Die Meldung von Transaktionen ist ein wichtiger Aspekt jedes Unternehmens. Mit klaren Aufzeichnungen kann das Unternehmen reibungslos und ohne rechtliche Probleme funktionieren.
Die Unternehmen können ein dediziertes Team für die Verwaltung und Aufzeichnung der Transaktionen einsetzen. Dieses Team wird als Finanz- oder Buchhaltungsteam bezeichnet.
Die Ressourcen, die wir für den Aufbau des Teams aufwenden, und die zusätzlichen Kosten für die Organisation sind enorm. Um dies zu vermeiden, neigen die Unternehmen dazu, Software zu berücksichtigen, die die Betriebskosten senken soll.
Einer davon heißt QuickBooks. Bei der Verwendung von QuickBooks finden Sie möglicherweise viele Namenstypen. Zwei davon sind in den Konten sehr wichtig; Anbieter und Kunde.
Key Take Away
- Ein Lieferant ist eine natürliche oder juristische Person, die Waren oder Dienstleistungen an ein Unternehmen liefert, während ein Kunde eine natürliche oder juristische Person ist, die Waren oder Dienstleistungen von einem Unternehmen kauft.
- Lieferanten werden über die Kreditorenbuchhaltungsfunktion in QuickBooks verwaltet, während Kunden über die Debitorenbuchhaltungsfunktion verwaltet werden.
- QuickBooks bietet verschiedene Tools und Funktionen für die Verwaltung von Anbietern und Kunden, einschließlich der Verfolgung von Ausgaben, der Erstellung von Bestellungen und der Erstellung von Rechnungen.
Anbieter vs. Kunde in QuickBooks
Anbieter in QuickBooks werden erstellt, um die vom Unternehmen getätigten Einkäufe zu verfolgen und Kontaktinformationen und Zahlungsbedingungen aufzuzeichnen. Kunden in QuickBooks werden erstellt, um die vom Unternehmen getätigten Verkäufe zu verfolgen, Kontaktinformationen, Zahlungsbedingungen und eine Liste von Transaktionen im Zusammenhang mit den Verkäufen aufzuzeichnen.
A Verkäufer Bei QuickBooks handelt es sich um ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen an Kunden liefert. Ein Anbieter kann auch eine Person oder eine Organisation sein.
Der Verkäufer ist die juristische Person, der Sie Geld schulden, da sie die Produkte hergestellt oder Dienstleistungen für Sie angeboten hat. Es ist in der vorhanden Ausgabe Spalte. QuickBooks bietet Ihnen an, die Lieferantendetails zusammenzuführen oder zu löschen, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden.
Ein Kunde in QuickBooks ist die Einheit, die die Waren kauft oder die vom Verkäufer erbrachten Dienstleistungen in Anspruch nimmt. Auch hier ist ein Kunde eine Person.
Dies ist eine Transaktion, die für den Kunden völlig geschäftlich ist, im Gegensatz zum Verkäufer in QuickBooks. Sie können die Kundenspalte hinzufügen, während wir die Lieferantenspalten in der Software hinzufügen.
Das Beste an QuickBooks ist, dass Sie auch Kundendaten löschen und zusammenführen können. Außerdem können Sie den gelöschten Kunden bei Bedarf anzeigen.
Vergleichstabelle
| Vergleichsparameter | Anbieter in QuickBooks | Kundenfälle in QuickBooks |
|---|---|---|
| Definition | Der Verkäufer ist die Partei, die die Produkte oder Dienstleistungen verkauft. | Der Kunde ist die Partei, die die Produkte oder Dienstleistungen kauft. |
| Beziehung | Der Anbieter ist vollständig eine Business-to-Business-Beziehung. | Kunde ist eine Geschäfts-zu-Kunde-Beziehung. |
| Ziel | Ziel des Verkäufers ist es, die Produkte zu verkaufen. | Das Ziel des Kunden ist es, die Produkte zu kaufen. |
| Zugangsmöglichkeiten | Verwenden Sie das Vendor Center-Symbol | Verwenden Sie das Kundencenter-Symbol |
| FinanzielleTransaktion | Baut Schulden auf | Erzeugt Gewinn |
Was ist Vendor in QuickBooks?
Anbieter in QuickBooks ist der Namenstyp, der in der Software hinzugefügt wird, die das Produkt oder die Dienstleistungen verkauft. Der Verkäufer kann a/an sein
- Person
- Organisation
Das Unternehmen gibt Geld für die Rohstoffe aus und stellt das Produkt her. Oder das Unternehmen gibt die Dienstleistung aus, bietet sie an und fordert dann die Gebühren ein.
