Mis on auditeerimine? | Definitsioon, ajalugu, eesmärgid vs töötamine

Arvestuspraktika oluline komponent auditeerimine hõlmab organisatsiooni tegevuse, dokumentide ja toimingute uurimist ja kontrollimist, et veenduda vastavuses kehtestatud või standardsele organisatsioonilisele raamistikule ja regulatiivsetele nõuetele.

 Vaatamata sellele, et see on raamatupidamise põhiosa, erineb see niivõrd, kuivõrd viimane on seotud organisatsiooni või ettevõtte finantsaruannete loomise ja haldamisega. 

Seevastu auditeerimine tegeleb kontrollimise, kontrollimise ja hindamine raamatupidamise kaudu koostatud finantsaruannete täpsust.

Võtme tagasivõtmine

1. Auditeerimine on ettevõtte finantsdokumentide, sisekontrollide ning seaduste ja määruste järgimise kontrollimine ja hindamine.
2. Auditeerimine võib olla sisemine või väline ning hõlmab finantsaruannete, dokumentide ja protseduuride ülevaatamist, et tagada täpsus ja usaldusväärsus.
3. Auditeerimise esmane eesmärk on anda sõltumatu hinnang ettevõtte finantsseisundi kohta ja teha kindlaks parendusvaldkonnad.

Auditeerimise päritolu ja areng

Auditeerimine kui protsess või praktika on sama vana kui raamatupidamine. Mõlemad pärinevad iidsetest Mesopotaamia, Egiptuse, Kreeka, Rooma ja India tsivilisatsioonidest. 

Kui iidsed tekstid, nagu Vedad, viitavad lühidalt raamatupidamise ja auditeerimise ülesandele, siis Kautilya Arthashastra esitab raamatupidamise ja auditeerimise üksikasjaliku kirjelduse.

Tuleb märkida, et termin "audit" on tuletatud ladinakeelsest sõnast "Audire', tähendab kuulamist või kuulamist. Varem kuulasid audiitorid raamatupidaja lugemist raamatupidamise kohta, et kontrollida nende õigsust ning vältida pettusi ja vigu.

Kuid audiitortegevus hakkas oma praegust kuju võtma XVIII sajandil, kui tööstus Revolutsioon tekkisid aktsiaseltsid, mida iseloomustab omandi ja juhtimise lahusus. 

Kuna sidusrühmad on nüüdseks ettevõtte tegelikud omanikud, muutus auditeerimine üha enam oluliseks vahendiks ettevõtte juhtide haldustegevuse kontrollimisel.

Sellest tulenevalt nihkusid auditi eesmärgid pelgalt pettuste ja vigade tuvastamiselt raamatupidamise õigsuse ja usaldusväärsuse kontrollimisele.

Organisatsiooni rahaliste jõupingutuste õiglase kajastamise tagamiseks on rahvusvaheliste raamatupidamisstandardite komitee kehtestanud konkreetsed standardsed auditi- ja raamatupidamistavad, mis juhivad vastavalt audiitorite ja raamatupidajate igapäevast tegevust. 

Lisaks on arvutitel veelgi täiustatud raamatupidamis- ja auditeerimissüsteeme.

Auditi eesmärgid

Auditeerimisel on peamiselt kaks eesmärki.

1. Esmane eesmärk: Auditeerimise põhieesmärk on edendada efektiivsust ja täpsust, kontrollides, kas organisatsiooni juhtide esitatud bilanss ja kasumiaruanded on õiglased ja usaldusväärsed või mitte.
2. Teisene eesmärk: Tuntud ka kui juhuslik eesmärk, kuna see on samaaegne põhieesmärgi täitmisega, sisaldab see:

• Pettuste paljastamine ja nende takistamine ning
• Vigade avalikustamine ja takistamine.

Kuidas auditeerimist tehakse?

Kuna auditeerimine on range protsess, aitab see avastada organisatsiooni tegelikku finantsseisu. Auditi ulatus on aga erinev vastavalt organisatsiooni suurusele ja vajadustele. Sellest lähtuvalt järgib audiitor auditeerimisprotsessi käigus järgmisi samme.

