購買依頼とは何ですか?
PR と略される購入要求は、組織内の個人、部門、または従業員によって商品またはサービスの購入を要求する正式な要求です。このリクエストは企業内での調達プロセスを開始し、購入前に承認を得るために使用される内部文書として機能します。購入要求は、組織が支出を管理し、購入が必要かつ予算内であることを確認し、調達プロセスの透明性を維持するのに役立ちます。
購入要求は、特定の商品またはサービスを必要とする従業員または部門によって送信されます。これらのリクエストは、マーケティング、IT、運用、または購入を必要とするその他の部門など、組織内のさまざまな部門から送信される可能性があります。
注文書とは何ですか？
注文書 (PO) は、バイヤーまたは組織がサプライヤーまたはベンダーに発行する法的拘束力のある文書です。これは商品やサービスの購入を正式に要求するために使用され、取引を開始するための正式なオファーとして機能します。発注書は調達プロセスの重要な部分であり、購入契約の条件の概要を説明するために使用されます。
サプライヤーまたはベンダーが発注書を受け取り、その契約条件に同意すると、法的拘束力のある契約が形成されます。注文書は、両当事者が取引条件を理解し、同意することを保証するのに役立ち、紛争や誤解を防ぐのに役立ちます。また、会計および監査の目的で購入の明確な記録も提供します。
購買依頼と購買発注の違い
- 購入要求は、特定の商品またはサービスの必要性について調達部門に通知するために、組織内の従業員または部門によって行われる要求です。これは、調達プロセスを開始するための内部文書として機能します。一方、注文書は、要求された商品またはサービスの購入を確認および承認するために、買い手が供給者に発行する正式な文書です。これは、購入契約の条件を概説する法的拘束力のある外部文書です。
- 購入要求書は法的拘束力のある文書ではありません。これは内部からの調達要求です。注文書は、買い手からサプライヤーへのオファーを構成する法的拘束力のある文書であり、受諾されると、両当事者間の契約が形成されます。
- 購買要求は、購買部門に進む前に、組織内の関連部門または監督者からの内部承認が必要です。発注書は、承認された購入要求を受け取った後、購買部門によって作成されます。購買部門は発注書を発行する権限を持っています。
- 購買要求は発注前に作成され、調達プロセスの最初のステップです。発注書は、購買要求が承認され、購買部門がベンダーのオプションを評価し、条件を交渉した後に作成されます。
- 購入要求書には、説明、数量、特別な要件など、必要な品目またはサービスに関する詳細が含まれます。リクエストの理由も含まれる場合があります。発注書には、購入要求書に含まれるすべての詳細が含まれますが、購入条件、納期、支払い条件、その他の契約情報を指定することによってさらに詳しくなります。これはより包括的で正式な文書です。
購買依頼書と発注書の比較
| 比較のパラメータ | 購買依頼 | 購入注文 |
|---|---|---|
| イニシエータ | 部門または従業員 | 調達または購買部門 |
| 責任 | 商品やサービスをリクエストする | 購入トランザクションを承認します |
| ドキュメントのステータス | 内部文書 | 法的拘束力のある外部文書。 |
| サプライヤー情報 | サプライヤーを指定しない | 選択したサプライヤーを指定します |
| 認可レベル | 社内の承認が必要 | 調達部発行 |
- https://egrove.olemiss.edu/acct_inst/99/
- https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJPM.2015.072390
最終更新日 : 19 年 2024 月 XNUMX 日
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