Audit vs ispezione: differenza e confronto

Un audit è una revisione e valutazione sistematica di processi, procedure o sistemi per garantire la conformità a standard o regolamenti, condotta da un soggetto indipendente. D'altra parte, un'ispezione è un esame più mirato volto a identificare problemi specifici, difetti o deviazioni dagli standard, condotto da ispettori interni o esterni.

Punti chiave

1. Un audit è un esame formale dei conti finanziari per verificarne l'accuratezza e la conformità alle normative.
2. L'ispezione consiste nell'esaminare visivamente un prodotto o una struttura per assicurarsi che soddisfi i requisiti specificati.
3. Un audit si concentra sui conti finanziari, mentre un'ispezione si concentra sul prodotto o sulla struttura.

Audit vs Ispezione

L'audit è un esame sistematico e indipendente delle attività finanziarie di un'organizzazione per garantire la conformità con quanto stabilito Termini e Condizioni e procedure. L'ispezione è un esame fisico dei locali, delle attrezzature e dei processi di un'organizzazione garantire soddisfano gli standard di sicurezza e qualità.

Un audit è un compito noioso che comprende la pianificazione, l'esecuzione e il reporting per ottenere una visione dettagliata dell'indagine in corso. Inoltre, l'audit facilita un esame approfondito di beni e servizi.

L'ispezione è un processo relativamente semplice in un'unica fase in cui i superiori esaminano i requisiti di base della forza lavoro e del posto di lavoro. Tuttavia, un audit è un processo complesso che incorpora vari passaggi per ottenere tutti i dettagli di quel prodotto o servizio.

 Ad esempio: durante un'Ispezione, l'incaricato annoterà solo il numero di apparecchiature mancanti, mentre, durante un Audit, l'incaricato cercherà di scoprire le ragioni dello smarrimento delle apparecchiature attraverso dati e documentazione ben informati .

Questo esempio illustra che l'ispezione funziona principalmente su principi quantitativi per fornire un'istantanea delle funzioni operative in un'organizzazione. Al contrario, un Audit è più preoccupato per il funzionamento generale e dettagliato di un'organizzazione.

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Tavola di comparazione

caratteristica		Ispezione
Scopo	A valutare l’efficacia di un sistema, processo o controllo e identificare le opportunità di miglioramento	A verificare la conformità con norme, regolamenti o standard specifici
Obbiettivo	Più ampia, che comprende interi sistemi, dipartimenti o organizzazioni	stretto, concentrandosi su aree, attività o elementi specifici
Profondità	Più in profondità, che prevede un'analisi dettagliata di documenti, interviste e osservazioni	Meno approfondito, che prevede l'osservazione visiva e la verifica delle liste di controllo
Formalità	Più formale, seguendo un processo documentato e dando luogo a un rapporto completo	Meno formale, condotto rapidamente e risultante in un rapporto o una lista di controllo più semplice
Frequenza	Meno frequente, condotto periodicamente (ad esempio, annualmente)	Più frequente, a volte condotti regolarmente o addirittura in modo continuativo
Condotto da	Auditori interni (impiegato dall'organizzazione) o revisori esterni (indipendente)	Ispettori interni (impiegato dall'organizzazione) o ispettori esterni (da un organismo di regolamentazione)
Risultato	Si concentra su identificare i punti deboli, raccomandare miglioramenti e garantire l’efficacia a lungo termine	Si concentra su identificare le non conformità, intraprendere azioni correttive e garantire il rispetto delle normative

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Cos'è l'Audit?

Obiettivi chiave di un audit:

1. Verifica delle informazioni finanziarie: I revisori valutano l'accuratezza e la completezza dei rendiconti finanziari, assicurando che rappresentino fedelmente la posizione finanziaria, le prestazioni e i flussi di cassa dell'organizzazione.
2. Garanzia di conformità: Gli audit verificano se l'organizzazione rispetta le leggi, i regolamenti e le politiche interne applicabili, riducendo il rischio di sanzioni legali, sanzioni normative o danni alla reputazione.
3. Valutazione dei controlli interni: I revisori esaminano l’adeguatezza e l’efficacia dei sistemi di controllo interno per mitigare i rischi, salvaguardare le attività e garantire l’affidabilità del reporting finanziario.
4. Identificazione dei miglioramenti operativi: Attraverso osservazioni e raccomandazioni, gli audit aiutano a identificare opportunità di miglioramenti operativi, risparmi sui costi ed efficienza dei processi.

Tipi di audit:

1. Audit finanziario: Questo tipo di audit si concentra sulla revisione dei rendiconti finanziari e dei registri per garantire l'accuratezza, la completezza e la conformità agli standard contabili e ai requisiti normativi.
2. Audit operativo: Gli audit operativi valutano l’efficienza e l’efficacia dei processi, delle procedure e dei sistemi interni, con l’obiettivo di migliorare le prestazioni dell’organizzazione e raggiungere obiettivi strategici.
3. Controllo di conformità: Gli audit di conformità valutano il rispetto di leggi, regolamenti, accordi contrattuali e politiche interne per mitigare i rischi legali e normativi e garantire una condotta etica.
4. Audit dei sistemi informativi: Gli audit dei sistemi informativi esaminano la sicurezza, l’integrità e l’affidabilità dell’infrastruttura IT, le pratiche di gestione dei dati e le misure di sicurezza informatica per proteggere dalle minacce informatiche e dalle violazioni dei dati.

