Inkooporder versus verkooporder: verschil en vergelijking

Het is niet moeilijk om enige reden te begrijpen waarom individuen de twee zakelijke documenten, inkooporder en verkooporder, kunnen verwarren.

Elk daarvan bevat expliciete, gespecificeerde gegevens over bestellingen voor arbeid en producten. De twee records zijn binnen het aankoopsysteem met elkaar verbonden. In alle opzichten zouden ze de indruk kunnen wekken dat ze vergelijkend zijn.

Nadat je er verder naar hebt gekeken, zul je enkele belangrijke contrasten opmerken.

Key Takeaways

1. Een inkooporder is een document dat door een koper aan een verkoper wordt afgegeven om specifieke producten of diensten aan te vragen. Een verkooporder daarentegen is een bevestiging van de verkoper dat hij de gevraagde artikelen zal leveren.
2. Inkooporders starten het koopproces, terwijl verkooporders worden gegenereerd nadat de verkoper de inkooporder heeft geaccepteerd.
3. Beide documenten helpen bij het volgen van transacties, het beheren van inventaris en het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens voor bedrijven.

Inkooporder versus verkooporder

Een inkooporder is een officieel document dat een koper aan een verkoper verstrekt en dat informatie geeft over het gewenste product of de gewenste dienst. Het keurt een deal goed om producten in de opgegeven hoeveelheid aan te bieden. Een verkooporder is een verhandelbaar document dat door de verkoper aan de koper wordt afgegeven om de plaatsing van een bestelling voor goederen of diensten te bevestigen. 

Een inkooporder (PO) is een record dat door een provider wordt verzonden wanneer u of iemand in uw organisatie iets koopt. Dit kan bedoeld zijn voor schrijfmateriaal, kantoormeubilair of zelfs voorraad.

Voordat een inkooporder van een aanbieder wordt verzonden, moet in ieder geval een koopverzoek worden goedgekeurd door een goedgekeurde persoon. 

Een verkooporder (SO) wordt door een aanbieder of gespecialiseerde organisatie aan de koper gegeven. Meestal wordt het gegeven wanneer een termijnbetaling van de koper wordt ontvangen.

In sommige gevallen kan ook een verkooporder worden gegeven voor producten die met een creditcard zijn gekocht.

Vergelijkingstabel

Parameters van vergelijking:	Direct bestellen	Verkooporder
Betekenis	Inkooporder is een samengesteld zakelijk document dat een leverancier goedkeurt om de uitgedrukte materialen te leveren, volgens de overeengekomen overeenkomsten.	Verkooporder is een bevestigingsrecord dat door de verkoper aan de koper wordt gegeven, voorafgaand aan de overdracht van de vooraf bepaalde arbeid en producten.
Wie plant het?	Bereid door de koper en wordt verzonden van de leverancier.	Uitgegeven door de aanbieder aan de koper vóór de overdracht.
Betekent	Intentie om bepaalde arbeid en producten van de verkoper te kopen.	Overeenkomst om bepaalde arbeid en producten aan de koper aan te bieden.
Generatie	Op de bevestiging van de deal, het citaat of het voorstel van de handelaar.	Bij het verkrijgen van het koopverzoek.
Objectief	Om de verkoop goed te keuren.	Om de verkoop te bevestigen.

Wat is een inkooporder?

De inkooporder is een bedrijfsarchief waarin een wettelijk gezaghebbende regeling is opgenomen voor de koper om het vervoer van de producten op verzoek in ontvangst te nemen als aan de bepalingen van de afspraak is voldaan.

Van de koper wordt dan verwacht dat hij voldoet aan de termijnvoorwaarden die in de inkooporder staan ​​vermeld. 

Onafhankelijke ondernemingen zullen afhankelijk zijn van meer directe inkoopuitwisselingen, terwijl grote organisaties grote contracten afdingen met vertrouwde leveranciers.

Inkooporders bieden hen de kans om voorwaarden en andere relevante bijzonderheden veilig te stellen gedurende een ongedefinieerd tijdsbestek, waardoor het niet meer nodig is om contractsubtiliteiten voor elke aankoop opnieuw te evalueren en de organisatie wordt beschermd tegen fluctuerende waarde-effecten in de bedrijfssector. 

