Đại hội cổ đông bất thường (EGM) là gì? | Định nghĩa, tính năng, ưu điểm và nhược điểm

Đại hội đồng cổ đông bất thường (EGM) là cuộc họp được triệu tập cho tất cả các cổ đông của công ty, thành viên của một tổ chức hoặc nhân viên tại văn phòng vào thời điểm khác với Đại hội cổ đông thường niên (AGM) đã lên lịch.

Đại hội bất thường luôn được tổ chức trong trường hợp khẩn cấp hoặc khẩn cấp, khi vấn đề quá quan trọng không được thảo luận cho đến Đại hội thường niên tiếp theo. Điều này chỉ xảy ra trong những tình huống rất hiếm và cực đoan, trong đó toàn bộ thành viên phải có mặt để đưa ra quyết định.

Vì đây là các cuộc họp khẩn cấp, hầu hết mọi người có thể tham gia ngay lập tức. Do đó, mục đích của cuộc họp luôn được nêu rõ ràng để các thành viên hiểu được tính cấp bách cấp bách.

Các nội dung chính

1. Đại hội đồng cổ đông bất thường (EGM) là cuộc họp của các cổ đông của công ty được triệu tập để thảo luận và biểu quyết về các vấn đề quan trọng không thể hoãn lại cho đến Đại hội đồng cổ đông thường niên tiếp theo.
2. Hội đồng quản trị hoặc cổ đông có thể triệu tập họp ĐHCĐ thường xuyên và thông báo về cuộc họp phải được gửi trước cho tất cả các cổ đông.
3. Các quyết định được đưa ra trong EGM có giá trị ràng buộc đối với công ty và các cổ đông của công ty, và biên bản cuộc họp phải được lưu giữ cho các mục đích pháp lý và lưu giữ hồ sơ.

Đặc điểm của EGM

1. Thông thường, EGM chỉ được tổ chức trong các vấn đề pháp lý và hành chính rất cấp bách. Nếu vì lý do nào đó, lợi ích tài chính hoặc sự an toàn của các thành viên liên quan bị ảnh hưởng, cuộc họp này có thể được tổ chức.
2. EGMs có thể được tổ chức vào các ngày lễ và cuối tuần vì tính cấp bách. Đây là một sự khác biệt chính nó có từ AGMs.
3. Hội đồng quản trị triệu tập ĐHĐCĐ. Các cổ đông có thể yêu cầu họp ĐHĐCĐ bất thường, các thành viên của một tổ chức hoặc thậm chí là trọng tài.
4. Trong trường hợp vắng mặt một số thành viên, việc bỏ phiếu về bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào cũng có thể diễn ra theo ủy quyền. Mặc dù đây không phải là một giải pháp lý tưởng nhưng cần phải giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
5. Thủ tục tiến hành cuộc họp có thể khác so với tại Đại hội cổ đông thường niên. Vì thời gian là yếu tố quan trọng nên chỉ những chủ đề liên quan mới được nêu ra từ biên bản các cuộc họp trước.

Ưu điểm của Đại hội cổ đông bất thường

1. Cung cấp một EGM là một điều cần thiết tuyệt đối để đảm bảo tính minh bạch của bất kỳ tổ chức nào liên quan đến các thành viên hoặc cổ đông của nó. Đó là chìa khóa trong việc bảo vệ lợi ích của các thành viên và đảm bảo sự tham gia của họ trong quá trình ra quyết định quan trọng.
2. Đó là một cách quan trọng để bảo vệ và giúp đỡ các thành viên của bất kỳ tổ chức nào khẳng định quyền lợi của mình. Trong quy chế của công ty, các chi tiết có thể được nêu rõ về những tình huống nào cần có sự can thiệp của các cổ đông thông qua EGM. Điều này đảm bảo ban giám đốc không được trao quyền ngoài lý do.
3. Vì có những hướng dẫn nghiêm ngặt về việc triệu tập EGM, nên có thể khẳng định chắc chắn rằng các thành viên đều nhận thức được mức độ nghiêm trọng của tình hình. Hơn nữa, yêu cầu được thông báo về vấn đề này đảm bảo tính minh bạch.

Nhược điểm của các cuộc họp chung bất thường

1. Vì vấn đề chủ yếu liên quan trực tiếp đến hội đồng quản trị nên có thể giải pháp được trình bày cho các thành viên liên quan theo cách phù hợp với mục đích của họ.
2. EGM được tổ chức vào cuối tuần và ngày lễ quốc gia. Tất cả các cổ đông quan trọng có thể không có mặt trong thời gian đó và một nghị quyết có thể được thông qua mà không đạt được sự đồng thuận rõ ràng của đa số.
3. Phiếu bầu ủy nhiệm có thể không phải lúc nào cũng phản ánh thực tế của tình hình.

dự án

1. https://www.researchgate.net/profile/AHMAD_SAIFUL_AZLIN_PUTEH_SALIN/publication/272831516_Extraordinary_General_Meeting_Shareholders’Protection_and_Transparency-_Empirical_Evidence_from_Public_Listed_Companies/links/54f1385b0cf24eb87941eb39/Extraordinary-General-Meeting-Shareholders-Protection-and-Transparency-Empirical-Evidence-from-Public-Listed-Companies.pdf