Co je auditování? | Definice, historie, cíle vs

Audit, základní složka účetní praxe, zahrnuje zkoumání a inspekci činností, záznamů a operací organizace s cílem zjistit soulad se zavedeným nebo standardním organizačním rámcem a regulačními požadavky.

 Navzdory tomu, že je základem účetnictví, liší se v tom, že se týká generování a udržování finančních zpráv organizace nebo podniku. 

Naproti tomu Auditing se zabývá ověřováním, kontrolou a vyhodnocování správnost účetní závěrky vytvořené prostřednictvím účetnictví.

Key Takeaways

1. Audit je ověřování a vyhodnocování finančních záznamů společnosti, vnitřní kontroly a dodržování zákonů a předpisů.
2. Audit může být interní nebo externí a zahrnuje kontrolu finančních výkazů, dokumentů a postupů, aby byla zajištěna přesnost a spolehlivost.
3. Primárním cílem auditu je poskytnout nezávislé posouzení finančního zdraví společnosti a identifikovat oblasti pro zlepšení.

Vznik a vývoj auditu

Audit jako proces nebo praxe je stejně starý jako účetnictví. Oba mají svůj původ ve starověkých civilizacích Mezopotámie, Egypta, Řecka, Říma a Indie. 

Zatímco starověké texty, jako jsou Védy, stručně odkazují na úlohu účetnictví a auditu, Kautilyova Arthashastra představuje podrobný popis účetnictví a auditu.

Je třeba poznamenat, že výraz „audit“ byl odvozen z latinského slova „Audire', znamená slyšet nebo poslouchat. Dříve auditoři naslouchali účetním čtením účtů, aby zkontrolovali jejich správnost a zabránili podvodům a chybám.

Auditing však svou současnou podobu začal nabývat v osmnáctém století, kdy vznikl průmysl Revoluce dala vzniknout akciovým společnostem vyznačujícím se oddělením vlastnictví a řízení. 

Vzhledem k tomu, že akcionáři jsou nyní skutečnými vlastníky společnosti, audit se stále více stal nezbytným nástrojem pro kontrolu administrativních činností manažerů společnosti.

V souladu s tím se cíle auditu posunuly od pouhého odhalování podvodů a chyb k ověření, že účty jsou poctivé a důvěryhodné.

Aby bylo zajištěno, že finanční úsilí organizace bude věrně zobrazeno, Výbor pro mezinárodní účetní standardy stanovil konkrétní standardní auditorské a účetní postupy, které vedou každodenní činnosti auditorů a účetních. 

Kromě toho mají počítače další zdokonalené účetní a kontrolní systémy.

Cíle auditu

Auditing má především dva cíle.

1. Primární cíl: Hlavním cílem auditu je podporovat efektivitu a přesnost ověřováním toho, zda jsou rozvaha a výkazy zisků a ztrát prezentované manažery organizací poctivé a důvěryhodné či nikoli.
2. Sekundární cíl: Také známý jako vedlejší cíl, protože je souběžný s plněním hlavního cíle, zahrnuje:

• Odhalování a maření podvodů a
• Odhalování a maření chyb.

Jak se provádí audit?

Jako přísný proces pomáhá audit odhalit skutečný finanční stav organizace. Rozsah auditu se však liší podle velikosti a potřeb organizace. V souladu s tím auditor během procesu auditu postupuje podle následujících kroků.

