تعد المعاملات الجماعية جزءًا من كل عمل ، ولكن يحدث ذلك كثيرًا. في بعض الحالات ، يتم تعليق المدفوعات. يجب تسجيل هذا النوع من الإدخال لتجنب أي غموض في المستقبل.
يتم ترحيل جميع هذه المعاملات إلى المحاسبة التي تصبح جزءًا من دفتر الأستاذ العام. عند تأجيل الدفع في المستقبل يتم تسجيله على أنه حسابات دائنة.
الوجبات السريعة الرئيسية
- تتبع "الحسابات الدائنة" الأموال المستحقة على الشركة لمورديها مقابل السلع أو الخدمات المستلمة.
- دفتر الأستاذ العام هو السجل المحاسبي الأساسي للشركة ، ويدمج جميع المعاملات المالية.
- كلاهما مكونان أساسيان لنظام محاسبة الشركة ، مع كون الحسابات الدائنة مجموعة فرعية من دفتر الأستاذ العام.
الحسابات الدائنة مقابل دفتر الأستاذ العام
يسجل الحساب الدائن (AP) المعاملات المتعلقة بمدفوعات البائعين فقط، بينما يسجل دفتر الأستاذ العام (GL) جميع المعاملات المالية للشركة. AP هو دفتر أستاذ فرعي لـ GL يستخدم لتتبع تفاصيل معاملات محددة. AP هو حساب التزام، بينما يحتوي GL على كل من الأصول والالتزامات.
تشير الحسابات الدائنة إلى الديون المملوكة ضد البائعين والموردين على المدى القصير والطويل.
وبشكل عام هي فترة تمديد يقدمها دائن الشركة لسداد مبلغ معين في فترة قادمة. فترة السداد في الحسابات الدائنة هي دورة 30 أو 60 أو 90 يومًا.
يشير دفتر الأستاذ العام إلى أداة محاسبية تستخدم للتحقق من دفتر الأستاذ الفرعي والحسابات وعمليات التدقيق وإعداد التقارير. يتم الاحتفاظ بجميع البيانات المالية في دفتر الأستاذ العام للشركة حيث يتم تحديد كل معاملة مدين-دائن بشكل مناسب.
يتم اعتماده من قبل الأعمال التي تعمل بنظام القيد المزدوج للمحاسبة.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | محاسب مستحق الدفع | دفتر الأستاذ العام |
|---|---|---|
| يشير | يتم تسجيل كل معاملة صادرة تتعلق بمدفوعات الأموال في الحسابات الدائنة. | الغرض من دفتر الأستاذ العام هو تسجيل كل معاملة للشركة. |
| الأنواع | الحسابات الدائنة هي دفتر الأستاذ الفرعي. | دفتر الأستاذ العام هو رئيس دفتر الأستاذ يتكون من حسابات الدفع. |
| الهدف | الغرض من دفتر حسابات المدفوعات هو تسجيل تدفقات المدفوعات الخارجة للشركة أو الشركة. | الحسابات الدائنة هي جزء من نظامي القيد المزدوج والمفرد. |
| الحسابات الدائنة هي جزء من نظامي القيد المزدوج والمفرد. | دفتر الأستاذ العام هو جزء من نظام القيد المزدوج فقط. | |
| العمل | يتم ترحيل المبلغ الإجمالي للحسابات الدائنة إلى دفتر الأستاذ العام. | يقوم دفتر الأستاذ العام بتجميع المبلغ الإجمالي من كل عنوان فرعي للإخراج النهائي. |
ما هي الحسابات الدائنة؟
الحسابات الدائنة هي معاملة قياسية تتم في كل مؤسسة. كما هو الحال في الشركات الكبيرة، فإن الدفع المنتظم للسلع والمواد الخام والخدمات أمر مستحيل. تتم هذه المدفوعات وفقًا لدورة الدفع الخاصة بالمنظمة.
يتم تسجيل المبلغ الذي تدين به الشركة مقابل مورد المواد الخام وبائع البضائع والأطراف الثالثة الأخرى تحت عنوان الحسابات الدائنة في دفتر الأستاذ العام.
