Отчетность о транзакциях является важным аспектом любого бизнеса. Имея четкие записи, бизнес может функционировать беспрепятственно без каких-либо юридических хлопот.
Компании могут использовать специальную команду для управления и регистрации транзакций. Эта команда будет называться финансовой или бухгалтерской командой.
Ресурсы, которые мы используем для создания команды и дополнительные расходы для организации, огромны. Чтобы избежать этого, компании склонны учитывать программное обеспечение, которое должно снизить эксплуатационные расходы.
Один из них называется QuickBooks. При использовании QuickBooks вы можете найти множество типов имен. Два из них очень важны в счетах; Продавец и покупатель.
Основные выводы
- Продавец — это физическое или юридическое лицо, которое поставляет товары или услуги компании, а покупатель — это физическое или юридическое лицо, приобретающее товары или услуги у компании.
- Поставщики управляются с помощью функции «Счета к оплате» в QuickBooks, а клиенты — с помощью функции «Счета к получению».
- QuickBooks предоставляет различные инструменты и функции для управления поставщиками и клиентами, включая отслеживание расходов, создание заказов на покупку и создание счетов.
Продавец против покупателя в QuickBooks
Продавцы в QuickBooks создаются для отслеживания покупок, сделанных бизнесом, записи контактной информации и условий оплаты. Клиенты в QuickBooks создаются для отслеживания продаж, сделанных бизнесом, записи контактной информации, условий оплаты и списка транзакций, связанных с продажами.
Поставщик в QuickBooks — это субъект, который поставляет товары или услуги клиентам. Поставщиком может быть как физическое лицо, так и организация.
Поставщик — это субъект, которому вы должны деньги, поскольку он изготовил для вас продукты или предложил услуги. Он присутствует в столбце Расходы. QuickBooks предлагает вам объединить или удалить данные поставщика, когда эти данные больше не требуются.
Клиент в QuickBooks — это лицо, которое покупает товары или пользуется услугами, предоставляемыми поставщиком. Опять же, клиент — это человек.
Это транзакция, которая полностью связана с бизнесом клиента, в отличие от продавца в QuickBooks. Вы можете добавить столбец клиента, поскольку мы добавляем столбцы поставщика в программное обеспечение.
Самое приятное в QuickBooks то, что вы также можете удалять и объединять данные клиентов. Кроме того, вы можете просмотреть удаленного клиента по мере необходимости.
Сравнительная таблица
| Параметры сравнения | Продавец в QuickBooks | Клиент в QuickBooks |
|---|---|---|
| Определение | Продавец — это сторона, которая продает товары или услуги. | Клиент – это сторона, которая покупает товары или услуги. |
| Родство | Продавец является полностью деловым партнером. | Клиент — это отношения Бизнес-Клиент. |
| Цель | Цель продавца — продать товар. | Цель клиента – приобрести товары. |
| Способы доступа | Используйте значок Центра поставщиков | Используйте значок Центра обслуживания клиентов |
| Финансовая транзакция | Устанавливает долги | Устанавливает прибыль |
Что такое продавец в QuickBooks?
Поставщик в QuickBooks — это тип имени, добавленный в программное обеспечение, которое продает продукт или услуги. Продавец может быть
- Человек
- Организация
Предприятие тратит на сырье и производит продукт. Или организация должна потратить и предложить услугу, а затем потребовать оплату.
Это добавляется как расход в QuickBooks. Таким образом, данные поставщика показывают расходы, которые мы должны покрыть, заплатив. Таким образом, покупатель платит за товар после его покупки.
Когда мы добавляем данные в QuickBooks, информацию о поставщиках можно классифицировать по географическому местоположению, а также по отраслевым типам. Вы также можете настроить его, чтобы добавить предполагаемую дату, когда продукт или услуга должны быть предоставлены.
Транзакция поставщика должна быть частью важной информации для организации, поскольку она анализирует общие расходы за квартал или год.
Данные поставщика всегда должны уменьшать денежный актив компании. Денежные средства должны быть списаны с банковского счета компании.
QuickBooks предлагает индивидуальные услуги по удалению поставщика из списка, когда организация больше не работает с вами. Если есть повторяющаяся запись, вы все равно можете их объединить.
Что такое клиент в QuickBooks?
Клиент — это тип имени, добавленный в Quickbooks, который покупает товары и услуги, предоставляемые поставщиком. Это сущность, которая может быть человеком, а не организацией.
Покупатель является стороной, которая должна оплатить товар и приобрести его.
Покупки, сделанные клиентом, определяют размер прибыли компании. Эти данные имеют более важное значение, поскольку любой бизнес должен стремиться предлагать клиентам лучшее, поскольку удовлетворение и удержание клиентов должны быть главной задачей.
Покупатель должен тратить на товар, в отличие от продавца, который тратит на изготовление продукта. Данные клиентов также могут быть настроены, как мы делаем это в области поставщиков. Это означает, что мы можем удалить или объединить данные клиентов.
Эта информация должна быть сообщена четко, так как клиентский платеж будет добавлен на ваш банковский счет. Это напрямую связано и с налоговой политикой компании. Оплата клиентом является положительным аспектом леджера.
Информация о клиентах так же важна, как и данные о поставщиках для отчетности и управления. Компания всегда должна прилагать все усилия, чтобы увеличить свою клиентскую базу.
Стоимость привлечения клиента также указывается в списке поставщиков, пока клиент покупает товары или пользуется услугой. Оплата должна соответствовать расходам, понесенным в связи с приобретением.
Основные различия между поставщиком и покупателем в QuickBooks
- Основное различие между поставщиком и покупателем в QuickBooks заключается в том, что продавец — это тип имени, добавляемый в бухгалтерскую книгу, который производит товары и продает их, а покупатель — это тип имени, добавляемый для человека, который покупает товары, произведенные продавцом.
- Цель списка поставщиков — отслеживать расходы, а цель данных о клиентах — отслеживать доходы и прибыль.
- Информация о поставщике, естественно, оказывает отрицательное влияние, поскольку она списывается с банковского счета, в то время как информация о покупателе оказывает положительное влияние, поскольку средства поступают на банковский счет.
- Поставщик — это деловые отношения, а клиент — отношения между бизнесом и клиентом.
- Количество поставщиков всегда должно быть меньше, а количество клиентов всегда больше.
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
