Processen en procedures kunnen verwarrend zijn en veel mensen maken de fout om ze door elkaar te gebruiken.
Het proces biedt een overzicht op hoog niveau van de verschillende taken die nodig zijn om het werk te voltooien, terwijl de procedure op een lager niveau is en details toevoegt aan de componenten die in de activiteitenstroom komen.
Ook worden processen gestuurd door de organisatie doelen en het bereiken van de beoogde resultaten, terwijl procedures zich meer concentreren op het uitvoeren van bepaalde activiteiten zoals gespecificeerd in het bedrijfsproces.
Key Takeaways
- Een proces is een reeks stappen of acties die tot een bepaald resultaat leiden, terwijl een procedure een specifieke reeks instructies is die moet worden gevolgd om een taak te voltooien.
- Processen zijn flexibeler en kunnen worden aangepast aan verschillende situaties, terwijl procedures rigider zijn en nauwkeurig moeten worden gevolgd.
- Processen komen vaker voor in productie of productie, terwijl procedures vaker voorkomen in dienstverlenende sectoren.
Proces versus procedure
Het verschil tussen proces en procedure is dat een proces een verzameling gekoppelde activiteiten of technieken is die samenwerken om input om te zetten in output. Een procedure wordt daarentegen gedefinieerd als het uitvoeren van een proces of een deel van een proces. De stroom van activiteiten wordt het proces genoemd. Een procedure is een uitgebreide set instructies voor het voltooien van een taak.
Een proces is een verzameling acties of taken die moeten worden voltooid om input om te zetten in output. Processen lopen op een hoger niveau, strekken zich uit over meerdere afdelingen en functies en omvatten een of meer processen.
Een proces is een activiteit van een organisatie op hoog niveau. Een proces bestaat uit verschillende functies die de stapsgewijze procedure of opeenvolging van activiteiten beschrijven die nodig zijn om een bepaalde taak of doel te voltooien.
Een procedure is een reeks acties die, wanneer ze in de juiste volgorde worden gevolgd, een consistent resultaat opleveren. Een procedure is een reeks stappen die in een bepaalde volgorde moeten worden gevolgd om een taak te voltooien.
Door een structuur te creëren, definieert het proces wie, wat, waar, wanneer en waarom. Deze kunnen ook worden gezien als beleid of procedures die in een proces worden gebruikt.
Procedures helpen het team op een heldere en effectieve manier vooruit.
Vergelijkingstabel
| Parameters van vergelijking: | Proces | Procedure |
|---|---|---|
| Definitie | Het proces is de stroom van opeenvolgingen van activiteiten die invoercomponenten omzetten in uitvoer. | De procedure is een specifieke methode om een proces uit te voeren. |
| Bepalen | Wie doet het werk, waar gebeurt het, wanneer gebeurt het. | Hoe en waarom wordt het gedaan? |
| Taak | Geïmplementeerd | Operated |
| Activiteiten | Bevat activiteiten. | Beschrijft hoe ze moeten worden uitgevoerd, maar gaat niet diep in op hoe ze moeten worden uitgevoerd. |
| Inclusief | Het kan reageren op een enkele behandeling of meerdere procedures. | Het kan een of meer werkinstructies bevatten. |
Wat is proces?
Een proces is een reeks aan elkaar gekoppelde bewerkingen die een of meer inputs omzetten in een specifieke output.
Mens, natuur of machines kunnen verschillende middelen gebruiken om deze activiteiten uit te voeren; het engineeringproces moet worden geëvalueerd in de context van de agent die de taak uitvoert en de kenmerken van de betrokken middelen.
De reikwijdte of begin- en eindpunten van het proces; het doel of doel; de stappen en de volgorde waarin ze worden uitgevoerd; de operators of mensen die de stappen zullen uitvoeren; de specifieke uitkomst van het proces;
en de klant of ontvanger van het procesresultaat, wat de eindgebruiker of een ander proces kan zijn, zijn allemaal kenmerken van een proces. Een proces is in wezen een serie van activiteiten die moeten worden voltooid om de verwachte resultaten te verkrijgen.
Het proces heeft geen diep begrip van de taak, wie verantwoordelijk is of hoe de taak moet worden voltooid. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de output kan een bedrijf veel processen hebben.
Een proces is niet noodzakelijkerwijs beperkt tot één afdeling; taken kunnen door veel afdelingen reizen voordat ze het gewenste resultaat bereiken. Een proces is hoe u de acties specificeert die moeten worden ondernomen om een doel te bereiken.
