Assemblea Generale Annuale vs Assemblea Statutaria: Differenza e Confronto

Assemblea generale annuale (AGM): riunione annuale obbligatoria di azionisti e stakeholder in cui vengono presentate le relazioni finanziarie, vengono eletti i membri del consiglio e vengono discusse le principali decisioni sulla direzione della società. Assemblea statutaria: una riunione una tantum richiesta dalla legge subito dopo la costituzione di una società, volta a finalizzare compiti amministrativi come l'adozione dello statuto, la nomina degli amministratori e l'emissione di azioni, garantendo la conformità legale e le operazioni costitutive.

Punti chiave

1. Un'assemblea generale annuale (AGM) è una riunione annuale degli azionisti di una società per discutere e votare su questioni aziendali, rivedere i bilanci ed eleggere i membri del consiglio; un'assemblea statutaria è un'assemblea obbligatoria tenuta da una società per azioni entro un determinato periodo dopo l'inizio delle sue operazioni commerciali, come richiesto dalla legge.
2. Le assemblee generali si tengono ogni anno, mentre le riunioni statutarie sono eventi una tantum entro un periodo di tempo specificato dopo la costituzione della società.
3. Entrambe le riunioni prevedono la partecipazione degli azionisti, ma le AGM affrontano le questioni e le prestazioni aziendali in corso, mentre le riunioni statutarie si concentrano sulle operazioni commerciali iniziali e sulla conformità legale.

Assemblea Generale Annuale vs Assemblea Statutaria

An Assemblea Generale Annuale (AGM) è una riunione annuale obbligatoria di azionisti o membri di un'organizzazione per fornire aggiornamenti sulle prestazioni dell'azienda. Un'assemblea statutaria è un'assemblea obbligatoria tenuta da una società di nuova costituzione entro un periodo di tempo specificato dopo la sua costituzione.

Un'assemblea generale annuale è un'assemblea obbligatoria che si tiene una volta all'anno per gli azionisti di una società. IL conferenza è tenuta ad aggiornare i soci sull'andamento e sull'andamento della società.

Un'assemblea statutaria, invece, è la prima assemblea tenuta da una società pubblica con capitale sociale non meno di un mese e non più di sei mesi dopo la data di inizio dell'attività. Si tiene una sola volta nell'arco dell'intera vita dell'azienda.

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Tavola di comparazione

caratteristica	Assemblea generale annuale (AGM)	Riunione statutaria
Frequenza	Eroe ogni anno, di norma entro 18 mesi dalla precedente Assemblea generale.	Eroe una volta nel corso della vita di un'azienda, solitamente all'interno un mese di ricevere la “lettera di inizio attività” da parte del Registro delle Imprese.
Scopo	Presentare relazioni finanziarie, eleggere amministratori e svolgere altre attività come richiesto dalla legge e dallo statuto della società.	Adottare formalmente l'atto costitutivo e lo statuto della società e nominare i primi amministratori e altri funzionari.
Obbligatorio per	Tutte le società (pubblico, privato e governativo)	Solo aziende pubbliche (le società private e le società governative non sono tenute a tenere un'assemblea statutaria).
Periodo di preavviso	Almeno 21 giorni prima dell'incontro.	Almeno 21 giorni prima dell'assemblea e l'avviso deve indicare esplicitamente che si tratta di un'assemblea statutaria.
Autorità decisionale	Può prendere decisioni su a vasta gamma di questioni, compresa l'approvazione del bilancio, la nomina degli amministratori e la dichiarazione dei dividendi.	Autorità decisionale limitata, focalizzata principalmente sull'adozione dei documenti governativi della società e sulla nomina dei dirigenti iniziali.

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Che cos'è l'assemblea generale annuale?

Definizione:

L'Assemblea generale annuale (AGM) è un evento fondamentale che si tiene una volta all'anno, in genere da società e organizzazioni, in cui azionisti, direttori, dirigenti e altre parti interessate si riuniscono per affrontare aspetti cruciali delle operazioni, della governance e delle prestazioni finanziarie dell'azienda.

Scopo:

1. Reporting finanziario e responsabilità: Uno degli scopi principali di un'Assemblea generale annuale è fornire agli azionisti rapporti completi sulla salute finanziaria della società, inclusi conti economici, stati patrimoniali e rendiconti dei flussi di cassa. Questi rapporti offrono trasparenza e responsabilità agli azionisti riguardo alla gestione dei loro investimenti.
2. Processo decisionale e governance: Le assemblee generali fungono da piattaforme per i processi decisionali critici. Gli azionisti votano su questioni importanti come l'elezione o la rielezione dei membri del consiglio, la nomina dei revisori dei conti, l'approvazione dei dividendi, i pacchetti di remunerazione dei dirigenti e qualsiasi proposta di modifica allo statuto o allo statuto della società. Offre agli azionisti voce in capitolo nella direzione e nella gestione della società.
3. Comunicazione e coinvolgimento: Le assemblee generali favoriscono la comunicazione diretta tra gli azionisti e il management della società. Gli azionisti hanno l'opportunità di porre domande, esprimere preoccupazioni e fornire feedback su vari aspetti delle operazioni dell'azienda. Questo impegno migliora la trasparenza e la fiducia tra l’azienda e i suoi stakeholder.

