Eine Lagerplatzkarte ist ein Dokument, das die Menge der eingegangenen und ausgegebenen Waren sowie den Bestand an einem bestimmten Standort (Behälter) aufzeichnet. Gleichzeitig ist ein Filialbuch eine umfassende Aufzeichnung, die detaillierte Informationen über alle Lagerartikel in einem Geschäft enthält, einschließlich Einnahmen, Ausgaben, Salden und Transaktionen.
Key Take Away
- Eine Lagerplatzkarte ist ein Dokument, das die Menge und den Standort von Artikeln in einem bestimmten Lagerplatz oder Bereich aufzeichnet.
- Das Geschäftsbuch ist ein Dokument, das die Menge und den Wert von erhaltenen, ausgegebenen und auf Lager befindlichen Artikeln aufzeichnet.
- Eine Lagerplatzkarte wird verwendet, um den Bestand eines bestimmten Artikels an einem bestimmten Ort zu verfolgen, während ein Geschäftsbuch verwendet wird, um den Gesamtbestand aller Artikel im Geschäft zu verfolgen.
Bin Card vs. Geschäftsbuch
Lagerplatzkarten sind Aufzeichnungen über Bestandsbewegungen, dh Zugänge, Ausgaben, und Lagerbücher sind Aufzeichnungen über den Bestand. Bin Cards werden unmittelbar nach jeder Transaktion aktualisiert, und das Store Ledger wird regelmäßig aktualisiert. Der Lagerhalter führt die Lagerplatzkarte, und die Kostenabteilung führt das Lagerbuch.
Der Lagerhalter führt die Lagerplatzkarte, während der Kostenbuchhalter das Lagerbuch führt.
In Bezug auf die Buchführung für das Tagesgeschäft ist eine Vorstellung von produzierenden Unternehmen, dass eine „Müllkarte“ wie ein grobes Buch und ein „Lagerbuch“ wie ein Schulbuch ist.
Sowohl die Begriffe „Behälterkarte“ als auch „Geschäftsbuch“ fallen in die Kategorie der Kostenrechnung; Während beide verwendet werden, um Aufzeichnungen über die Wartung von Waren zu führen, die in das Unternehmen gehen, und von Waren, die das Unternehmen verlassen, haben sie ihre Unterschiede.
Vergleichstabelle
| Merkmal | Bin-Karte | Speichert Hauptbuch |
|---|---|---|
| Zweck | Verfolgt den Lagerbestand eines bestimmten Artikels an einem bestimmten Standort | Verfolgt den Gesamtbestand aller Artikel in einem Geschäft oder Lager |
| Geltungsbereich | Eng, konzentriert auf einen einzelnen Gegenstand und Ort | Breit gefasst, umfasst alle Artikel in einem bestimmten Geschäft oder Lager |
| Informationen verfolgt | Artikelnummer, Beschreibung, verfügbare Menge, erhaltene Menge, ausgegebene Menge, Saldo, Stückkosten (optional) | Artikelnummer, Beschreibung, Maßeinheit, verfügbare Menge, erhaltene Menge, ausgegebene Menge, Saldo, Stückkosten, Lagerwert |
| Detaillierungsgrad | Detailliertere Informationen zu einzelnen Artikeln und Transaktionen | Weniger detaillierte Informationen zu einzelnen Artikeln, bieten aber einen umfassenderen Überblick über die Lagerbestände |
| Aktualisierungshäufigkeit | Regelmäßige Aktualisierung nach jeder Transaktion | Weniger häufig aktualisiert, am Ende des Tages oder Monats |
| Format | Physische Karte oder elektronische Aufzeichnung | Elektronische Aufzeichnung |
| Zugänglichkeit | Hauptsächlich für den Einsatz durch Lagerpersonal | Hauptsächlich für die Verwendung durch Buchhaltungs- und Managementpersonal |
| Anwendungszweck | Hilft bei der Kontrolle und Überwachung der Lagerbestände einzelner Artikel | Hilft bei der Verfolgung des gesamten Lagerbestands, der Kosten und der Bewertung |
| Zusätzliche Funktionen | Kann Informationen zum Nachbestellpunkt und zur Nachbestellmenge enthalten | Kann Informationen über Lieferantenverträge und Bestellungen enthalten |
Was ist eine Bin-Card?
