Ячейная карточка – это документ, в котором фиксируется количество полученного, выданного товара, а также остаток на складе в определенном месте (ячейке). В то же время книга магазинов представляет собой комплексную запись, в которой хранится подробная информация обо всех товарах на складе в магазине, включая поступления, выпуски, остатки и транзакции.
Основные выводы
- Карточка корзины — это документ, в котором фиксируется количество и местонахождение товаров в конкретной ячейке или области.
- Бухгалтерская книга — это документ, который фиксирует количество и стоимость товаров, полученных, выданных и оставшихся на складе.
- Карточка корзины используется для отслеживания запасов определенного предмета в определенном месте, а книга магазина используется для отслеживания общего запаса всех предметов в магазине.
Bin Card против книги магазинов
Карточки корзины — это запись движения запасов, т. е. квитанций, выпусков, а бухгалтерские книги — это запись инвентаря. Bin Cards обновляются сразу после каждой транзакции, а Store Ledger периодически обновляется. Кладовщик ведет карточку корзины, а отдел калькуляции ведет бухгалтерскую книгу.
Кладовщик ведет карточку склада, а бухгалтер ведет бухгалтерскую книгу.
Что касается бухгалтерского учета для повседневных деловых целей, то идея производственных компаний состоит в том, что «корзиновая карточка» похожа на черновую книгу, а «бухгалтерская книга» — на школьный учебник.
Термины «корзинная карта» и «бухгалтерская книга» относятся к категории учета затрат; хотя оба они используются для учета обслуживания товаров, поступающих внутрь компании, и товаров, вывозимых из компании, они имеют свои различия.
Сравнительная таблица
Особенность | Карта корзины | Книга магазинов |
---|---|---|
Цель | Отслеживает уровень запасов определенного предмета в определенном месте | Отслеживает общий уровень запасов всех товаров в магазине или на складе. |
Объем | Узкий, ориентированный на один предмет и местоположение | Широкий, охватывает все товары в данном магазине или складе. |
Информация отслеживается | Номер товара, описание, количество в наличии, полученное количество, выданное количество, баланс, стоимость единицы (необязательно) | Номер товара, описание, единица измерения, количество в наличии, полученное количество, выданное количество, баланс, себестоимость единицы продукции, стоимость запасов |
Уровень проработанности деталей | Более подробная информация об отдельных товарах и транзакциях | Менее подробная информация об отдельных товарах, но дает более широкий обзор уровней запасов. |
Частота обновления | Часто обновляется после каждой транзакции | Обновляется реже, в конце дня или месяца. |
Формат | Физическая карта или электронная запись | Электронная запись |
Универсальный доступ | В первую очередь для использования персоналом склада | В первую очередь для использования бухгалтерским и управленческим персоналом. |
Цель использования | Помогает контролировать и отслеживать уровни запасов для отдельных товаров. | Помогает отслеживать общий уровень запасов, затраты и оценку. |
Дополнительные возможности | Может включать информацию о точке повторного заказа и количестве повторного заказа. | Может включать информацию о контрактах с поставщиками и заказах на поставку. |
Что такое Бин-карта?
Карточка корзины, также известная как карточка запаса или карточка инвентаря, представляет собой инструмент ведения учета, используемый на складах и в розничных магазинах для отслеживания уровня запасов. отдельные предметы и конкретное место. Он предоставляет подробную и текущую картину движения товара, помогая предприятиям:
- Поддерживайте точный уровень запасов: Это позволяет лучше планировать и принимать решения о заказе, предотвращая дефицит и затоваривание.
- Контролируйте затраты на запасы: Путем минимизации отходов и оптимизации практики закупок.
- Выявить тенденции и закономерности: Это может помочь предприятиям прогнозировать будущий спрос и принимать обоснованные решения об уровне запасов.
- Повысить эффективность: Карты ячеек упрощают управление запасами, предоставляя легкодоступную информацию о местонахождении товара, его количестве и точках повторного заказа.
Ключевые особенности бин-карты:
- Идентификация товара: включает номер позиции, описание и единицу измерения.
- Движение инвентаря: отслеживает полученные, выданные количества и текущий баланс на складе.
- Информация о стоимости: может включать себестоимость единицы продукции и общую стоимость запасов.
- Точка заказа и количество заказа: помогает предприятиям автоматизировать процесс повторного заказа и обеспечить достаточный уровень запасов.
- Местонахождение: указывает конкретную ячейку или полку, на которой хранится товар.
Бин-карты могут быть физическими картами или электронными записями. Физические карты более традиционны, но электронные записи обеспечивают большую гибкость и доступность. Независимо от формата, корзинные карточки должны регулярно обновляться после каждой транзакции с отслеживаемым товаром.
Предприятия получают значительную выгоду от использования мусорных карточек для:
- Дорогостоящие предметы: Обеспечение точного отслеживания и предотвращения потерь.
- Быстроходные предметы: Поддержание достаточного уровня запасов во избежание дефицита.
- Товары со сложными потребностями в управлении запасами: предоставление подробной информации для принятия обоснованных решений.
