Что такое книга магазинов? | Определение, цель, плюсы и минусы

Книга магазина — это документ или отчет, в котором фиксируются стоимость и количество выпущенных и полученных товаров на складе, а также их конечный баланс. Его сравнивают с Bin Cards, поскольку оба отчета используются для записи материалов на складе.

Тем не менее, следует отметить, что журналы магазинов не нужно обновлять до совершения транзакций, несмотря на то, что они требуют регулярного обслуживания. С другой стороны, карты Bin Card должны обновляться до того, как транзакции будут выполнены.

Кроме того, бухгалтерские книги содержат стоимость материалов и ведутся стоимостью отделение. Напротив, Bin Cards не учитывает стоимость товаров на складе, и ответственный магазин несет ответственность за их обслуживание.

Основные выводы

1. Бухгалтерская книга — это документ для ведения учета, используемый для отслеживания притока и оттока товаров в бизнесе.
2. В нем содержится такая информация, как дата поступления, количество и стоимость полученных товаров, а также дата выдачи, количество и назначение выданных товаров.
3. Бухгалтерская книга помогает предприятиям вести точный учет запасов, контролировать уровень запасов и контролировать расходы.

Для каких целей используются книги магазинов?

Бухгалтерские книги, как правило, используются для управления операциями с запасами. Однако, если спросить об их конкретных целях, в списке будут указаны следующие:

1. Ведение бухгалтерских книг магазинов помогает понять количество и стоимость товарных запасов предприятия.
2. Они помогают владельцам бизнеса решить, нужны ли дополнительные складские материалы.
3. Бухгалтерские книги помогают бухгалтерскому учету и аудит сотрудников для расчета окончательной стоимости имеющихся запасов материалов.

Как вести книгу магазинов?

Книги складов присваиваются каждому компоненту конкретного материала. Когда специалисты по калькуляции записывают количество товаров на складе, результирующая ведомость называется карточкой корзины. Однако наличие дополнительных столбцов отличает Книга магазинов с карты корзины.

Столбцы, составляющие книгу магазинов, включают:

1. Стоимость или стоимость товаров на складе.
2. Получены товарно-материальные ценности.
3. Товарно-материальные запасы выданы.
4. Минимальные складские позиции.
5. Максимальный запас товаров.

Колонки «Максимум» и «Минимум» позволяют владельцам бизнеса узнать уровень доступных товаров и определить, требуются ли дополнительные товары.

Следовательно, компании могут заказать дополнительные товарные запасы, когда обнаружат, что количество доступных запасов превышает минимальный уровень. В результате у владельцев бизнеса никогда не заканчиваются запасы товаров.

Кроме того, столбец стоимости или стоимости предмета дает клерку представление о сумме капитала, потраченного и полученного на предметы запасов, и конечной стоимости имеющихся средств.

Преимущества книги магазинов

Управление бухгалтерскими книгами магазинов помогает владельцам бизнеса различными способами. Некоторые из существенных преимуществ Stores Ledgers включают следующее:

1. Они помогают узнать количество и стоимость доступных материалов на складе.
2. Внутренний контроль при управлении товарно-материальными ценностями может быть установлен с использованием журналов учета.
3. Они облегчают расчет стоимости и количества имеющихся товарно-материальных ценностей при ежегодных инвентаризациях и проверках.
4. Владельцы компании становятся начеку, когда количество товаров на складе падает ниже минимального уровня, указанного в журнале учета магазинов.

Недостатки книги магазинов

Несмотря на то, что Stores Ledgers имеет несколько преимуществ, они не лишены каких-либо ограничений. Некоторые из основных недостатков Stores Ledgers включают следующее:

1. Большое количество столбцов в бухгалтерских книгах магазина усложняет вычислительный процесс.
2. Возможны канцелярские ошибки, так как в процессе обновления необходимо заполнить слишком много столбцов.
3. Записи, найденные в бухгалтерских книгах магазинов, не детализированы. Они представляют собой простое обобщение реальных транзакций.

Рекомендации

1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf

Последнее обновление: 11 июня 2023 г.