Η διοίκηση επιχειρήσεων είναι μια ουσιαστική σημαντική δραστηριότητα σε κάθε εταιρεία, ανεξαρτήτως μεγέθους ή επαγγέλματος. Βελτιώνει τη συγκράτηση του κόστους, τη μείωση του κινδύνου και τον σχεδιασμό έκτακτης ανάγκης.
Δεδομένης της δυσκολίας της επιχείρησης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορες στρατηγικές, όπως η εξωτερική ανάθεση και η διαχείριση προμηθευτών, ανάλογα με τις μεμονωμένες επιχειρηματικές επιλογές και τον αριθμό των σχετικών δραστηριοτήτων.
Βασικές τακτικές
- Η εξωτερική ανάθεση περιλαμβάνει την ανάθεση επιχειρηματικών διαδικασιών σε εξωτερικές εταιρείες, ενώ η διαχείριση προμηθευτών εστιάζει στη διατήρηση αποτελεσματικών σχέσεων με τους προμηθευτές.
- Οι επιχειρήσεις αναθέτουν σε τρίτους για να μειώσουν το κόστος και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα και την εξειδικευμένη εμπειρία πρόσβασης. Η αποτελεσματική διαχείριση προμηθευτών διασφαλίζει την ποιότητα, τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας και τη συμμόρφωση.
- Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να περιλαμβάνει διάφορες επιχειρηματικές λειτουργίες, ενώ η διαχείριση προμηθευτών εκτείνεται σε πολλούς προμηθευτές, συμπεριλαμβανομένων των παρόχων υπηρεσιών που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες.
Outsourcing έναντι διαχείρισης προμηθευτών
Η εξωτερική ανάθεση είναι η πρακτική της ανάθεσης μιας επιχειρηματικής λειτουργίας ή διαδικασίας σε τρίτο πάροχο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει υπηρεσίες όπως η υποστήριξη πελατών, η πληροφορική, η λογιστική και η κατασκευή. Πάροχος υπηρεσιών Η διαχείριση αναφέρεται στη διαδικασία επιλογής, αξιολόγησης και διαχείρισης της σχέσης με τρίτους προμηθευτές. Πάροχος υπηρεσιών η διαχείριση περιλαμβάνει δραστηριότητες.
Στην εξωτερική ανάθεση, καθιερωμένες τράπεζες που θέλουν να μεγιστοποιήσουν το μετοχικό κεφάλαιο αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες για να απολαμβάνουν τα οφέλη μιας σειράς πλεονεκτημάτων.
Μια τράπεζα μπορεί να ενισχύσει γρήγορα την ακεραιότητα των προσφορών της, να ενισχύσει τη λειτουργική ή δημοσιονομική αποτελεσματικότητα και, σε πολλές περιπτώσεις, να μειώσει το κόστος χρησιμοποιώντας την εξωτερική ανάθεση σε εξειδικευμένες προσφορές υπηρεσιών.
Η εξωτερική ανάθεση μπορεί πράγματι να βοηθήσει τη διοίκηση της τράπεζας να δώσει μεγαλύτερη έμφαση στις εργασίες του κύριου προϊόντος, να ενισχύσει την προσβασιμότητα των τραπεζικών διευκολύνσεων και να επιταχύνει την παράδοσή τους.
Η διαχείριση προμηθευτών αναφέρεται στις πρακτικές που εφαρμόζουν οι επιχειρήσεις για να κυβερνούν τους εργολάβους τους, που αναγνωρίζονται ως πωλητές.
Η επιλογή προμηθευτών, η διαπραγμάτευση συμφωνιών, η ρύθμιση των τιμών, η μείωση των κινδύνων που σχετίζονται με τον προμηθευτή και η εγγύηση της εμπειρίας των πελατών είναι όλα παραδείγματα λειτουργιών διαχείρισης προμηθευτών.
Η εφαρμογή του από μια εταιρεία θα ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με τον τύπο του οργανισμού και μπορεί να περιλαμβάνει επιχειρήσεις τόσο διαφορετικές όπως εξαγωγείς θαλασσινών, παρόχους πληροφορικής, καθαρίστριες και στρατηγικούς μάρκετινγκ.
