“Projektu pārvaldības rīki” attiecas uz rīkiem, kas palīdz komandām vai indivīdiem labāk organizēt un pārvaldīt savus uzdevumus un projektus. Tie nav paredzēti tikai projektu vadītājiem.
Šie rīki nodrošina dažādus pielāgojumus, kas padara tos noderīgus visu veidu komandām. Viņi palīdz plānot, sadarboties, dokumentēt un novērtēt dažādus projektus.
Atslēgas
- Darba sadalījuma struktūra (WBS) organizē projekta uzdevumus hierarhiskos līmeņos, definējot rezultātus un mērķus.
- Projekta plāns ietver WBS un laika grafikus, resursus, budžetus un riska pārvaldības stratēģijas.
- WBS izstrāde ir būtiska, lai izveidotu visaptverošu projekta plānu.
WBS pret projekta plānu
Darba sadalījuma struktūra (WBS) ir hierarhiska projekta darbības jomas sadalīšana mazākos, vieglāk pārvaldāmos komponentos, ko sauc par darba pakotnēm. Projekta plāns ir visaptverošs dokuments, kurā ir izklāstīti projekta mērķi, darbības joma, termiņi, budžeti, resursi, riski un kvalitātes prasības.
WBS apzīmē darba sadalījuma struktūru. Tas veido projekta plānošanas kodolu un tiek izmantots by projektu vadītājiem sadalīt galveno projektu mazākās daļās.
In šī, darbs tiek attēlots hierarhiski un vizuāli, lai labāk izprastu veicamo darbu. Projektu var sadalīt daļēji projektos, darbu paketēs un nodevumos.
Projekta plāns sniedz plašu ietvaru, kas ir visas turpmākās plānošanas pamatā. Tas ir dokuments, kas izveidots ar tekstapstrādes rīku un ir oficiāli apstiprināts.
To galvenokārt izmanto plānošanas pieņēmumu dokumentēšanai un komunikācijas veicināšanai Vidū dažādas projekta ieinteresētās puses. Tajā ir arī ilustrācijas, kas palīdz vizualizēt galvenos aspektus.
Salīdzināšanas tabula
| Salīdzināšanas parametri | WBS | Projekta plāns |
|---|---|---|
| Joma | Nodarbojas ar visu projektu | Nodarbojas ar mazākām projekta daļām |
| Radīšanas kārtība | Pirms projekta apstiprināšanas | Pēc projekta apstiprināšanas |
| Radīšanas mērķis | Parāda projekta mērogu un tā izmaksas | Praktiska katras daļas izveides grafika noteikšanai |
| Koncentrēt | Tas koncentrējas uz visu budžetu. | Tas koncentrējas uz katras projekta daļas izmaksām, lai tās nepārsniegtu budžetu |
| Instrumenta veids | Uz rezultātu orientēts rīks | Uz darbību orientēts rīks |
Kas ir WBS?
Darba sadalījuma struktūra ir izplatīta produktivitātes metode, kas palīdz padarīt veicamo darbu pieejamāku un pārvaldāmāku.
Tas sadala darbu mazākās daļās un kalpo kā ļoti noderīgs projekts vadība dokumentu. Tas pats par sevi integrē izmaksas, apjomu un grafiku visam projektam.
Projektu vadības institūts (PMI) definē WBS kā darba sadalījumu, pamatojoties uz hierarhiju, kas jāveic projekta apstrādes komandai.
Tā ir divu veidu: 1. Uz piegādes pamata un 2. Uz fāzēm balstīta. Pirmā pieeja ir vispiemērotākā un arī izplatīta.
WBS sadala galveno projektu daļējos projektos, darba paketēs un nodevumos. Darba paketes ir daļa no zemākā plānošanas līmeņa, kas piešķirts personām.
Dažādas darba paketes kopā veido nodevumus, kas savukārt apvienojas, veidojot daļējus projektus, kas beidzot veido gala projektu.
Galvenais WBS lietojums ir kā plānošanas rīks, kas palīdz komandai plānot un organizēt projekta apjomu ar rezultātiem. Tas darbojas kā rīks projekta uzraudzībai un kontrolei.
WBS veiksmīgā izveidē palīdz dažādi programmatūras rīki. Tas tiek izveidots pirms projekta plāna.
Kas ir projekta plāns?
