El Libro mayor de una tienda es un documento o estado de cuenta que registra el valor y la cantidad de artículos en existencia emitidos y recibidos y su saldo final. Se compara con Bin Cards, ya que ambas declaraciones se utilizan para registrar materiales en existencia.
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los Libros mayores de las tiendas no necesitan actualizarse antes de que se hayan realizado las transacciones a pesar de que requieren un mantenimiento regular. Por otro lado, las Tarjetas Bin deben mantenerse actualizadas antes de que se produzcan las transacciones.
Además de eso, los Libros Mayores de Tienda contienen el valor de los materiales y son mantenidos por el cuesta departamento. En cambio, las Bin Cards no consideran el valor de los artículos en stock, y la tienda a cargo es responsable de su mantenimiento.
Puntos clave
- Un libro mayor de la tienda es un documento de mantenimiento de registros que se utiliza para realizar un seguimiento de la entrada y salida de mercancías de una empresa.
- Contiene información como la fecha de recepción, la cantidad y el valor de los bienes recibidos, así como la fecha de emisión, la cantidad y el destino de los bienes emitidos.
- Un libro mayor de la tienda ayuda a las empresas a mantener registros de inventario precisos, monitorear los niveles de existencias y controlar los costos.
¿Para qué se utilizan los Libros Mayores de Tiendas?
Los Libros mayores de tiendas, en general, se utilizan para administrar las transacciones de inventario. Sin embargo, si se puede preguntar acerca de sus propósitos específicos, se identificarán bajo la lista los siguientes:
- El mantenimiento de los libros de contabilidad de las tiendas ayuda a comprender la cantidad y el valor de los artículos en existencia de una empresa.
- Ayudan a los dueños de negocios a decidir si se requieren materiales de stock adicionales.
- Los Libros Mayores ayudan a la contabilidad y auditoría personal para calcular el valor final de los materiales de stock disponibles.
¿Cómo llevar un Libro Mayor de Tiendas?
Los Libros Mayores de Almacén se asignan para cada componente de un material en particular. Cuando el personal de costos registra las cantidades de los artículos en existencia, el estado de cuenta resultante se denomina Tarjeta Bin. Sin embargo, la presencia de columnas adicionales distingue una Libro mayor de tiendas de una tarjeta Bin.
Las columnas que componen un libro mayor de tiendas incluyen:
- El costo o valor de los artículos en stock.
- Artículos de inventario recibidos.
- Artículos de inventario emitidos.
- Artículos de stock mínimo.
- Máximo stock de artículos.
Las columnas de máximo y mínimo permiten a los propietarios de negocios conocer el nivel de existencias de artículos disponibles y determinar si se requieren artículos de inventario adicionales.
En consecuencia, las empresas pueden ordenar artículos de stock adicionales cuando encuentran que la cantidad de los inventarios disponibles excede el nivel mínimo. Como resultado, los empresarios nunca se quedan sin existencias.
Además de eso, la columna de valor o costo del artículo le da al empleado de costos una idea sobre la cantidad de capital gastado y recibido en los artículos del inventario y el valor final de los fondos disponibles.
Ventajas del libro mayor de tiendas
La gestión de libros de contabilidad de tiendas ayuda a los propietarios de empresas de diversas formas. Algunas de las ventajas significativas de Stores Ledgers incluyen las siguientes:
- Ayudan a conocer la cantidad y el valor de los materiales de stock disponibles.
- El control interno en la gestión de artículos de inventario se puede establecer utilizando los libros de contabilidad de la tienda.
- Facilitan el cálculo del costo y la cantidad de los artículos de inventario disponibles durante los conteos y auditorías anuales.
- Los propietarios de la empresa se alertan cuando el número de artículos en stock cae por debajo del nivel mínimo según los Libros mayores de las tiendas.
Desventajas del libro mayor de tiendas
Aunque Stores Ledgers tiene varios beneficios, no están exentos de limitaciones. Algunas de las principales deficiencias de Stores Ledgers incluyen las siguientes:
- Un gran número de columnas en los libros mayores de la tienda complica el proceso de cálculo.
- Hay posibilidades de errores administrativos, ya que se deben llenar demasiadas columnas durante el proceso de actualización.
- Los registros que se encuentran en los libros de contabilidad de las tiendas no están detallados. Son meros resúmenes de las transacciones reales.
- http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
- http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf
Última actualización: 11 de junio de 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
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