1. Požadované finanční záznamy: Jakmile je organizace informována o auditu, může se auditor dotázat na finanční záznamy uvedené v předběžném kontrolním seznamu auditu. Tyto záznamy mohou obsahovat originální účetní knihy, účtenky, bankovní výpisy a kopie minulých auditorských zpráv. Kromě toho si auditor může vyžádat i organizační schémata spolu s kopiemi zápisů z výboru a představenstva a stálého řádu a stanov.
2. Plánování auditu: Po přezkoumání nezbytných záznamů může auditor nastínit nadcházející audit. Je-li to nutné, může být uspořádán rizikový workshop, který odhalí potenciální problémy. Následně auditor vypracuje návrh plán auditu.
3. Zajištění zahajovací schůzky: Jakmile je plán auditu připraven, může auditor vyzvat k otevřené diskusi s vrcholovým vedením a hlavními administrativními pracovníky, aby uvedl rozsah a dobu trvání auditu. Během této schůzky může auditor také požádat vedoucí oddělení, aby informovali své zaměstnance o potenciálních auditních pohovorech.
4. Vedení terénních prací na místě: Po shromáždění informací z úvodní schůzky může auditor dokončit plán auditu a podle toho provést terénní práci na místě. Práce v terénu zahrnuje pohovory se zaměstnanci, zkoumání postupů a politik a kontrolu jejich souladu se stanoveným rámcem a normami. Kromě toho může auditor vyhodnotit přiměřenost vnitřních kontrol a diskutovat o potenciálních problémech a dát organizaci možnost odpovědět.
5. Příprava zprávy: Jakmile je práce v terénu dokončena, může auditor zaznamenat, shrnout, analyzovat a předložit zjištění jako zprávu. Výsledky mohou zahrnovat chyby ve výpočtech, autorizované, ale nezaplacené platby, problémy s účtováním a další podobné nesrovnalosti. Oficiální komentář kromě případných problémů navrhne i vhodná řešení.
6. Pozvánka na závěrečnou schůzku: Po návrhu zprávy může auditor uspořádat závěrečnou schůzku, která umožní vedení nesouhlasit nebo souhlasit se zjištěními auditu. Cílem tohoto setkání je prodiskutovat a vyřešit všechny zbývající problémy s auditní zprávou.

Výhody auditu

Audit poskytuje několik výhod, a to nejen dotčené organizaci, ale i samotné organizaci investování zúčastněných stran. Následující tabulka jasněji popisuje výhody auditu.

Z pohledu organizace	Z pohledu zúčastněných stran	další výhody
1. Vystavení se podvodům a chybám.	1. Ochrana akcií a podílů.	1. Odhad současné finanční pozice.
2. Získávání úvěrů od bank.	2. Přesný odhad investic.	2. Rychlejší vyřízení poptávky.
3. Přesné ocenění závazků a aktiv.	3. Zjišťování odpovědnosti managementu.	3. Použití auditorských zpráv jako důkazů u soudů.
4. Budování a udržování dobré pověsti.	4. Zajištění dostatečné bezpečnosti.	4. Jednoduchost při podávání daňových přiznání.
5. Získání souhlasu od vlády.
6. Získání doporučení k potenciálním reformám.
7. Aktualizace účtů.

Nevýhody auditu

Navzdory několika výhodám má audit některá vlastní omezení.

1. Důkladné ověření není možné: Audit zahrnuje kontrolu účetní závěrky za celý rok během několika dnů. V důsledku toho není možné podrobné hodnocení.
2. Závislost na vysvětlování druhých a názory: Audit vysoce závisí na informacích, popisu a pohledu, které odpovědní pracovníci prezentují. Protože odpovědní zaměstnanci mohou poskytnout nepravdivé informace nebo vysvětlení, výsledky auditu mohou být silně ovlivněny.
3. Žádné zveřejňování chyb nebo podvodů: Vzhledem k tomu, že audit je silně založen na informacích poskytnutých ostatními, existuje vysoká šance, že nebudou odhaleny žádné podvody nebo chyby. Kromě toho může dotčená organizace také přijmout praktiky mala fide, aby se ujistila, že auditor poskytuje kladnou zprávu.
4. Vnitřní omezení finančních zpráv: Audit se primárně zaměřuje na účetní závěrky. Samotná účetní závěrka však nemůže poskytnout celkový obraz o závazcích a aktivech organizace.

Reference

1. https://proformas.ljmu.ac.uk/5099KFLAF.pdf

Poslední aktualizace: 11. června 2023