Συγκριτικός πίνακας
| Παράμετροι σύγκρισης | Outsourcing | Διαχείριση προμηθευτών |
|---|---|---|
| Ορισμός | Είναι μια επιχειρηματική δραστηριότητα που συνεπάγεται την πρόσληψη τρίτων προμηθευτών για την εκτέλεση υπηρεσιών. | Είναι μια μέθοδος για μια εταιρεία να ερευνήσει, να ελέγξει, να εγγραφεί και να λάβει υπηρεσίες. |
| Πραγματοποιήθηκε | Πραγματοποιείται εσωτερικά από το προσωπικό της εταιρείας. | Πραγματοποιείται για τη διασφάλιση της παροχής υπηρεσιών. |
| λειτουργίες | Οι λειτουργίες περιλαμβάνουν το χειρισμό όλων των τομέων των δραστηριοτήτων μιας εταιρείας. | Συνεπάγεται την πρόσληψη και την επαλήθευση διαφόρων προμηθευτών για διάφορες εταιρικές εργασίες. |
| Πλεονεκτήματα | Εξοικονομεί χρόνο και χρήμα κάνοντας προσβάσιμους πόρους και δεξιότητες, εστιάζοντας σε βασικές δυνατότητες και τακτικές κ.λπ. | Μια ευρύτερη ομάδα προμηθευτών επιτρέπει μεγαλύτερες επιλογές, καλά διαχειριζόμενα συμβόλαια προμηθευτών, εξασφαλισμένη αξία για τα χρήματα που επενδύονται και ούτω καθεξής. |
| Προκλήσεις | Όταν μια άλλη οντότητα έχει έκθεση σε ιδιωτικά αρχεία μιας εταιρείας και αργότερα αντιμετωπίζει διαρροή δεδομένων, προκύπτουν ζητήματα ασφάλειας. | Πρόκληση για εταιρείες με ευρεία βάση προμηθευτών και γεωγραφική εμβέλεια να αποκτήσουν μια ενοποιημένη εικόνα των παρόχων. |
Τι είναι το Outsourcing;
Η εξωτερική ανάθεση είναι μια εμπορική τεχνική κατά την οποία προσλαμβάνονται εξωτερικά μέρη για να αναλάβουν δραστηριότητες που προηγουμένως πραγματοποιούνταν εσωτερικά από την εταιρική ομάδα.
Παρά το γεγονός ότι αυτή η στρατηγική έχει προκαλέσει κριτική σε πολλά έθνη λόγω της απώλειας θέσεων εργασίας, χρησιμοποιείται ευρέως ως προσέγγιση μείωσης του κόστους.
Χρησιμοποιείται επίσης για να επικεντρωθεί σε πιο κρίσιμα εταιρικά ζητήματα, ενώ αναθέτει σε τρίτους λιγότερο σημαντικά.
Οι λύσεις πληροφορικής, οι χρηματοοικονομικές λειτουργίες, οι βιομηχανικές διαδικασίες και οι διαδικασίες ανθρώπινων πόρων είναι μερικές μόνο κατηγορίες εταιρικών δραστηριοτήτων που ανατίθενται συνήθως σε εξωτερικούς συνεργάτες.
Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να μειώσει δραματικά το κόστος εργασίας για τις εταιρείες. Όταν μια εταιρεία χρησιμοποιεί την εξωτερική ανάθεση, απαριθμεί τη βοήθεια μη συνδεδεμένων εξωτερικών οργανισμών για την εκτέλεση ορισμένων ευθυνών.
Οι εξωτερικές επιχειρήσεις έχουν διαφορετικές ρυθμίσεις αμοιβών με το προσωπικό τους σε σχέση με τον οργανισμό που αναθέτει σε εξωτερικούς συνεργάτες, επιτρέποντάς τους να φέρουν εις πέρας το έργο τους με λιγότερα χρήματα.
