Note da pagare vs conti da pagare: differenza e confronto

Gli individui e le società a volte non dispongono dei mezzi finanziari per acquistare gli articoli di cui hanno bisogno, costringendoli a farlo a credito. Questi sono indicati come "debiti" forniti loro da banche, società finanziarie e fornitori. I conti da pagare e le note da pagare sono i due tipi di debiti. 

Punti chiave

1. Gli effetti passivi sono promesse formali scritte per rimborsare un debito, mentre i conti passivi rappresentano passività a breve termine per beni o servizi.
2. Le obbligazioni passive comportano il pagamento di interessi, mentre i conti passivi no.
3. I debiti hanno un piano di rimborso specifico, mentre i debiti sono dovuti entro un periodo di tempo più breve.

Note da pagare vs conti da pagare  

Gli effetti passivi sono accordi formali tra una società e un creditore in cui la società si impegna a rimborsare una determinata somma di denaro in un determinato periodo. I conti da pagare sono accordi più informali tra un'azienda e i suoi venditori o fornitori e non maturano interessi.

Le note da pagare sono un conto passivo tenuto nel libro mastro generale di una società. Gli effetti passivi hanno una durata più lunga della responsabilità, a partire da sei mesi, e richiedono un contratto documentato e un fisso tasso d'interesse. Quando un'impresa non dispone di liquidità, può prendere in prestito fondi o acquisire attività emettendo a cambiale a una banca, fornitore o istituto finanziario. 

Debiti è un conto di contabilità generale utilizzato principalmente per tenere traccia degli acquisti a credito di beni e servizi. Non addebita interessi o altre commissioni e non richiede necessariamente un accordo scritto. La maggioranza di è possibile pagare per questi account deve essere regolato in meno di un anno. 

Tavola di comparazione

Parametri di confronto	Note da pagare	È possibile pagare per questi account
Scopo	La responsabilità è per un periodo da due settimane a un mese.	Un tempo era utilizzato per tenere traccia degli acquisti di beni e servizi con carta di credito.
Termine di responsabilità	La responsabilità ha una durata maggiore, la più breve è di sei mesi.	Richiede la firma di un contratto scritto firmato dal debitore contenente i termini dell'accordo.
Contratto	Richiede la firma di un contratto scritto firmato dal debitore e contenente i termini dell'accordo.	A parte una fattura di vendita, non è necessario un accordo formale.
Importo interessi	Ha un tasso di interesse specifico e spese di servizio.	Non è addebitato con interessi o altre tasse.
Provider	Le banche e altri enti finanziari offrono spesso note pagabili.	I fornitori di beni e servizi offrono conti da pagare.

Cosa sono le note da pagare? 

Un conto passivo nel libro mastro generale di una società è costituito da effetti passivi. È un accordo formale per pagare una determinata somma di denaro entro un certo tempo. Quando una società è a corto di liquidità, potrebbe utilizzare una cambiale per prendere in prestito o acquisire beni da una banca, un fornitore o un altro istituto finanziario. 

Un accordo di cambiale è quello in cui il mutuatario firma la cambiale e accetta incondizionatamente di rimborsare un individuo, un venditore o un istituto finanziario che ha prestato denaro o ottenuto un bene. 

Il mutuatario si impegna a pagare uno specifico principale somma più eventuali interessi sulla cambiale a una data futura specificata. Una cambiale promemoria specifica il tasso di interesse, la data di scadenza e la garanzia. 

Alla data di scadenza, l'organizzazione deve pagare l'importo principale più gli interessi al tasso stabilito nella nota. L'addebito sul conto effetti passivi, sul conto interessi e sul conto contanti viene utilizzato per effettuare il pagamento. 

Il saldo del conto effetti passivi rappresenta l'intero importo dovuto su tutte le cambiali emesse dalla società. La maggior parte delle cambiali viene pagata entro un anno e il resto delle note pagabili viene indicato in bilancio come obbligo corrente. 

Che cos'è la contabilità fornitori? 

La contabilità fornitori è un conto contabile condiviso utilizzato per tenere traccia degli acquisti a credito di prodotti e servizi. Nella maggior parte dei casi, si tratta di un conto passivo con un saldo attivo. Poiché gli addebiti da pagare del report vengono utilizzati per registrare le transazioni di prodotti e servizi, è fondamentale mostrare le merci in arrivo e i pagamenti dei debitori. 

Il conto fornitori viene addebitato e il conto contanti viene accreditato quando viene pagato un creditore. La maggior parte dei debiti deve essere saldata entro 12 mesi ed è registrata come obbligazione corrente in bilancio. 

I conti da pagare devono essere gestiti con attenzione perché influenzano la situazione finanziaria di un'azienda, il rating del credito e il rapporto generale con fornitori e creditori. 

Se una società esaurisce i contanti e non può effettuare pagamenti a breve termine, i creditori possono sollecitare la società a prendere una cambiale per la somma rimanente, che sarà pagabile in seguito. 

Se la società e il creditore concordano i termini e le condizioni della nota, questa viene redatta, firmata ed emessa al creditore. Come risultato di questo accordo, un conto passivo diventa una nota pagabile. 

Principali differenze tra note da pagare e conti da pagare  

1. I conti da pagare vengono utilizzati per registrare l'acquisto di beni e servizi a credito, mentre le note da pagare sono un conto passivo con una promessa scritta di pagare una determinata somma di denaro. 
2. Le note da pagare hanno una passività a lungo termine, mentre i conti da pagare hanno una passività per un termine più breve. 
3. Le obbligazioni passive richiedono un contratto scritto che indichi i termini del conto, ma la contabilità fornitori non richiede un accordo scritto. 
4. Gli interessi e i costi di servizio sono imposti sui titoli passivi, mentre gli interessi non vengono addebitati sui conti passivi. 
5. Le banche e altri istituti finanziari offrono cambiali, mentre i venditori di beni e servizi offrono conti da pagare. 

Riferimenti

1. http://dspace.mnau.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/4166/1/29_%D0%A1%D1%82%D1%83%D0%B4_%D0%BA%D0%BE%D1%84_2017_36.pdf 
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0378426608001830 

Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2023