Apa itu Audit? | Definisi, Sejarah, Tujuan vs Bekerja

Auditing, komponen praktik akuntansi yang penting, memerlukan pemeriksaan dan pemeriksaan aktivitas, catatan, dan operasi organisasi untuk memastikan kepatuhan dengan kerangka organisasi dan persyaratan peraturan yang ditetapkan atau standar.

 Meskipun menjadi pokok akuntansi, itu berbeda sejauh yang terakhir berkaitan dengan menghasilkan dan memelihara laporan keuangan suatu organisasi atau bisnis. 

Sebaliknya, Audit berkaitan dengan memverifikasi, memeriksa, dan mengevaluasi keakuratan laporan keuangan yang dihasilkan melalui akuntansi.

Pengambilan Kunci

1. Audit adalah memverifikasi dan mengevaluasi catatan keuangan perusahaan, kontrol internal, dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan.
2. Audit dapat internal atau eksternal dan melibatkan peninjauan laporan keuangan, dokumen, dan prosedur untuk memastikan akurasi dan keandalan.
3. Tujuan utama audit adalah untuk memberikan penilaian independen terhadap kesehatan keuangan perusahaan dan mengidentifikasi area untuk perbaikan.

Asal dan Evolusi Audit

Audit sebagai suatu proses atau praktik sama tuanya dengan Akuntansi. Keduanya menelusuri asal mereka ke peradaban kuno Mesopotamia, Mesir, Yunani, Roma, dan India. 

Sementara teks-teks kuno seperti Veda secara singkat merujuk pada tugas Akuntansi dan Audit, Arthashastra dari Kautilya menyajikan penjelasan rinci tentang Akuntansi dan Audit.

Perlu dicatat bahwa istilah 'Audit' berasal dari kata Latin 'Audire', artinya mendengar atau menyimak. Sebelumnya, auditor mendengarkan pembacaan akuntan atas akun untuk memeriksa keakuratannya dan mencegah penipuan dan kesalahan.

Namun, Audit mulai mengambil bentuknya yang sekarang pada abad kedelapan belas ketika Industri Revolusi memunculkan perusahaan saham gabungan yang ditandai dengan pemisahan kepemilikan dan manajemen. 

Dengan para pemangku kepentingan sekarang menjadi pemilik sebenarnya dari perusahaan, Audit semakin menjadi instrumen penting untuk memeriksa kegiatan administrasi manajer perusahaan.

Oleh karena itu, tujuan Audit bergeser dari sekadar mendeteksi penipuan dan kesalahan menjadi verifikasi akun yang adil dan dapat dipercaya.

Untuk memastikan bahwa upaya keuangan suatu organisasi digambarkan secara adil, Komite Standar Akuntansi Internasional telah menetapkan praktik audit dan akuntansi standar khusus untuk memandu kegiatan sehari-hari Auditor dan Akuntan, masing-masing. 

Selain itu, komputer telah meningkatkan sistem akuntansi dan audit lebih lanjut.

Tujuan Audit

Ada dua tujuan Audit.

1. Tujuan Utama: Tujuan utama Audit adalah untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dengan memverifikasi apakah neraca dan laporan laba rugi yang disajikan oleh manajer organisasi adil dan dapat dipercaya atau tidak.
2. Tujuan Sekunder: Juga dikenal sebagai tujuan insidental, karena bersamaan dengan pemenuhan tujuan utama, itu meliputi:

• Eksposur dan menggagalkan penipuan, dan
• Pengungkapan dan menggagalkan kesalahan.

Bagaimana Audit dilakukan?

Menjadi proses yang ketat, Audit membantu mengungkap status keuangan riil organisasi. Namun, ruang lingkup audit berbeda sesuai dengan ukuran dan kebutuhan organisasi. Oleh karena itu, auditor mengikuti langkah-langkah berikut selama proses Audit.