Ως αποτέλεσμα, η επιχείρηση που επέλεξε να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες δικαιούται να μειώσει τις εργατικές της δαπάνες.
Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν χρήματα σε γενικά έξοδα, μηχανήματα και καινοτομία.
Εκτός από την εξοικονόμηση κόστους, οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια προσέγγιση εξωτερικής ανάθεσης για να τονίσουν καλύτερα τα βασικά στοιχεία του κλάδου.
Η εξωτερική ανάθεση μη βασικών εργασιών μπορεί να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα και την παραγωγή, καθώς άλλο ίδρυμα μπορεί να χειριστεί αυτές τις δευτερεύουσες εργασίες καλύτερα από την εταιρεία.
Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να οδηγήσει σε συντομότερους κύκλους ανάπτυξης, ενισχυμένη οικονομική ανταγωνιστικότητα και χαμηλότερο τελικό κόστος λειτουργίας.
Τι είναι η Διαχείριση Προμηθευτών;
Η διαχείριση προμηθευτών είναι μια στρατηγική που επιτρέπει σε μια εταιρεία να κάνει έρευνα, να αξιολογεί τους προμηθευτές και να λαμβάνει λύσεις από διάφορες πηγές, διασφαλίζοντας έτσι την αξιοπιστία των υπηρεσιών.
Η διαχείριση προμηθευτών περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, ευθύνες εργασίας, συμβάσεις συμβάσεων, διανομή πληρωμών, αξιολόγηση απόδοσης και δημιουργία σχέσεων.
Έχουν δημιουργηθεί πολλές τεχνολογίες διαχείρισης προμηθευτών.
Αυτή η στρατηγική προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένης μιας ευρύτερης ομάδας προμηθευτών για βελτιωμένη επιλογή, μια καλά διαχειριζόμενη στρατηγική προμηθειών, τη δυνατότητα σύνταξης αναφοράς για προμηθευτές που βασίζονται στην ολοκλήρωση και εξασφαλισμένη αξία για τα χρήματα που δαπανήθηκαν.
Η διαχείριση προμηθευτών είναι απαραίτητη για διάφορους σκοπούς. Για ένα παράδειγμα, όταν πρόκειται για την επιλογή του σωστού προμηθευτή για μια συγκεκριμένη επιχειρηματική απαίτηση, η διαχείριση του προμηθευτή είναι κρίσιμη.
Μπορεί να είναι δύσκολο να αποκτήσετε μια ενοποιημένη εικόνα των πωλητών μιας εταιρείας όταν έχει μια τεράστια στρατηγική προμήθειας και/ή μια περίπλοκη γεωγραφική παρουσία.
Προκλήσεις μπορεί να αναπτυχθούν σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια του συστήματος διαχείρισης προμηθευτών, από τη λήψη των κατάλληλων εγγράφων από τους προμηθευτές έως την πραγματοποίηση των κατάλληλων αξιολογήσεων κινδύνου.
Για την αποφυγή προβλημάτων, είναι κρίσιμο να χρησιμοποιείτε κατάλληλες διαδικασίες και όργανα.
Οι προμηθευτές πρέπει επίσης να τυγχάνουν επιτυχούς διαχείρισης για να περιορίσουν την πιθανότητα διακοπής της τροφοδοσίας και να εγγυηθούν ότι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες εκπληρώνονται εντός του χρονοδιαγράμματος και στο επιθυμητό επίπεδο.
Πέρα από αυτό, μια καλή στρατηγική διαχείρισης προμηθευτών μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αναπτύξουν βαθύτερες συνδέσεις με τους προμηθευτές τους, κάτι που μπορεί να συμβάλει στις δυνατότητες διαπραγμάτευσης καλύτερης τιμολόγησης.
Κύριες διαφορές μεταξύ εξωτερικής ανάθεσης και διαχείρισης προμηθευτών
- Στην εξωτερική ανάθεση, η διοίκηση περιλαμβάνει την επίβλεψη όλων των πτυχών της διοίκησης μιας εταιρείας. Ενώ η διαχείριση προμηθευτών περιλαμβάνει τη στρατολόγηση και την επαλήθευση πολλών προμηθευτών για ορισμένες δραστηριότητες της εταιρείας.
