Jednokratni plan u odnosu na stalni plan: razlika i usporedba

Ključni za poneti

1. Planovi za jednokratnu upotrebu razvijaju se za specifične i privremene situacije ili ciljeve, kao što su projekti, događaji ili proračuni. Koriste se jednom i nisu namijenjeni za kontinuirano ili ponavljanje.
2. S druge strane, stalni planovi su planovi u tijeku koji daju smjernice i smjernice za ponavljajuće ili rutinske aktivnosti unutar organizacije. Oni uključuju politike, procedure i pravila koja uspostavljaju dosljedne prakse.
3. Planovi za jednokratnu upotrebu vremenski su ograničeni i istječu kada se postigne određena situacija ili cilj. Stalni planovi ostaju na snazi ​​dok se ne revidiraju ili ažuriraju kako bi odražavali promjene u potrebama organizacije ili vanjskim čimbenicima.

Što je plan za jednokratnu upotrebu?

Jednokratni plan je tehnika koja se koristi za rješavanje specifične jednokratne situacije. Ova vrsta strategije ne može se koristiti više puta. Stvoreni su za postizanje jedinstvenog cilja. Postaju bezvrijedni nakon što jednom ispune svoju svrhu. Oni su također poznati kao "specifični planovi".

Duljina jednokratnih planova može varirati ovisno o cilju. Cilj se može postići u jednom danu ili potrajati tjednima ili mjesecima. Prednost plana za jednokratnu upotrebu je ta što može biti jasan i precizan budući da je napravljen za određenu situaciju. Strategija plana za jednokratnu upotrebu povećava učinkovitost procesa, a također smanjuje troškove operacije. Prosječna razina menadžmenta priprema ove vrste planova. A za svaki novi problem stvara se novi plan.

Postoje tri vrste jednokratnih planova – programi, projekti i proračuni. Na primjer, izrađuje se jedan plan za postizanje jednokratnog cilja u programu. U projektu se stvara skup planova za postizanje jednokratnog cilja, a jedan proračun ne može se koristiti svake godine, stoga se novi proračun razvija svake godine.

Što je stalni plan?                                                                             

Stalni plan je strategija stvorena za upravljanje redovnim aktivnostima ili događajima. Namijenjeni su da se koriste uvijek iznova za uobičajene probleme koji se ponavljaju. Ova tehnika je fleksibilna i može se koristiti dulje vrijeme. Također su poznati kao planovi za višekratnu upotrebu ili planovi za ponovljenu upotrebu.

Stalni plan se izrađuje jednom i može se prilagođavati i mijenjati prema potrebi bez izrade novog za druga pitanja. Ovaj plan poboljšava učinkovitost poslova, što zahtijeva periodično donošenje odluka. Imaju izvanredne prednosti u prevladavanju slabog upravljanja. Ovi planovi su stabilni i osiguravaju nesmetano poslovanje i unutarnje poslovanje. Najviši menadžeri pripremaju stalni plan i uključuju više od jednog odjela.

Pet bitnih aspekata stalnog plana su: – Politike koje uključuju ocjenjivanje zaposlenika, Ciljevi koji se žele postići, Procedura koja predstavlja radnje koje treba slijediti u određenim okolnostima, Pravila ponašanja i ponašanja zaposlenika; i Metode, tj. standardni način obavljanja ponavljajućih poslova. Neki primjeri stalnog plana su politike zapošljavanja, politike interakcije zaposlenika i postupci za prijavu problema ili pritužbi ljudskim resursima.

Razlika između jednokratnog i stalnog plana

1. Jednokratni plan ostvaruje određeni cilj, dok trajni plan upravlja redovitim aktivnostima.
2. Plan za jednokratnu upotrebu može se koristiti samo jednom, dok se stalni plan može koristiti više puta.
3. Jednokratni plan priprema srednja uprava, dok trajni plan izrađuje najviša uprava.
4. Jednokratni planovi se izrađuju na kraće vrijeme, a trajni na duži rok.
5. Plan za jednokratnu upotrebu pomaže samo u rješavanju jednokratnog problema, dok trajni plan osigurava neometano poslovanje.

Usporedba između jednokratnog plana i trajnog plana

Parametri usporedbe	Plan za jednokratnu upotrebu	Stalni plan
Definicija	Koristi se za rješavanje konkretne jednokratne situacije	Razdoblje
Priroda	Može se koristiti samo jednom	Može se koristiti više puta
Formuliran	Priprema ih menadžment srednje razine	Priprema ih najviši menadžment
Rješava samo jednokratni problem	Kratki rok	Dugoročne
Ciljevi	Rješava samo jednokratni problem	Osigurava neometano poslovanje

Reference

1. https://www.proquest.com/openview/e445ddeb8f1c784221d2056337148075/1?pq-origsite=gscholar&cbl=49243
2. https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254980

Zadnje ažuriranje: 25. studenog 2023