Η αναφορά συναλλαγών είναι μια σημαντική πτυχή κάθε επιχείρησης. Με σαφή αρχεία, η επιχείρηση μπορεί να λειτουργήσει απρόσκοπτα χωρίς νομική ταλαιπωρία.
Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν ειδική ομάδα για τη διαχείριση και την καταγραφή των συναλλαγών. Αυτή η ομάδα θα ονομάζεται ομάδα οικονομικών ή λογαριασμών.
Οι πόροι που χρησιμοποιούμε για τη δημιουργία της ομάδας και το πρόσθετο κόστος στον οργανισμό είναι τεράστιοι. Για να αποφευχθεί αυτό, οι εταιρείες έχουν την τάση να λαμβάνουν υπόψη λογισμικό που θα μειώσει το λειτουργικό κόστος.
Ένα από αυτά ονομάζεται QuickBooks. Κατά τη χρήση του QuickBooks, ενδέχεται να βρείτε πολλούς τύπους ονομάτων. Δύο από αυτά είναι πολύ σημαντικά στους λογαριασμούς. Πωλητής και Πελάτης.
Βασικές τακτικές
- Πωλητής είναι ένα πρόσωπο ή οντότητα που προμηθεύει αγαθά ή υπηρεσίες σε μια εταιρεία, ενώ πελάτης είναι ένα πρόσωπο ή οντότητα που αγοράζει αγαθά ή υπηρεσίες από μια εταιρεία.
- Η διαχείριση των προμηθευτών γίνεται μέσω της δυνατότητας Λογαριασμοί πληρωτέοι στο QuickBooks, ενώ η διαχείριση των πελατών γίνεται μέσω της λειτουργίας Εισπρακτέοι λογαριασμοί.
- Το QuickBooks παρέχει διάφορα εργαλεία και δυνατότητες για τη διαχείριση προμηθευτών και πελατών, όπως παρακολούθηση δαπανών, δημιουργία εντολών αγοράς και δημιουργία τιμολογίων.
Πωλητής εναντίον Πελάτη στα QuickBooks
Οι προμηθευτές στα QuickBooks δημιουργούνται για να παρακολουθούν τις αγορές που πραγματοποιεί η επιχείρηση, να καταγράφουν τα στοιχεία επικοινωνίας και τους όρους πληρωμής. Οι πελάτες στο QuickBooks δημιουργούνται για να παρακολουθούν τις πωλήσεις που πραγματοποιεί η επιχείρηση, να καταγράφουν τα στοιχεία επικοινωνίας, τους όρους πληρωμής και μια λίστα συναλλαγών που σχετίζονται με τις πωλήσεις.
A πάροχος υπηρεσιών στο QuickBooks είναι μια οντότητα που παρέχει αγαθά ή υπηρεσίες σε πελάτες. Ένας πωλητής μπορεί επίσης να είναι ένα άτομο ή ένας οργανισμός.
Ο πωλητής είναι η οντότητα στην οποία οφείλετε χρήματα καθώς έχει φτιάξει τα προϊόντα ή έχει προσφέρει υπηρεσίες για εσάς. Είναι παρούσα στο Δαπάνη στήλη. Τα QuickBooks σάς προσφέρουν να συγχωνεύσετε ή να διαγράψετε τα στοιχεία του προμηθευτή όταν δεν απαιτούνται πλέον τα δεδομένα.
Πελάτης στο QuickBooks είναι η οντότητα που αγοράζει τα αγαθά ή χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες που παρέχονται από τον πωλητή. Και εδώ, πελάτης είναι ένα άτομο.
Αυτή είναι μια συναλλαγή που είναι εντελώς Business για τον πελάτη, σε αντίθεση με τον Προμηθευτή στα QuickBooks. Μπορείτε να προσθέσετε τη στήλη πελάτη όπως προσθέτουμε τις στήλες προμηθευτή στο λογισμικό.
Το καλύτερο μέρος για τα QuickBooks είναι ότι μπορείτε επίσης να διαγράψετε και να συγχωνεύσετε δεδομένα πελατών. Επίσης, μπορείτε να δείτε τον διαγραμμένο πελάτη όπως και όταν το χρειάζεστε.
