EFT và EDI: Sự khác biệt và so sánh

Thị trường thương mại điện tử thế giới đang trên đà tăng trưởng nhanh chóng. Từ cấp độ cơ bản của Internet đến sự đổi mới trong phương thức thanh toán trực tuyến, vai trò của Internet ngày càng tăng trong cuộc sống hàng ngày của mọi người.

Chìa khóa chính

1. EFT (Chuyển tiền điện tử) là chuyển tiền điện tử giữa các tài khoản ngân hàng; EDI (Trao đổi dữ liệu điện tử) là trao đổi điện tử thông tin kinh doanh có cấu trúc giữa các tổ chức.
2. EFT tập trung vào các giao dịch tài chính, trong khi EDI liên quan đến các tài liệu kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như đơn đặt hàng, hóa đơn và thông báo vận chuyển.
3. Cả EFT và EDI đều cải thiện hiệu quả và giảm sai sót trong giao dịch và liên lạc, nhưng EFT dành riêng cho chuyển khoản tài chính, trong khi EDI bao trùm phạm vi trao đổi dữ liệu kinh doanh rộng hơn.

EFT so với EDI

Sự khác biệt giữa EFT và EDI là EFT xoay quanh việc chuyển tiền điện tử. Đồng thời, sau này đề cập đến việc trao đổi điện tử các tài liệu hoặc thông tin kinh doanh, phổ biến là hóa đơn hàng hóa hoặc dịch vụ.

Chuyển tiền điện tử (EFT) đề cập đến việc chuyển tiền điện tử. Nó đã làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng và an toàn; nó chứng tỏ là một phương thức chuyển tiền/tiền rẻ hơn và nhanh hơn so với việc trao đổi tiền mặt thực tế.

Trong trường hợp Trao đổi dữ liệu điện tử, việc trao đổi giữa các máy tính với nhau các tài liệu hoặc thông tin kinh doanh ở định dạng chuẩn giữa các doanh nghiệp mà hệ thống máy tính có thể đọc và hiểu được.

Nó giúp hợp lý hóa quy trình đặt hàng và thanh toán hàng hóa, mang lại lợi ích cho các công ty trong việc giảm chi phí liên quan đến hóa đơn và mang lại mức độ phối hợp và kiểm soát cao đối với việc vận chuyển hàng hóa.

---

 

Bảng so sánh

Tham số so sánh	EFT	EDI
Ý nghĩa	Chuyển tiền điện tử là việc chuyển hoặc trao đổi tiền qua internet.	Trao đổi dữ liệu điện tử là việc trao đổi thông tin kinh doanh qua internet.
máy chủ	Chuyển tiền điện tử có công nghệ/máy chủ không thể tái sử dụng.	Trong khi đó, Trao đổi dữ liệu điện tử có công nghệ/máy chủ có thể tái sử dụng.
Kiểm toán	Chuyển tiền điện tử có hệ thống kiểm toán kép.	Trao đổi dữ liệu điện tử có một hệ thống kiểm tra duy nhất.
Kiểm soát	Tiền điện tử chỉ được chuyển thông qua phát hành thủ công.	Trong khi đó ở dữ liệu điện tử, dữ liệu được trao đổi thông qua điều khiển ứng dụng tự động.
Đồng bộ hóa	Ứng dụng mà tiền phải được chuyển hoặc được chuyển qua đó không nhất thiết phải đồng bộ.	Trong trường hợp trao đổi dữ liệu điện tử, ứng dụng phải cập nhật/đồng bộ liên tục.

---

 

EFT là gì?

Chuyển tiền điện tử (EFT) xoay quanh việc trao đổi hoặc chuyển tiền điện tử, tức là qua internet, không cần giao dịch tiền vật chất. EFT đã được chứng minh là có tầm quan trọng lớn do phương thức trao đổi dễ sử dụng, an toàn, rẻ và nhanh chóng.

Quá trình này cho phép khách hàng gửi tiền hoặc chuyển tiền giữa các tài khoản trong cùng một ngân hàng và với các ngân hàng/tổ chức tài chính khác nhau.

Các tên khác nhau ở các quốc gia khác nhau biết đến giao dịch EFT; ví dụ: ở Hoa Kỳ, chúng được gọi là “Séc điện tử” hoặc “Séc điện tử”, trong khi ở một số quốc gia Châu Âu khác, EFT được gọi là “Chuyển khoản Giro”.