1. Menuntut catatan keuangan: Setelah organisasi diberitahu tentang audit, auditor dapat menanyakan tentang catatan keuangan yang tercantum dalam daftar periksa audit pendahuluan. Catatan ini dapat terdiri dari buku besar asli, kuitansi, laporan bank, dan salinan laporan audit sebelumnya. Selain itu, auditor juga dapat meminta bagan organisasi, disertai salinan risalah komite dan dewan serta peraturan dan anggaran rumah tangga.
2. Perencanaan Audit: Setelah meninjau catatan penting, auditor dapat menguraikan audit yang akan datang. Jika diperlukan, lokakarya risiko dapat diselenggarakan untuk mendeteksi potensi masalah. Setelah ini, auditor harus menyusun sebuah rencana audit.
3. Mengatur pertemuan pembukaan: Setelah rencana audit disiapkan, auditor dapat meminta diskusi terbuka dengan manajemen senior dan personel administratif inti untuk menjelaskan ruang lingkup dan durasi audit. Selama rapat ini, auditor juga dapat meminta kepala departemen untuk memberi tahu staf masing-masing mengenai potensi wawancara audit.
4. Mengadministrasikan pekerjaan lapangan di tempat: Setelah mengumpulkan informasi dari rapat pembukaan, auditor dapat menyelesaikan rencana audit dan melaksanakan pekerjaan lapangan sesuai dengan itu. Pekerjaan lapangan harus termasuk mewawancarai anggota staf, memeriksa prosedur dan kebijakan dan memeriksa kesesuaiannya dengan kerangka kerja dan standar yang ditetapkan. Selain itu, auditor dapat mengevaluasi kecukupan pengendalian internal dan mendiskusikan potensi masalah sambil memberikan kesempatan kepada organisasi untuk menjawabnya.
5. Menyiapkan Laporan: Setelah pekerjaan lapangan selesai, auditor dapat merekam, meringkas, menganalisis, dan menyajikan temuan sebagai laporan. Hasilnya mungkin termasuk kesalahan perhitungan, pembayaran resmi tetapi belum dibayar, masalah posting dan perbedaan serupa lainnya. Selain masalah potensial, komentar resmi juga akan menyarankan solusi yang sesuai.
6. Memanggil untuk rapat penutupan: Setelah draf laporan, auditor dapat mengatur rapat penutupan yang memungkinkan manajemen untuk tidak setuju atau setuju dengan temuan audit. Pertemuan ini bertujuan untuk membahas dan menyelesaikan masalah yang tersisa dengan laporan audit.

Keuntungan Audit

Audit memberikan beberapa manfaat, tidak hanya untuk organisasi yang bersangkutan tetapi juga untuk investasi pemangku kepentingan. Tabel berikut akan menjelaskan keuntungan audit dengan lebih jelas.

Kelemahan Audit

Terlepas dari beberapa keuntungannya, Audit memiliki beberapa keterbatasan yang melekat.

1. Verifikasi menyeluruh tidak dapat dilakukan: Audit memerlukan pemeriksaan laporan keuangan satu tahun penuh hanya dalam beberapa hari. Akibatnya, evaluasi terperinci tidak mungkin dilakukan.
2. Ketergantungan pada penjelasan orang lain dan pendapat: Audit sangat bergantung pada informasi, deskripsi, dan sudut pandang yang disajikan oleh personel yang bertanggung jawab. Karena staf yang bertanggung jawab dapat memberikan informasi atau penjelasan yang salah, hasil audit dapat sangat terpengaruh.
3. Tidak ada pengungkapan kesalahan atau penipuan: Karena Audit sangat didasarkan pada informasi yang diberikan oleh orang lain, ada kemungkinan besar tidak ada penipuan atau kesalahan yang terungkap. Selain itu, organisasi yang bersangkutan juga dapat mengadopsi praktik mala fide untuk memastikan bahwa auditor memberikan laporan yang menguntungkan.
4. Keterbatasan intrinsik laporan keuangan: Audit terutama berfokus pada laporan keuangan. Namun, laporan keuangan saja tidak dapat memberikan gambaran keseluruhan tentang kewajiban dan aset organisasi.

1. https://proformas.ljmu.ac.uk/5099KFLAF.pdf