Что такое книга магазинов?
Книга складов, также известная как книга запасов или книга инвентаризации, представляет собой инструмент ведения учета, используемый в бухгалтерском учете для отслеживания общий уровень запасов всех предметов храниться на определенном складе или в розничном магазине. Он обеспечивает комплексный и централизованный обзор движения запасов, позволяя предприятиям:
- Отслеживайте общий уровень запасов: Это позволяет принимать обоснованные решения о закупках, производстве и продажах.
- Отслеживайте затраты на запасы: Это помогает предприятиям точно рассчитывать стоимость проданных товаров и вести правильный бухгалтерский учет.
- Выявить расхождения в запасах: Сравнивая количество физических запасов с книгами магазинов, предприятия могут обнаружить потенциальные ошибки или потери.
- Формировать отчеты: Книга магазинов предоставляет данные для различных отчетов, включая отчеты о запасах, отчеты об оценке и отчеты об оборачиваемости запасов.
- Поддержка финансового анализа: Предприятия могут принимать обоснованные финансовые решения, анализируя тенденции и закономерности в данных о запасах.
Ключевые особенности книги магазинов:
- Список всех предметов инвентаря: включает номер позиции, описание, единицу измерения и стоимость единицы.
- Количество в наличии: отражает текущий уровень запасов для каждого товара.
- Получено количество: отслеживает общее количество каждого полученного товара посредством покупок или возвратов.
- Выпущено количество: отслеживает общее количество каждого выпущенного товара посредством продаж или передач.
- Баланс: представляет собой разницу между полученными и выданными количествами, указывающую текущий уровень запасов.
- Стоимость инвентаря: рассчитывается путем умножения количества в наличии на себестоимость единицы продукции.
Книги магазинов ведутся в электронном виде с помощью бухгалтерского программного обеспечения. Это позволяет осуществлять эффективный ввод данных, автоматические расчеты и создание различных отчетов. Детализация и частота обновлений могут варьироваться в зависимости от потребностей бизнеса и практики управления запасами.
Предприятия получают значительную выгоду от использования реестров магазинов для:
- Соблюдение стандартов бухгалтерского учета: Обеспечивает точное представление запасов в финансовой отчетности.
- Контроль стоимость: Помогает оптимизировать уровень запасов и минимизировать затраты на хранение.
- Улучшенное принятие решений: Предоставляет основанную на данных информацию для планирования запасов, закупок и стратегий ценообразования.
- Управление запасами: Поддерживает эффективное управление запасами и сводит к минимуму риск дефицита или затоваривания.
Основные различия между картой корзины и книгой магазинов
- Объем:
- Бин-карта: Карточка корзины фокусируется на запасах определенного предмета или продукта в определенном месте (корзине) в магазине или на складе.
- Книга магазинов: Книга складов — это комплексная запись, охватывающая все товарные запасы, хранящиеся на предприятии, предоставляющая подробный обзор всех товарно-материальных запасов.
- Уровень проработанности деталей:
- Бин-карта: В карточке ячейки хранится основная информация, такая как описания товаров, полученные количества, выпущенные количества и текущий баланс одного товара в определенном месте.
- Книга магазинов: Книга магазинов содержит более подробную информацию о нескольких товарах на складе, включая описания товаров, коды товаров, полученные количества, выпущенные количества, дату транзакций, стоимость, а иногда и дополнительные сведения, такие как информация о поставщике.
- Специфическое для местоположения или комплексное:
- Бин-карта: Карточки ячеек зависят от местоположения и используются для мониторинга уровня запасов в отдельных складских ячейках, полках или местах внутри магазина или склада.
- Книга магазинов: Журнал магазинов охватывает все запасы в магазине или на складе, обеспечивая консолидированное представление об уровнях запасов для всех товаров в одном месте.
- Случаи использования:
- Бин-карта: Карточки-ячейки особенно полезны для детального управления запасами, гарантируя адекватное отслеживание конкретных предметов в отведенных для них местах хранения.
- Книга магазинов: Журналы магазинов необходимы для ведения организованного и полного учета всех товаров на складе в магазине, что позволяет управлять запасами и составлять финансовую отчетность.
- Универсальный доступ:
- Бин-карта: Карты бункеров хранятся локально в месте хранения (контейнере), что делает их доступными для персонала, управляющего этой конкретной зоной.
- Книга магазинов: Журналы магазинов ведутся централизованно, и доступ к ним может получить уполномоченный персонал, отвечающий за общее управление запасами.
- Резюме и подробная запись:
- Бин-карта: Карты ячеек предоставляют сводную запись операций со складами для одного товара в определенном месте, предлагая быстрый обзор его статуса.
- Книга магазинов: Журналы магазинов предоставляют подробную запись всех операций с товарами по всему магазину или складу, предлагая комплексное отслеживание запасов и составление отчетов.
Последнее обновление: 11 декабря 2023 г.