Dies wird in QuickBooks als Aufwand hinzugefügt. Daher zeigen Lieferantendaten die Kosten an, die wir durch die Zahlung decken müssen. Der Kunde bezahlt also die Ware, sobald er sie kauft.
Wenn wir die Daten zu QuickBooks hinzufügen, können Anbieterinformationen nach geografischen Standorten und Branchentypen kategorisiert werden. Sie können es auch anpassen, um das geplante Datum hinzuzufügen, an dem das Produkt oder die Dienstleistung bereitgestellt werden soll.
Eine Lieferantentransaktion ist eine wichtige Information für eine Organisation, da sie die Gesamtausgaben für ein Quartal oder ein Jahr analysiert.
Die Lieferantendaten sollen stets den monetären Vermögenswert eines Unternehmens verringern. Der Betrag muss vom Bankkonto des Unternehmens abgebucht werden.
QuickBooks bietet kundenspezifische Dienste an, um einen Anbieter aus der Liste zu löschen, wenn die Organisation nicht mehr mit Ihnen im Geschäft ist. Wenn es einen doppelten Eintrag gibt, können Sie ihn trotzdem zusammenführen.
Was ist Kunde in QuickBooks?
Kunde ist ein in den Quickbooks hinzugefügter Namenstyp, der die vom Anbieter bereitgestellten Waren und Dienstleistungen kauft. Es ist eine Entität, die eine Person und keine Organisation sein kann.
Der Kunde ist derjenige, der die Ware bezahlt und kauft.
Die vom Kunden getätigten Einkäufe bestimmen die Gewinnspanne des Unternehmens. Diese Daten sind umso wichtiger, da jedes Unternehmen danach strebt, seinen Kunden das Beste zu bieten, da Kundenzufriedenheit und -bindung an erster Stelle stehen.
Der Kunde muss für die Ware Geld ausgeben, im Gegensatz zum Verkäufer, der für die Herstellung des Produkts Geld ausgibt. Auch Kundendaten können individuell angepasst werden, wie wir es im Vendor-Bereich tun. Das bedeutet, dass wir Kundendaten löschen oder zusammenführen können.
Diese Informationen müssen deutlich angegeben werden, da die Kundenzahlung Ihrem Bankkonto gutgeschrieben wird. Dies hängt auch direkt mit der Steuerpolitik des Unternehmens zusammen. Die Kundenzahlung ist ein positiver Aspekt des Hauptbuchs.
Kundeninformationen sind ebenso wichtig wie die Lieferantendaten, die gemeldet und verwaltet werden müssen. Ein Unternehmen sollte sich stets bemühen, seinen Kundenstamm zu vergrößern.
Die Kundenakquisitionskosten werden auch in der Lieferantenliste ausgewiesen, während der Kunde die Waren kauft oder die Dienstleistung in Anspruch nimmt. Die Zahlung wird mit den Anschaffungskosten verrechnet.
Hauptunterschiede zwischen Anbieter und Kunde in QuickBooks
- Der Hauptunterschied zwischen dem Anbieter und dem Kunden in QuickBooks besteht darin, dass der Anbieter ein Namenstyp ist, der dem Hauptbuch hinzugefügt wird und die Waren produziert und verkauft, während der Kunde der Namenstyp ist, der für eine Person hinzugefügt wird, die die vom Verkäufer hergestellten Waren kauft.
- Das Ziel der Lieferantenliste besteht darin, die Ausgaben zu verfolgen, während das Ziel der Kundendaten darin besteht, die Einnahmen und Gewinne zu verfolgen.
- Die Verkäuferinformationen wirken sich natürlich negativ aus, wenn sie vom Bankkonto abgebucht werden, während die Kundeninformationen eine positive Auswirkung haben, wenn das Geld auf das Bankkonto eingezahlt wird.
- Beim Lieferanten handelt es sich um eine Business-to-a-Business-Beziehung, während es sich bei einem Kunden um eine Business-to-Customer-Beziehung handelt.
- Die Anzahl der Anbieter wird immer geringer, während der Kundenstamm immer größer wird.
Letzte Aktualisierung: 29. Juni 2023
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Chara Yadav hat einen MBA in Finanzen. Ihr Ziel ist es, finanzbezogene Themen zu vereinfachen. Sie ist seit rund 25 Jahren im Finanzbereich tätig. Sie hat mehrere Finanz- und Bankkurse für Business Schools und Gemeinden gehalten. Lesen Sie mehr bei ihr Bio-Seite.
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