De leverancier krijgt dus wat hem op de lange termijn te wachten staat, waardoor hij economische situaties kan uitbuiten om ruwe materialen te kopen wanneer de kosten het laagst zijn en om arbeidskrachten in te zetten voor de meest extreme efficiëntie, in plaats van de dubbele tijd te compenseren voor het leveren van eenmalige bestellingen met een korte ommekeer.

Op het moment dat de provider een ontvangst aan de hand van de inkooporder weet hij wanneer hij een afbetaling kan verwachten en hoe de afbetaling zal worden uitgevoerd.

Omdat de ontvangstvoorwaarden nu worden ondersteund en alles normaal is, kan er direct met de termijn worden gewerkt.

Wat is een verkooporder?

Verkooporder verwijst naar het samengestelde rapport waarin het aanbod van specifieke producten wordt bevestigd. Het is de dealer die de verkooporder gereedmaakt en naar de klant verzendt.

De verkooporder bevat de subtiliteiten van de gegevens die nodig zijn voor het transporteren van producten naar de klanten.

Deze omvatten de naam en het adres van de begunstigde, het aanvraagnummer, de datum van verzending, de afbeelding van het materiaal (bijvoorbeeld het soort, de kwaliteit, de hoeveelheid en de kosten van de producten die door de klant worden verzonden), het afbetalingsplan en verschillende overeenkomsten die op de hoogte zijn gesteld. twee bijeenkomsten. 

Verkooporders beperken records die noodzakelijk zijn voor het productienetwerk van de bestuurskaders.

Op het moment dat een koper een koopverzoek verzendt, is de dealer verantwoordelijk voor het voldoen aan het verzoek, wat ingewikkeld kan zijn bij het managen van een grote organisatie.

Merchandise kan verschillende transportdata, verschillende gebieden of andere gedetailleerde details vereisen. Het zakelijke verzoek verwijdert relevante subtiliteiten voor afzonderlijke verzoeken uit de PO en garandeert dat bestellingen nauwkeurig worden uitgevoerd.

Verkooporders zijn essentieel om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en op schema te blijven. 

Wanneer aan de verkooporder is voldaan, gebruikt het boekhoudkantoor de gegevens die het bevat om een ​​ontvangstbewijs voor de verzending te maken, dat vervolgens naar de koper wordt verzonden.

Verkooporder geeft gegevens die de voorraad identificeren, met betrekking tot de artikelen in voorraad, en het aantal artikelen in de raincheck.

Het werkt samen met de kopende tak van de vereniging om des te normaler te schatten tijdens het kopen bij de aanbieders.

Belangrijkste verschillen tussen inkooporder en verkooporder

1. Een inkooporder is de verwachting van de klant dat hij bepaalde arbeid en producten van de handelaar koopt, en een verkooporder geeft blijk van toestemming om bepaalde arbeid en producten aan de koper aan te bieden. 
2. Een inkooporder wordt aangemaakt wanneer de koper de deal, het voorstel of het citaat van de handelaar bevestigt. Omgekeerd wordt er een verkooporder aangemaakt op basis van de koopaanvraag. 
3. Een inkooporder is bedoeld om de deal goed te keuren, hoewel een verkooporder daarvoor wordt gebruikt bevestigen de bijzonderheden van de uitwisseling. 
4. Wanneer een inkooporder door de dealer wordt bevestigd, vormt deze een officiële overeenkomst tussen de koper en de verkoper. Omgekeerd, wanneer de verkooporder door de koper wordt erkend, impliceert dit dat de koper heeft ingestemd met de bijzonderheden van de uitwisseling. 
5. Een inkooporder is een uiterlijk record dat wordt gebruikt om een ​​verzoek aan de verkoper te doen om producten van aangegeven kwaliteit en hoeveelheid te geven. Een verkooporder is een intern rapport dat op verzoek van de klant kan worden verzonden of dat meestal wordt gebruikt voor intern gebruik om gegevens door te geven aan het personeel.

Referenties

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
2. https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390

Laatst bijgewerkt: 05 september 2023