WBS กับแผนโครงการ: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

'เครื่องมือการจัดการโครงการ' หมายถึงเครื่องมือที่ช่วยให้ทีมหรือบุคคลจัดระเบียบและจัดการงานและโครงการได้ดีขึ้น สิ่งเหล่านี้ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้จัดการโครงการเพียงอย่างเดียว

เครื่องมือเหล่านี้มีการปรับแต่งที่หลากหลายซึ่งทำให้มีประโยชน์สำหรับทีมทุกประเภท ช่วยวางแผน ทำงานร่วมกัน จัดทำเอกสาร และประเมินโครงการต่างๆ ที่มีอยู่

ประเด็นที่สำคัญ

1. โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) จัดระเบียบงานโครงการเป็นระดับลำดับชั้น กำหนดการส่งมอบและวัตถุประสงค์
2. แผนโครงการประกอบด้วย WBS และไทม์ไลน์ ทรัพยากร งบประมาณ และกลยุทธ์การบริหารความเสี่ยง
3. การพัฒนา WBS มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างแผนโครงการที่ครอบคลุม

WBS กับแผนโครงการ

โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) คือการแบ่งส่วนแบบลำดับชั้นของขอบเขตโครงการออกเป็นองค์ประกอบที่มีขนาดเล็กลงและสามารถจัดการได้มากขึ้นที่เรียกว่าแพ็คเกจงาน แผนโครงการเป็นเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งสรุปวัตถุประสงค์ ขอบเขต ระยะเวลา งบประมาณ ทรัพยากร ความเสี่ยง และข้อกำหนดด้านคุณภาพของโครงการ

WBS ย่อมาจากโครงสร้างการแบ่งงาน เป็นแกนหลักของการวางแผนโครงการและนำไปใช้ by ผู้จัดการโครงการเพื่อแบ่งโครงการหลักออกเป็นส่วนย่อยๆ

In นี้งานจะถูกนำเสนอตามลำดับชั้นและเป็นภาพเพื่อให้เข้าใจงานที่ทำอยู่ได้ดียิ่งขึ้น โครงการอาจแบ่งออกเป็นโครงการบางส่วน แพ็คเกจงาน และผลงาน

แผนโครงการให้กรอบการทำงานกว้างๆ ซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานของการวางแผนเพิ่มเติมทั้งหมด เป็นเอกสารที่สร้างด้วยเครื่องมือประมวลผลคำและได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการ

การใช้งานหลักคือเพื่อจัดทำเอกสารสมมติฐานการวางแผนและอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร ในหมู่ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ ของโครงการ นอกจากนี้ยังมีภาพประกอบเพื่อช่วยในการสร้างภาพประเด็นสำคัญต่างๆ

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	WBS	แผนโครงการ
ขอบเขต	เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด	จัดการกับส่วนย่อยๆ ของโครงการ
ลำดับการสร้าง	ก่อนที่โครงการจะได้รับการอนุมัติ	หลังจากได้รับการอนุมัติโครงการ
วัตถุประสงค์ของการสร้างสรรค์	แสดงขนาดของโครงการและค่าใช้จ่าย	สำหรับกำหนดตารางปฏิบัติในการสร้างแต่ละส่วน
โฟกัส	มันมุ่งเน้นไปที่งบประมาณทั้งหมด	โดยมุ่งเน้นที่ค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละส่วนของโครงการให้อยู่ในงบประมาณ
ประเภทของเครื่องมือ	เครื่องมือที่มุ่งเน้นผลลัพธ์	เครื่องมือที่มุ่งเน้นการดำเนินการ

WBS คืออะไร?

โครงสร้างการแบ่งงานเป็นเทคนิคการผลิตทั่วไปที่ช่วยให้งานในมือเข้าถึงและจัดการได้มากขึ้น

โดยแบ่งงานออกเป็นส่วนเล็กๆ และทำหน้าที่เป็นโครงการที่มีประโยชน์มาก การจัดการ เอกสาร. เพียงแต่ผสานรวมต้นทุน ขอบเขต และกำหนดการสำหรับทั้งโครงการ

WBS กำหนดโดย Project Management Institute (PMI) ว่าเป็นการแบ่งงานตามลำดับชั้นที่จะดำเนินการโดยทีมจัดการโครงการ

