Что такое бин-карта? | Определение, использование, плюсы и минусы

Карта корзины, также известная как корзинная бирка или складская карточка, представляет собой выписку или отчет о выдаче и получении запасов из отдела магазина розничной торговли. Розничные предприятия в основном используют карты корзины с обширным складом.

 Помимо регистрации выпуска и поступления запасов, он фиксирует текущий баланс и дополнительную информацию или проблемы, связанные с некоторыми товарными позициями. Следует отметить, что слово «Корзина» в термине Bin Card является сокращенной формой для Идентификационный номер предприятия.

Основные выводы

1. Карточка корзины — это документ, используемый для отслеживания уровня запасов и движения на складе или в зоне хранения.
2. Он предоставляет информацию в режиме реального времени о количестве товаров на складе, полученных или выпущенных и помогает предотвратить дефицит или затоваривание.
3. Карточка корзины содержит такую ​​информацию, как название товара, местоположение, количество и дата транзакции.

Когда используется Bin Card?

Управление запасами — непростая работа. Однако для понимания уровня доступных запасов необходимо вести регулярный учет ежедневных операций с товарами.

 Bin Cards служат очень удобными инструментами для ведения этих записей. Кроме того, они помогают предприятиям отслеживать движение запасов и документировать связанные с этим проблемы. На основе всех этих факторов розничные компании могут более эффективно принимать решения о размещении капитала.

Как работает бин-карта?

Бин-карты сравнивают с книгами магазинов или складскими реестрами, поскольку оба они используются для ведения операций с акциями. Однако их различия весьма существенны, отличая их друг от друга.

Бухгалтерские книги магазинов необходимо поддерживать и регулярно обновлять. Однако обновление выполняется после того, как транзакции уже выполнены. Bin Card, с другой стороны, должны не только обновляться, но и записываться до совершения транзакций.

Кроме того, карты Bin Cards являются более простыми инструментами для ведения записей, которые владельцы складов используют для мгновенного документирования как в автономном режиме, так и в режиме онлайн. В отличие от них, бухгалтерские книги магазинов или регистры запасов явно предназначены для Департамента финансов и стоимости.

A Карта корзины могут быть сгенерированы и сохранены на листе Excel. В качестве альтернативы можно распечатать Bin Card для автономного управления. Формат карты корзины в основном включает название материала, дату получения вместе с количеством материала, дату отправки с указанием количества продукта и конечный баланс материалов.

Помимо количества, карточка корзины может также содержать информацию о месте получения или отправки материала. Однако стоимость материалов не указана в Bin Card.

Преимущества Bin Card

Ниже приведены некоторые существенные преимущества, которые дает розничным торговцам использование Bin Card:

1. Запись операций с запасами менее подвержена ошибкам, поскольку документация выполняется при получении или отправке материала.
2. Поскольку товарно-материальные запасы регистрируются еще до совершения транзакций, можно установить лучший контроль над уровнем товарных запасов.
3. С Bin Cards ответственный магазин может мгновенно предоставить отчеты о запасах.
4. Карточки корзины позволяют более легко отслеживать складские запасы, поскольку указываются все детали местонахождения и количества материала.
5. Bin Cards помогают в подсчете запасов во время аудитов или ежегодных подсчетов.

Недостатки Bin Card

Несмотря на различные преимущества, использование Bin Card имеет ряд ограничений:

1. Обновление Bin Card требует, чтобы ответственный магазин имел много терпение и будьте очень осторожны.
2. Уровень запасов не может быть выведен непосредственно из Bin Cards. Вместо этого подготовленные ими отчеты используются для проверки уровня запасов.
3. Карты корзины, как правило, занимают много места на складах, которые в противном случае можно было бы использовать для хранения нескольких других товаров.

Рекомендации

1. http://researchonline.jcu.edu.au/35190/
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/016636159390082C