Was ist das Filialbuch? | Definition, Zweck, Vor- und Nachteile

Das Hauptbuch eines Geschäfts ist ein Dokument oder ein Kontoauszug, der den Wert und die Menge der ausgegebenen und empfangenen Lagerartikel sowie deren Schlusssaldo aufzeichnet. Es wird mit Bin Cards verglichen, da beide Abrechnungen zur Erfassung von Lagermaterialien verwendet werden.

Es muss jedoch beachtet werden, dass Geschäftsbücher trotz regelmäßiger Wartung nicht aktualisiert werden müssen, bevor Transaktionen stattgefunden haben. Auf der anderen Seite müssen Bin Cards auf dem neuesten Stand gehalten werden, bevor die Transaktionen stattfinden.

Außerdem enthalten die Geschäftsbücher den Wert der Materialien und werden von der verwaltet Kostenberechnung Abteilung. Im Gegensatz dazu berücksichtigen Bin Cards nicht den Wert der Lagerartikel, und der verantwortliche Lagerhalter ist für deren Wartung verantwortlich.

Key Take Away

1. Ein Geschäftsbuch ist ein Aufzeichnungsdokument, das verwendet wird, um den Zu- und Abfluss von Waren eines Unternehmens zu verfolgen.
2. Es enthält Informationen wie Eingangsdatum, Menge und Wert der erhaltenen Waren sowie Ausgabedatum, Menge und Verwendungszweck der ausgegebenen Waren.
3. Ein Geschäftsbuch hilft Unternehmen, genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen, Lagerbestände zu überwachen und Kosten zu kontrollieren.

Zu welchem ​​Zweck werden Geschäftsbücher verwendet?

Geschäftsbücher werden im Allgemeinen zur Verwaltung von Bestandstransaktionen verwendet. Wenn man jedoch nach ihren spezifischen Zwecken fragen kann, wird Folgendes unter der Liste identifiziert:

1. Die Verwaltung von Geschäftsbüchern hilft, die Menge und den Wert der Lagerartikel eines Unternehmens zu verstehen.
2. Sie helfen Geschäftsinhabern bei der Entscheidung, ob zusätzliche Lagermaterialien benötigt werden.
3. Stores Ledgers helfen bei der Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung Personal, um den endgültigen Wert der verfügbaren Lagermaterialien zu berechnen.

Wie pflege ich ein Geschäftsbuch?

Filialbücher werden jeder Komponente eines bestimmten Materials zugewiesen. Wenn das Kalkulationspersonal die Mengen der Lagerartikel erfasst, wird die resultierende Abrechnung als „Bin Card“ bezeichnet. Das Vorhandensein zusätzlicher Spalten zeichnet jedoch a aus Speichert Hauptbuch von einer Bin-Karte.

Die Spalten, aus denen sich ein Geschäftsbuch zusammensetzt, umfassen:

1. Die Kosten oder der Wert der Lagerartikel.
2. Bestandsartikel erhalten.
3. Inventargegenstände ausgegeben.
4. Artikel mit Mindestbestand.
5. Artikel mit maximalem Lagerbestand.

Die Maximum- und Minimum-Spalten ermöglichen es den Geschäftsinhabern, den Stand der verfügbaren Lagerartikel zu kennen und festzustellen, ob zusätzliche Lagerartikel erforderlich sind.

Folglich können die Unternehmen zusätzliche Lagerartikel bestellen, wenn sie feststellen, dass die Menge der verfügbaren Lagerbestände das Mindestniveau überschreitet. Dadurch gehen den Geschäftsinhabern nie die Vorratsbestände aus.

Außerdem gibt die Wert- oder Kostenspalte des Artikels dem Kalkulator eine Vorstellung von der Höhe des für die Inventarartikel ausgegebenen und erhaltenen Kapitals und dem Endwert der verfügbaren Mittel.

Vorteile von Stores Ledger

Die Verwaltung von Geschäftsbüchern hilft Geschäftsinhabern auf vielfältige Weise. Einige der wesentlichen Vorteile von Stores Ledgers sind die folgenden:

1. Sie helfen dabei, die Menge und den Wert der verfügbaren Lagermaterialien zu kennen.
2. Mithilfe von Geschäftsbüchern kann eine interne Kontrolle bei der Verwaltung von Bestandsartikeln eingerichtet werden.
3. Sie erleichtern die Berechnung der Kosten und Menge der verfügbaren Inventarartikel bei jährlichen Zählungen und Audits.
4. Die Firmeninhaber werden alarmiert, wenn die Anzahl der Lagerartikel unter das Mindestniveau gemäß den Geschäftsbüchern fällt.

Nachteile von Stores Ledger

Obwohl Stores Ledger mehrere Vorteile haben, sind sie nicht ohne Einschränkungen. Einige der Hauptmängel von Geschäftsbüchern sind die folgenden:

1. Eine große Anzahl von Spalten in den Hauptbüchern des Geschäfts erschwert den Berechnungsprozess.
2. Es besteht die Möglichkeit von Schreibfehlern, da während des Aktualisierungsprozesses zu viele Spalten ausgefüllt werden müssen.
3. Die in den Geschäftsbüchern gefundenen Aufzeichnungen sind nicht detailliert. Sie sind lediglich Zusammenfassungen der tatsächlichen Transaktionen.

Bibliographie

1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf

Letzte Aktualisierung: 11. Juni 2023