Projekta plānā ir noteikti mērķi un uzdevumi, kā tie tiek sasniegti, nepieciešamie resursi, saistītie termiņi un budžeti to sasniegšanai.
Tas arī nosaka, kurš griba būt atbildīgam par konkrētu darbu. Tas ietver resursu sarakstu, riska plānu, darba pārskatu un projekta grafiku.
Tam ir ļoti svarīga loma jebkura projekta veiksmīgā pabeigšanā. Tas satur visu nepieciešamo informāciju un tādējādi vada projektu katrā solī.
Tajā arī skaidri norādīti katras ieinteresētās puses pienākumi un atbildība. Tas palīdz iegūt skaidrību un atbrīvot projektu no jebkādām neskaidrībām, kas varētu rasties nākotnē.
Tajā ir ietverta visa projekta joma, kas aptver nodevumus, biznesa vajadzības un problēmas, mērķus un galvenos projekta sasniegumus.
Galvenie projekta plāna atbalstītāji ir šādi:
- Mērķi un mērķi
- Joma
- Pieeja
- Izmaksu plāns
- Resursu plāns
- Projekti un projekta uzdevumi
Tās ir beigas produkts no visiem plānošanas centieniem, detalizēti aptverot katru mazāko projekta daļu. Precīzi definēts projekta plāns palīdz sekmīgi pabeigt un netraucēti izpildīt projektu. Tādējādi projektu vadītāji tam velta daudz laika.
Galvenās atšķirības starp WBS un projekta plānu
- Darba sadalījuma struktūra būtībā attiecas uz projektu kopumā un sadala projektu dažādās mazās daļās. No otras puses, projekta plānā ir sniegta visaptveroša informācija par katru no šīm daļām.
- WBS tiek izveidots pirms projekta plāna. No otras puses, projekta plāns vienmēr tiek izveidots pēc WBS sastādīšanas un apstiprināšanas.
- WBS parāda visa projekta mērogu un izmaksas, savukārt projekta plānā ir norādīts katras projekta daļas mērogs un izmaksas.
- WBS nodrošina budžetu visam projektam, un projekta plāns palīdz nodrošināt, ka katra daļa atbilst vienam un tam pašam.
- WBS ir uz rezultātu orientēts rīks, savukārt projekta plāns ir orientēts uz darbību.
- https://stumejournals.com/journals/sbs/2018/2/87
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4615-0947-9_11
Pēdējo reizi atjaunināts: 13. gada 2023. jūlijā
Esmu pielicis tik daudz pūļu, rakstot šo emuāra ierakstu, lai sniegtu jums vērtību. Tas man ļoti noderēs, ja apsverat iespēju to kopīgot sociālajos medijos vai ar draugiem/ģimeni. DALĪŠANĀS IR ♥️
Chara Yadav ir ieguvusi MBA grādu finansēs. Viņas mērķis ir vienkāršot ar finansēm saistītas tēmas. Viņa ir strādājusi finanšu jomā apmēram 25 gadus. Viņa ir vadījusi vairākas finanšu un banku nodarbības biznesa skolām un kopienām. Vairāk lasiet pie viņas bio lapa.
Šis raksts sniedz visaptverošu pārskatu par projektu vadības rīkiem un to izmantošanu projektu plānošanā un pārvaldībā.
Šajā rakstā ir sniegta skaidra un labi strukturēta informācija.
ES piekrītu. Sadaļa WBS pret projektu plānu bija īpaši saprotama.
Lielisks raksts. Paldies, ka dalījāties ar šo vērtīgo informāciju.
Salīdzināšanas tabula ir lielisks veids, kā izprast atšķirības.
Šajā rakstā ir skaidri izskaidrota atšķirība starp darba sadalījuma struktūru un projekta plānu.
Labi uzrakstīts raksts ar skaidriem paskaidrojumiem par WBS un projekta plānu.
Šeit ir ļoti detalizēti izskaidrota darba sadalījuma struktūra un projekta plāns, padarot rakstu par lielisku resursu projektu vadītājiem.
Raksts noteikti ir papildinājis manu izpratni par projektu vadības rīkiem.
Man īpaši noderēja WBS veidu skaidrojums.
Interesants raksts, labi izpētīts.
Raksts efektīvi izceļ galvenās atšķirības starp WBS un projekta plānu.