Συγκριτικός πίνακας
| Παράμετροι σύγκρισης | Προμηθευτής στα QuickBooks | Πελάτης στα QuickBooks |
|---|---|---|
| Ορισμός | Ο πωλητής είναι το μέρος που πουλά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. | Ο πελάτης είναι το μέρος που αγοράζει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. |
| Σχέση | Ο πωλητής είναι εξ ολοκλήρου μια σχέση επιχείρησης με επιχείρηση. | Ο πελάτης είναι μια σχέση επιχείρησης με πελάτη. |
| Σκοπός | Ο στόχος του πωλητή είναι να πουλήσει τα προϊόντα. | Στόχος του πελάτη είναι να αγοράσει τα προϊόντα. |
| Τρόποι πρόσβασης | Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Κέντρου προμηθευτή | Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Κέντρου πελατών |
| Οικονομική συναλλαγή | Καθιερώνει χρέη | Καθορίζει το κέρδος |
Τι είναι ο Προμηθευτής στα QuickBooks;
Προμηθευτής στο QuickBooks είναι ο τύπος ονόματος που προστίθεται στο λογισμικό που πουλά το προϊόν ή τις υπηρεσίες. Ο πωλητής μπορεί να είναι α/α
- Πρόσωπο
- Οργάνωση
Η οικονομική οντότητα ξοδεύει για τις πρώτες ύλες και κατασκευάζει το προϊόν. Ή η οντότητα θα δαπανήσει και θα προσφέρει την υπηρεσία και στη συνέχεια θα διεκδικήσει τις χρεώσεις.
Αυτό προστίθεται ως έξοδο στα QuickBooks. Ως εκ τούτου, τα δεδομένα προμηθευτή δείχνουν τη δαπάνη που πρέπει να καλύψουμε πληρώνοντας. Ως εκ τούτου, ο πελάτης πληρώνει για τα αγαθά μόλις τα αγοράσει.
Καθώς προσθέτουμε τα δεδομένα στα QuickBooks, οι πληροφορίες προμηθευτών μπορούν να κατηγοριοποιηθούν σε γεωγραφικές τοποθεσίες και επίσης σε τύπους κλάδου. Μπορείτε επίσης να το προσαρμόσετε για να προσθέσετε την προβλεπόμενη ημερομηνία κατά την οποία θα παρασχεθεί το προϊόν ή η υπηρεσία.
Μια συναλλαγή πωλητή θα είναι μια σημαντική πληροφορία για έναν οργανισμό καθώς αναλύει το συνολικό κόστος για ένα τρίμηνο ή ένα έτος.
Τα δεδομένα πωλητή θα μειώνουν πάντα το νομισματικό περιουσιακό στοιχείο που διαθέτει μια εταιρεία. Τα χρήματα πρέπει να χρεωθούν από τον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας.
Τα QuickBooks προσφέρουν προσαρμοσμένες υπηρεσίες για τη διαγραφή ενός προμηθευτή από τη λίστα όταν ο οργανισμός δεν συνεργάζεται πλέον μαζί σας. Εάν υπάρχει διπλότυπη καταχώρηση, μπορείτε ακόμα να τα συγχωνεύσετε.
Τι είναι ο πελάτης στο QuickBooks;
Ο πελάτης είναι ένας τύπος ονόματος που προστίθεται στα Quickbooks που αγοράζει τα αγαθά και τις υπηρεσίες που παρέχονται από τον προμηθευτή. Είναι μια οντότητα που μπορεί να είναι άτομο και όχι οργανισμός.
Ο πελάτης είναι το μέρος που θα πληρώσει για τα αγαθά και θα τα αγοράσει.
Οι αγορές που πραγματοποιεί ο πελάτης καθορίζουν το περιθώριο κέρδους της εταιρείας. Αυτά τα δεδομένα είναι πιο κρίσιμα, καθώς κάθε επιχείρηση θα προσπαθήσει να προσφέρει το καλύτερο στους πελάτες, καθώς η ικανοποίηση και η διατήρηση των πελατών θα είναι η κύρια ατζέντα.
Ο πελάτης θα ξοδέψει για τα αγαθά, σε αντίθεση με τον πωλητή που ξοδεύει για την κατασκευή του προϊόντος. Τα δεδομένα πελατών μπορούν επίσης να προσαρμοστούν όπως το κάνουμε στην περιοχή προμηθευτή. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να διαγράψουμε ή να συγχωνεύσουμε δεδομένα πελατών.
Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αναφέρονται με σαφήνεια, καθώς η πληρωμή του πελάτη θα προστεθεί στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Αυτό συνδέεται άμεσα και με τις φορολογικές πολιτικές της εταιρείας. Η πληρωμή πελατών είναι μια θετική πτυχή του καθολικού.
Οι πληροφορίες πελατών είναι εξίσου σημαντικές, όπως τα δεδομένα του προμηθευτή προς αναφορά και διαχείριση. Μια εταιρεία πρέπει πάντα να προσπαθεί σκληρά για να αυξήσει την πελατειακή της βάση.
Το κόστος απόκτησης πελατών αναφέρεται επίσης στη λίστα προμηθευτών ενώ ο πελάτης αγοράζει τα αγαθά ή χρησιμοποιεί την υπηρεσία. Η πληρωμή θα συνυπολογίζεται με τα έξοδα που προκύπτουν για την απόκτηση.
Βασικές διαφορές μεταξύ Πωλητή και Πελάτη στα QuickBooks
- Η κύρια διαφορά μεταξύ του Πωλητή και του Πελάτη στα QuickBooks είναι ότι ο πωλητής είναι ένας τύπος ονόματος που προστίθεται στο καθολικό που παράγει τα αγαθά και τα πουλάει, ενώ ο πελάτης είναι ο τύπος ονόματος που προστίθεται για ένα άτομο που αγοράζει τα αγαθά που παράγονται από τον πωλητή.
- Ο στόχος της λίστας προμηθευτών είναι η παρακολούθηση των εξόδων, ενώ ο στόχος των δεδομένων πελατών είναι η παρακολούθηση των εσόδων και των κερδών.
- Οι πληροφορίες προμηθευτή έχουν φυσικά αρνητικό αντίκτυπο καθώς χρεώνονται από τον τραπεζικό λογαριασμό, ενώ οι πληροφορίες πελατών έχουν θετικό αντίκτυπο καθώς τα χρήματα κατατίθενται στον τραπεζικό λογαριασμό.
- Ο πωλητής είναι μια σχέση επιχείρησης προς επιχείρηση, ενώ ο πελάτης είναι μια σχέση επιχείρησης με πελάτη.
- Ο αριθμός των πωλητών θα είναι πάντα μικρότερος, ενώ η πελατειακή βάση είναι πάντα μεγαλύτερη σε αριθμό.
Τελευταία ενημέρωση: 29 Ιουνίου 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Chara Yadav είναι κάτοχος MBA στα Οικονομικά. Στόχος της είναι να απλοποιήσει θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά. Εργάζεται στα οικονομικά για περίπου 25 χρόνια. Έχει κάνει πολλά μαθήματα χρηματοοικονομικών και τραπεζικών για σχολές επιχειρήσεων και κοινότητες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτήν βιο σελίδα.
Το άρθρο εξηγεί αποτελεσματικά τον κρίσιμο ρόλο των QuickBooks στη διαχείριση προμηθευτών και πελατών, δίνοντας τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να μειώσουν το λειτουργικό κόστος διατηρώντας παράλληλα ακριβή αρχεία.
Αναμφισβήτητα, η εξήγηση του ότι οι πωλητές είναι σε σχέση Επιχείρησης με Επιχείρηση και οι πελάτες σε σχέση Επιχείρησης με Πελάτη είναι οξυδερκής.
Το άρθρο παρέχει πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τη σημασία των QuickBooks στη διαχείριση προμηθευτών και πελατών, προσφέροντας πρακτικές πληροφορίες για τους ρόλους τους στις οικονομικές συναλλαγές.
Βρήκα το άρθρο πολύ κατατοπιστικό όσον αφορά τη λεπτομέρεια της περίπλοκης σχέσης μεταξύ πωλητών και πελατών και τον οικονομικό τους αντίκτυπο.
Το άρθρο προσφέρει μια σαφή κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το QuickBooks διαχειρίζεται αποτελεσματικά προμηθευτές και πελάτες, κάτι που είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις να διατηρούν ακριβή αρχεία συναλλαγών.
Αυτό το άρθρο υπογραμμίζει αποτελεσματικά τη σημασία της διαχείρισης προμηθευτών και πελατών στα QuickBooks, προσφέροντας πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τον αντίκτυπό τους στις οικονομικές συναλλαγές εντός ενός οργανισμού.