يقوم الموردون بإنشاء الفواتير، ويقوم المستلمون بتسجيلها في دفاتر حساباتهم. وفي الوقت نفسه، يذهب العمل على أساس الائتمان.
وتعتبر هذه المدفوعات دينا قصير الأجل للشركات. تلتزم المنظمة بتصفية المبلغ المستحق خلال فترة السداد المقررة بشكل متبادل.
يتم تحويل المبلغ الإجمالي للحساب الدائن إلى دفتر الأستاذ العام في النهاية لوضع اللمسات الأخيرة على الميزانية العمومية لاحقًا. تمت هذه المعاملات في الشركات من خلال برامج متقدمة مثل SAP أو عد.
في البيانات المالية ، تأتي الحسابات الدائنة تحت عنوان الخصوم المتداولة.
من أجل فهم أفضل- تقوم إحدى الشركات بشراء ملابس لصنع المعاطف بقيمة 50 دولارًا، ومع هذه المادة الخام تقوم الشركة أيضًا بتسليم فاتورة لدفع 50 دولارًا في غضون 60 يومًا.
يتم دفع مبلغ 50 دولارًا في غضون 60 يومًا ، ويتم تسجيل القيد تحت عنوان الحسابات الدائنة.
ما هو دفتر الأستاذ العام؟
يعد مصطلح دفتر الأستاذ العام جزءًا من المحاسبة المالية التي تسجل جميع المعاملات التي تتم عبر عناوين فرعية مختلفة.
يخصص دفتر الأستاذ العام إدخالات من دفاتر الأستاذ المختلفة إلى الخصوم أو الأصول أو الأسهم وفقًا لطبيعة المعاملة. يتم تنفيذ هذه المهام الرئيسية وفقًا لبرنامج المحاسبة الذي تستخدمه الشركة.
إنه يعمل على ظاهرة التأثير المزدوج لكل معاملة: إذا تم الخصم من أحد الحسابات ، فيجب قيد الآخر.
تُسمى هذه التأثيرات المزدوجة للمعاملة باسم المجلة التي تحدد مصدر كل معاملة وتأثيراتها اللاحقة.
في لغة الشخص العادي ، هو المبلغ الإجمالي لكل دفتر أستاذ فردي. يتم إنشاء رؤساء مختلفين تحت دفتر الأستاذ العام الذي يتكون من الدائنين والمدينين والحسابات الجارية والدائنين والمدينين.
وفقًا لنتائج الدفتر العام، يتم إعداد ميزان المراجعة لإكمال الميزانية العمومية اعتبارًا من تاريخه لتصوير صورة واضحة لحسابات الشركة.
لفهم دفتر الأستاذ العام بشكل أفضل، لنفترض أن الشركة تتلقى 100 دولار من المشتري مقابل بيع البضائع.
ستؤدي هذه المعاملة إلى زيادة أصول الشركة بمقدار 100 دولار وتقليل الحسابات المدينة بمقدار 100 دولار. بهذا التأثير الواضح ، أكمل الجنرال ليدجر مهمته في المحاسبة.
الاختلافات الرئيسية بين الحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام
- العلاج: في الحسابات الدائنة ، يتم التعامل مع نوع واحد فقط من الإدخال ، بينما في دفتر الأستاذ العام ، يتم التعامل مع إدخالات متعددة.
- مرجع: تتم إحالة إدخالات الحسابات الدائنة فقط إلى الدائنين ، في حين أن الإدخالات في دفتر الأستاذ العام تتعلق بالدائنين والمدينين للشركة.
- معلومات: المعلومات في الحسابات الدائنة محدودة ، في حين أن المعلومات في دفتر الأستاذ العام شاملة.
- الإخراج: تصبح مخرجات الحسابات الدائنة جزءًا من دفتر الأستاذ العام، وتصبح مخرجات دفتر الأستاذ العام جزءًا من ميزان المراجعة.
- ورقة التوازن: لا يمكن إعداد الميزانية العمومية بمساعدة الحسابات الدائنة في الميزانية العمومية المعاكسة يمكن إعدادها بمساعدة دفتر الأستاذ العام.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/MAJ-10-2014-1117/full/html
- https://heinonline.org/HOL/LandingPage?handle=hein.journals/abaj76&div=50&id=&page=
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
