Nonostante siano termini abbastanza simili, c'è molta differenza tra il promemoria e la lettera. Le persone hanno molte idee sbagliate sul fatto che siano la stessa cosa, poiché sia le lettere che i promemoria svolgono la stessa funzione.
Ma è chiaro e confermato ora che sono diversi l'uno dall'altro.
Punti chiave
- Un promemoria (abbreviazione di memorandum) è una comunicazione scritta informale utilizzata all'interno di un'organizzazione per trasmettere informazioni, aggiornamenti o richieste a dipendenti o colleghi.
- Una lettera è una comunicazione scritta più formale, inviata a destinatari esterni o interni all'organizzazione quando è richiesto un livello di formalità più elevato.
- La differenza principale tra un promemoria e una lettera è la formalità e il pubblico a cui è rivolto, con i promemoria più informali e utilizzati per la comunicazione interna e le lettere più formali e utilizzate per la comunicazione esterna.
Promemoria contro lettera
Memo è un breve messaggio utilizzato per scopi aziendali e in ufficio per comunicare tra le parti, da un dipartimento o da un'azienda all'altra. La lettera è un messaggio breve o lungo utilizzato per trasmettere informazioni, messaggi o spiegazioni tra due parti, individui.
Un promemoria o memorandum è un messaggio che le persone utilizzano in un ufficio commerciale. Il promemoria è prezioso per la comunicazione aziendale interna. Praticamente dà risposte e informazioni.
È un messaggio scritto a lungo da un dipartimento a un altro dipartimento dell'azienda o dell'azienda.
Una lettera è una modalità di comunicazione che trasmette un messaggio scritto da una persona all'altra.
È la comunicazione che immagazzina le informazioni, e ciò può avvenire in entrambe le forme, formale e informale. Una persona li scrive per dare informazioni, trasmettere messaggi a un'altra persona o riferire sulla situazione di un'altra persona.
Tavola di comparazione
| Parametro di confronto | Promemoria | Lettera |
|---|---|---|
| Significato | Un promemoria è un messaggio aziendale utilizzato a fini commerciali per comunicare tra un dipartimento o un'azienda con un'altra. | Una lettera è una modalità di comunicazione il cui scopo è trasmettere messaggi o informazioni o spiegare situazioni dall'uno all'altro. |
| Lungo | Un promemoria è un breve messaggio che trasmette da una persona all'altra. | Una lettera è un messaggio breve o lungo che trasmette da una persona all'altra. |
| Natura della comunicazione | Un promemoria è un modo informale di comunicare con le persone. | Può essere fatto sia in modo formale che informale. |
| scambio | Il promemoria viene scambiato tra i colleghi dell'organizzazione. | La lettera viene scambiata tra i clienti, gli amici o i dipendenti dell'azienda alla direzione principale dell'organizzazione. |
| Pertinente | Il promemoria è pertinente in quanto è un piccolo messaggio da comunicare. | La lettera non è così rilevante rispetto al promemoria. |
| Firma | Il promemoria non richiede una firma alla fine del messaggio. | La lettera richiede una firma alla fine del messaggio. |
| Scrivere contenuti | Ha usato termini più tecnici in un messaggio per comunicare. | Usava termini semplici per comunicare. |
Cos'è Memo?
Un promemoria o memorandum è una comunicazione scritta preziosa per un'azienda o un ufficio.
Memo utilizzava appunti, rapporti, lettere o raccoglitori per comunicare con i colleghi.
Viene utilizzato per la comunicazione interna in un'azienda. Il promemoria è scritto da una persona a tutte le altre prospettive, come consegnare un messaggio a un pubblico; non è una comunicazione uno a uno.
Un promemoria può informare il membro del gruppo sull'evento aziendale, fornire informazioni sul progetto dato al team o informare il dipendente sull'azione dell'azienda.
Lo scopo di Memo è fornire informazioni sull'evento in azienda o richiedere la sua azione.
Segue il formato dell'intestazione trasparente, che indica chi ha inviato la ricevuta, sono presenti anche i titoli dati dal soggetto, la data e l'oggetto e poi il messaggio o l'informazione da parte del soggetto, la discussione sull'argomento e, infine, il sommario.
Segue il formato scritto di un'introduzione, un corpo e una conclusione. Al contrario, tutti questi sono presenti nella nota e forniscono uno scopo chiaro.
L'intestazione dà l'argomento principale, quindi la discussione è fatta sull'argomento e dura la conclusione.
È l'annuncio che una persona parla a nome dell'organizzazione.
Può contenere un annuncio, un feedback o un documento legale che riflette le politiche o le procedure dell'organizzazione e può menzionare il dipendente esistente o nuovo politica.
Cos'è la lettera?
La lettera è una modalità di comunicazione scritta che viene scritta a mano o stampata su un foglio bianco. Può essere inviato per posta o per posta per lettera; è una conversazione uno a uno tra le parti.
Al giorno d'oggi, e-mail, messaggi e altri metodi di comunicazione sono diventati la norma, mentre la scrittura di lettere è diventata antiquata. Fino ad ora, una forma formale di comunicazione è stata effettuata tramite lettere.
Allo stesso tempo, la modalità critica di comunicazione avviene tramite lettere, proprio come a lettera di presentazione per un lavoro, un sollecito inviato dalla banca o una lettera di accettazione del college.
Due tipi principali di scrittura di lettere sono la scrittura di lettere formali e la scrittura di lettere informali. Gli altri tipi di scrittura di lettere sono lettere commerciali, ufficiali, sociali, circolari e di lavoro.
Si presenta in formati e forme, aggiungendo note, lettere e cartoline. Una lettera viene comunemente scritta tra amici, familiari e amanti, nota come scrittura di lettere informali, e lo scambio di lettere tra clienti è noto come scrittura di lettere formali.
Principali differenze tra Promemoria e lettera
- Sia le lettere che i promemoria sono modalità di comunicazione non verbale espresse attraverso la scrittura.
- Il promemoria è la natura informale della comunicazione utilizzata per la conversazione interna negli affari. D'altra parte, le lettere sono formali e informali nella comunicazione, il che aiuta a scambiare parole con i clienti o inviare un messaggio agli amici.
- Un promemoria scritto da una persona è più pertinente, poiché il messaggio è conciso, mentre le lettere sono più lunghe del promemoria.
- Non è una comunicazione uno a uno, mentre le lettere sono una comunicazione interpersonale uno a uno in quanto privata.
- Nessuna firma è richiesta scrivendo la nota, mentre la firma è richiesta scrivendo una lettera.
- Memo utilizza termini tecnici nella scrittura di contenuti, mentre la lettera utilizza termini semplici.
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
- https://www.jstor.org/stable/20189278
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