quyết được thông qua dựa trên đa số phiếu đơn giản hoặc theo quy định trong điều lệ công ty.
3. Tài liệu và biên bản:Biên bản chi tiết của cuộc họp ĐHCĐ được ghi lại, ghi lại các cuộc thảo luận, quyết định và kết quả bỏ phiếu. Những biên bản này đóng vai trò là biên bản chính thức của cuộc họp và được cung cấp cho các cổ đông để tham khảo.

 

Cuộc họp theo luật định là gì?

Định nghĩa:

Cuộc họp theo luật định là cuộc họp bắt buộc được tổ chức bởi các công ty mới thành lập ngay sau khi thành lập. Nó đóng vai trò như một cuộc họp chính thức ban đầu của các cổ đông và giám đốc, nhằm hoàn thiện các nhiệm vụ hành chính cơ bản và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Mục đích:

1. Nhiệm vụ hành chính cơ bản: Mục đích chính của Cuộc họp theo luật định là giải quyết các nhiệm vụ hành chính thiết yếu cần thiết để công ty mới thành lập hoạt động trơn tru. Những nhiệm vụ này có thể bao gồm việc thông qua các điều khoản của công ty, bổ nhiệm giám đốc, phân bổ cổ phần và xác định địa chỉ văn phòng đã đăng ký của công ty.
2. Tuân thủ pháp luật: Cuộc họp theo luật định là một yêu cầu pháp lý ở nhiều khu vực pháp lý. Nó đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định pháp lý quản lý các tổ chức doanh nghiệp. Bằng việc tổ chức cuộc họp này, công ty thể hiện cam kết tuân thủ pháp luật và các quy định áp dụng cho hoạt động của mình.
3. Thiết lập khung hoạt động: Thông qua Cuộc họp theo luật định, công ty đặt nền tảng cho khuôn khổ hoạt động của mình. Bằng cách hoàn thiện các khía cạnh tổ chức quan trọng như bổ nhiệm giám đốc và phân bổ cổ phần, công ty sẽ thiết lập một cơ cấu để ra quyết định và quyền sở hữu giữa các bên liên quan.

Thủ tục:

1. Thời gian và thông báo:Cuộc họp theo luật định diễn ra trong một khoảng thời gian cụ thể sau khi thành lập công ty, theo quy định của luật pháp của khu vực pháp lý có liên quan. Các cổ đông và giám đốc được cung cấp thông báo chính thức về cuộc họp, bao gồm thông tin chi tiết về chương trình nghị sự và bất kỳ tài liệu nào cần xem xét.
2. Mục chương trình nghị sự:Chương trình nghị sự của Cuộc họp theo luật định bao gồm các vấn đề thiết yếu như thông qua điều lệ công ty, bổ nhiệm giám đốc, phân bổ cổ phiếu và xác nhận địa chỉ văn phòng đã đăng ký của công ty. Các mục trong chương trình nghị sự này rất quan trọng để thiết lập khuôn khổ pháp lý và hoạt động của công ty.
3. Ra quyết định và lập tài liệu: Trong cuộc họp theo luật định, các quyết định được đưa ra thông qua các nghị quyết được các cổ đông thông qua. Các nghị quyết này được ghi lại trong biên bản cuộc họp, được dùng làm hồ sơ chính thức về quá trình tố tụng. Biên bản được chủ trì cuộc họp ký và được lưu giữ như một phần hồ sơ công ty của công ty.

---

Sự khác biệt chính giữa Đại hội thường niên và Đại hội theo luật định

1. Tần số:
   • Đại hội đồng cổ đông thường niên (AGM): Được tổ chức hàng năm.
   • Cuộc họp theo luật định: Được tiến hành một lần, ngay sau khi thành lập công ty.
2. Mục đích:
   • ĐẠI HỘI:
     • Xem xét hiệu quả tài chính.
     • Bầu thành viên hội đồng.
     • Thảo luận các quyết định chiến lược.
   • Cuộc họp theo luật định:
     • Hoàn thiện các công việc hành chính.
     • Thông qua các bài viết của hiệp hội.
     • Bổ nhiệm giám đốc và phân bổ cổ phần.
3. Yêu cầu pháp lý:
   • ĐHCĐ: Thường được quy định bởi các quy định và quy định của công ty.
   • Cuộc họp theo luật định: Được yêu cầu về mặt pháp lý ngay sau khi thành lập để thiết lập cơ cấu công ty nền tảng và đảm bảo tuân thủ.

dự án

1. https://www.cambridge.org/core/journals/earth-and-environmental-science-transactions-of-royal-society-of-edinburgh/article/proceedings-of-the-statutory-meetings/69A73EBF54430F49C25DA24CFBDA6B4F
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
3. https://uwe-repository.worktribe.com/preview/979969/AGMpaperCGIJBS.pdf