تعد المعاملات الجماعية جزءًا من كل عمل ، ولكن يحدث ذلك كثيرًا. في بعض الحالات ، يتم تعليق المدفوعات. يجب تسجيل هذا النوع من الإدخال لتجنب أي غموض في المستقبل.
يتم ترحيل جميع هذه المعاملات إلى المحاسبة التي تصبح جزءًا من دفتر الأستاذ العام. عند تأجيل الدفع في المستقبل يتم تسجيله على أنه حسابات دائنة.
الوجبات السريعة الرئيسية
- تتبع "الحسابات الدائنة" الأموال المستحقة على الشركة لمورديها مقابل السلع أو الخدمات المستلمة.
- دفتر الأستاذ العام هو السجل المحاسبي الأساسي للشركة ، ويدمج جميع المعاملات المالية.
- كلاهما مكونان أساسيان لنظام محاسبة الشركة ، مع كون الحسابات الدائنة مجموعة فرعية من دفتر الأستاذ العام.
الحسابات الدائنة مقابل دفتر الأستاذ العام
يسجل الحساب المستحق الدفع (AP) فقط المعاملات المتعلقة بـ بائع المدفوعات ، بينما يسجل دفتر الأستاذ العام (GL) جميع المعاملات المالية للشركة. AP عبارة عن دفتر أستاذ فرعي لـ GL يستخدم لتتبع تفاصيل معاملات محددة. AP عبارة عن حساب مسؤولية ، بينما يحتوي GL على كل من الأصول والخصوم.
ذمم دائنة يشير إلى الدين المملوك ضد البائعين والموردين على المدى القصير والطويل.
وبشكل عام هي فترة تمديد يقدمها دائن الشركة لسداد مبلغ معين في فترة قادمة. فترة السداد في الحسابات الدائنة هي دورة 30 أو 60 أو 90 يومًا.
يشير دفتر الأستاذ العام إلى أداة المحاسبة المستخدمة للتحقق من دفتر الأستاذ الفرعي والحسابات وعمليات التدقيق وإعداد التقارير. يتم الاحتفاظ بجميع البيانات المالية في دفتر الأستاذ العام للشركة حيث كل خصم-المعاملات الائتمانية تم تحديده على نحو ملائم.
يتم اعتماده من قبل الأعمال التي تعمل بنظام القيد المزدوج للمحاسبة.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | ذمم دائنة | دفتر الأستاذ العام |
|---|---|---|
| يشير | يتم تسجيل كل معاملة صادرة تتعلق بمدفوعات الأموال في الحسابات الدائنة. | الغرض من دفتر الأستاذ العام هو تسجيل كل معاملة للشركة. |
| الأنواع | الحسابات الدائنة هي دفتر الأستاذ الفرعي. | دفتر الأستاذ العام هو رئيس دفتر الأستاذ يتكون من حسابات الدفع. |
| الهدف | الغرض من دفتر حسابات المدفوعات هو تسجيل تدفقات المدفوعات الخارجة للشركة أو الشركة. | الحسابات الدائنة هي جزء من نظامي القيد المزدوج والمفرد. |
| System | الحسابات الدائنة هي جزء من نظامي القيد المزدوج والمفرد. | دفتر الأستاذ العام هو جزء من نظام القيد المزدوج فقط. |
| العمل | يتم ترحيل المبلغ الإجمالي للحسابات الدائنة إلى دفتر الأستاذ العام. | يقوم دفتر الأستاذ العام بتجميع المبلغ الإجمالي من كل عنوان فرعي للإخراج النهائي. |
ما هي الحسابات الدائنة؟
الحسابات الدائنة هي معاملة قياسية تحدث في كل مؤسسة. كما هو الحال في الشركات الكبرى ، الدفع المنتظم للبضائع ، الخام المواد والخدمات مستحيلة. تتم هذه المدفوعات وفقًا لدورة الدفع الخاصة بالمنظمة.
يتم تسجيل المبلغ الذي تدين به الشركة مقابل مورد المواد الخام وبائع البضائع والأطراف الثالثة الأخرى تحت عنوان الحسابات الدائنة في دفتر الأستاذ العام.
يقوم الموردون بإنشاء الفواتير، ويقوم المستلمون بتسجيلها في حساباتهم الكتب من الحسابات. وفي الوقت نفسه ، يستمر العمل على أساس ائتماني.
وتعتبر هذه المدفوعات دينا قصير الأجل للشركات. تلتزم المنظمة بتصفية المبلغ المستحق خلال فترة السداد المقررة بشكل متبادل.
يتم تحويل المبلغ الإجمالي للحساب الدائن إلى دفتر الأستاذ العام في النهاية إلى وضع اللمسات الأخيرة الميزانية العمومية لاحقًا. تمت هذه المعاملات في الشركات من خلال برامج متقدمة مثل SAP أو عد.
في البيانات المالية ، تأتي الحسابات الدائنة تحت عنوان الخصوم المتداولة.
من أجل فهم أفضل - تشتري شركة ملابس لصنع Coats بقيمة 50 دولارًا ، وبفضل شركة المواد الخام هذه ، قامت أيضًا بتسليم فاتورة لدفع 50 دولارًا في غضون 60 يومًا.
