Un'Assemblea Generale Straordinaria (EGM) è un'assemblea convocata per tutti gli azionisti di una società, membri di un'organizzazione o dipendenti in un ufficio in un momento diverso dall'Assemblea Generale Annuale (AGM) programmata.
Un'assemblea generale straordinaria si tiene sempre in caso di emergenza o urgenza, quando la questione è troppo cruciale per non essere discussa fino alla prossima assemblea generale annuale. Questo accade solo in situazioni molto rare ed estreme in cui l'intera appartenenza deve essere presente per prendere una decisione.
Poiché questi sono emergenza riunioni, la maggior parte delle persone può essere coinvolta in un attimo. Così il scopo della riunione è sempre evidenziata e spiegata chiaramente affinché i membri comprendano l'urgente urgenza.
Punti chiave
- L'Assemblea Generale Straordinaria (EGM) è un'assemblea degli azionisti di una società convocata per discutere e votare su questioni significative che non possono essere rinviate alla prossima Assemblea Generale Annuale.
- Il consiglio di amministrazione o gli azionisti possono convocare un EGM e l'avviso per l'assemblea deve essere dato in anticipo a tutti gli azionisti.
- Le decisioni prese in un'assemblea straordinaria sono vincolanti per la società ei suoi azionisti e i verbali dell'assemblea devono essere conservati per scopi legali e di registrazione.
Caratteristiche di un EGM
- Di solito, le assemblee assembleari si tengono solo in questioni legali e amministrative molto urgenti. Se, per un certo motivo, il finanziario interesse o la sicurezza dei membri interessati è compromessa, questa riunione può essere tenuta.
- Gli EGM possono essere tenuti nei giorni festivi e nei fine settimana a causa dell'urgenza. Questa è una differenza fondamentale rispetto agli AGM.
- Il consiglio di amministrazione convoca le assemblee generali. Gli azionisti possono convocare un'assemblea straordinaria, i membri di un'organizzazione o persino un tribunale.
- In caso di assenza di alcuni soci, il voto su eventuali questioni urgenti può avvenire anche per delega. Anche se questa non è una soluzione ideale, è necessario risolvere rapidamente i problemi.
- La procedura per lo svolgimento della riunione può essere diversa da quella delle assemblee generali. Poiché il tempo è essenziale, dai verbali delle riunioni precedenti possono essere sollevati solo argomenti rilevanti.
Vantaggi delle Assemblee Straordinarie
- Fornire un EGM è una necessità assoluta per garantire la trasparenza da parte di qualsiasi organizzazione riguardo ai suoi membri o azionisti. È fondamentale per proteggere gli interessi dei membri e garantire il loro coinvolgimento in processi decisionali importanti.
- È un modo importante per proteggere e aiutare i membri di qualsiasi organizzazione a far valere i propri diritti. Nello statuto di una società possono essere specificati i dettagli relativi alle situazioni che richiedono l'intervento degli azionisti tramite un'Assemblea straordinaria. Ciò garantisce che il consiglio di amministrazione non abbia poteri oltre ragione.
- Poiché esistono linee guida rigorose per la convocazione di un'assemblea straordinaria, si può affermare con certezza che i membri sono consapevoli della gravità della situazione. Inoltre, l'obbligo di essere informato circa il problema assicura trasparenza.
Svantaggi delle Assemblee Generali Straordinarie
- Poiché il problema riguarda anzitutto direttamente il consiglio di amministrazione, è possibile che la deliberazione sia presentata ai soci interessati in modo consono alle loro finalità.
- Un'assemblea straordinaria si tiene nei fine settimana e nei giorni festivi nazionali. Tutti gli azionisti importanti potrebbero non essere disponibili per tale periodo e una risoluzione potrebbe essere approvata senza raggiungere un chiaro consenso a maggioranza.
- I voti per delega potrebbero non riflettere sempre la realtà della situazione.
Ultimo aggiornamento: 11 giugno 2023
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Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.
La consapevolezza e il coinvolgimento dei membri nelle questioni urgenti garantiscono la trasparenza e l'etica del processo decisionale.
Assolutamente, la trasparenza è fondamentale per mantenere la fiducia e l’integrità etica.
Ciò è fondamentale per sostenere gli standard etici e i principi di governance.
Garantire il coinvolgimento di tutti i membri e gli azionisti nel processo decisionale significativo ha un impatto sulla trasparenza dell’organizzazione.
È necessario che tutti i membri abbiano la capacità di partecipare a questioni così critiche.
Un'Assemblea straordinaria può tenersi nei giorni festivi e nei fine settimana, il che differisce in modo significativo dalle assemblee generali a causa della sua natura urgente.
Assolutamente sì, l’urgenza richiede flessibilità nella programmazione degli incontri.
Sì, è davvero importante che questi incontri siano convocati senza indugio quando occorre prendere decisioni cruciali.
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