EFT đóng vai trò thiết yếu trong cuộc sống của con người ngày nay:

1. Nó giúp các cá nhân và tổ chức tiết kiệm chi phí như in séc và thời gian tiêu tốn bằng cách giao và thu séc và gửi chúng vào ngân hàng để xử lý tiếp.
2. Tiền chuyển đến tài khoản của người nhận nhanh hơn nhiều so với việc chuyển séc thủ công từ ngân hàng này sang ngân hàng khác.
3. EFT hiệu quả hơn.
4. Nó có ít thủ tục hơn và giúp các tổ chức tiết kiệm chi phí lao động.
5. EFT an toàn và bảo mật hơn nhiều so với việc mang một số tiền đáng kể trong vali hoặc chuyển động thủ công một số tiền đáng kể.

 

EDI là gì?

Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) đang trao đổi thông tin kinh doanh giữa các công ty qua internet. Nó thay thế thư bưu điện, fax cũng như e-mail.

Bất kỳ tài liệu hoặc thông tin kinh doanh nào cũng có thể được trao đổi thông qua EDI qua internet.

Các tài liệu phổ biến nhất được trao đổi thông qua trao đổi dữ liệu điện tử là hóa đơn mua hàng, đơn đặt hàng và hóa đơn giao hàng trước.

Vì EDI được xử lý bởi máy tính thay vì con người nên phải tuân theo một định dạng chuẩn để máy tính có thể đọc và hiểu tài liệu. Định dạng chuẩn mô tả từng phần thông tin và ở định dạng nào, ví dụ: số nguyên hoặc số thập phân.

Nó đã trở nên cần thiết cho hoạt động kinh doanh quốc tế vì quá trình trao đổi dữ liệu nhanh chóng. Trong thời đại thông tin mà chúng ta đang sống, những phần thời gian nhỏ tiết kiệm được có nghĩa là hàng ngàn rupee.

---

Sự khác biệt chính giữa EFT và EDI

1. Ý nghĩa: EFT (Chuyển tiền điện tử) đề cập đến việc chuyển tiền, chẳng hạn như thực hiện thanh toán, chấp nhận thanh toán, chạy việc vặt, mua hàng hóa hoặc dịch vụ, v.v., qua internet, tức là bằng điện tử mà không có sự can thiệp của bất kỳ trao đổi tiền vật lý nào hoặc qua bưu điện Séc. Đồng thời, EDI (Trao đổi dữ liệu điện tử) là trao đổi tài liệu kinh doanh hoặc thông tin qua internet với định dạng tiêu chuẩn mà hệ thống máy tính có thể đọc được.
2. Ưu điểm: EFT, cũng như EDI, đóng một vai trò quan trọng trong thế giới ngày nay. Nếu cái trước cung cấp một phương thức thanh toán dễ dàng, nhanh chóng và quan trọng nhất là an toàn, thì cái sau, EDI, phục vụ cho cách tự động gửi và nhận tài liệu kinh doanh và thông tin qua internet một cách nhanh hơn và an toàn hơn mà không có sự can thiệp của con người, điều này lần lượt tiết kiệm thời gian.
3. Nhược điểm:  EFT có một số ưu điểm nhưng cũng có một số nhược điểm. Trong EFT, khách hàng cần có sẵn tiền tại thời điểm chuyển tiền và người dùng sẽ không nhận được bản sao của khoản tiền đã hủy. kiểm tra; nó tạo ra các cơ hội mua hàng có sẵn suốt ngày đêm và có khả năng các khoản thanh toán có thể bị trả lại. Mặt khác, EDI cũng có một vài nhược điểm, đó là thiết lập ban đầu tốn nhiều thời gian; tiêu chuẩn EDI có thể thay đổi, hạn chế các đối tác thương mại của bạn; một bản sao lưu thích hợp phải luôn được duy trì và chi phí đào tạo nhân viên.
4. Đồng bộ hóa: Trong trường hợp EFT, ứng dụng không cần phải đồng bộ để hoạt động chính xác và hiệu quả, nhưng mặt khác, trong EDI lại có một không thay đổi ứng dụng cần phải đồng bộ với thông tin, tức là nó phải được cập nhật từng phút.
5. Điều khiển: Trong EFT, việc trao đổi tiền hoặc thanh toán chỉ được thực hiện thông qua phát hành thanh toán thủ công, tức là có sự can thiệp của con người. Trong khi đó, với EDI, việc chuyển giao thông tin giữa các doanh nghiệp được thực hiện tự động thông qua hệ thống máy tính mà không có sự can thiệp của con người, giúp tiết kiệm thời gian.

dự án

1. https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19146080&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=07350732&p=AONE&sw=w
2. https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJCAT.1992.062587

Cập nhật lần cuối: ngày 20 tháng 2024 năm XNUMX