Eine Behälterkarte, auch Lagerkarte oder Inventarkarte genannt, ist ein Aufzeichnungsgerät, das in Lagerhäusern und Einzelhandelsgeschäften zur Verfolgung der Lagerbestände verwendet wird einzelne Gegenstände bei a bestimmter Ort. Es liefert ein detailliertes und fortlaufendes Bild der Bewegung des Artikels und hilft Unternehmen dabei:
- Sorgen Sie für genaue Lagerbestände: Dies ermöglicht bessere Planungs- und Bestellentscheidungen und verhindert Fehlbestände und Überbestände.
- Kontrollieren Sie die Lagerkosten: Durch die Minimierung von Verschwendung und die Optimierung der Einkaufspraktiken.
- Identifizieren Sie Trends und Muster: Dies kann Unternehmen dabei helfen, die zukünftige Nachfrage vorherzusagen und fundierte Entscheidungen über den Lagerbestand zu treffen.
- Effizienz steigern: Behälterkarten optimieren die Bestandsverwaltung, indem sie sofort verfügbare Informationen über den Standort, die Menge und die Nachbestellpunkte der Artikel bereitstellen.
Hauptmerkmale einer Müllkarte:
- Artikelidentifikation: Enthält die Artikelnummer, die Beschreibung und die Maßeinheit.
- Lagerbewegung: Verfolgt die eingegangenen und ausgegebenen Mengen sowie den aktuellen Bestand.
- Kosteninformationen: kann die Stückkosten und den Gesamtwert des Inventars umfassen.
- Bestellpunkt und Bestellmenge: hilft Unternehmen, den Nachbestellungsprozess zu automatisieren und ausreichende Lagerbestände sicherzustellen.
- Standort: Gibt den spezifischen Behälter oder das Regal an, in dem der Artikel gelagert wird.
Bin-Karten können physische Karten oder elektronische Aufzeichnungen sein. Physische Karten sind traditioneller, elektronische Aufzeichnungen bieten jedoch mehr Flexibilität und Zugänglichkeit. Unabhängig vom Format sollten Müllkarten regelmäßig nach jeder Transaktion mit dem verfolgten Artikel aktualisiert werden.
Unternehmen profitieren erheblich von der Verwendung von Müllkarten für:
- Hochwertige Artikel: Gewährleistung einer genauen Nachverfolgung und Vermeidung von Verlusten.
- Schnelldreher: Aufrechterhaltung ausreichender Lagerbestände, um Fehlbestände zu vermeiden.
- Artikel mit komplexen Anforderungen an die Bestandsverwaltung: Bereitstellung detaillierter Informationen für eine fundierte Entscheidungsfindung.
Was ist das Geschäftsbuch?
Ein Filialbuch, auch Lagerbuch oder Lagerbuch genannt, ist ein Aufzeichnungsinstrument, das in der Buchhaltung zur Nachverfolgung des Lagerbestands verwendet wird Gesamtbestand aller Artikel in einem bestimmten Lager oder Einzelhandelsgeschäft gelagert werden. Es bietet einen umfassenden und zentralisierten Überblick über die Lagerbewegungen und ermöglicht Unternehmen Folgendes:
- Überwachen Sie den gesamten Lagerbestand: Dies ermöglicht fundierte Einkaufs-, Produktions- und Vertriebsentscheidungen.
- Verfolgen Sie die Lagerkosten: Dies hilft Unternehmen, die Kosten der verkauften Waren genau zu berechnen und ordnungsgemäße Buchhaltungsunterlagen zu führen.
- Identifizieren Sie Bestandsabweichungen: Durch den Vergleich der physischen Lagerbestände mit dem Geschäftsbuch können Unternehmen potenzielle Fehler oder Verluste erkennen.
- Berichte erstellen: Das Filialbuch stellt Daten für verschiedene Berichte bereit, darunter Bestandsberichte, Bewertungsberichte und Lagerumschlagsberichte.
- Finanzanalyse unterstützen: Unternehmen können fundierte Finanzentscheidungen treffen, indem sie Trends und Muster in Bestandsdaten analysieren.
Hauptmerkmale eines Filialbuchs:
- Liste aller Inventargegenstände: Enthält Artikelnummer, Beschreibung, Maßeinheit und Stückpreis.
- Vorhandene Menge: spiegelt den aktuellen Lagerbestand für jeden Artikel wider.
- Erhaltene Menge: Verfolgt die Gesamtmenge jedes erhaltenen Artikels durch Käufe oder Rücksendungen.
- Ausgegebene Menge: Verfolgt die Gesamtmenge jedes ausgegebenen Artikels durch Verkäufe oder Übertragungen.
- Balance: stellt die Differenz zwischen eingegangenen und ausgegebenen Mengen dar und gibt den aktuellen Lagerbestand an.
- Wert des Inventars: wird berechnet, indem die verfügbare Menge mit den Stückkosten multipliziert wird.