แบ่งออกเป็นสองประเภท: 1. ตามการส่งมอบและ 2. ตามเฟส วิธีแรกเป็นวิธีที่นิยมมากที่สุดและเหมือนกัน

WBS แบ่งโครงการหลักออกเป็นโครงการบางส่วน ชุดงาน และผลงาน แพ็คเกจงานเป็นส่วนหนึ่งของระดับการวางแผนขั้นต่ำสุดที่กำหนดให้กับแต่ละบุคคล

แพคเกจงานต่างๆ รวมกันเป็นผลงานซึ่งจะรวมกันเป็นโครงการบางส่วนและกลายเป็นโครงการสุดท้ายในที่สุด

การใช้ WBS หลักคือเป็นเครื่องมือในการวางแผนเพื่อช่วยทีมวางแผนและจัดขอบเขตของโครงการด้วยการส่งมอบ ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการติดตามและควบคุมโครงการ

เครื่องมือซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ช่วยในการสร้าง WBS ที่ประสบความสำเร็จ มันถูกสร้างขึ้นก่อนแผนโครงการ

แผนโครงการคืออะไร?

แผนโครงการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ วิธีบรรลุเป้าหมาย ทรัพยากรที่จำเป็น ระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง และงบประมาณสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้น

นอกจากนี้ยังกำหนดว่าใคร จะ รับผิดชอบงานเฉพาะ ประกอบด้วยรายการทรัพยากร แผนความเสี่ยง คำชี้แจงการทำงาน และกำหนดการโครงการ

มันมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของโครงการใด ๆ ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและเป็นแนวทางโครงการในทุกขั้นตอน

พร้อมทั้งระบุหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกรายอย่างชัดเจน ช่วยให้เกิดความชัดเจนและขจัดความสับสนที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

ประกอบด้วยขอบเขตทั้งหมดของโครงการ ครอบคลุมผลลัพธ์ ความต้องการและปัญหาทางธุรกิจ วัตถุประสงค์ และความสำเร็จที่สำคัญของโครงการ

ผู้สนับสนุนหลักของแผนโครงการมีดังนี้:

• วัตถุประสงค์และเป้าหมาย
• ขอบเขต
• เข้าใกล้
• แผนค่าใช้จ่าย
• แผนทรัพยากร
• โครงการและงานของโครงการ

มันคือจุดสิ้นสุด ผลิตภัณฑ์ ของความพยายามในการวางแผนทั้งหมด ครอบคลุมทุกส่วนเล็กๆ ของโครงการโดยละเอียด แผนโครงการที่กำหนดไว้อย่างดีช่วยให้โครงการสำเร็จลุล่วงและดำเนินโครงการได้อย่างราบรื่น ดังนั้นผู้จัดการโครงการจึงใช้เวลามากในเรื่องเดียวกัน

ความแตกต่างหลักระหว่าง WBS และแผนโครงการ

1. โครงสร้างการแบ่งงานโดยพื้นฐานแล้วเกี่ยวข้องกับโครงการโดยรวมและแยกย่อยโครงการออกเป็นส่วนย่อยๆ ในทางกลับกัน แผนโครงการให้รายละเอียดที่ครอบคลุมเกี่ยวกับแต่ละส่วนเหล่านี้
2. WBS ถูกสร้างขึ้นก่อนแผนโครงการ ในทางกลับกัน แผนโครงการจะถูกสร้างขึ้นเสมอหลังจากสร้างและอนุมัติ WBS
3. WBS จะแสดงขนาดและต้นทุนของโครงการทั้งหมด ในขณะที่แผนโครงการจะระบุขนาดและต้นทุนสำหรับทุกส่วนของโครงการ
4. WBS จะให้งบประมาณสำหรับโครงการทั้งหมด และแผนโครงการช่วยให้แน่ใจว่าแต่ละส่วนจะปฏิบัติตามสิ่งเดียวกัน
5. WBS เป็นเครื่องมือที่มุ่งเน้นผลลัพธ์ ในขณะที่แผนโครงการเป็นแบบเน้นการปฏิบัติ

อ้างอิง

1. https://stumejournals.com/journals/sbs/2018/2/87
2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4615-0947-9_11

อัพเดตล่าสุด : 13 กรกฎาคม 2023