يتم دفع مبلغ 50 دولارًا في غضون 60 يومًا ، ويتم تسجيل القيد تحت عنوان الحسابات الدائنة.
ما هو دفتر الأستاذ العام؟
مصطلح دفتر الأستاذ العام هو جزء من محاسبة مالية يسجل جميع المعاملات التي تتم عبر عناوين فرعية مختلفة.
يخصص دفتر الأستاذ العام إدخالات من دفاتر الأستاذ المختلفة إلى الخصوم أو الأصول أو الأسهم وفقًا لطبيعة المعاملة. يتم تنفيذ هذه المهام الرئيسية وفقًا لبرنامج المحاسبة الذي تستخدمه الشركة.
إنه يعمل على ظاهرة التأثير المزدوج لكل معاملة: إذا تم الخصم من أحد الحسابات ، فيجب قيد الآخر.
ويطلق على هذه الآثار المزدوجة للمعاملة اسم مجلة التي تحدد مصدر كل معاملة وتأثيراتها اللاحقة.
في لغة الشخص العادي ، هو المبلغ الإجمالي لكل دفتر أستاذ فردي. يتم إنشاء رؤساء مختلفين تحت دفتر الأستاذ العام الذي يتكون من الدائنين والمدينين والحسابات الجارية والدائنين والمدينين.
وفقًا لنتائج الجنرال ليدجر ، فإن ميزان المراجعة على استعداد لوضع اللمسات الأخيرة على الميزانية العمومية اعتبارًا من التاريخ لتصوير صورة واضحة لحسابات الشركة.
لفهم دفتر الأستاذ العام بشكل أفضل ، افترض أن الشركة تتلقى 100 دولار من مشتر على بيع البضائع.
ستؤدي هذه المعاملة إلى زيادة أصول الشركة بمقدار 100 دولار وتقليل الحسابات المدينة بمقدار 100 دولار. بهذا التأثير الواضح ، أكمل الجنرال ليدجر مهمته في المحاسبة.
الاختلافات الرئيسية بين الحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام
- العلاج: في الحسابات الدائنة ، يتم التعامل مع نوع واحد فقط من الإدخال ، بينما في دفتر الأستاذ العام ، يتم التعامل مع إدخالات متعددة.
- مرجع: تتم إحالة إدخالات الحسابات الدائنة فقط إلى الدائنين ، في حين أن الإدخالات في دفتر الأستاذ العام تتعلق بالدائنين والمدينين للشركة.
- معلومات: المعلومات في الحسابات الدائنة محدودة ، في حين أن المعلومات في دفتر الأستاذ العام شاملة.
- الإخراج: يصبح ناتج الحسابات الدائنة جزءًا من دفتر الأستاذ العام ، ويصبح ناتج دفتر الأستاذ العام جزءًا منه ميزان المراجعة.
- ورقة التوازن: لا يمكن إعداد الميزانية العمومية بمساعدة الحسابات الدائنة في الميزانية العمومية المعاكسة يمكن إعدادها بمساعدة دفتر الأستاذ العام.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/MAJ-10-2014-1117/full/html
- https://heinonline.org/HOL/LandingPage?handle=hein.journals/abaj76&div=50&id=&page=
آخر تحديث: 13 يوليو 2023
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
شارا ياداف حاصلة على ماجستير في إدارة الأعمال في المالية. هدفها هو تبسيط الموضوعات المتعلقة بالتمويل. عملت في مجال التمويل لمدة 25 عامًا تقريبًا. وقد عقدت العديد من الفصول المالية والمصرفية لكليات الأعمال والمجتمعات. اقرأ المزيد عندها صفحة بيو.
إنه لأمر رائع أن نرى محتوى مفصل مثل هذا. فهو يثري فهم الممارسات المحاسبية المعقدة، والأمثلة الواقعية المقدمة مفيدة للغاية.
توفر هذه المقالة مقارنة ممتازة بين الحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام. فهو يلتقط بشكل فعال الفروق الدقيقة وأهمية كلا الجانبين في المحاسبة.
هذا مفيد للغاية، حيث يتم تغطية جميع جوانب الحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام. كيف تعتقد أن برامج المحاسبة الحديثة أثرت على هذه العمليات؟
قطعاً! لقد جعلت برامج المحاسبة الحديثة هذه العمليات أسهل بكثير ويمكن الوصول إليها، مما يسمح بإجراء تحليل واتخاذ قرارات أفضل.
سؤال عظيم! أعتقد أن برامج المحاسبة الحديثة قامت بتبسيط العمليات، مما جعل إدارة حسابات AP وGL أكثر كفاءة، كما أدى إلى تسريع إعداد التقارير المالية.
أنا معجب بمستوى التفاصيل والشرح المقدم. إنه واضح وسهل الفهم.
يستخدم الكاتب أسلوب كتابة واضحًا وموجزًا ممزوجًا بعمق كبير في المعرفة في مجال المحاسبة لشرح هذه المفاهيم. عمل استثنائي.
عرض ممتاز لكيفية الحسابات الدائنة مقابل دفتر الأستاذ العام. يتم وصف الأصول والخصوم بشكل جيد. شكرًا.