كتاب الشراء مقابل حساب الشراء: الفرق والمقارنة

الوجبات السريعة الرئيسية

1. يعد دفتر الشراء، الذي يسمى دفتر يومية الشراء، بمثابة سجل محاسبي بالغ الأهمية تستخدمه الشركات لتتبع وتسجيل جميع مشترياتها.
2. يعد حساب الشراء مكونًا أساسيًا في النظام المحاسبي للشركة، ويستخدم خصيصًا لتتبع وتسجيل جميع المعاملات.
3. دفتر الشراء هو دفتر فرعي يستخدم لتسجيل جميع المشتريات الائتمانية للسلع، في حين أن حساب الشراء هو حساب دفتر الأستاذ الذي يلخص جميع المشتريات الائتمانية.

ما هو كتاب الشراء؟

يُعد دفتر الشراء، الذي يُشار إليه باسم دفتر يومية الشراء أو دفتر أستاذ الشراء، بمثابة سجل محاسبي بالغ الأهمية تستخدمه الشركات لتتبع وتسجيل جميع مشترياتها من السلع والخدمات بالائتمان. تلعب هذه الوثيقة المالية دورًا مهمًا في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وضمان الشفافية في المعاملات المالية للشركة.

الغرض الأساسي من دفتر المشتريات هو الاحتفاظ بسجل منهجي ومنظم لجميع المشتريات التي تجريها الشركة. ويتضمن تفاصيل مثل تاريخ الشراء واسم المورد ووصف العناصر أو الخدمات المكتسبة وسعر الوحدة والمبلغ الإجمالي.

يساعد كتاب الشراء في إدارة مشتريات الائتمان. يمكن للشركات متابعة التزاماتها المستحقة تجاه الموردين، مما يمكنهم من سداد المدفوعات في الوقت المناسب والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين.

ما هو حساب الشراء؟

يعد دفتر الشراء مكونًا أساسيًا في النظام المحاسبي للشركة، ويستخدم خصيصًا لتتبع وتسجيل جميع معاملات شراء السلع والخدمات. وهو حساب دفتر الأستاذ الذي يندرج ضمن فئة حسابات المصروفات في دفتر الأستاذ العام.

يسجل حساب الشراء تكلفة الحصول على السلع أو الخدمات لإعادة البيع أو الإنتاج أو الأغراض التشغيلية. يتضمن ذلك المواد الخام واللوازم المكتبية المخزونة وأي عناصر أخرى تم شراؤها من قبل الشركات. يتم تسجيل التكلفة مبدئيًا في حساب الشراء عند إجراء عمليات الشراء.

وهو جزء لا يتجزأ من النظام المحاسبي للشركة، مما يتيح التسجيل المنهجي للمشتريات وإدارة الالتزامات وتسهيل إعداد التقارير المالية الدقيقة.

الفرق بين دفتر الشراء وحساب الشراء

1. دفتر الشراء هو دفتر فرعي يستخدم لتسجيل جميع المشتريات الائتمانية للسلع، في حين أن حساب الشراء هو حساب دفتر الأستاذ الذي يلخص جميع المشتريات الائتمانية.
2. يحتوي دفتر الشراء على أعمدة للتاريخ والتفاصيل ورقم الفاتورة واسم المورد والمبلغ. في المقابل، يحتوي حساب الشراء على حساب دفتر الأستاذ مع إدخالات الخصم من جهة وإدخالات الائتمان من جهة أخرى.
3. يوفر دفتر الشراء تفصيلاً تفصيليًا لكل معاملة شراء، بما في ذلك تفاصيل المورد وأرقام الفاتورة. في المقابل، يقوم حساب الشراء بتلخيص جميع المشتريات في رسم واحد، مما يوفر رؤية عالية المستوى دون تفاصيل المعاملات الفردية.
4. يساعد دفتر المشتريات في الاحتفاظ بسجل تفصيلي لكل عملية شراء للرجوع إليها، بينما يوفر حساب الشراء نظرة عامة على إجمالي المشتريات التي تمت خلال فترة محددة.
5. في دفتر الشراء، يكون من الأسهل تحديد الأخطاء في المعاملات الفردية وتصحيحها. في المقابل، في حساب الشراء، تتضمن التصحيحات تعديل قيود اليومية بدلاً من تغيير حساب الشراء مباشرة.

مقارنة بين دفتر الشراء وحساب الشراء

المعلمات	كتاب شراء	حساب الشراء
الطبيعة	كتاب فرعي لتسجيل جميع المشتريات الائتمانية للسلع	حساب دفتر الأستاذ الذي يلخص جميع المشتريات الائتمانية
شكل	يحتوي على أعمدة للتاريخ والتفاصيل ورقم الفاتورة	يحتوي على إدخالات مدينة من جهة وإدخالات ائتمانية من جهة أخرى
السيطرة على التفاصيل	تفصيل تفصيلي لكل عملية شراء	يلخص جميع المشتريات في حساب واحد
الهدف	الاحتفاظ بسجل مفصل لكل عملية شراء للرجوع إليها	نظرة عامة على إجمالي المشتريات التي تمت خلال فترة محددة
تصحيح الأخطاء	- أسهل في تحديد الأخطاء وتصحيحها	تعديل قيود اليومية بدلاً من تغيير حساب الشراء مباشرة

مراجع حسابات

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/002224378502200110
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1044500510000326