ऑडिट रिपोर्ट बनाम ऑडिट प्रमाणपत्र: अंतर और तुलना

चाबी छीन लेना

1. ऑडिट रिपोर्ट एक दस्तावेज़ है जो बाहरी ऑडिट के निष्कर्षों को प्रस्तुत करता है, जिसमें वित्तीय विवरणों की निष्पक्षता और सटीकता पर ऑडिटर की राय भी शामिल होती है।
2. ऑडिट सर्टिफिकेट एक ऑडिटर द्वारा प्रस्तुत वित्तीय जानकारी की सटीकता पर उनकी राय के औपचारिक बयान के रूप में जारी किया गया एक दस्तावेज है।
3. ऑडिट रिपोर्ट एक विस्तृत विश्लेषण और स्पष्टीकरण प्रदान करती है, जबकि ऑडिट प्रमाणपत्र ऑडिटर की राय का संक्षिप्त सारांश है।

ऑडिट रिपोर्ट क्या है?

कंपनी की पुस्तकों और रिकॉर्डों की सावधानीपूर्वक जांच करने के बाद, एक ऑडिटर एक ऑडिट रिपोर्ट में संकेत देगा कि क्या किताबें और रिकॉर्ड कंपनी की वित्तीय स्थिति की सच्ची और निष्पक्ष तस्वीर देते हैं या नहीं। एक साफ़ रिपोर्ट इंगित करती है कि ऑडिटर सभी भौतिक पहलुओं से संतुष्ट है। साथ ही, एक योग्य, प्रतिकूल अस्वीकरण या किसी भी बिंदु पर राय का आरक्षण ऑडिटर की सोच के स्पष्टीकरण के साथ होना चाहिए।

किसी भी ऑडिट का परिणाम हमेशा एक रिपोर्ट होता है। यह डिलीवरी ऑडिट पूरा होने के बाद ग्राहक को उपलब्ध कराई जाती है। ऑडिटर की ओर से ऑडिट रिपोर्ट प्रस्तुत किए बिना, ऑडिट प्रक्रिया ठीक से समाप्त नहीं की जा सकती।

सीधे शब्दों में कहें तो, यह एक दस्तावेज़ है जो संक्षेप में प्रस्तुत करता है लेखा परीक्षककिसी विशेष संगठन के वित्तीय खातों के अध्ययन से प्राप्त निष्कर्ष। यह ऑडिटिंग प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण है और इसे छोड़ा नहीं जा सकता। चूँकि इसमें कंपनी के बही-खातों पर ऑडिटर का दृष्टिकोण शामिल होता है, इसलिए कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य में रुचि रखने वाले कई पक्ष इस पर भरोसा करते हैं।

इस रिपोर्ट को ऐसे लिखा जाना चाहिए कि आम आदमी भी इसे समझ सके। इसके अलावा, यह स्पष्ट होना चाहिए ताकि शेयरधारकों और अन्य इच्छुक पार्टियों को बेहतर जानकारी और सुरक्षा मिले। यदि ऑडिटर की रिपोर्ट में कंपनी के संचालन के बारे में कोई आपत्ति या आलोचना है, तो उन्हें वार्षिक बैठक में शेयरधारकों के सामने प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

ऑडिट सर्टिफिकेट क्या है?

ऑडिट प्रमाणपत्र ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट डेटा की सटीकता को प्रमाणित करने वाले ऑडिटर द्वारा जारी किया गया एक लिखित या मौखिक बयान है। ऑडिटर किसी ऑडिट प्रमाणपत्र की शुद्धता के बारे में कोई राय या अनुमान नहीं देता है। ऑडिटर ऑडिट प्रमाणपत्र में दी गई जानकारी के लिए कानूनी जिम्मेदारी लेता है क्योंकि वह इसकी सत्यता को प्रमाणित करता है।

वित्तीय विवरण सही होने की गारंटी है। यह प्रमाणपत्र वित्तीय विवरण की प्रामाणिकता की पुष्टि करता है। तदनुसार, लेखापरीक्षक को कथन को प्रमाणित करने से पहले उसमें निहित प्रत्येक जानकारी की सटीकता को सत्यापित करना होगा। ऑडिटर जो प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करता है या जारी करता है वह प्रभावी रूप से अपने दावों की अखंडता की पुष्टि करता है।

 यह भी ऑडिटर की ज़िम्मेदारी है कि वह इस बात पर जोर दे कि प्रमाणपत्र कंपनी के अनुरोध पर जारी किया गया था और यह केवल निर्दिष्ट उपयोग के लिए वैध है या प्रस्तुत नामित प्राधिकारी को. ऑडिटर का प्रमाणपत्र ग्राहक, सार्वजनिक प्राधिकरण, या जो कोई भी इसका अनुरोध करता है, को संबोधित किया जाना चाहिए। कुछ परिस्थितियों में इसे "जिस किसी को भी इसकी चिंता हो" संबोधित करना स्वीकार्य है।

ऑडिट रिपोर्ट और ऑडिट सर्टिफिकेट के बीच अंतर

1. ऑडिट रिपोर्ट खातों के बारे में ऑडिटर की राय है, जबकि ऑडिट प्रमाणपत्र मामलों की सटीकता और शुद्धता की पुष्टि है।
2. एक ऑडिट रिपोर्ट मान्यताओं और अनुमानों पर आधारित होती है, जबकि एक ऑडिट प्रमाणपत्र वास्तविक आंकड़ों और तथ्यों पर आधारित होता है।
3. ऑडिट रिपोर्ट का दायरा बहुत बड़ा है, जबकि ऑडिट प्रमाणपत्र का दायरा सीमित है।
4. ऑडिट रिपोर्ट ऑडिट प्रमाणपत्र की तुलना में कम विश्वसनीय होती है क्योंकि यह सटीकता और शुद्धता की गारंटी नहीं देती है।
5. कानून ऑडिट रिपोर्ट के लिए प्रारूप प्रदान करता है। दूसरी ओर, ऑडिट प्रमाणपत्र का कोई मानक प्रारूप नहीं होता है।
6. ऑडिटरों को उनकी ऑडिट रिपोर्ट के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता, जबकि उन्हें उनके ऑडिट प्रमाणपत्रों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा।

ऑडिट रिपोर्ट और ऑडिट प्रमाणपत्र के बीच तुलना

तुलना के पैरामीटर	लेखापरीक्षा रिपोर्ट	लेखापरीक्षा प्रमाणपत्र
अर्थ	खाते के बारे में राय की अभिव्यक्ति.	सटीकता की पुष्टि
आधार	धारणाएँ और अनुमान	तथ्य और आंकड़े
विस्तार	बड़ा	सीमित
विश्वसनीयता	कम	अधिक
का गठन	कानून द्वारा निर्धारित.	कोई मानक प्रारूप नहीं
उत्तरदायित्व	लेखापरीक्षकों को जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता.	लेखा परीक्षकों को जिम्मेदार ठहराया जाएगा.

संदर्भ

1. https://www.jstor.org/stable/239433
2. https://egrove.olemiss.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1132&context=dl_proceedings

अंतिम अद्यतन: 29 जुलाई, 2023