Чара Ядав имеет степень магистра делового администрирования в области финансов. Ее цель — упростить темы, связанные с финансами. Она работает в сфере финансов около 25 лет. Она провела несколько курсов по финансам и банковскому делу для бизнес-школ и сообществ. Подробнее у нее био страница.
В этой статье представлена исчерпывающая информация о карточках ячеек и книгах магазинов. Это чрезвычайно полезно для предприятий, стремящихся улучшить процессы управления запасами.
В статье дается практическое понимание применения карточек покупок и бухгалтерских книг магазинов, что очень полезно для тех, кто работает в сфере бизнеса.
Согласен, статья предлагает ценные знания для профессионалов, работающих с управлением запасами.
Безусловно, реальная актуальность хорошо проиллюстрирована.
Благодарю за тщательный анализ сравнительной таблицы. Это облегчает анализ конкретных функций и целей карточек ячеек и бухгалтерской книги магазинов.
Разбивка отслеживаемой информации, уровень детализации и доступность в статье действительно проливают свет на практическое использование этих инструментов.
Понимание частоты обновлений и различий в форматах имеет решающее значение для определения того, какой инструмент соответствует потребностям бизнеса.
Представленные определения ясны и кратки, что облегчает читателям понимание концепций. Отличная работа!
Я согласен, приятно читать такой хорошо структурированный контент.
Четкое объяснение назначения и особенностей карточек ячеек и книги складов очень полезно.
Безусловно, в этой статье блестяще излагаются детали.
Подробные описания и роль карточек складов и книг складов в управлении запасами были подробно освещены в этой статье.
Сравнение карточек ячеек и книги магазинов очень четкое и хорошо структурированное. Это помогает понять конкретные варианты использования каждого инструмента.
Подробные объяснения целей использования как карточек ячеек, так и книги учета магазинов очень поучительны.
Согласен, статья эффективно подчеркивает важность этих инструментов отслеживания запасов в различных бизнес-сценариях.
В статье прекрасно подчеркивается значение карточек хранения и бухгалтерских книг магазинов в деловой среде.
Безусловно, актуальность этих инструментов хорошо объяснена.
Не могу не согласиться, статья прекрасно отражает суть управления запасами.
Я нашел раздел «Что такое Bin Card?» чрезвычайно проницательный. Ключевые особенности и цель использования были сформулированы с предельной ясностью.
Безусловно, эта статья послужит ценным ресурсом для предприятий, чтобы понять, как карты корзин и книги магазинов могут оптимизировать процессы управления запасами.
Представленные идеи не только познавательны, но и заставляют задуматься. Отличная работа!
Безусловно, статья дает ценные размышления о методах управления запасами.
Я нашел эту статью очень информативной. Он четко определяет назначение и ключевые особенности как карточек ячеек, так и книги учета складов.
Это подробное сравнение определенно поможет предприятиям оптимизировать процессы управления запасами.
Полезно понимать различия в объеме и уровне детализации между этими двумя методами отслеживания запасов.
Статья предлагает всестороннее понимание карточек ячеек и бухгалтерских книг магазинов, предоставляя отличный ресурс для людей, заинтересованных в бизнесе.
Действительно, это настоятельно рекомендуется к прочтению всем, кто занимается контролем запасов.
Я ценю подробные сведения о карточках для мусора и книгах магазинов, они очень познавательные и познавательные.
Определенно, глубина предоставленной информации впечатляет.
У меня другой взгляд на назначение и использование карточек и книг магазинов. В статье следовало бы более подробно объяснить их применение.
Это интересный подход, возможно, более глубокий анализ будет полезен.
Не согласен, объяснение показалось мне достаточно исчерпывающим и подробным.
Описания карточек ячеек и книги магазинов были очень ясными и полезными. Приятно видеть различные цели и дополнительные функции каждого инструмента.
Безусловно, раздел дополнительных функций предоставил ценную информацию о том, как эти инструменты можно адаптировать к конкретным бизнес-требованиям.
Подробный анализ ключевых особенностей и целей использования карточек покупок и бухгалтерской книги магазинов был превосходно представлен в этой статье.
Я нашел раздел «Что такое книга магазинов» особенно полезным. В нем излагалось значение бухгалтерской книги магазинов для управления общим уровнем запасов.
В этой статье были хорошо проиллюстрированы практические преимущества использования карточек ячеек и книги учета складов для различных типов запасов.
Я не мог не согласиться. Это сравнение подчеркивает, как эти инструменты могут эффективно удовлетворять разнообразные потребности в управлении запасами.
Сравнительная таблица позволяет легко понять различия между картой бункера и книгой продаж. Отличная работа!
Да, наглядность сравнительной таблицы заслуживает похвалы.
Это очень информативная статья о разнице между картой корзины и книгой магазинов, отличная идея!
Я согласен, всегда полезно узнать об управлении запасами.
Это было очень интересное сравнение карточек с корзинами и книгой магазинов. Интересно видеть различия в отслеживании запасов и то, как они по-разному используются для разных целей.
Безусловно, эти инструменты жизненно необходимы предприятиям для ведения точных запасов и принятия обоснованных решений.