ما هو دفتر الأستاذ؟ | التعريف والغرض والإيجابيات مقابل السلبيات

دفتر الأستاذ الخاص بالمتجر هو مستند أو بيان يسجل قيمة وكمية عناصر المخزون الصادرة والمستلمة ورصيدها الختامي. تتم مقارنتها بـ Bin Cards حيث يتم استخدام كلا البيانين لتسجيل مواد المخزون.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن دفاتر الأستاذ الخاصة بالمتاجر لا تحتاج إلى تحديث قبل إجراء المعاملات على الرغم من الحاجة إلى صيانة دورية. من ناحية أخرى ، يجب أن تظل بطاقات Bin محدثة قبل حدوث المعاملات.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي دفاتر الأستاذ الخاصة بالمتجر على قيمة المواد ويتم الاحتفاظ بها بواسطة يشطب قسم. في المقابل ، لا تأخذ Bin Cards قيمة أصناف المخزون ، ويكون المخزن المسؤول مسؤولاً عن صيانتها.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. دفتر الأستاذ المخزن هو مستند لحفظ السجلات يُستخدم لتتبع تدفق السلع إلى الداخل والخارج.
2. يحتوي على معلومات مثل تاريخ الاستلام وكمية وقيمة البضائع المستلمة ، بالإضافة إلى تاريخ الإصدار والكمية والغرض من البضائع الصادرة.
3. يساعد دفتر الأستاذ في المتجر الشركات على الاحتفاظ بسجلات جرد دقيقة ومراقبة مستويات المخزون والتحكم في التكاليف.

لأي غرض يتم استخدام دفاتر الأستاذ في المتاجر؟

تستخدم دفاتر الأستاذ في المتاجر بشكل عام لإدارة معاملات المخزون. ومع ذلك ، إذا كان يمكن للمرء أن يسأل عن أغراضهم المحددة ، فسيتم تحديد ما يلي ضمن القائمة:

1. تساعد صيانة دفاتر الأستاذ في فهم كمية وقيمة عناصر مخزون الأعمال.
2. يساعدون أصحاب الأعمال على تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى مواد مخزون إضافية.
3. مخازن دفاتر الحسابات تساعد في المحاسبة و التدقيق الموظفين لحساب القيمة الختامية لمواد المخزون المتاحة.

كيف تحافظ على دفاتر الأستاذ؟

يتم تعيين دفاتر حسابات المخازن لكل مكون من مادة معينة. عندما يقوم موظفو التكاليف بتسجيل كميات عناصر المخزون، يُطلق على البيان الناتج اسم Bin Card. ومع ذلك، فإن وجود أعمدة إضافية يميز أ مخازن ليدجر من بطاقة بن.

تشمل الأعمدة التي يتكون منها دفتر الأستاذ في المتاجر ما يلي:

1. تكلفة أو قيمة بنود المخزون.
2. تم استلام بنود المخزون.
3. تم إصدار بنود المخزون.
4. الحد الأدنى من عناصر المخزون.
5. الحد الأقصى من عناصر المخزون.

تسمح أعمدة الحد الأقصى والحد الأدنى لأصحاب الأعمال بمعرفة مستوى عناصر المخزون المتاحة وتحديد ما إذا كانت عناصر المخزون الإضافية مطلوبة أم لا.

وبالتالي ، يمكن للشركات طلب عناصر مخزون إضافية عندما تجد أن كمية المخزونات المتاحة تتجاوز المستوى الأدنى. نتيجة لذلك ، لم ينفد أصحاب الأعمال من مخزون العرض.

إلى جانب ذلك ، يعطي عمود قيمة العنصر أو التكلفة لموظف تقدير التكاليف فكرة عن مقدار رأس المال المنفق والمستلم على بنود المخزون والقيمة النهائية للأموال الموجودة.

مزايا مخازن دفتر الأستاذ

تساعد إدارة دفتر الأستاذات المخازن أصحاب الأعمال بعدة طرق. تتضمن بعض المزايا المهمة لدفاتر الأستاذ في المتاجر ما يلي:

1. أنها تساعد في معرفة كمية وقيمة مواد المخزون المتاحة.
2. يمكن إنشاء الرقابة الداخلية في إدارة أصناف المخزون باستخدام دفاتر الأستاذ الخاصة بالمتجر.
3. إنها تسهل حساب تكلفة وكمية عناصر المخزون المتاحة أثناء عمليات الجرد والتدقيق السنوية.
4. يصبح مالكو الشركة في حالة تأهب عندما ينخفض ​​عدد عناصر المخزون إلى ما دون المستوى الأدنى لكل دفاتر الأستاذ في المتاجر.

عيوب مخازن دفتر الأستاذ

على الرغم من أن دفاتر حسابات المتاجر لها العديد من الفوائد ، إلا أنها لا تخلو من أي قيود. تتضمن بعض أوجه القصور الرئيسية في دفاتر الأستاذ الخاصة بالمتاجر ما يلي:

1. يؤدي وجود عدد كبير من الأعمدة في دفاتر الأستاذ الخاصة بالمتجر إلى تعقيد عملية الحوسبة.
2. توجد فرص لوقوع أخطاء كتابية ، حيث يجب ملء عدد كبير جدًا من الأعمدة أثناء عملية التحديث.
3. السجلات الموجودة في دفاتر الأستاذ غير مفصلة. إنها مجرد ملخصات للمعاملات الفعلية.

مراجع حسابات

1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf