Административный помощник против координатора: разница и сравнение

Мир бизнеса и управления предлагает множество возможностей с точки зрения работы. Это гарантирует плодотворную карьеру в долгосрочной перспективе.

Часто люди предполагают, что некоторые рабочие места связаны с одними и теми же обязанностями/обязанностями, но на самом деле они выполняют свой набор задач, которые сильно отличаются друг от друга.

Например, Референт и Координатор могут показаться любителю поразительно похожими, но это не одно и то же. Знание различий между ними поможет при подаче заявления на эти должности.

Основные выводы

Помощники по административным вопросам в первую очередь сосредотачиваются на канцелярских и организационных задачах, а координаторы управляют проектами, мероприятиями или программами.

Координаторам требуется больше специализированных знаний или опыта в конкретной области, чем помощникам по административным вопросам.

Координатор предполагает ответственность за принятие решений и сотрудничество с различными командами, тогда как помощник по административным вопросам поддерживает несколько отделов или отдельных лиц.

Административный помощник против координатора

Разница между Референт и координатор заключается в том, что помощник по административным вопросам выполняет такие обязанности, как организация или организация встреч и конференций без столкновений / конфликтов, а также выполняет процедуру бронирования поездок, включая бронирование, и аналогичен секретарю, тогда как координатор выполняет обязанности по инструктированию команды для выполнения поставленной задачи, другими словами, координатор также может называться руководителем группы.

Административный помощник служит помощником в управлении и планировании всех жизненно важных событий в офисе. В этой работе также есть определенные специализации, поскольку они могут быть изменены в зависимости от сектора, в котором они работают.

Как правило, их работа включает в себя аттестацию / документацию, ведение всех важных записей и файлов, бухгалтерский учет, аудит и т. Д.

С другой стороны, координатор больше занимается мониторингом и реализацией.

Как правило, они должны отслеживать все важные события и проекты, а также указывать бюджет каждого проекта, публиковать/устанавливать протоколы и руководства, относящиеся к самому проекту.

Они приступают к организации учебных занятий специально для стажеров и сотрудников. Отличительной задачей координатора является надзор и наблюдение.

Сравнительная таблица

Параметры сравнения	Референт	Координатор
Требуемая квалификация/навыки	Степень общего образования (GED) или степень бизнес-ассоциации (в некоторых случаях может потребоваться последипломное образование)	Степень менеджмента / степень бакалавра в области бизнеса / степень управления персоналом / диплом средней школы
Ключевые обязанности	Управление коммуникациями, планирование/организация, аудит, аттестация и т. д.	Надзор и наблюдение, расчет бюджетов, организация тренировочных лагерей и т. д.
Требуются дополнительные навыки/опыт	Знание ПК (Microsoft Word, Excel, Office и т.д.), решение проблем, идеальные коммуникативные навыки, опыт работы клерком приветствуется	Тайм-менеджмент, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, безупречные лидерские качества, достижение гармонии и сплоченности в коллективе и др.
Другие пути следования	Офисное администрирование, специализация в таких секторах, как бизнес и здравоохранение	Координатор по маркетингу/мероприятию, координатор по продажам и т.д.
Выгодные/плодородные секторы	Бизнес, Менеджмент, Образование и т.д.	Человеческие ресурсы, СМИ/PR и т. д.

Что такое помощник администратора?

Как упоминалось выше, помощник по административным вопросам — это должность, которая требует огромных навыков устного и письменного общения и больше похожа на секретарскую или вспомогательную работу.

Ожидается, что они будут управлять и организовывать конференции и встречи без столкновений или конфликтов.

Жизненно важными задачами помощника по административным вопросам являются ведение всех предыдущих, а также текущих офисных записей, аттестация / документация, бухгалтерский учет и т. Д.

Им рекомендуется приобрести опыт работы с Microsoft Office и Excel, что поможет в ведении файлов и записей. Ожидается, что они будут хорошо разбираться в компьютере и программном обеспечении, чтобы они могли очень хорошо формулировать электронные письма, заметки, письма и т. д.

Ожидается, что как помощники они организуют / настроят все бронирования, связанные с поездками, начиная с бронирования билетов, бронирования отелей и т. Д., а официально их просят составлять электронные таблицы для записи годовых / ежемесячных расходов, готовиться к запланированным конференциям / презентациям. , и так далее.