Βρήκα ότι η λεπτομερής επεξήγηση των αλληλεπιδράσεων προμηθευτών και πελατών στο QuickBooks ήταν ιδιαίτερα ενημερωτική, παρέχοντας μια σαφή κατανόηση της σημασίας τους στη διαχείριση των συναλλαγών.
Η σε βάθος εξήγηση των ρόλων του προμηθευτή και του πελάτη στα QuickBooks είναι εξαιρετικά επωφελής για τις επιχειρήσεις που θέλουν να βελτιώσουν την οικονομική τους διαχείριση.
Το άρθρο παρουσιάζει μια λεπτομερή εξήγηση των ρόλων των προμηθευτών και των πελατών στα QuickBooks, υπογραμμίζοντας τη σημασία τους στη διαχείριση των οικονομικών συναλλαγών εντός μιας επιχείρησης.
Ο πίνακας σύγκρισης προμηθευτών και πελατών στο QuickBooks είναι ιδιαίτερα επωφελής για την κατανόηση των διαφορετικών στόχων και σχέσεών τους στις χρηματοοικονομικές συναλλαγές.
Εκτιμώ την εστίαση στον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks απλοποιεί τη διαχείριση προμηθευτών και πελατών, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα των επιχειρήσεων στο χειρισμό των συναλλαγών.
Οι πληροφορίες που παρέχονται σχετικά με τους προμηθευτές και τους πελάτες στο QuickBooks είναι εξαιρετικά πολύτιμες για την κατανόηση του ρόλου τους στη διαχείριση συναλλαγών εντός ενός οργανισμού.
Εκτιμώ τη σαφή εξήγηση της σχέσης μεταξύ προμηθευτών και πελατών και πώς βοηθά το QuickBooks στη διαχείριση των οικονομικών τους συναλλαγών.
Το άρθρο παρέχει μια ολοκληρωμένη κατανόηση των ρόλων των προμηθευτών και των πελατών στα QuickBooks, παρέχοντας πρακτικές πληροφορίες για τη διαχείριση οικονομικών συναλλαγών.
Η λεπτομερής εξήγηση του τρόπου με τον οποίο το QuickBooks διαχειρίζεται τους προμηθευτές και τους πελάτες είναι οξυδερκής και παρέχει μια σαφή κατανόηση του αντίκτυπού τους στις επιχειρηματικές συναλλαγές.
Βρήκα τα παραδείγματα των συναλλαγών προμηθευτών και πελατών στο QuickBooks να είναι ενδεικτικά και εύκολα κατανοητά.
Το άρθρο εξηγεί αποτελεσματικά πώς τα QuickBooks επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται προμηθευτές και πελάτες, βελτιστοποιώντας έτσι τις οικονομικές συναλλαγές.
Ευχαριστώ για το κατατοπιστικό άρθρο. Παρέχει μια εις βάθος εικόνα της σημασίας της αναφοράς συναλλαγών και του ρόλου των προμηθευτών και των πελατών στα QuickBooks.
Συμφωνώ, το άρθρο περιγράφει τη σημασία της διατήρησης σαφών αρχείων συναλλαγών για απρόσκοπτες επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Ο πίνακας σύγκρισης είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για τη διάκριση μεταξύ προμηθευτών και πελατών στα QuickBooks.
Αυτό το άρθρο περιγράφει αποτελεσματικά τα διακριτικά χαρακτηριστικά των προμηθευτών και των πελατών στα QuickBooks, παρέχοντας μια σαφή κατανόηση των ρόλων τους.
Οι λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους προμηθευτές και τους πελάτες στο QuickBooks προσφέρουν μια ολοκληρωμένη κατανόηση των ρόλων τους και του τρόπου με τον οποίο επηρεάζουν τις οικονομικές συναλλαγές εντός μιας επιχείρησης.
Συμφωνώ, τα πρακτικά παραδείγματα διαχείρισης προμηθευτών και πελατών στο QuickBooks είναι διαφωτιστικά.
Βρήκα ότι η περιγραφή των προμηθευτών και των πελατών στο QuickBooks ήταν πολύ χρήσιμη για τη διάκριση των διαφορετικών στόχων και των οικονομικών τους επιπτώσεων.