- Η εξωτερική ανάθεση πραγματοποιείται εσωτερικά από το εταιρικό πλήρωμα. Ενώ η διαχείριση πωλητών εκτελείται για να εγγυηθεί την εφαρμογή των εμπορευμάτων.
- Η εξωτερική ανάθεση ελαχιστοποιεί τον χρόνο και τα μετρητά παρέχοντας γνώσεις και δυνατότητες πιο διαφανείς, εστιάζοντας περισσότερο στις βασικές ικανότητες και τακτικές. Ενώ στη διαχείριση προμηθευτών, μια ευρύτερη ομάδα εμπόρων επιτρέπει μεγαλύτερη επιλογή, καλά διαχειριζόμενη στρατηγική προμηθειών, εξασφαλισμένη αξία για τα μετρητά που δαπανώνται κ.λπ.
- Η εξωτερική ανάθεση είναι μια εμπορική δραστηριότητα που ενσωματώνει τη στρατολόγηση τρίτων προμηθευτών για την ανάληψη εργασιών. Ενώ η διαχείριση προμηθευτών είναι μια τεχνική αξιολόγησης, εξέτασης, κινητοποίησης και πρόσβασης στις υπηρεσίες μιας επιχείρησης.
- Στην εξωτερική ανάθεση, όταν ένα άλλο άτομο έχει πρόσβαση στο οικιακό υλικό μιας εταιρείας και στη συνέχεια υποβάλλεται σε δεδομένα κλοπή, προκύπτουν απειλές για την ασφάλεια. Ενώ η διαχείριση προμηθευτών μπορεί να είναι πολύπλοκη για οργανισμούς με τεράστιο δίκτυο προμηθευτών και γεωγραφική κάλυψη για να δημιουργήσουν μια συγκεντρωτική εικόνα των κατασκευαστών.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0305054806000323
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/deci.12446
Τελευταία ενημέρωση: 13 Ιουλίου, 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Chara Yadav είναι κάτοχος MBA στα Οικονομικά. Στόχος της είναι να απλοποιήσει θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά. Εργάζεται στα οικονομικά για περίπου 25 χρόνια. Έχει κάνει πολλά μαθήματα χρηματοοικονομικών και τραπεζικών για σχολές επιχειρήσεων και κοινότητες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτήν βιο σελίδα.
Μια διορατική και εκπαιδευτική ανάλυση στο θέμα των στρατηγικών διοίκησης επιχειρήσεων.
Ο συγγραφέας αποτυγχάνει να αναγνωρίσει τα μειονεκτήματα αυτών των στρατηγικών διοίκησης επιχειρήσεων.
Το θέμα είναι πολύ καλά τεκμηριωμένο, καλή προσέγγιση στις διάφορες πτυχές των στρατηγικών διοίκησης επιχειρήσεων.
Δεν θα μπορούσα να συμφωνήσω περισσότερο, ο συγγραφέας κάνει μια διεξοδική ανάλυση σχετικά με την εξωτερική ανάθεση και τη διαχείριση προμηθευτών.
Αυτός είναι ένας ολοκληρωμένος οδηγός για το θέμα, συμπεριλαμβανομένων των πλεονεκτημάτων, των λειτουργιών και των διαφορών μεταξύ της εξωτερικής ανάθεσης και της διαχείρισης προμηθευτών.
Πράγματι, αυτό παρέχει μια ολιστική άποψη του θέματος.
Η βαθιά γνώση και ο λεπτομερής πίνακας σύγκρισης είναι πολύ κατατοπιστικός.
Ο τόνος του συγγραφέα μπορεί να φαίνεται προκατειλημμένος προς την εξωτερική ανάθεση σε αντίθεση με τη διαχείριση προμηθευτών.
Το άρθρο παρέχει μια ισορροπημένη άποψη για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης και της διαχείρισης προμηθευτών.
Αυτή η ολοκληρωμένη προσέγγιση είναι αξιέπαινη.