A pesar de que el libro mayor y el balance de prueba son partes del mismo ciclo contable, existe una distinción significativa entre los dos. En el ciclo económico, ambos son relevantes y se encuentran en diferentes momentos.
La contabilidad en el diario, la publicación en cuentas contables y la generación del balance de prueba son parte del ciclo contable desde donde las transacciones se mueven a los estados financieros.
Puntos clave
- Los libros mayores se utilizan para registrar todas las transacciones financieras en una empresa, mientras que los saldos de prueba se utilizan para verificar la precisión del libro mayor.
- Los libros mayores se mantienen durante todo el período contable, mientras que los balances de prueba se preparan al final del período contable.
- El balance de prueba resume los saldos de débito y crédito en el libro mayor, mientras que el libro mayor contiene información detallada sobre cada transacción financiera.
Libro mayor vs Balance de comprobación
Un libro mayor es un libro o base de datos que contiene un registro completo de las transacciones financieras de una empresa. Un balance de comprobación es un ambiental que enumera todas las cuentas del libro mayor de una empresa y sus saldos, con el fin de verificar que el total de débitos es igual al total de créditos.
Un libro mayor es un libro que realiza un seguimiento de todas las transacciones que involucran una determinada cuenta a lo largo de un año financiero. También se conoce como el libro principal de cuentas, y el libro mayor general es la suma de todas las cuentas individuales del libro mayor.
Cuentas para varios tipos de valores fijos y corrientes activos, los ingresos y los costos, los pasivos, las ganancias y las pérdidas se incluyen en las cuentas del mayor.
El balance de prueba enumera todos los saldos de cuenta reales, personales y nominales producidos a partir de las cuentas del libro mayor.
Está escrito en forma de columnas, con columnas a la izquierda que muestran saldos deudores y columnas a la derecha que reflejan saldos acreedores. Es la base de los estados financieros.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Libro mayor | Balance de prueba |
|---|---|---|
| Sentido | En estos, el contador tiene que mostrar todas las transacciones realizadas por separado en relación con todos los tipos de cuentas. | Muestra la igualdad de débito y crédito. |
| Objetivo | Obtiene el saldo de cada cuenta. | Autentica la precisión del registro y publicación de todas las transacciones comerciales. |
| Dependencia | Depende del libro diario del diario | Depende de la cuenta mayor y los libros auxiliares. |
| Estados Financieros | Es la base del balance de prueba, por lo que es indirectamente importante. | Es la base de los estados financieros por lo que es muy importante. |
| Tiempo de preparación | Se prepara a diario. | Se prepara antes de que se preparen los estados financieros. |
| Clasificación de Cuentas | Activos, pasivos, capital, gastos e ingresos. | Cuentas con saldo deudor y cuentas con saldo acreedor. |
| Cuentas incluidas | Muestra todas las cuentas por separado mediante la preparación de un libro mayor separado para cada cuenta. | También incluye todo tipo de cuentas pero las muestra juntas en un solo extracto. |
| Jerarquía en estilo de cuenta | Se realiza después de diarios y antes de un balance de comprobación. | Se hace después del libro mayor. |
| Información | Comprensiva | Limitada |
¿Qué es el libro mayor?
Un libro mayor es una colección maestra de cuentas que resume todas las transacciones de una entidad.
El libro mayor general encuentra todas las cuentas individuales requeridas para registrar un actividades de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos, ganancias y pérdidas.
Estos son los libros de cuentas en los que el contador debe registrar de forma independiente todas las transacciones relacionadas con todas las formas de cuentas que se hayan ingresado previamente en el Libro diario diario. La lista se mantiene en orden alfabético.
Podemos recibir información completa sobre cualquier cuenta individual usando un libro mayor ya que todas las entradas de diario vinculadas se imprimen en páginas continuas de este libro.
Sin embargo, debido a que todas las transacciones en el diario se registran por fecha, debemos verificar todas las páginas del diario del diario y obtener el saldo de una cuenta específica del diario es bastante difícil.
El libro mayor es el libro de cuentas principal, que contiene una lista completa de todas las cuentas afectadas por las operaciones de la empresa.
Como resultado, el libro mayor proporciona un registro detallado, cuenta por cuenta, de todas las transacciones corporativas.
Puede utilizar sus libros de contabilidad para auditorías, préstamo aplicaciones e informes financieros. Las cuentas clave de su libro mayor general son Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos.
¿Qué es el balance de prueba?
El balance de prueba es un informe que enumera los saldos de cierre en cada cuenta del libro mayor general al final de un contabilidad período.
El informe se utiliza principalmente para confirmar que todos los débitos coincidan con el total de todos los créditos, lo que indica que el sistema de contabilidad está libre de asientos de diario desequilibrados que dificultarían la creación de estados financieros precisos.
El saldo de cierre completo de todas las cuentas contables durante un tiempo determinado se muestra en el balance de prueba. En un sistema de contabilidad de doble entrada, cada Débito siempre se corresponde con la misma cantidad de Crédito.
Como resultado, la cantidad de ambas columnas (Débito y Crédito) del balance de prueba siempre debe ser idéntica.
El balance de comprobación será cuenta si las transacciones se registran correctamente utilizando un sistema de contabilidad de doble entrada. El balance de prueba es un resumen de todos los saldos de cuenta después de que se hayan registrado todas las transacciones comerciales durante un determinado período contable.
El balance de comprobación se utiliza para garantizar que todas las cuentas estén en orden.
Se utiliza para crear estados financieros como el Balance y cuenta de pérdidas y ganancias. Ayuda a determinar la corrección matemática de las transacciones financieras registradas en los registros contables de una empresa.
Puede utilizar su balance de prueba para examinar y predecir sus libros mensualmente.
Principales diferencias entre el libro mayor y el balance de prueba
- Un libro mayor muestra todas las transacciones realizadas por separado relacionadas con todos los tipos de cuentas, mientras que un balance de prueba muestra la igualdad de crédito y débito.
- Un libro mayor obtiene el saldo de cada cuenta, y el saldo de prueba autentica el la exactitud de registrar y contabilizar todas las transacciones comerciales.
- Un libro mayor se clasifica en activos, pasivos, capital, gastos e ingresos, mientras que un balance de prueba solo se clasifica en crédito y débito.
- Un libro mayor incluye todas las cuentas por separado al preparar un libro mayor separado para cada cuenta. Un balance de prueba también incluye todos los tipos de cuentas, pero las muestra juntas en un solo estado de cuenta.
- Un libro mayor se hace después de los diarios y antes de un balance de prueba, y un balance de prueba se hace después de un libro mayor.
- Los libros mayores incluyen información completa sobre las transacciones, mientras que los balances de prueba incluyen información limitada.
Última actualización: 13 julio, 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
Este artículo presenta una discusión detallada y altamente informativa sobre las diferencias clave entre el libro mayor y la balanza de comprobación, lo que facilita a los lectores comprender el tema de manera efectiva.
Este artículo parece haber cubierto bien el tema, pero no aborda las implicaciones prácticas del libro mayor y la balanza de comprobación en escenarios contables del mundo real.
Un artículo que proporciona una comparación clara para que los lectores comprendan las diferentes funciones y usos del libro mayor y el balance de comprobación. ¡Muy informativo!