Processo di audit:

1. Pianificazione e preparazione: Gli auditor definiscono obiettivi, ambito e metodologie, raccolgono informazioni rilevanti e sviluppano un piano di audit su misura per le esigenze e i rischi dell'organizzazione.
2. Lavoro sul campo e raccolta di prove: I revisori conducono visite in loco, interviste ed esami di documenti, transazioni e registrazioni per raccogliere prove a sostegno dei risultati e delle conclusioni.
3. Analisi e Reportistica: Gli auditor analizzano le prove raccolte, valutano i risultati rispetto ai criteri di audit e documentano osservazioni, raccomandazioni e conclusioni in un rapporto di audit presentato al management e alle parti interessate.
4. Follow-up e monitoraggio: Gli auditor possono dare seguito alle raccomandazioni dell'audit per monitorare i progressi nell'implementazione, affrontare eventuali questioni in sospeso e garantire un miglioramento continuo delle pratiche e delle prestazioni organizzative.

 

Che cos'è l'ispezione?

Obiettivi chiave dell'ispezione:

1. Garanzia Di Qualità: Le ispezioni verificano la qualità e la conformità di prodotti, materiali o servizi a standard specifici, garantendo coerenza, affidabilità e soddisfazione del cliente.
2. Conformità alla sicurezza: Le ispezioni valutano l'aderenza alle norme di sicurezza, alle linee guida e agli standard di settore per prevenire incidenti, lesioni o pericoli nei luoghi di lavoro, nelle strutture o negli spazi pubblici.
3. Conformità normativa: Le ispezioni garantiscono la conformità ai requisiti legali, ai regolamenti, ai codici e agli standard stabiliti dalle autorità di regolamentazione o dagli organismi di settore per evitare sanzioni, multe o responsabilità legali.
4. Miglioramento Del Processo: Attraverso l'identificazione delle carenze e delle opportunità di miglioramento, le ispezioni contribuiscono all'ottimizzazione dei processi, al guadagno di efficienza e alle iniziative di riduzione dei costi.

Tipi di ispezioni:

1. Ispezione del prodotto: Le ispezioni dei prodotti comportano l'esame di prodotti finiti, componenti o materiali per verificare la qualità, le specifiche, la funzionalità e la conformità agli standard prima della distribuzione o dell'utilizzo.
2. Ispezione del processo: Le ispezioni di processo valutano processi, procedure o operazioni di produzione per identificare inefficienze, deviazioni o non conformità e implementare misure correttive per migliorare prestazioni e qualità.
3. Ispezione della struttura: Le ispezioni delle strutture valutano le condizioni, la sicurezza e la conformità di edifici, infrastrutture, attrezzature e controlli ambientali per garantire un ambiente di lavoro sicuro e favorevole.
4. Ispezione normativa: Le ispezioni normative vengono condotte da agenzie governative, organismi di regolamentazione o revisori autorizzati per garantire la conformità a leggi, regolamenti e standard che disciplinano settori o attività specifici.

Processo di ispezione:

1. Preparazione e pianificazione: Gli ispettori definiscono obiettivi, criteri e ambito, sviluppano liste di controllo di ispezione e pianificano le attività per garantire un esame sistematico e approfondito dell'argomento.
2. Ispezione in loco: Gli ispettori conducono ispezioni visive, misurazioni, test o interviste, confrontando le condizioni o le pratiche osservate con criteri, standard o regolamenti stabiliti.
3. Documentazione e report: Gli ispettori registrano risultati, osservazioni e deviazioni, documentano le prove attraverso fotografie, campioni o rapporti e comunicano i risultati alle parti interessate pertinenti, evidenziando aree di miglioramento o azioni correttive.
4. Follow-up e verifica: Gli ispettori possono garantire l'implementazione di azioni correttive, verificare la conformità alle raccomandazioni e monitorare l'aderenza continua agli standard o ai regolamenti attraverso ispezioni e audit periodici.

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Principali differenze tra audit e ispezione

1. Scopo:
   • Audit:
     • Verificare l'accuratezza delle informazioni finanziarie.
     • Valutare la conformità alle normative e ai controlli interni.
   • Ispezione:
     • Garantire la conformità a standard, specifiche o requisiti.
     • Identificare difetti, deviazioni o non conformità.
2. Scopo:
   • Audit:
     • Revisione completa di processi, procedure o sistemi.
     • Concentrarsi su documenti finanziari, operazioni e controlli interni.
   • Ispezione:
     • Esame specifico di prodotti, processi o locali.
     • Valutare la qualità, la sicurezza e la conformità normativa.
3. Risultato:
   • Audit:
     • Fornisce garanzie sull'accuratezza e sulla conformità finanziaria.
     • Offre raccomandazioni per il miglioramento del processo.
   • Ispezione:
     • Identifica difetti o non conformità che richiedono azioni correttive.
     • Garantisce il rispetto degli standard normativi, di qualità e di sicurezza.

Riferimenti

1. https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
2. https://www.nber.org/papers/w21530

Ultimo aggiornamento: 05 marzo 2024