Die Geschäftsbücher der Geschäfte werden elektronisch in einer Buchhaltungssoftware geführt. Dies ermöglicht eine effiziente Dateneingabe, automatische Berechnungen und die Erstellung verschiedener Berichte. Die Einzelheiten und Häufigkeit der Aktualisierungen können je nach den Anforderungen des Unternehmens und den Praktiken der Bestandsverwaltung variieren.
Unternehmen profitieren erheblich von der Verwendung von Filialbüchern für:
- Einhaltung der Rechnungslegungsstandards: Gewährleistet eine genaue Darstellung des Lagerbestands in Finanzberichten.
- Kostenkontrolle: Hilft bei der Optimierung der Lagerbestände und der Minimierung der Lagerkosten.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Bietet datengesteuerte Erkenntnisse für Bestandsplanung, Kauf und Preisstrategien.
- Bestandskontrolle: Unterstützt eine effiziente Lagerverwaltung und minimiert das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen.
Hauptunterschiede zwischen Bin Card und Store Ledger
- Geltungsbereich:
- Bin-Karte: Eine Behälterkarte konzentriert sich auf den Bestand eines bestimmten Artikels oder Produkts an einem bestimmten Standort (Behälter) innerhalb eines Geschäfts oder Lagers.
- Filialbuch: Ein Filialbuch ist eine umfassende Aufzeichnung, die alle in einer Einrichtung gelagerten Lagerartikel abdeckt und einen detaillierten Überblick über alle Lagerartikel bietet.
- Detaillierungsgrad:
- Bin-Karte: Eine Lagerplatzkarte verwaltet grundlegende Informationen wie Artikelbeschreibungen, eingegangene Mengen, ausgegebene Mengen und den aktuellen Saldo für einen einzelnen Artikel an einem bestimmten Standort.
- Filialbuch: Ein Filialbuch enthält detailliertere Informationen zu mehreren Lagerartikeln, einschließlich Artikelbeschreibungen, Artikelcodes, eingegangene Mengen, ausgegebene Mengen, Datum der Transaktionen, Werte und manchmal zusätzliche Details wie Lieferanteninformationen.
- Standortspezifisch vs. umfassend:
- Bin-Karte: Behälterkarten sind standortspezifisch und werden zur Überwachung der Lagerbestände in einzelnen Lagerplätzen, Regalen oder Standorten innerhalb eines Geschäfts oder Lagers verwendet.
- Filialbuch: Das Filialbuch deckt den gesamten Bestand einer Filiale oder eines Lagers ab und bietet eine konsolidierte Übersicht über die Lagerbestände aller Artikel an einem Ort.
- Anwendungsbeispiele:
- Bin-Karte: Behälterkarten sind besonders nützlich für die detaillierte Bestandsverwaltung und stellen sicher, dass bestimmte Artikel innerhalb ihrer vorgesehenen Lagerorte angemessen nachverfolgt werden.
- Filialbuch: Filialbücher sind für die Führung einer organisierten und umfassenden Aufzeichnung aller Lagerartikel in einem Geschäft unerlässlich und ermöglichen die Bestandsverwaltung und Finanzberichterstattung.
- Zugänglichkeit:
- Bin-Karte: Behälterkarten werden lokal am Lagerort (Behälter) aufbewahrt und sind somit für das Personal zugänglich, das diesen bestimmten Bereich verwaltet.
- Filialbuch: Die Geschäftsbücher der Filialen werden zentral geführt und können von autorisiertem Personal, das für die gesamte Bestandsverwaltung verantwortlich ist, abgerufen werden.
- Zusammenfassung vs. detaillierte Aufzeichnung:
- Bin-Karte: Behälterkarten bieten eine zusammengefasste Aufzeichnung der Lagerbewegungen für einen einzelnen Artikel an einem bestimmten Standort und bieten einen schnellen Überblick über dessen Status.
- Filialbuch: Filialbücher bieten eine detaillierte Aufzeichnung aller Lagertransaktionen für mehrere Artikel im gesamten Geschäft oder Lager und ermöglichen eine umfassende Bestandsverfolgung und Berichterstattung.
Letzte Aktualisierung: 11. Dezember 2023
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Chara Yadav hat einen MBA in Finanzen. Ihr Ziel ist es, finanzbezogene Themen zu vereinfachen. Sie ist seit rund 25 Jahren im Finanzbereich tätig. Sie hat mehrere Finanz- und Bankkurse für Business Schools und Gemeinden gehalten. Lesen Sie mehr bei ihr Bio-Seite.
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