Procedure:

1. Avviso e ordine del giorno: Le società sono tenute a fornire agli azionisti un preavviso dell'Assemblea, insieme ad un ordine del giorno dettagliato che illustri gli argomenti da trattare e le eventuali deliberazioni su cui votare. Questo periodo di preavviso consente agli azionisti di prepararsi e partecipare in modo efficace.
2. Quorum e voto: Affinché l'AGM possa procedere, deve essere presente un numero minimo di azionisti, noto come quorum. Gli azionisti che non possono partecipare di persona spesso hanno la possibilità di votare per delega. Nel corso dell'assemblea si vota sugli argomenti all'ordine del giorno e le deliberazioni vengono prese a maggioranza semplice o secondo quanto previsto dallo statuto della società.
3. Documentazione e verbali: vengono registrati verbali dettagliati dei lavori dell'AGM, che documentano discussioni, decisioni e risultati delle votazioni. Questi verbali fungono da verbale ufficiale dell'assemblea e sono generalmente messi a disposizione degli azionisti come riferimento.

 

Che cos'è l'assemblea statutaria?

Definizione:

L'Assemblea Statutaria è una riunione obbligatoria tenuta dalle società di nuova costituzione poco dopo la loro costituzione. Funge da prima assemblea formale di azionisti e amministratori, volta a finalizzare i compiti amministrativi fondamentali e garantire il rispetto dei requisiti legali.

Scopo:

1. Compiti amministrativi fondamentali: Lo scopo principale dell'Assemblea Statutaria è quello di affrontare i compiti amministrativi essenziali necessari per il buon funzionamento della società di nuova costituzione. Tali compiti possono includere l'adozione dello statuto della società, la nomina degli amministratori, l'assegnazione delle azioni e la determinazione dell'indirizzo della sede legale della società.
2. Compliance Legale: L'assemblea statutaria è un requisito legale in molte giurisdizioni. Garantisce che la società rispetti le norme statutarie che disciplinano gli enti societari. Tenendo questo incontro, la società dimostra il proprio impegno al rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili al suo funzionamento.
3. Definizione del quadro operativo: Attraverso l'Assemblea Statutaria l'azienda pone le basi del proprio assetto operativo. Finalizzando aspetti organizzativi chiave come la nomina degli amministratori e l'assegnazione delle azioni, la società stabilisce una struttura per il processo decisionale e i diritti di proprietà tra i suoi stakeholder.

Procedure:

1. Tempi e avvisi: L'assemblea statutaria si svolge generalmente entro un periodo di tempo specifico successivo alla costituzione della società, come previsto dalle leggi della giurisdizione pertinente. Agli azionisti e agli amministratori viene fornita formale convocazione dell'adunanza, contenente l'elenco dell'ordine del giorno e gli eventuali documenti da trattare.
2. Punti dell'ordine del giorno: L'ordine del giorno dell'assemblea statutaria comprende in genere questioni essenziali come l'adozione dello statuto, la nomina degli amministratori, l'assegnazione delle azioni e la conferma dell'indirizzo della sede legale della società. Questi punti all'ordine del giorno sono fondamentali per stabilire il quadro giuridico e operativo della società.
3. Processo decisionale e documentazione: Durante l'Assemblea Statutaria le decisioni vengono prese mediante delibere assunte dagli azionisti. Di tali deliberazioni consta il verbale dell'assemblea, che costituisce atto ufficiale dei lavori. I verbali sono firmati dal presidente dell'assemblea e conservati agli atti societari.

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Principali differenze tra assemblea generale annuale e assemblea statutaria

1. Frequenza:
   • Assemblea generale annuale (AGM): tenuta annualmente.
   • Assemblea statutaria: tenutasi una volta, subito dopo la costituzione della società.
2. Scopo:
   • assemblea:
     • Esaminare la performance finanziaria.
     • Eleggere i membri del consiglio.
     • Discutere le decisioni strategiche.
   • Riunione statutaria:
     • Finalizzare le attività amministrative.
     • Adottare lo statuto.
     • Nominare amministratori e attribuire azioni.
3. Requisiti legali:
   • Assemblea generale: spesso prevista dallo statuto e dai regolamenti aziendali.
   • Assemblea statutaria: richiesta per legge subito dopo la costituzione per stabilire la struttura aziendale fondamentale e garantirne la conformità.

Riferimenti

1. https://www.cambridge.org/core/journals/earth-and-environmental-science-transactions-of-royal-society-of-edinburgh/article/proceedings-of-the-statutory-meetings/69A73EBF54430F49C25DA24CFBDA6B4F
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
3. https://uwe-repository.worktribe.com/preview/979969/AGMpaperCGIJBS.pdf

Ultimo aggiornamento: 07 marzo 2024