1. Nõutavad finantsdokumendid: Kui organisatsiooni on auditist teavitatud, võib audiitor küsida esialgse auditi kontroll-loendi alla kantud finantsdokumente. Need kirjed võivad sisaldada originaalraamatuid, kviitungeid, pangaväljavõtteid ja varasemate auditiaruannete koopiaid. Lisaks võib audiitor nõuda ka organisatsiooni skeeme, millele on lisatud koopiad komisjoni ja juhatuse protokollidest ning reeglitest ja põhimäärusest.
2. Auditi planeerimine: Pärast oluliste dokumentide läbivaatamist võib audiitor anda ülevaate eelseisvast auditist. Vajadusel võidakse võimalike probleemide tuvastamiseks korraldada riskitöökoda. Pärast seda koostab audiitor an auditi plaan.
3. Avakoosoleku korraldamine: Kui auditiplaan on koostatud, võib audiitor kutsuda üles avalikule arutelule kõrgema juhtkonna ja põhihalduspersonaliga, et selgitada välja auditi ulatus ja kestus. Selle koosoleku ajal võib audiitor paluda ka osakonnajuhatajatel teavitada oma vastavaid töötajaid võimalikest auditivestlustest.
4. Kohapealsete välitööde haldamine: Pärast avakoosolekult teabe kogumist võib audiitor auditiplaani lõplikult vormistada ja vastavalt sellele viia läbi kohapealsed välitööd. Välitöö hõlmab töötajate intervjueerimist, protseduuride ja põhimõtete uurimist ning nende vastavuse kontrollimist kehtestatud raamistikule ja standarditele. Lisaks võib audiitor hinnata sisekontrollide adekvaatsust ja arutada võimalikke probleeme, andes samal ajal organisatsioonile võimaluse vastata.
5. Aruande koostamine: Kui välitöö on lõpetatud, võib audiitor järeldusi salvestada, kokkuvõtteid teha, analüüsida ja esitada aruandena. Tulemused võivad sisaldada arvutusvigu, lubatud, kuid tasumata makseid, postitamisprobleeme ja muid sarnaseid lahknevusi. Lisaks võimalikele probleemidele soovitatakse ametlikus kommentaaris ka sobivaid lahendusi.
6. Lõpukoosolekule kutsumine: Pärast aruande projekti võib audiitor korraldada lõppkoosoleku, mis võimaldab juhtkonnal auditi järeldustega mitte nõustuda või nendega nõustuda. Selle kogunemise eesmärk on arutada ja lahendada kõik auditiaruandega seotud probleemid.

Auditi eelised

Auditeerimine pakub mitmeid eeliseid mitte ainult asjaomasele organisatsioonile, vaid ka organisatsioonile investeerimine sidusrühmad. Järgmine tabel kirjeldab auditeerimise eeliseid selgemalt.

Organisatsiooni vaatenurgast	Sidusrühmade vaatenurgast	Muud eelised
1. Pettuste ja vigade kokkupuude.	1. Aktsiate ja huvide kaitse.	1. Praeguse finantsseisundi hinnang.
2. Pankadest laenu saamine.	2. Investeeringute täpne hindamine.	2. Nõudmiste kiirem lahendamine.
3. Kohustuste ja varade täpne hindamine.	3. Juhtkonna vastutuse väljaselgitamine.	3. Auditiaruannete kasutamine tõendina kohtutes.
4. Hea maine loomine ja hoidmine.	4. Piisava turvalisuse tagamine.	4. Maksudeklaratsioonide esitamise lihtsus.
5. Valitsuse heakskiidu saavutamine.
6. Soovituste saamine võimalike reformide kohta.
7. Kontode uuendamine.

Auditi puudused

Vaatamata mitmetele eelistele on auditeerimisel teatud piirangud.

1. Põhjalik kontrollimine ei ole teostatav: Auditeerimine hõlmab terve aasta finantsaruannete kontrollimist vaid mõne päeva jooksul. Järelikult ei ole üksikasjalik hindamine võimalik.
2. Sõltuvus teiste selgitustest ja arvamused: Auditeerimine sõltub suuresti teabest, kirjeldusest ja vastutava personali vaatenurgast. Kuna vastutavad töötajad võivad esitada valeandmeid või selgitusi, võivad auditi tulemused oluliselt mõjutada.
3. Vigade või pettuste avalikustamine ei toimu: Kuna auditeerimine põhineb suuresti teiste esitatud teabel, on suur tõenäosus, et pettusi või vigu ei paljastata. Peale selle võib asjaomane organisatsioon kasutusele võtta ka ebaausaid tavasid, et teha kindlaks, kas audiitor esitab positiivse aruande.
4. Finantsaruannete olemuslikud piirangud: Auditeerimine keskendub peamiselt finantsaruannetele. Siiski ei saa finantsaruanded üksi anda organisatsiooni kohustustest ja varadest üldpilti.

viited

1. https://proformas.ljmu.ac.uk/5099KFLAF.pdf

Viimati värskendatud: 11. juunil 2023