Wat is procedure?
Een procedure is een document dat werknemers adviseert over het uitvoeren van een of meer handelingen in een bedrijf in een bepaalde volgorde.
Er zijn veel delen in dit document. Het beschrijft de stappen in het proces en definieert wat er in elke fase moet gebeuren, waarbij wordt aangegeven wanneer en door wie het proces moet worden voltooid.
Of het nu om juridische redenen is, regelgevers naleving of bedrijfsvoorschriften, de noodzaak om de specifieke manier van het uitvoeren van de taken te definiëren, vereist de ontwikkeling van de procedure.
Het kenmerk van de procedure is dat het dient als een stappenplan voor het ondernemen van actie, en dat het wordt gedefinieerd in het licht van de doelen, regels en beschikbare middelen van de organisatie.
Gerelateerd aan de chronologische volgorde van voltooiing van de taak, heeft het tot doel om op een effectieve manier om te gaan met repetitieve en vaak voorkomende gebeurtenissen. Het aansturen en coördineren van operaties is een belangrijke functie.
Voor de acties van veel mensen of afdelingen waarbij veel operaties en organisaties betrokken zijn, moeten procedures worden gebruikt.
De procedure dient als operationele leidraad en illustreert de manieren waarop het beleid in de praktijk kan worden gebracht. Een aantal bedrijfsbeleidslijnen en -procedures werken samen om een gemeenschappelijk doel te bereiken, en ze behoren allemaal tot de paraplu van het algemene beleidskader.
Belangrijkste verschillen tussen proces en procedure
- De stroom van opeenvolgingen van activiteiten die inputcomponenten omzetten in output wordt een proces genoemd. Een procedure is een bepaalde manier om een proces uit te voeren.
- Het proces bepaalt wie het werk doet, waar het plaatsvindt en wanneer het plaatsvindt, terwijl de procedure bepaalt hoe en waarom het plaatsvindt.
- Het proces implementeert de taak, terwijl de procedure de taak uitvoert.
- De procesactiviteiten zijn ingekapseld, terwijl procedures uitleggen hoe ze moeten worden uitgevoerd, maar niet in detail gaan over hoe ze moeten worden uitgevoerd.
- Het proces kan reageren op een bepaalde procedure of op veel procedures, terwijl procedures een of meer werkinstructies bevatten.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0195925503002075
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09541449408520139
Laatst bijgewerkt: 26 juli 2023
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Emma Smith heeft een MA in Engels van Irvine Valley College. Ze is journalist sinds 2002 en schrijft artikelen over de Engelse taal, sport en recht. Lees meer over mij op haar bio pagina.
Ik waardeer het duidelijke onderscheid tussen proces en procedure. Deze uitleg is zeer informatief en inzichtelijk.
Deze inhoud is een geweldige bron. Ik geloof dat deze concepten van fundamenteel belang zijn voor het optimaliseren van de productiviteit en operationele efficiëntie.
Het begrijpen van de complexiteit van processen en procedures is essentieel voor het effectief omgaan met organisatorische activiteiten. Dit artikel geeft een prachtige uitleg van deze concepten.
Een uitstekende verheldering van de verschillen tussen processen en procedures. Dit inzicht is van onschatbare waarde voor het bereiken van operationele uitmuntendheid.
De afbakening van processen en procedures in dit artikel is zeer nuttig en brengt de essentie van het beheer van organisatorische activiteiten aan het licht.
Dit artikel heeft met succes de cruciale verschillen tussen proces en procedure gepresenteerd en benadrukt hoe deze elk bijdragen aan de workflow van een organisatie. Bedankt.
Deze uitleg is inderdaad veelomvattend en biedt een uitgebreid begrip van het onderscheid tussen proces en procedure.
Je observatie is treffend. De hier gegeven verduidelijking is waardevol en zal mijn begrip van organisatorische functies vergroten.
De gedetailleerde informatie over processen en procedures is van cruciaal belang voor managers en leiders. Het verbetert de besluitvorming en het beheer van hulpbronnen.
De heldere detaillering van processen en procedures die in dit artikel worden gepresenteerd, is zeer inzichtelijk en vergroot het begrip van de organisatorische dynamiek.
De uitleg is verhelderend en draagt aanzienlijk bij aan het begrijpen van de dynamiek van organisatorische functies en processen. Geweldig artikel!
Deze inhoud is zeer informatief en biedt een lovenswaardig overzicht van processen en procedures, waardoor een alomvattend begrip van deze belangrijke organisatorische elementen wordt vergemakkelijkt.