Документация играет важную роль в повседневных задачах помощников по административным вопросам, поскольку ожидается, что они будут корректировать записи/документы, записывать протокол собрания и т. д.

С ростом возможностей помощник по административным вопросам теперь открыт для многих подотраслей, а точнее, они могут легко получить специализацию в каждом секторе, от юридического до медицинского.

Конечно, стремление к специализации означает, что они должны обладать достаточными знаниями в этой конкретной области, например, помощник по административным вопросам, относящийся к медицинскому сектору, должен обладать достаточными знаниями о медицинской терминологии, отчетах и протоколах, в то время как помощник, работающий в юридическом секторе должны понимать юридический жаргон и процедуры.

В совокупности ожидается, что помощник по административным вопросам будет продуктивным, надежным, заслуживающим доверия, хорошо разбирающимся в компьютерах, идеальным собеседником, готовым к сотрудничеству и т. д.

За последнее десятилетие уровень занятости помощников по административным вопросам значительно увеличился, что указывает на то, что эта конкретная работа совершенно необходима для каждой области / сектора.

Что такое координатор?

Вышеупомянутый координатор — это звание, данное профессионалу, который наблюдает, наставляет и направляет членов своей команды к совместной гармоничной работе.

В их жизненно важные задачи входит указание бюджета проекта/мероприятия, отслеживание прогресса всех членов команды и т. д.

Квалификационные требования для должности координатора различаются в зависимости от сектора, но для получения должности основным требованием является наличие степени бакалавра в области бизнеса или управления персоналом с приличным опытом работы в области управления мероприятиями.

Компании ожидают, что координаторы будут отвечать на важные звонки инвесторов, идеально проводить презентации и встречи, они рассматриваются как связующее звено между главным должностным лицом/руководителем и стажерами или сотрудниками.

Они несут исключительную ответственность за работу членов своей команды. Недавно присоединившиеся первокурсники/стажеры полагаются на координаторов, поскольку они несут ответственность за проведение учебных занятий для стажеров.

За славу и честь компании отвечают координаторы, которые активно обучают любителей, а также контролируют и наставляют опытных сотрудников.

Они должны постоянно обновлять записи работодателя, а также инвестора или клиента, чтобы избежать каких-либо внезапных проблем.

Поскольку они отвечают за надзор, им необходимо повышать свои навыки, приобретая опыт в мягкие навыки как построение команды, решение проблем, управление временем, расстановка приоритетов, многозадачность и т. д.

Импульсивность не подходит для этой работы, так как требует огромного терпения, чтобы справиться со всеми членами команды, не допуская споров между ними.

У координаторов есть довольно много вариантов для выхода из своей области, они могут получить специализацию в различных областях, от маркетинга, продаж, свадьбы до координатора по коммуникациям и т. Д.

В зависимости от степени бакалавра координаторы также могут получить опыт в таких секторах, как новости и СМИ, управление персоналом и т. д.

Основные различия между помощником по административным вопросам и координатором

Помощник по административным вопросам — это должность, которая больше похожа на помощника администратора и включает в себя в основном секретарскую работу, а координатор — это тот, кто наблюдает и наставляет товарищей по команде на пути к завершению проекта.
Ожидается, что помощник по административным вопросам будет управлять бронированием поездок, корректировать важные документы, заверять их и т. д., с другой стороны, координатор должен указывать бюджет проекта, обучать стажеров, передавать сообщения от главного директора сотрудникам и т. д.
Ожидается, что помощник по административным вопросам овладеет такими навыками, как исключительно хорошие коммуникативные навыки, Microsoft Office, Excel и т. Д., В то время как координатор должен приобрести опыт в таких навыках, как Наша команда, Тайм-менеджмент и др.
Помощник по административным вопросам может работать в таких секторах, как медицина, бизнес и юриспруденция, а координатор может работать в таких секторах, как новости, PR, СМИ, отдел кадров и т. д.
Жизненно важные задачи помощника по административным вопросам заключаются в том, чтобы вести протоколы встреч, составлять презентации и проводить активные исследования, в то время как жизненно важные задачи координатора включают в себя обработку нескольких офисных контрактов, организацию мероприятий и завершение проектов, обучение любителей и т. д.